An alle Professoren / Professorinnen Wissenschaftliche und Nichtwissenschaftliche Mitarbeiter/innen der Lehrstühle und Institute Mitarbeiter/innen der Zentralen Hochschulverwaltung Betreuer/innen von Bilder- und Fotosammlungen Sehr geehrte Damen und Herren, das Hochschularchiv und der Lehrstuhl für Frühe Neuzeit (Frau Professor Christine Roll, wissenschaftliche Leiterin des Hochschularchivs) überlegen die Einrichtung eines hochschulweiten Bildservers bzw. einer Digitalen Diathek. Ein vergleichbares Beispiel finden Sie bei der Universitätsbibliothek der Universität Heidelberg mit dem Bildserver HeidICON (heidicon.ub.uni-heidelberg.de). Mit einem solchen Server soll das fotografische Kulturgut der RWTH zentral erfasst, digitalisiert und über das Internet zur Verfügung gestellt werden. In welcher technischen Ausführung der Bildserver schließlich umgesetzt wird und wie die Zugangs- und Nutzungsmöglichkeiten der Bilder geregelt werden, bleibt zunächst noch offen. Zur Vorbereitung und Planung dieses Projekts benötigen wir jedoch zunächst Informationen darüber, ob sich in Ihrem Zuständigkeitsbereich Bilder- bzw. Fotosammlungen befinden. Für folgende Angaben wären wir Ihnen dankbar: 1.) (Geschätzte) Anzahl der Bilder ? 2.) In welcher Form liegen sie vor (Farbe oder S/W, Dia, Negative und/oder Positive…) ? 3.) Welche Themenbereiche betreffen die Bilder (kurze, zusammenfassende Angaben) ? 4.) Gibt es Verzeichnisse oder Kataloge zu diesen Bildern, und wenn ja, in welcher Form (handschriftlich, gedruckt, Karteikarten, EDV, Internet…) ? 5.) Von wem werden sie zur Zeit betreut (Fotograf, wiss. oder stud. Hilfskräfte) ? 6.) Von wem werden sie zur Zeit genutzt (Mitarbeiter des Instituts, Studenten, auswärtige Forscher…) ? 7.) Sind Scans der Bilder vorhanden ? 8.) Wie ist der Erhaltungszustand der Bilder einzuschätzen (Restaurierungsbedarf) ? Die Antworten senden Sie bitte per Mail an die folgende Adresse: archiv@rwth-aachen.de. Sollten Sie noch Fragen oder Anmerkungen haben, können Sie sich auch über diese E-Mail-Adresse an uns wenden oder uns unter 0241/80-26386 telefonisch erreichen. Unsere Öffnungszeiten finden Sie auf unserer Homepage: www.archiv.rwth-aachen.de. Wir hoffen auf Ihre Unterstützung und bedanken uns bereits im Voraus. Mit freundlichen Grüssen Dr. Klaus Graf (Geschäftsführer des Hochschularchivs) Hochschularchiv der RWTH Kopernikusstr. 16 52056 Aachen Tel. 0241-(80)26386 http://archiv.rwth-aachen.de