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Liebe Lehrende,

aufgrund der aktuellen Entwicklungen hat sich das Rektorat noch einmal mit den Regeln für die anstehende Prüfungsperiode befasst und diese mit allen Prüfungsausschussvorsitzenden abgestimmt. Es handelt sich um Präzisierungen, die zunächst einmal für mehr Klarheit bei allen Beteiligten führen dürften und Ausnahmen bzw. Ersatzangebote auf ein vertretbares Minimum beschränken.

Online-Fernprüfungen

Aufgrund einer Einigung mit dem Datenschutzbeauftragten ist für alle Online-Fernprüfungen mit Zoom-Beaufsichtigung eine schriftliche Einwilligung der Studierenden erforderlich. Die Abgabe der Einwilligungserklärung kann von den angemeldeten Studierenden mit einem zeitlichen Vorlauf von 2 bis 5 Tagen eingefordert werden. Wird aufgrund besonderer Umstände (z.B. bei sehr großer Anzahl von Studierenden) eine längere Frist gewünscht, ist dies gegenüber dem Prüfungsausschuss besonders zu begründen. Die Handreichungen dazu finden Sie unter https://video.cls.rwth-aachen.de/gebrauchsanweisungen/. Versäumen es Studierende, die Einwilligungserklärung rechtzeitig abzugeben, können sie von der Teilnahme an der Prüfung ausgeschlossen werden. Bitte melden Sie die Studierenden in diesem Fall nicht von der Prüfung ab und tragen Sie auch keinen Fehlversuch ein. Stattdessen ist der Notenvermerk "nicht zugelassen" (NZ) einzutragen. Wir verweisen bei einer Nichtzulassung generell auf den nächsten Prüfungstermin.

Prüfungen in Präsenz

Bei allen Prüfungen in Präsenz bleibt es bei den Forderungen nach Dokumentation der Teilnehmenden einschließlich Telefonnummer, Mindestabstand sowie Maskenpflicht, die auch am Platz gilt, sofern die Inzidenz in der Städteregion oder in NRW über 35 liegt. Sofern dieser Fall eintritt, werden Sie per Rundmail informiert. Liegt die Inzidenz in Städteregion oder NRW über 35, dürfen nur Personen an der Prüfung teilnehmen, die geimpft, genesen oder getestet (3G) sind. Das gleiche gilt auch für das Aufsichtspersonal. Wir verweisen in diesem Zusammenhang auf die Bürgertestzentren und können aus organisatorischen Gründen keine Tests vor Ort anbieten. Für die Einhaltung der Regeln beim Aufsichtspersonal sind die zuständigen Lehrenden verantwortlich. Wie die Kontrolle der Studierenden erfolgt, werden wir in einem separaten Schreiben an alle Lehrenden und Studierenden noch ausführen. Es sind keine Ersatzangebote für Testverweigerer mehr vorgesehen. Bitte melden Sie die Studierenden, die den Test verweigern, nicht von der Prüfung ab und tragen Sie auch keinen Fehlversuch ein. Stattdessen ist ebenfalls der Notenvermerk "nicht zugelassen" (NZ) einzutragen.

Wir verweisen bei einer Nichtzulassung generell auf den nächsten Prüfungstermin. Wenn durch den Ausschluss von der Prüfung eine besondere Härte eintritt, steht es der/dem Studierenden frei, einen Härtefallantrag beim PA zu stellen. Das Rektorat sieht eine bloße Testverweigerung i.Allg. allerdings nicht als wichtigen Grund an.

Gleichzeitig erneuern wir den Appell, dass Studierenden mit triftigen Gründen (positiver Test, Quarantäne, Einreisebeschränkungen etc.) eine digitale Alternative angeboten werden soll. Für ein paralleles Angebot einer Fernprüfung für diese kleine Gruppe ist keine weitere Genehmigung erforderlich. Wir wollen uns bemühen, bei Studierenden, die ohne eigenes Verschulden in eine Notlage geraten sind, eine Studienzeitverlängerung nach Möglichkeit zu vermeiden.

Nichtnutzung von Hörsälen

Sollten Sie aufgrund geringerer Nachfrage einen gebuchten Hörsaal für die Präsenzklausur nicht benötigen, bitten wir um rechtzeitige Absage. Wir können dadurch unnötigen Personaleinsatz und ggf. auch Mietkosten sparen.

Prüfungen im ZuseLab

Hier gelten die bisherigen Regelungen der erweiterten Rückverfolgbarkeit (Sitzplan) ohne Änderungen.

Praktika

Es gelten die gleichen Regeln wie für Prüfungen in Präsenz.

Medizin

Für die Medizin werden die Regeln vom Dekanat der Fakultät 10 beschlossen und bekanntgegeben.

Befragung der Studierenden

An der Evasys-Befragung der Studierenden in der letzten Woche haben ca. 16.200 Studierende teilgenommen. Wenn wir diese Gruppe als repräsentativ ansehen, ist damit zu rechnen, dass fast 90% der Studierenden mindestens eine Impfung erhalten haben. Die Gruppe der Studierenden, die einer Impfung eher skeptisch gegenüberstehen oder sie ablehnen, dürfte bei etwa 8% liegen. Es ist davon auszugehen, dass sich ca. 88% der Studierenden im Wintersemester in Aachen aufhalten werden.

