
Nun gut....ich wollte das der vielen Schreiberei wegen zwar vermeiden, aber was tut man schließlich nicht alles....! :-)) Aaaaaaaaaaaaaaalso: Als Termin habe ich mal den letzten oder vorletzten Donnerstag im Januar angepeilt. Wenn wir das im Königskeller machen würden sähen die Bedingugnen wie folgt aus: 1) Der Königskeller stellt Theke und Garderobe, macht also den gesamten Gastronomischen Umsatz. Preisliste bekomme ich noch zugeschickt, die Preise sind aber normal. Beispiel: Bier 0,2 kostet 1,5€. Also wie in jeder Kneipe auch. Alle Cocktails (20 verschiedene) je 3€. Es gibt auch Wein, Sekt, Alkopops und noch jede Menge anderen Kram. Es gibt 2 Bars. Cocktailtheke ist mit 3 Mann bestückt, die andere Theke mit 8 Mann. Wir müssen also was Getränke angeht nichts organisieren. Auch Glasbruch geht nicht zu unseren Lasten. 2) Türsteher: Der Besitzer will 4 Türsteher. 1 davon bezahlt er. Wir müssten also die 3 anderen organisieren und bezahlen. Er bietet uns aber seine Sicherheitsfirma an. Kosten ca. 300-400€. 3) Reinigung ist inklusive 4) Anlage mieten kostet 200€. Wenn gewünscht DJ für 150€. 5) Wir müssten eine Personen- und Sachversicherung abschließen. Kosten 90€. 6) Empfohlene Besucherzahl bis max. 600 Personen. 7) GEMA 100€ 8) Wenn gewünscht wird ein Begrüßungscocktail ausgegeben. Kosten 250€ 9) Werbungskosten: Ich denke mal, wenn wir sinnvoll Werbung für die Party machen wollen, sollten wir so um die 200€ Werbungskosten veranschlagen. Dazu gehört dann aber auch schon Eintrittskarten drucken. So, jetzt kommt der Clou: Ab 400 Leuten entfällt die Raummiete. Solten weniger als 400 Leute kommen würde diese sich auf 500€ belaufen. Da ich aber davon ausgehe, dass bei vernünftiger Werbung (MEHR als 10€ diesmal :-))) die 400 Leute locker zu packen sein sollten würden die Mietkosten als Null sein. Wer also fleißig mitgerechnet hat weiß, dass sich die Fixkosten auf ca. 1000€ belaufen würden. Geht man davon aus, dass 500 Leute kommen und wir die Karten zu 4€ verkaufen.......nun, das kann ja jeder selbst ausrechnen! :-)) Ich würde vorschlagen zu versuchen, die meisten Karten im Vorverkauf zu verkaufen, da das Planungssicherheit gibt. Sodala, das war es soweit. Würde mich freuen, wenn ich ein bisserl feedback bekommen, ABER, wer nur meckert, den begrüße ich ab dann im Organisationskomitee!!! :-)) Gruß, Olli --- People who think they know it all REALLY annoy those of us who do!

Hallo Zusammen! Ich werde dann erst einmal vorausschicken: schön, daß Du Dich so für die Fete engagierst, Oliver! Davon abgesehen: Es liegt nicht an meinem fortgeschrittenen Alter, daß ich jetzt "erst" auf die Email reagiere, sondern daran, daß ich fürchte, ein paar Dinge zur Fete anbringen zu müssen: Ich halte die Planung mit diesem Raum leider für utopisch. Auf der letzten Fete waren nur knapp über 200 Leute und mir leuchtet nicht ein, woher wir die restlichen 201 nehmen sollten, die wir bräuchten, um die Miete erlassen zu bekommen (auch wenn ich die 200 € Werbekosten in Betracht ziehe). Das würde dann aber meiner Rechnung nach Kosten nach sich ziehen, die sich das Seniorat nicht leisten kann Außerdem waren die bisherigen Feten eher kleinere Veranstaltungen und ich persönlich finde nicht, daß wir daraus ein Großereignis machen sollten. Aber das ist natürlich Ansichtssache. Aufgrund der Erfahrungen mit der Fete im Juli würde ich eher mit 200 bis 300 Leuten rechnen und empfehlen, einen Raum für diese Anzahl von Leuten zu suchen. Wir könnten natürlich auch bei dem Saal in der Mensa bleiben (Miete und Reinigungskosten waren sehr human), aber der war halt beim letztem Mal nur halb voll oder den Maltesterkeller in Betracht ziehen. Soweit meine Meinung. Wünsche Euch einen schönen Wochenabschluß, Katja
participants (2)
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Katja Kramer
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Oliver Korrell