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Wichtige Informationen zur Corona-Auffrischimpfung (Boosterimpfung) | Impfangebote | Important Information About COVID-19 Booster Vaccinations | Vaccination Offers
by Dez. 5.0 Kommunikation 22 Nov '21

22 Nov '21

--- English Version below --- Liebe Studierende, liebe Beschäftigte, die Ständige Impfkommission (STIKO) hat zwischenzeitlich ihre Covid-Impfempfehlung aktualisiert. Die STIKO empfiehlt nunmehr allen Personen ab 18 Jahren eine Auffrischimpfung mit einem mRNA-Impfstoff. Die Auffrischimpfung soll in der Regel im Abstand von 6 Monaten zur letzten Impfstoffdosis der Grundimmunisierung erfolgen. Personen, die mit dem Impfstoff von Johnson & Johnson geimpft wurden, wird die Auffrischung bereits 4 Wochen nach Grundimmunisierung empfohlen. Hochschulleitung, Krisenstab sowie die Hochschulärztliche Einrichtung empfehlen allen Mitgliedern der RWTH nachdrücklich, ein Angebot zur Auffrischimpfung zum individuellen Zeitpunkt wahrzunehmen. Personen, die bisher noch nicht geimpft sind, werden aufgerufen, sich doch noch für ein Impfangebot zu entscheiden! Da die Hochschulärztliche Einrichtung vordringlich die Auffrischimpfungen im Universitätsklinikum Aachen gewährleisten muss, werden zunächst ausschließlich für alle Beschäftigten und Studierenden, die bis zum 31.12.1981 geboren sind, Auffrischimpfungen angeboten. Das Buchungsportal, welches Sie unter <https://ecampus.rwth-aachen.de/units/hsa> https://ecampus.rwth-aachen.de/units/hsa finden, wird ab sofort geöffnet. Für die Buchung benötigen Beschäftigte ihre Personalnummer. Studierende benötigen ihre Matrikelnummer. Falls diese Ihnen nicht bekannt sein sollte, finden Sie diese im <https://idm.rwth-aachen.de/selfservice/RWTHData?2> RWTH Selfservice unter RWTH Daten. Bitte wenden Sie sich * bei medizinischen Fragen an die Hochschulärztliche Einrichtung, * bei technischen Problemen an das IT-ServiceDesk, * bei Fragen zur Personalnummer an die jeweilige Personalabteilung sowie * bei Fragen zur Matrikelnummer an das Studierendensekretariat. Bitte beachten Sie hierzu noch folgende, wichtige Hinweise: * Bitte bringen Sie zum vereinbarten Impftermin in jedem Fall die notwendigen Dokumentationen zur Grundimmunisierung mit. Nur so kann in der Hochschulärztlichen Einrichtung eine ordentliche, medizinische Beratung erfolgen. * Falls Sie Ihren Termin nicht wahrnehmen können oder bereits an anderer Stelle einen Termin zur Impfung wahrgenommen haben, informieren Sie die Hochschulärztliche Einrichtung bitte umgehend per E-Mail an <mailto:coronaimpfung@hsa.rwth-aachen.de> coronaimpfung(a)hsa.rwth-aachen.de. Verzichten Sie bitte insbesondere auf Mehrfachbuchungen. * Die Hochschulärztliche Einrichtung stellt regelmäßig neue Terminkontingente ein. Falls einmal keine Termine verfügbar sind, überprüfen Sie regelmäßig die entsprechende Webseite. Neben dem Angebot der Hochschulärztlichen Einrichtung möchte ich Sie noch auf folgende Informationsseiten über wohnortnahe Impfangebote hinweisen: * Impfregister der Kassenärztlichen Vereinigung Nordrhein: <https://coronaimpfung.nrw/impfregister> https://coronaimpfung.nrw/impfregister * Impfangebote der Städteregion Aachen * Impfstelle im Gesundheitsamt Aachen: <https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar beit-s-13/aktuelles/impfung-im-gesundheitsamt> https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsarb eit-s-13/aktuelles/impfung-im-gesundheitsamt * Haltestellen der Corona-Impfbusse: <https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar beit-s-13/aktuelles/corona-impfbusse> https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsarb eit-s-13/aktuelles/corona-impfbusse * Impfstellen in den städteregionsangehörigen Gemeinden: <https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar beit-s-13/aktuelles/impfstellen-in-den-staedten-und-gemeinden> https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsarb eit-s-13/aktuelles/impfstellen-in-den-staedten-und-gemeinden * Impfangebote des Kreises Heinsberg: <https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar beit-s-13/aktuelles/impfstellen-in-den-staedten-und-gemeinden> https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsarb eit-s-13/aktuelles/impfstellen-in-den-staedten-und-gemeinden * Impfangebote des Kreises Düren: <https://www.kreis-dueren.de/presse/2021/erweitertes-impfangebot_2021-11-18. php> https://www.kreis-dueren.de/presse/2021/erweitertes-impfangebot_2021-11-18.p hp Bitte beachten Sie insbesondere, dass der Impfbus weiterhin freitags von 12 bis 19:30 Uhr vor dem Hauptgebäude der RWTH hält. Hier ist eine Impfung ohne Termin möglich. