--- English version below --- Liebe Beschäftigte der RWTH Aachen, leider ist festzustellen, dass die Fallzahlen der COVID19-Erkrankungen wieder ansteigen. Als vorrangiger Grund dafür gelten private Feiern sowie Reiserückkehrende, insbesondere aus Risikogebieten. Auch den Krisenstab erreichen derzeit vermehrt Anfragen rund um das Thema Reiserückkehr. Aufgrund der spürbaren Verunsicherung möchte ich Ihnen erneut einen Überblick über die aktuell für die RWTH geltenden Regelungen geben. Das Robert Koch Institut weist auf seiner Webseite Risikogebiete für COVID19 <https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete_ neu.html> aus. Für Reiserückkehrende aus diesen Gebieten besteht die Verpflichtung, sich in 14-tägige Quarantäne zu begeben (§1 (1) CoronaEinrVO <https://www.land.nrw/sites/default/files/asset/document/2020-08-11_fassung_ coronaeinrvo_ab_12.08.2020.pdf> ) und das Gesundheitsamt über die Einreise nach vorherigem Aufenthalt in einem Risikogebiet zu informieren (§1 (2) CoronaEinrVO <https://www.land.nrw/sites/default/files/asset/document/2020-08-11_fassung_ coronaeinrvo_ab_12.08.2020.pdf> ) Das Gesundheitsamt kann innerhalb der 14 Tage einen Coronatest anordnen (Verordnung zur Testpflicht von Einreisenden aus Risikogebieten <https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C /Coronavirus/Testpflicht_Risikogebiete_VO_BAnz_AT_070820.pdf> ). Informationen des Gesundheitsamtes Aachen zu diesem Thema finden Sie hier <https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar beit-s-13/aktuelles/reiserueckkehr/> . Auf Grund der gesetzlichen Vorgaben und aus Fürsorge gegenüber allen Mitgliedern hat der Krisenstab in Abstimmung mit der Hochschulleitung folgende Regelungen im Kontext von Reisen getroffen: Sobald eine Person COVID19-Symptome aufweist, gilt ein absolutes Betretungsverbot der RWTH. Dienstreisen von Beschäftigten: Dienstreisen von Beschäftigten in Risikogebiete werden aktuell nicht genehmigt. Kehren Dienstreisende aus einem zwischenzeitlich zu einem Risikogebiet eingestuften Land zurück und wird aus besonderen Gründen seitens des Gesundheitsamts keine Quarantäne ausgesprochen oder die Quarantäne verkürzt, so gilt dennoch für die erste Woche nach Rückkehr immer ein angeordnetes Home-Office. Privatreisen von Beschäftigten: Der Krisenstab appelliert dringend an die Eigenverantwortung aller Beschäftigten, nicht zwingend notwendige Privatreisen in Risikogebiete zu unterlassen. Wird dennoch eine solche Reise unternommen, sollten die jeweiligen Vorgesetzten hierüber vorab in Kenntnis gesetzt werden, damit vorab eine Regelung zur Arbeitsplanung getroffen werden kann. Unabhängig von der Entscheidung des Gesundheitsamts bezüglich einer Quarantäne gilt für die erste Woche nach Rückkehr immer ein angeordnetes Home-Office. Umgang mit Gästen / Besuchern aus Risikogebieten: Der Krisenstab empfiehlt nachdrücklich, physische Treffen zu unterlassen und auf Videokonferenzformate o.ä. auszuweichen. Reisen Gäste usw. dennoch aus Risikogebieten ein (z. B. weil ein längerer Aufenthalt als zwei Wochen in Europa vorgesehen ist), sind diese von der aufnehmenden Einrichtung auf die Meldeverpflichtung beim zuständigen Gesundheitsamt (i.d.R. der Städteregion Aachen) hinzuweisen. Unabhängig von der Entscheidung des Gesundheitsamtes bezüglich einer Quarantäne, dürfen diese Gäste ebenfalls erst frühestens eine Woche nach Einreise Räumlichkeiten der RWTH betreten. Regelung für Studierende, die aus Risikogebieten einreisen: Für Studierende, die sich nur für bis zu 72 Stunden zur Ablegung und Vorbereitung von ausbildungs- und studienbezogenen Prüfungen im Bundesgebiet aufhalten, gilt nach (§2 (3) 3 CoronaEinrVO <https://www.land.nrw/sites/default/files/asset/document/2020-08-11_fassung_ coronaeinrvo_ab_12.08.2020.pdf> ) die Quarantäne- und Meldungspflicht beim Gesundheitsamt nicht. Studierende, die für länger als 72 Stunden eingereist sind, müssen sich unverzüglich beim Gesundheitsamt melden. Das Gesundheitsamt kann die Quarantäne aufgrund eines negativen Testergebnisses verkürzen. Sobald diese (verkürzte) Quarantänezeit abgelaufen ist, dürfen die Studierenden an Veranstaltungen und Prüfungen der RWTH teilnehmen. Aufnehmende Hochschuleinrichtungen werden gebeten, die Studierenden aktiv auf die Meldepflichten und Quarantäneregelungen hinzuweisen. Für einzelne Studierende aus Risikogebieten kann eine Beaufsichtigung der Klausur per Zoom angeboten werden. Nähere Informationen hierzu haben die Prüfungsausschüsse erhalten. Abschließend möchte ich Sie auf die Chancen eines verantwortungsvollen Umgangs mit den aktuellen Regeln hinweisen. Auch im Umfeld der RWTH sind bereits COVID-Erkrankungen aufgetreten. In den meisten Fällen konnte eine großflächige Quarantäne von Kontaktpersonen vermieden werden, da die erkrankten Personen zuvor verantwortungsvoll mit den Regeln zur Kontaktvermeidung und Hygiene umgegangen sind. 19.08.2020 Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear