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Liebe Studierende und Beschäftigte an der RWTH Aachen,

Krisenstab und Rektorat der RWTH haben auf Basis der Beschlüsse von Bund und Ländern zur Verlängerung des Lockdowns folgende Maßnahmen beschlossen:

Studium und Lehre:

• Das Online-Lehr- und -Prüfungsangebot wird weiterhin – wie geplant – durchgeführt.
• Einsichtnahmen und mündliche Prüfungen sind bis einschließlich 31. Januar weiterhin nur online möglich.
• Aktuell wird davon ausgegangen, dass bestimmte Praktika und schriftliche Prüfungen in Präsenz, die nicht verschoben werden können, unter den bereits genehmigten Rahmenbedingungen in der Zeit vom 11. bis 31. Januar 2021 möglich sein werden. Auch wenn die endgültigen Regelungen der Landesregierung noch nicht vorliegen, werden die Studierenden sowie die Betreuenden gebeten, sich weiterhin auf die geplanten Termine vorzubereiten. Sobald hier neue Informationen vorliegen, wird der Krisenstab kurzfristig (auch am Wochenende) ein Update geben. Die Studierenden werden gebeten, zusätzlich auf kurzfristige Änderungsmitteilungen durch die Lehrstühle zu achten.
• Bei experimentellen Abschlussarbeiten, die eine Präsenz erfordern, sind die Möglichkeiten mit den Betreuenden zu besprechen

Dienstbetrieb:

• Die bekannte Home-Office-Verpflichtung für alle Tätigkeiten, die – auch unter Inkaufnahme von Qualitätsverlusten – im Home-Office möglich sind, wird bis einschließlich 31. Januar 2021 verlängert.
• Ausnahmen dürfen nur bei Vorliegen triftiger Gründe, insbes. Tätigkeiten zur Sicherstellung der Infrastruktur der RWTH bzw. von Versuchen in den Hochschuleinrichtungen gewährt werden. Die Entscheidung obliegt dabei den jeweiligen Führungskräften, die für eine objektive und enge Auslegung dieser Regelung verantwortlich sind.
• Ein triftiger Grund liegt auch dann vor, wenn Beschäftigte, deren Arbeitsplatz grundsätzlich Home-Office-fähig ist, dennoch an der RWTH in einem Einzelbüro arbeiten, weil der Arbeitsplatz im Home-Office wegen Home-Schooling oder Kinderbetreuung nicht genutzt werden kann bzw. nicht zumutbar ist. Hierbei darf es sich jedoch nur um begründete Einzelfälle handeln, da sonst der Infektionsschutz an der RWTH sowie auf dem Weg von und zur Arbeit wiederum gefährdet wird.
• Sofern sich bei Beschäftigten Fragen zur Arbeitszeitgestaltung im Zusammenhang mit der Betreuung von Kindern ergeben, stehen die Personalabteilungen hier weiterhin für Beratungen zur Verfügung. Der Familienservice des Gleichstellungsbüros informiert und berät ebenfalls zu allen Fragen zu Kinderbetreuung und Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Aktuelle Informationen (u.a. zu den sog. zusätzlichen Kinderkrankentagen sowie Möglichkeiten der Inanspruchnahme von Sonderurlaub) für hochschulangehörige Eltern sind hier zu finden: https://blog.rwth-aachen.de/corona/2021/01/08/betreuungsfragen-information-fuer-hochschulangehoerige-eltern/

Regelungen für Rückkehrende aus Risikogebieten:

Rückkehrende aus Risikogebieten können sich nunmehr wahlweise freitesten lassen oder in Quarantäne begeben. Sofern die Quarantäne gewählt wird, besteht für Beschäftigte, die keinen Home-Office-fähigen Arbeitsplatz besetzen, nur dann Anspruch auf eine Ausgleichzahlung nach Infektionsschutzgesetz, sofern die Reise auf einen triftigen Grund zurückzuführen ist. Kein triftiger Grund ist beispielsweise eine Urlaubsreise. Die Personalabteilungen beraten hier zu etwaigen Fragen.

Krisenstab und Rektorat der RWTH haben die o.g. Maßnahmen auf Basis folgender Leitlinie getroffen: Mit allen Maßnahmen soll die stärkere Verminderung des Infektionsrisikos (beispielsweise durch Reduktion der Mobilität zum und vom Arbeitsplatz) erreicht werden. Gleichzeitig soll der Studienfortschritt aller Studierenden bestmöglich unterstützt werden.

Sobald neue Informationen vorliegen wird der Krisenstab wieder zeitnah informieren.

Mit freundlichen Grüßen

T. Trännapp

Leiter des Krisenstabs

Dear students and employees of RWTH,

Based on recent decisions by the federal and state governments on the extension of the lockdown, the Crisis Management Team and the Rectorate of RWTH have decided on the following measures:

Studying and teaching:

• All virtual courses and exams will continue as scheduled.
• Exam reviews and oral exams can still only be held online up to and including January  31.
• At this time, we expect that individual lab courses, practicals, and in-person written exams that cannot be rescheduled should be able to take place between January 11 and 31, 2021, under the previously approved conditions. Even though the final regulations are not yet available from the state government, we ask students and supervisors to continue to prepare for the scheduled dates. As soon as new information is available, the Crisis Management Team will give an immediate update (including on weekends). We also urge students to pay attention to short-term change notifications issued by their departments.
• In the case of experimental theses that require attendance, students must discuss available options with their supervisors.

Service operations:

• The work-from-home obligation for work that can be accomplished from home – even if this results in quality losses – will be extended through January 31, 2021.
• Exceptions to this rule may only be granted for good reasons, in particular for activities that secure the infrastructure of RWTH or for experiments in the university institutions. The respective managers are responsible for objectively and closely interpreting this regulation and ultimately deciding how to implement it.
• A valid reason also exists for those employees who could work from home in principle but decide to come to work at RWTH (in an office not shared with others) because working from home is not feasible for them or they cannot reasonably be expected to do so due to home-schooling or other childcare obligations. However, these regulations only apply to justified individual cases. Otherwise, the risk of staff getting infected with COVID at RWTH or on the way to and from work will again be too high.
• If employees have questions regarding working hours and childcare, the human resources departments will be happy to advise them. The Family Services Center of the Equal Opportunities Office is also available to provide information and advice on all questions concerning childcare and on balancing work and family. The latest information (e.g., regarding the options of taking so-called additional child sick days – that is, sick leave for childcare – or special leave) for parents at the university can be found here: https://blog.rwth-aachen.de/corona/2021/01/08/betreuungsfragen-information-fuer-hochschulangehoerige-eltern/

Regulations for individuals coming from risk areas:

Individuals returning from risk areas can now choose to get cleared to return to work by taking a COVID test or they can stay under home quarantine. If employees who cannot work from home decide to quarantine, they will, however, only be entitled to compensation under the Protection Against Infection Act if they had a valid reason for traveling. A vacation trip, for example, is not a valid reason. The human resources departments are happy to assist you with any questions you may have.

The Crisis Management Team and the RWTH Rectorate have taken the above measures based on the following guideline: All measures are intended to substantially reduce the risk of infection (for example, by reducing the need to take transportation to and from work). At the same time, we are committed to helping students progress with their degree programs in the best possible way.

As soon as new information is available, the Crisis Management Team will again pass it on to you.

Kind regards,

T. Trännapp

Head of the Crisis Management Team