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Liebe Lehrende, liebe Studierende,

aufgrund der im Dezember in Kraft getretenen Corona-Epidemie-Hochschulverordnung hat das Rektorat in Absprache mit dem Senat die folgenden, die Prüfungen des laufenden Wintersemesters betreffenden Regelungen erlassen.

Präsenz- und Fernprüfungen
Prüfungen können nach dem derzeitigen Stand sowohl in Präsenz als auch als Fernprüfungen geplant werden, wobei die Lehrenden über die Prüfungsform entscheiden. Wir bitten die Lehrenden, in jedem Fall die Vorkehrungen für das Angebot einer Fernprüfung zu treffen, falls diese notwendig werden sollte. Falls die pandemische Lage sich verschlechtern sollte, ist eine Änderung der Prüfungsform auch kurzfristig möglich, um somit eine Prüfung am gleichen Tag zu gewährleisten. Dies muss den Studierenden allerdings so früh wie möglich mitgeteilt werden.
Auf vergrößerte Sicherheitsabstände bei der Prüfungsdurchführung kann verzichtet werden.
Wir bitten die Lehrenden darüber hinaus, ihre bisherigen Raumbuchungen zu überprüfen und nicht mehr benötigte Räume (insbesondere extern angemietete Räume) schnellstmöglich freizugeben.
Bitte beachten Sie, dass für die Fernprüfungen Dynexite genutzt werden muss. Hierzu finden Sie die weiterführenden Informationen des CLS unter https://video.cls.rwth-aachen.de.

Freiversuchsregelung
Die Freiversuchsregelung gilt in diesem Semester für alle Prüfungen in Bachelorstudiengängen, im Modellstudiengang Medizin, im Studiengang Zahnmedizin sowie für Master-Vorzugsprüfungen. Für Staatsprüfungen bzw. deren Äquivalente in der Medizin und Zahnmedizin gilt die Freiversuchsregelung nicht. Für Prüfungen in Masterstudiengängen einschließlich der Auflagenmodule gilt nur ein nicht bestandener letzter schriftlicher Prüfungsversuch als nicht unternommen. In diesem Fall besteht kein Anspruch auf eine mündliche Ergänzungsprüfung.

Wird eine Prüfung aufgrund eines Täuschungsversuchs, eines unentschuldigten Versäumnisses oder einer Störung mit „nicht bestanden“ bewertet, so greift die Freiversuchsregelung nicht. In diesem Fall zählt der Versuch, auch wenn es der letzte sein sollte.

Abmeldefristen

Für Abmeldungen von Prüfungen gibt es in diesem Wintersemester die folgenden Optionen:

1. Abmeldung ohne Angabe von Gründen bis spätestens drei Werktage vor der Prüfung,

2. Danach: Abmeldung aus einem wichtigen Grund, z.B.

- wegen einem positiven Testergebnis. Dies kann per Email an das ZPA geschickt werden, um die Unfähigkeit der Teilnahme an einer Prüfung nachzuweisen.

- wegen Erkältungssymptomen bei einer Präsenzprüfung. Da mit Erkältungssymptomen die RWTH nicht betreten werden darf, muss eine Abmeldung spätestens bis zum Klausurbeginn erfolgen. In diesem Fall ist das ZPA zu informieren.

- wegen Erkrankung, die durch ein ärztliches Attest belegt werden muss. Das Attest muss unverzüglich eingeholt und im ZPA vorgelegt werden. Das bedeutet, dass das Attest in der Regel spätestens am Tag der Prüfung eingeholt werden muss und spätestens am dritten Werktag nach der Prüfung beim ZPA eingegangen sein muss. Ein Attest muss als das folgende Formular eingereicht werden:

https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaappctt

Ich wünsche Ihnen Frohe Feiertage und alles Gute, vor allem Gesundheit für 2022. Nutzen Sie die Impfangebote in Aachen, auch zum Boostern.

Mit besten Grüßen
Aloys Krieg

- Prorektor für Lehre –

Dear Students, Dear Instructors,

Due to the amended University Ordinance on the Coronavirus Epidemic, which came into force in December, the Rectorate, in consultation with the Senate, has issued the following regulations concerning exams in the current winter semester.

In-Person and Remote Exams
As of now, exams may be offered both in person and remotely. It is up to the instructors to decide how to hold the exams. However, we ask our instructors to also make arrangements for a remote exam, should it become necessary to hold it that way. If the pandemic situation should worsen, a change in the exam format may become necessary at short notice in order to guarantee the exam can still be held that day. In this case, students should be informed as early as possible.
Increased safety distances during in-person exams can be dispensed with. We would like to ask all instructors to check their exam room bookings and to cancel any bookings for rooms that they no longer need as soon as possible (this applies, in particular, to externally rented rooms).
Please note that Dynexite must be used for all remote exams. Please refer to the information on remote exams provided by the CLS at https://video.cls.rwth-aachen.de.

Free Attempt Regulation
This semester, the free attempt regulation applies to all exams in Bachelor’s degree programs, in the model degree program in medicine, in the dentistry course of study, as well as to Master's exams taken in advance (“early Master’s work”).
For state exams or their equivalents in medicine and dentistry, the free attempt regulation does not apply. For exams in Master's degree programs, including additional requirements, the regulation only applies to failed final written exam attempts. As these will be considered not taken, students are not entitled to a supplementary oral examination.

If an exam is assessed as "failed" due to an attempt at deception, an unexcused absence, or disruption, the free attempt regulation does not apply. Here, the attempt will be counted, even if it is the final attempt.

Deregistration Deadlines
The following options are available to students for withdrawing from exams this winter semester:

1. Deregistering without giving any reasons is possible until three working days before the exam at the latest,

2. After this point: Deregistering is only possible for an exceptional reason, e.g.

- because of a positive test result. This can be easily emailed to the ZPA to prove someone’s inability to take an exam.

- due to symptoms of a cold during an in-person exam. As it is not allowed to enter the RWTH premises when experiencing symptoms of a cold, you have to cancel your registration by the beginning of the exam at the latest. In this case, the ZPA is to be informed.

- due to illness – this must be substantiated with a medical certificate. The certificate must be obtained immediately and submitted to the ZPA. This means that the certificate must generally be obtained on the day of the exam at the latest and must be received by the ZPA on the third working day after the exam at the latest.
A medical certificate must be submitted as a form for proof of a candidate’s inability to take an exam due to illness as follows:
https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaappctt

I would also like to take this opportunity to encourage you to take advantage of the vaccination services in Aachen, including booster vaccine offers.

Happy holidays and best wishes for a healthy and happy 2022.

Best regards,
Aloys Krieg

- Vice-Rector for Teaching and Learning -