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Sehr geehrte Damen und Herren,

in den vergangenen Tagen haben Sie eine Vielzahl von Mails mit Informationen, Hinweisen und Regelungen zur Corona-Krise erhalten. Ziel der Hochschulleitung und des Krisenstabs war und ist es, alle Beschäftigten zeitnah und umfassend zu informieren sowie Sie als Führungskräfte in diesen schwierigen Zeiten mit zentralen Vorgaben beim Umgang mit den auftretenden Fragestellungen zu unterstützen.

Leider haben wir die Rückmeldung erhalten, dass diese Vorgaben noch nicht flächendeckend umgesetzt werden. Aus gegebenem Anlass möchte ich daher nochmal darauf hinweisen, dass die kürzlich kommunizierten Vorgaben bezüglich der Anwesenheit von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus Heinsberg verpflichtend umzusetzen sind. Diese sind angewiesen, im Home-Office zu arbeiten und dürfen nicht persönlich an der RWTH erscheinen. Aufgrund der bestehenden behördlichen Auflage besteht diesbezüglich kein Ermessen.

Des Weiteren fordere ich Sie alle nachdrücklich auf, die bestehenden Spielräume bezüglich Regelungen zur Anwesenheitspflicht von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (insbesondere Home-Office) zu nutzen. Selbstverständlich umfasst diese Anordnung sämtliches Personal einschließlich aller studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte. In Fällen, in denen unabdinglich eine Anwesenheit von Mitarbeitern erforderlich ist, sind zwingend die Hinweise bezüglich räumlicher Trennung am Arbeitsplatz sowie Einhaltung eines entsprechenden Abstands in Besprechungen einzuhalten.

Wie alle anderen Einrichtungen in Deutschland muss die Hochschule auf allen Ebenen an der Bekämpfung der Ausbreitung des Corona-Virus mitarbeiten. Mit der Umsetzung der vorstehenden Regelungen leisten Sie persönlich einen immens wichtigen Schritt für die Entlastung der medizinischen Einrichtungen.

Für Ihr Verständnis und Ihre Mitwirkung bedanke ich mich herzlich.

Mit freundlichen Grüßen

Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Dr. h.c. mult. Ulrich Rüdiger

Rektor

Dear Sir or Madam,

In the last few days, you have received many emails containing information, recommendations, and regulations related to the corona crisis. It was – and still is – the aim of the university management and the Crisis Management Team to promptly and comprehensively issue our staff with information and provide all superiors with clear guidelines on how to deal with questions and challenges that might arise in these difficult times.

Unfortunately, we have received information that these regulations have not yet been implemented across the board. I would therefore like to emphasize once again that the recently communicated regulations regarding the presence of employees from Heinsberg are mandatory and therefore must be implemented. This group of staff has been ordered to work from home and is not permitted to work on campus. The official regulations recently put in place leave staff and their superiors with no discretion in this regard.

Furthermore, I urge you all to make full use of the leeway provided by the recent regulations concerning the presence of employees (especially with regard to work-from-home arrangements). As a matter of course, this directive applies to any member of staff, including student and research assistants. If employees absolutely must come into the office, the instructions regarding social distancing at the workplace must be observed and a safe distance between participants must be maintained in meetings.

Like all other institutions in Germany, the University must cooperate at all levels in order to contain the spread of the coronavirus. By implementing the regulations outlined above, you are personally taking an immensely important step towards relieving the burden on healthcare providers.

Thank you very much for your understanding and your cooperation.

Sincerely,

Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Dr. h. c. mult. Ulrich Rüdiger

Rector