RWTH employees, Unfortunately, the number of COVID-19 cases is increasing again. Private parties as well as individuals returning from their travels – especially from risk areas – are considered the main reason for this trend. The Crisis Management Team is also receiving more and more inquiries about the issue of people returning to Germany after vacationing abroad. Due to the noticeable uncertainty in our community, I would like to, once again, give you an overview of the regulations currently applicable to RWTH. The Robert Koch Institute lists the designated risk areas for COVID-19 <https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete_ neu.html> on its website. Individuals returning from these areas are obliged to go into a 14-day quarantine (§1 (1) CoronaIrVO <https://www.land.nrw/sites/default/files/asset/document/2020-08-11_fassung_ coronaeinrvo_ab_12.08.2020.pdf> ) and to inform the public health department about their entry into Germany from abroad after staying in a risk area (§1 (2) CoronaIrVO <https://www.land.nrw/sites/default/files/asset/document/2020-08-11_fassung_ coronaeinrvo_ab_12.08.2020.pdf> ) The public health department can also require travelers to get tested for COVID-19 within those 14 days (Ordinance on the compulsory testing of persons entering from risk areas <https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C /Coronavirus/Testpflicht_Risikogebiete_VO_BAnz_AT_070820.pdf> ). Here, <https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar beit-s-13/aktuelles/reiserueckkehr/> you can find information on the topic provided by the Aachen Health Authority. On the basis of the legal specifications and out of concern for all University members, the Crisis Management Team, in consultation with the University Management, has agreed upon the following travel regulations: As soon as someone exhibits any COVID-19 symptoms, they are expressly prohibited from entering the RWTH premises. Business trips for employees: We will not approve any business trips to risk areas at present. If an employee returns from a country that has been subsequently classified as a risk area, and if the local health department does not issue a quarantine order or shortens the quarantine period for special reasons, the employee must still work from home for the first week following their return. Private travel by employees: The Crisis Management Team urgently appeals to all employees to refrain from personal travel to risk areas when it is not absolutely necessary. If, however, employees do go on such trips, the respective superiors should be informed in advance so that work arrangements can be planned ahead of time. Irrespective of the health authority’s decision regarding quarantine, these employees must always work remotely from home for the first week after their return. Guests/visitors from risk areas: The Crisis Management Team strongly recommends refraining from in-person meetings and switching to videoconferencing formats or the like. If guests etc. arrive from risk areas (e.g. because they planned a stay in Europe for longer than two weeks), the host institution must inform them of the obligation to register with the responsible health department (usually that of Städteregion Aachen). Regardless of the public health department’s decision on a quarantine order, these guests are also not permitted to enter the RWTH premises until one week after their arrival at the earliest. Regulation for students coming from risk areas: Students who are only in Germany for up to 72 hours in order to complete or prepare for their exams, are not obligated to follow the quarantine and notification obligation at the public health department, according to (§2 (3) 3 CoronaEinrVO <https://www.land.nrw/sites/default/files/asset/document/2020-08-11_fassung_ coronaeinrvo_ab_12.08.2020.pdf> ). Students who plan to stay longer than 72 hours after arriving in Germany must, however, report to the Health Office immediately. The public health department can shorten the quarantine period if students present a negative test result. As soon as the (shortened) quarantine period is over, students may attend courses and take exams at RWTH. We ask host institutions to actively inform students about the reporting obligations and quarantine regulations. For some individual students from risk areas, supervision of the written exam can be offered via Zoom. The Examination Boards have already received detailed information regarding this option. Finally, I would like to point out how important it is that we all do our best to follow the current rules responsibly. Incidences of COVID-19 diseases have already occurred in our RWTH community. In most cases, a large-scale quarantine of contact persons could be avoided because the infected individuals had diligently followed the rules about hygiene and avoiding contact with others. August 19, 2020 Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team