--- English Version below ---

Liebe Studierende,

liebe Beschäftigte,

das Land hat die Coronaschutzverordnung nochmals angepasst. Auf Grund dieser Anpassungen und der allgemeinen Entwicklung des Infektionsgeschehens haben sich Rektorat und Krisenstab auf folgende Regelungen bzw. Empfehlungen verständigt:

Lehr- und Prüfungsbetrieb:

Die bisherigen Regelungen zur 3G-Prüfung bei Teilnahme an Lehr- und Prüfungsveranstaltungen haben weiterhin Bestand (siehe auch https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/211129_Umsetzungskonzept_DE.pdf ). Dies gilt auch für das bekannte Zugangskonzept, welches die Intensität der Kontrollen regelt.

Für alle Veranstaltungen im Lehr- und Prüfungsbetrieb gilt zudem für alle Teilnehmenden die Verpflichtung, die Maske auch am Platz zu tragen. Dies betrifft auch die Nutzung von Lernräumen. Ausnahmen gelten lediglich für Veranstaltungen, bei denen aus arbeitsschutzrechtlichen Gründen eine Maske nicht getragen werden kann (z. B. ggf. Praktika in der Chemie) oder für immunisierte Dozierende (2G-Regel), die zu jeder Zeit den Mindestabstand (1,5m) zu allen anderen Teilnehmenden einhalten können.

Forschung & laufender Betrieb (Zielsetzung: Kontaktreduktion):

Kongresse / Fachtagungen / Veranstaltungen Dritter

· Bei Veranstaltungen, die nicht dem Lehr- und Prüfungsbetrieb zuzuordnen sind, sind ausschließlich sog. eingehende Kontrollen durchzuführen (vollständige Prüfung des 2G- bzw. 3G-Nachweises – je nach Veranstaltungsart – sowie nunmehr vollumfängliche Identitätsprüfung).

· Für alle Veranstaltungen gilt für alle Teilnehmenden die Verpflichtung, die Maske auch am Platz zu tragen. Ausnahmen gelten lediglich für immunisierte Dozierende (2G-Regel), die zu jeder Zeit den Mindestabstand (1,5m) zu allen anderen Teilnehmenden einhalten können.

Physische Arbeitstreffen / Arbeiten in Präsenz

· Beschäftigtengruppen, die von der 2G-Regel weiterhin Gebrauch machen möchten (siehe auch https://www9.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaaoefvh), sind nunmehr verpflichtet, werktäglich einen Selbsttest zu nutzen.

· Es wird nochmals eindringlich an die Regelung zur Home-Office-Angebots-Verpflichtung in den relevanten Tätigkeitsbereichen erinnert (siehe auch https://blog.rwth-aachen.de/corona/2021/11/23/home-office-angebots-verpflichtung/ ).

· Bei Arbeitstreffen ist die Notwendigkeit physischer Präsenz zu hinterfragen (Stichwort: Ausweichen auf Online-Formate). Sind physische Arbeitstreffen dennoch erforderlich, ist die Anzahl der Teilnehmenden auf das zwingend notwendige Maß zu minimieren.

· Bezüglich Dienstreisen wird ebenfalls dringend empfohlen, im Sinne der Zielsetzung der Reduzierung der Mobilität die aktuelle Notwendigkeit kritisch zu hinterfragen und Dienstreisen, wo möglich, zu verlegen.

· Rektorat und Krisenstab empfehlen darüber hinaus, in der aktuellen Infektionslage auf die Durchführung von Gemeinschaftsveranstaltungen (wie Weihnachtsfeiern) zu verzichten. Finden solche Veranstaltungen dennoch statt, darf Beschäftigten, die aus Erwägungen des Infektionsschutzes auf diese verzichten, kein Nachteil hieraus entstehen.

Sobald neue Informationen vorliegen, werden wir Sie wieder informieren.

Mit freundlichen Grüßen

Für den Krisenstab

Thomas Trännapp

Leiter des Krisenstabs

Dear Students,

Dear Employees,

The State of North Rhine-Westphalia has amended the Coronavirus Protection Ordinance once again. Due to these adjustments and the general developments regarding infection rates, the Rectorate and the Crisis Management Team have agreed on the following regulations and recommendations:

Teaching and Exams:

The previous regulations for 3G checks for attendance at teaching activities and exams are still in effect (see https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/211129_Umsetzungskonzept_EN.pdf). This also applies to the Access Concept, which regulates the thoroughness of the checks.

For all teaching activities and exams, all participants are also required to wear a mask, including when they are at their seat. This requirement applies to study spaces too. Exceptions only apply to events where masks cannot be worn for occupational safety reasons (e.g. potentially lab and practical courses in chemistry) or for immunized instructors (2G rule) who can maintain the minimum distance (1.5m) from all other participants at all times.

Research & Ongoing Operations (Objective: Contact Reduction):

Congresses/Symposia/Third-Party Events

· For events that are not associated with teaching and exams, only thorough checks are to be carried out (complete check of 2G or 3G proof – depending on the type of event – as well as thorough proof of identity).

· All participants are required to wear a mask at events, including when they are at their seat. Exceptions only apply to immunized instructors (2G rule) who can maintain the minimum distance (1.5m) from all other participants at all times.

In-Person Work Meetings/In-Person Work on Campus

· Groups of employees who wish to continue to make use of the 2G rule (see https://www9.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaaoefvh) are now required to use a self-test every workday.

· We would like to remind you of the obligation to make a home office offer in the relevant areas of work (see also https://blog.rwth-aachen.de/corona/2021/11/23/home-office-angebots-verpflichtung/).

· The need to attend any work meetings in person should be questioned (ideally, switch to a virtual format). If in-person meetings are necessary, however, the number of participants should be kept to a minimum.

· When it comes to business trips, we also strongly recommend critically questioning if they are necessary at present with the objective of reducing such trips and postponing them where possible.

· In addition, given the current situation, the Rectorate and Crisis Management Team recommend not holding work events (such as Christmas parties) at present. If such events do, however, go ahead, any employees who do not attend for infection prevention reasons must not suffer from any disadvantages.

As soon as new information is available, we will pass it on to you again.

Sincerely,

On behalf of the Crisis Management Team

Thomas Trännapp

Head of the Crisis Management Team