--- English Version below ---

Liebe Lehrende, liebe Studierende,

nach dem hoffentlich erfolgreichen Semesterstart möchte ich Sie über die aktuellen Regelungen informieren, auf die wir uns in der Hochschule verständigt haben, die aber auch politischen Vorgaben entsprechen.

Dieses Wintersemester ist ein Präsenzsemester. Das bedeutet, dass Präsenzveranstaltungen der Regelfall sind. Die Studiendekan*innen können aber Ausnahmen zulassen. Gleichzeitig bleibt die Regelung aus der Hausordnung bestehen, dass Lehrende und Studierende mit unabgeklärten Erkältungssymptomen die Gebäude der RWTH nicht betreten dürfen.

Ich möchte den dringenden Appell des Rektorats und der Studierendenvertretung wiederholen: Wir tragen weiter Maske. Das betrifft generell alle Wege in den Gebäuden, aber auch die Veranstaltungsräume in den einschlägigen Situationen. Diese Form der gegenseitigen Rücksichtnahme wird entscheidend sein, wie wir die Corona-Pandemie in diesem Winter überstehen werden. Lassen Sie uns alle dazu beitragen.

Allerdings lässt sich nicht ausschließen, dass einzelne Lehrveranstaltungen aufgrund von Corona-Infektionen zeitlich befristet digital abgehalten werden müssen. Wir wollen das vermeiden. Aber unser aller Verhalten hat erheblichen Einfluss darauf, wie gut uns dies gelingt.

Nach gesetzlicher Vorgabe gelten die Sonderregelungen im Prüfungsbetrieb derzeit nicht mehr. Wenn Studierende bei Haus- oder Abschlussarbeiten wegen einer Erkrankung, z.B. mit Corona, oder wegen des o.a. Betretungsverbots aufgrund von Erkältungserscheinungen, eine Verlängerung der Bearbeitungszeit erreichen wollen, ist ein Antrag an den zuständigen Prüfungsausschuss erforderlich. Die Prüfungsausschüsse sind berechtigt, Vorratsbeschlüsse zu fassen, die dann ohne Zeitverzug von der/dem Vorsitzenden oder der Referentin bzw. dem Referenten getroffen werden können.

Es ist derzeit noch zu früh, um über die Regelungen der Prüfungsphase zu sprechen. Dafür müssen wir erst die weitere Entwicklung in diesem Herbst/Winter abwarten.

Gleichzeitig sind wir alle aufgefordert, Energie einzusparen. Bitte stellen Sie sich mit entsprechender Kleidung auf die Temperaturen in den Hörsälen ein. Wir hoffen, mit diesen Maßnahmen auszukommen, und planen keinen flächendeckenden Wechsel in ausschließlich digitale Formate. Derzeit prüfen wir nur die Auswirkungen und den Nutzen einer Verkürzung der Öffnungszeiten in den Abendstunden sowie in der Weihnachtspause. Informationen dazu werden Ihnen rechtzeitig zugehen.

Mit besten Grüßen

Aloys Krieg

Prorektor für Lehre

Dear Students, dear Instructors,

Now that the winter semester has begun, I would like to inform you about the regulations that we have since adopted at RWTH.

This winter semester will be held face-to-face. This means that courses and events will generally be held in person. However, the deans of academic affairs may allow exceptions to this rule. Please note that individuals with cold symptoms that have not been clarified by a doctor are still not allowed to enter any RWTH buildings.

Furthermore, I would like to remind you of the urgent appeal of the Rectorate and AStA: We Are Still Wearing Our Masks. We urge you to continue to wear a mask in all corridors in University buildings, but also in lecture halls and seminar rooms where it is not possible to keep a safe distance from others. This spirit of solidarity will be critical to how well we will cope with the COVID-19 pandemic this fall and winter. Let us do all we can to keep the pandemic at bay.

However, it cannot be ruled out that individual courses will have to be held remotely for a limited period of time due to coronavirus infections. We want to avoid this situation and our collective behavior has a considerable influence on how effective we can be in preventing this.

Due to the current legal requirements, the special COVID-19 regulations for exams no longer apply. If students wish to be granted an extension of the deadline for the submission of coursework or their final thesis due to illness, for example infection with COVID-19, or the ban on entering the University due to cold symptoms, they must submit an application to the relevant examination board. The examination boards are authorized to pass so-called anticipatory resolutions, which can then be adopted by the chair or authorized individual without delay.

It is currently too early to decide upon and inform you about regulations effective during the exam period. Our decisions will depend on how the pandemic evolves over the coming weeks.

Before closing, I would like to address another particular issue that you will have heard of by now: We all need to save energy. Please be prepared for lower temperatures than usual in the lecture halls and dress appropriately. We hope that these measures will be sufficiently effective; at this time, we are not planning to switch to full online teaching to save energy on campus. However, we are considering reducing the opening hours of University buildings in the evenings as well as during the Christmas break. We will provide you with further information in due course.

Best regards,

Aloys Krieg
Vice-Rector for Teaching and Learning