Anglistenparty

Meeting vom 3. Juni 2003

1. Poster
•	es wird Poster mit Engländern geben, und zwar mit der Queen, Prince Charles, Prince William, Prince Harry (mit Glas ;-)), Hugh Grant, David Beckham und Robbie Williams
•	nach Möglichkeit wir der Schriftzug der auftretenden Band eingesetzt
•	die Entwürfe werden so schnell wie möglich von Tanja erstellt werden
•	Britta kümmert sich dann um die Kopiererei
•	wir haben uns für folgende Mengen entschieden (1 Satz = von jedem Motiv ein Plakat):
•	1 Satz  DIN A 3 für die Anglistik
•	10 Sätze DIN A 4
•	10 Sätze DIN A 4 mit je vier Motiven als Flyer
•	die DIN A 4 Plakate werden folgendermaßen verteilt werden:
•	Karman 15 Stk.; Seminargebäude 8 Stk.; Soziologie 2 Stk.; Historiker 2 Stk.; Rochusstr. 2 Stk.; Mensen 10 Stk.; Kneipen 20 Stk. (macht 59 Stk. insgesamt)
•	die Plakate werden so um den 10. Juli 2003 aufgehängt werden
•	ab 16. Juli 2003 werden dann die Flyer verteilt (Cafete etc.)
•	evtl. im Juli (wenn kostenlos) Veranstaltungshinweis beim Radio (Eins Live)

2. Musik
•	Sir Daniel spielen (bis zu 2 Stunden)
•	Daniel, der "Sprecher" der Band, wird versuchen, über Bekannt günstig an eine größere Soundanlage zu kommen
•	die Band hätte gerne, dass wir ihre Unkosten (z.B. die Anfahrt des Bassisten aus Köln) übernehmen; außerdem wird Freund bzw. Freundin auf die Gästeliste gesetzt und die Band erhält freie Getränke (über eine "Zuwendung" wir je nach Gewinn nach der Party entscheiden werden)
•	folgender (grober Zeitplan) wurde festgelegt:
•	ab 16 h Aufbau der Band, Anlieferung Getränke, etc.
•	ab 21:00 Einlass
•	ab ca. 22:30 Konzert
•	fürs Tragen der Ausrüstung brauchen Sir Daniel so ca. 2-3 Helfer (möglichst stark ;-))
•	die "Background" Musik für den Rest des Abends wird von Mix-CDs kommen, die Antje bzw. Chiara und Tanja erstellen werden
•	Chiara wird Daniel Houben anmailen, um in Erfahrung zu bringen, ob und wie wir an die kostenlose Lichtanlage kommen können, die die Lichtanlage von Sir Daniel unterstützen soll

3. Ämter, Personal, etc.
•	Tanja "besorgt" das Personal (es fehlen im Moment noch 12 Leute bzw. mehr, falls die Party länger gehen sollte); falls jemand bereit ist zu helfen, schickt bitte Name und Email Adresse
•	Tanja hat vorgeschlagen die Dozenten zu bitten (für freien Eintritt) eine halbe Stunde zu zapfen (die Teams aus drei Studenten + einem Senioratler würden dann ganz normal arbeiten; ein zusätzlicher Dozent hinter der Theke macht das Ganze auch für die Gäste netter / lustiger / gemütlicher /etc.); eine entsprechende Email wird herumgeschickt
•	Katja tritt mit dem DRK in Verbindung; die werden ihr dann wahrscheinlich auch was zu der Feuerwehrangelegenheit sagen können
•	Antje versucht mal übers Internet über die GEMA herauszufinden (was eigentlich für uns irrelevant sein müsste); außerdem wird sie sich erkundigen wegen der Anmeldung (uns Sondergenehmigung) beim Ordnungsamt; dort wird sie sicher auch über die Vergnügungssteuer (wahrscheinlich auch irrelevant für eine Veranstaltung wie unsere) aufgeklärt werden

4. Getränke
•	da es so billig ist, haben wir beschlossen, einen Großteil des benötigten Mineralwassers von "Plus" zu kaufen; die Menge wurde auf 6 x 6 1,5l Flaschen festgelegt; Nicole wird sie besorgen
•	Britta wird sich beim Studentenwerk erkundigen, wie teuer es ist Gläser zu leihen, und zwar:
•	400 Biergläser
•	30 Weingläser
•	evtl. Weizenbiergläser
•	Tanja wird das im Getränkefachhandel tun; außerdem wird sie Angebote einholen für folgende Getränkemengen (auf Kommission):
•	250 l Kölsch (in unterschiedlich großen Fässern)
•	30 l Mineralwasser (just in case)
•	150 l Cola
•	50 l Fanta
•	evtl. 3 Kästen (also 30 l) Weizenbier
•	hierbei ist es wichtig, dass wir erst nach der Party zahlen müssen, also dass, was tatsächlich verbraucht wurde, und nicht erstmal alles mit Geld zurück für das, was nicht gebraucht wurde
•	die Getränkepreise wurden auf 1,50 € für Bier, Wasser, Cola und Fanta festgelegt; der Preis für Weizenbier wird festgelegt, wenn feststeht, dass es dieses auch gibt ;-)

5. Raum
•	wer es noch nicht gehört hat: der Raum kostet uns:
•	180,- € Miete
•	255,- € Kaution (die wir hoffentlich wiederbekommen...)
•	200 - 300,- € Reinigung
•	15,- € / Std. für die Aufsichtsperson des Studentenwerkes
•	der Eintrittspreis für die Party beträgt 3,- €