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Liebe Beschäftigte der RWTH Aachen,

wie Sie den Veröffentlichungen von Stadt oder Städteregion Aachen entnehmen können, hat die Inzidenz (Anzahl der Neuinfizierten in den zurückliegenden sieben Tagen auf 100.000 Einwohner*innen) den Wert 100 sowohl in der Stadt Aachen als auch in der gesamten Städteregion am heutigen Tag überschritten.

Krisenstab und Rektorat haben sich daher auf folgende, weitere Maßnahmen verständigt, um das Infektionsrisiko an der RWTH zu senken und damit die Ausbreitung des Coronavirus zu verlangsamen:

• Rektorat und Krisenstab empfehlen dringend allen Leitungen der Hochschuleinrichtungen, alle Beschäftigten, bei denen Home-Office möglich ist, möglichst umfassend (also bis zu 100 %) in das Home-Office zu entlassen. Ist Home-Office nicht möglich, ist von Schicht-Modellen oder anderen Lösungen Gebrauch zu machen, die das Infektionsrisiko nachhaltig verringern.
• Jedweder Lehrbetrieb - mit Ausnahme von Veranstaltungen, die Präsenz zwingend erfordern (Praktika und Exkursionen) - ist bis auf Weiteres online durchzuführen. Dementsprechend werden auch die Veranstaltungen für Erstsemesterstudierende in den Bachelorstudiengängen zunächst im online-Format beginnen. Die bereits bestehende Maskenpflicht in allen Lehr- und Prüfungsveranstaltungen im Präsenzbetrieb - mit Ausnahme von schriftlichen Prüfungen (Klausuren) - gilt fort.
• In Lernräumen herrscht nunmehr auch am Arbeitsplatz Maskenpflicht.
• Dienstliche Besprechungen dürfen nur noch in Präsenz stattfinden, sofern dies zwingend erforderlich ist. Der Teilnehmerkreis ist auf zwingend notwendige Teilnehmende zu beschränken. Es gelten hier weiterhin eine konsequente Maskenpflicht und die bekannten Hygieneregeln.
• Bei öfftl. Veranstaltungen der RWTH oder in der RWTH, bei denen Dritten Zutritt gewährt wird, gelten die jeweils aktuellen Regelungen von Land NRW, Städteregion und Stadt Aachen (Maskenpflicht, erweiterter Mindestabstand von 2 m…) fort.

Die vorgenannten Maßnahmen werden aufgehoben, sobald die Inzidenz für die Dauer von einer Woche den Wert von 100 in Stadt und Städteregion Aachen wieder unterschritten hat. Basis sind jeweils die Veröffentlichungen von Stadt und Städteregion Aachen.

Auf Grund der aktuell wieder sehr dynamischen Lage ist es möglich, dass weitere Maßnahmen erforderlich werden, über die wir Sie dann umgehend informieren.

Die Handreichung "Prüfungs-, Lehrveranstaltungen und Einsichtnahmen" wird zeitnah überarbeitet und auf den bekannten Webseiten veröffentlicht.

Ich darf alle Beschäftigten bitten, sich für die konsequente Umsetzung aller Maßnahmen einzusetzen. Wir danken Ihnen, dass auch Sie sich mit konsequentem Handeln für ihre Gesundheit und die Gesundheit der Menschen um Sie herum einsetzen.

Mit freundlichen Grüßen

Für den Krisenstab

Thomas Trännapp

Leiter Krisenstab

Dear RWTH employees,

As you can read in the announcements of the City of Aachen and the Städteregion Aachen, the rate of infection (number of new infections per 100,000 inhabitants in the past seven days) in the local area exceeded 100 today.

The Crisis Management Team and the Rectorate have therefore agreed on the following additional measures to reduce the risk of infection at RWTH and thus slow down the spread of coronavirus:

• The Rectorate and the Crisis Management Team urgently recommend the management of all university institutions to let their employees work from home as comprehensively as possible (i.e. up to 100%), wherever such an arrangement is feasible. If this is not the case, shift systems or other solutions that reduce the risk of infection in the long term should be implemented.
• All teaching activities – with the exception of courses and events that require in-person attendance (lab practicals and excursions) – are to be held remotely until further notice. Courses and events for first-semester Bachelor's students will initially begin virtually. The existing obligation to wear masks during all in-person teaching and exam sessions – with the exception of written exams – continues to apply.
• Students now also have to wear masks at their desk in study spaces.
• Work meetings may now only be held in person if absolutely necessary and only absolutely necessary participants may attend. All attendees must wear their masks and adhere to the known hygiene regulations throughout.
• With regard to public events offered by RWTH or held on the RWTH premises that third parties are granted access to, the current regulations of the state of North Rhine-Westphalia, City of Aachen, and Städteregion Aachen (compulsory mask-wearing, extended minimum distance of 2 m...) continue to apply.

The above restrictions shall be lifted again as soon as the rate of infection in the City of Aachen and Städteregion Aachen has fallen below 100 in a one-week period. The announcements of the City of Aachen and Städteregion Aachen provide the basis for these measures.

As the current situation is subject to change, we may have to inform you about further measures at short notice.

The guidelines on holding exams, courses, and exam reviews will be revised in due course and published on the respective websites.

I would urge all employees to fully support and consistently adhere to all the required measures for the sake of your own health and that of those around you. Thank you very much for your cooperation.

Sincerely,

On behalf of the Crisis Management Team:

Thomas Trännapp

Head of the Crisis Management Team