RWTH: Studieren auf dem Campus

Unter diesem Motto soll das Wintersemester verlaufen. Wir wollen nach Möglichkeit Kleingruppen (bis ca. 30 Personen) in Präsenz mit erweiterter Rückverfolgbarkeit durchführen. Je nach Entwicklung der Inzidenz dürften größere Veranstaltungen eher digital ablaufen. Bei Präsenzveranstaltungen sollen die Studierenden des 1. und 3. Semesters Priorität haben, um eine Integration in das Universitätsleben zu erleichtern.

Wir werden uns im Laufe der Klausurphase melden, wenn sich die Rechtslage wieder ändert.

Mit besten Grüßen

Aloys Krieg

- Prorektor für Lehre -

Dear Instructors,

In light of current developments and in close coordination with the chairpersons of the examination boards, the Rectorate has updated the rules for the upcoming examination period. The adjustments should, first of all, lead to more clarity for all parties involved. Exceptions and exceptional offers have now been limited to a reasonable minimum.

Remote Exams

Based on an agreement with the Data Protection Officer, students must consent in writing to being supervised during remote exams held via Zoom. Students who have registered for an exam can be requested to submit their declaration of consent within a period of 2 to 5 days. If a longer period of submission is requested due to exceptional circumstances (e.g. a very large number of students), this must be specifically justified to the Board of Examiners. The relevant guidelines can be found at https://video.cls.rwth-aachen.de/en/gebrauchsanweisungen/. If students fail to submit the declaration of consent on time, they may be excluded from taking the exam. In this case, please do not deregister the student from the exam and do not enter a failed attempt into the system. Instead, please choose the grade entry "not admitted" (NZ). If a student is not admitted to an exam, generally, they have the opportunity to register for the next exam date.

In-Person Exams

For all in-person exams, the participant documentation requirements remain in effect, including collecting the participants’ telephone numbers. The minimum distance requirements and the obligation to wear a face mask must be complied with. Should the 7-day infection rate in Städteregion Aachen or in North Rhine-Westphalia exceed 35, participants also must wear a face mask when seated. Should this be the case, we will inform you by email. If the 7-day incidence in Städteregion Aachen or NRW exceeds 35, only persons who have been fully vaccinated, recovered, or tested may participate in the exam. This also applies to supervisory staff. For organizational reasons, we cannot offer any COVID-19 testing service on site. Participants are referred to one of the test centers authorized to carry out rapid COVID-19 tests (“Bürgertestzentren”). The instructors are responsible for ensuring that the supervisory staff complies with the regulations in effect. We will explain in a separate email to all instructors and students how students are to be supervised. There will be no longer any exceptional offers for students who refuse to take a COVID-19 test. Please do not deregister students who refuse to take a test from the exam, and do not enter a failed attempt into the system. Instead, please choose the grade entry "not admitted" (NZ).

In case of non-admission, students generally have the opportunity to take the next exam date. Should the exclusion from an exam result in any exceptional circumstances for some of the students, they have the opportunity to submit an application for exceptional circumstances to the Central Examination Office.  However, generally, the Rectorate does consider the mere refusal to take a COVID-19 test to be a valid reason.

At the same time, we encourage instructors to offer students who have a valid reason (such as a positive test result, quarantine obligations, or problems due to entry restrictions, etc.) the opportunity to take a remote exam. Offering this small group of students to take a parallel remote exam does not require any further official authorization. We want to make every effort to avoid a situation where students who are subject to exceptional circumstances are forced to extend their time to degree through no fault of their own.

Non-Use of Lecture Halls

If you do not need a booked lecture room for the in-person exam due to low demand, please cancel in good time. This allows us to save unnecessary personnel and, possibly, rental costs.

Exams in the ZuseLab

The regulations concerning extended contact traceability (seating plan) continue to apply without changes.

Lab Courses and Practical Training

The regulations for in-person exams also apply to lab courses and practical training.

Faculty of Medicine

The Dean's Office of the Faculty of Medicine is responsible for defining and announcing the regulations for the Medicine and Dentistry degree programs.

Student Survey

Approximately 16,200 students participated in last week's Evasys student survey. If we consider this group to be representative of RWTH’s student population, we can assume that almost 90% of students have received at least one vaccination. The group of students who are skeptical of COVID-19 vaccinations or reject them completely is probably around 8%. We assume that about 88% of students will be in Aachen during the winter semester.

RWTH Teaching and Learning on Campus

This is our motto for the winter semester. We want to offer small-group in-person teaching (up to about 30 people) under implementation of extended contact tracing measures, where possible. Given the trend in infection rates, larger courses and lectures are likely to be offered remotely. Students in the first three semesters of study are be prioritized when it comes to in-person teaching, so as to make it easier for them to settle into university life.

We will contact you again during the exam period should the legal situation change once more.

Best regards,

Aloys Krieg

- Vice-Rector for Teaching and Learning -