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Liebe Lehrende,

in der gestrigen Sondersitzung der Studiendekan*innen und Prüfungsausschussvorsitzenden wurde gemeinsam entschieden, als Konsequenz der aktuellen Pandemieentwicklung die folgenden Regeln für die RWTH in Kraft zu setzen:

Ab kommenden Montag (29. März) bis Pfingsten (23. Mai) finden grundsätzlich

keine Klausuren, mündlichen Prüfungen, Klausureinsichten, Lehrveranstaltungen in Präsenz

statt. Ausnahmen sind

- Veranstaltungen der Studiengänge Medizin und Zahnmedizin der Medizinischen Fakultät, für die das Dekanat verantwortlich ist,

- Laborpraktika nach einer entsprechenden Ausnahmegenehmigung.

Prüfungstermine sollen nicht weiter verschoben werden, um allen Beteiligten Planungssicherheit zu geben. Es sollen ab diesem Zeitpunkt auch keine Präsenzklausuren parallel zu Fernprüfungen stattfinden. Präsenzprüfungen können erst wieder stattfinden, wenn die Pandemieentwicklung dies zulässt. Alle Genehmigungen für (parallele sowie ausschließliche) Präsenzklausuren sind hiermit widerrufen. Die Betroffenen der nächsten beiden Wochen wurden schon am 19.03. erstmals über diese Option informiert, so dass sie auch genügend Zeit hatten, sich darauf vorzubereiten.

Studierende, die aus medizinischen Gründen nicht an einer Fernprüfung teilnehmen können, können einen Härtefallantrag für eine Prüfung in Präsenz an den Prüfungsausschuss stellen. Weitere Gründe für einen Härtefall sind auf Grund des aktuellen Pandemiegeschehens ausgeschlossen. Härtefallanträge auf eine Fernprüfung vor dem eigentlichen Prüfungstermin sind weiterhin möglich.

Sollten Sie schon eine Abfrage bei den zur Klausur angemeldeten Studierenden gestartet haben, ist denjenigen, die sich gegen eine Fern- und für eine Präsenzprüfung entschieden haben, die Gelegenheit zur Teilnahme an der Fernprüfung einzuräumen, da sich die Voraussetzungen geändert haben. Da keine Klausuren in Präsenz mehr stattfinden, können die beschäftigten Corona-Guides anderweitig eingesetzt werden. Die Veranstalter von Fernprüfungen mit mehr als 400 Teilnehmern können sich dazu an die Raumvergabe (hoersaal@rwth-aachen.de) wenden.

Um die Last während der Vorlesungszeit besser zu verteilen, hat das ITC eine zusätzliche temporäre Moodle-Instanz zur Durchführung von Take-Home-Exams ab Vorlesungsbeginn aufgesetzt. Analog zum bisherigen Verfahren in RWTHmoodle ist die Sicherung der Prüfungsergebnisse durch die Lehrenden selbst sicherzustellen. Darüber hinaus wurden die Funktionalitäten von Dynexite kurzfristig um ein Upload für den Einsatz bei Fernprüfungen erweitert. Hierzu erhalten Sie separate Informationen.

Die Durchführung von Laborpraktika in Präsenz kann mit den entsprechenden Hygienekonzepten für den Zeitraum des gesamten Sommersemesters beantragt werden. Dem Antrag an den Krisenstab per E-Mail ist eine Bestätigung des Studiendekanats beizufügen, dass das Praktikum aus rechtlichen oder tatsächlichen Gründen nicht verlegt werden kann oder eine Verlegung den Studierenden nicht zumutbar ist.

Exkursionen können bis auf Weiteres nicht stattfinden.

Sollte die Coronaschutzverordnung Änderungen vorsehen, müssen wir die Regelungen entsprechend anpassen.

Die Situation ist für uns alle schwierig. Wir hoffen, mit dieser Entscheidung eine Balance zwischen Planungssicherheit und den Schutzbedürfnissen aller Beteiligten gefunden zu haben. Durch die Fernprüfungen machen wir uns ein Stück weit unabhängig vom Virus. Bleiben Sie gesund.

Mit besten Grüßen

Aloys Krieg

- Prorektor für Lehre –

Dear Instructors,

In an extraordinary meeting held yesterday in light of the current COVID-19 situation, the deans of academic affairs and the examination board chairpersons decided to put the following rules into effect:

Between Monday, March 29, and Sunday, May 23 (Pentecost), RWTH

will not hold any in-person written exams, oral examinations, or courses.

Exemptions apply to

- any courses and events in the medicine and dentistry degree programs for which the Dean's Office of Faculty 10 is responsible

- and lab courses that have been exceptionally approved.

Exam dates shall no longer be postponed in order to ensure that all parties involved can plan ahead in the best possible way. Starting March 29, it will no longer be possible to hold an in-person written exam in addition to a parallel remote exam. In-person exams will only be held again once the threat of the pandemic subsides. Any approvals for holding in-person exams (both parallel and only exams) are hereby revoked. Those affected by this decision within the next two weeks have already been informed about the situation on March 19 to allow them sufficient time to prepare.

Students who cannot take an online exam for medical reasons can apply to the examination board to take an in-person exam due to their exceptional circumstances. In light of the current, heightened risk of getting infected with COVID-19, no other reasons will be accepted. Students can continue to apply to take an online exam before the scheduled exam date due to their exceptional circumstances.

If you have already asked the students who have registered for a written exam about their preferred exam format, those who have opted out of taking the online exam to take the exam in person should now be allowed to take the online exam, as the regulations have now changed. Since written exams will no longer be held in person, student assistants hired to ensure that the safety regulations are adhered to (“Corona Guides”) can be tasked with other responsibilities. Instructors responsible for online exams with more than 400 participants are encouraged to contact the central room booking service (hoersaal@zhv.rwth-aachen.de).

In order to avoid overloading our IT-systems during the lecture period, the ITC has set up an additional temporary Moodle space for any take-home-exams to be held after the lecture period has begun. Analogous to the previous procedure in RWTHmoodle, the recording of the exam results is to be ensured by the instructors themselves. In addition, Dynexite’s functionalities have been expanded for a limited time to include an upload for use with online exams. You will receive separate information on this.

You may apply for approval to hold lab courses or practical training in person throughout the entire summer semester if the necessary distancing and hygiene requirements can be met. In your email request to the Crisis Management Team, you must include a confirmation from the Office of the Dean of Academic Affairs that the lab course cannot be rescheduled for legal or specific reasons or if rescheduling is unreasonable for the student.

Excursions cannot take place until further notice.

If any changes are later made to the Coronavirus Protection Ordinance, we will have to adjust the regulations accordingly.

The situation is difficult for all of us. With this latest decision, we hope to have struck the right balance between giving our students security in their future planning and keeping everyone involved safe. Online exams help make us a bit more independent of the virus. Take care of yourselves and stay healthy!

Best regards,

Aloys Krieg

- Vice-Rector for Teaching and Learning -