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Students, Dear Employees, The Standing Committee on Vaccination (STIKO) has updated its recommendations on COVID-19 vaccination. The STIKO now recommends that individuals aged 18 years and older get a booster vaccination with an mRNA COVID-19 vaccine. As a rule, the booster vaccination should be administered 6 months after completing the primary series of vaccinations. Individuals who have been vaccinated with the Johnson & Johnson vaccine are recommended to receive the booster vaccination as early as 4 weeks after primary immunization. University Management, the Crisis Management Team, and the University Medical Center strongly recommend that all members of RWTH get a booster vaccination at the recommended interval. Individuals who have not yet been vaccinated are urged to take up a vaccination offer as soon as possible! Since the University Medical Center has to prioritize the staff at Uniklinik RWTH Aachen with booster vaccinations, COVID vaccine boosters will initially be offered exclusively to all employees and students born before December 31, 1981. The booking portal, which you can find at <https://ecampus.rwth-aachen.de/units/hsa> https://ecampus.rwth-aachen.de/units/hsa, is open with immediate effect. Employees need their personnel number to book an appointment, while students need their student ID number. If you do not know it, you can find it in the <https://idm.rwth-aachen.de/selfservice/RWTHData?2> RWTH Selfservice under RWTH Data. Please contact * the University Medical Center regarding any medical questions, * the IT Service Desk if you have any technical issues, * the relevant HR department if you have any questions about your personnel number, and * the Registrar's Office if you have any questions about your student ID number. Please note the following important guidelines: * Please bring the necessary documentation of your COVID-19 vaccination status (primary immunization series) to your vaccination appointment. This is required for the University Medical Center to give appropriate medical advice. * If you are unable to keep your appointment or have already made an appointment elsewhere, please send the University Medical Center an email at <mailto:coronaimpfung@hsa.rwth-aachen.de> coronaimpfung(a)hsa.rwth-aachen.de immediately. Please do not make multiple bookings under any circumstances. * The University Medical Center will add new appointment slots on a regular basis. If there are currently no appointments available to book, please check back on a regular basis. In addition to the vaccinations offered by the University Medical Center, I would like to draw your attention to the following information web pages on vaccination services in the area: * Overview of Medical Practices Offering Vaccinations Provided by Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein: <https://coronaimpfung.nrw/impfregister> https://coronaimpfung.nrw/impfregister * Vaccination Opportunities provided by Städteregion Aachen: * Vaccination Office of the Aachen Health Department: <https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar beit-s-13/aktuelles/impfung-im-gesundheitsamt> https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsarb eit-s-13/aktuelles/impfung-im-gesundheitsamt * Stops of the Vaccination Bus: <https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar beit-s-13/aktuelles/corona-impfbusse> https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsarb eit-s-13/aktuelles/corona-impfbusse * Vaccination Offerings in the Communities of Städteregion Aachen: <https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar beit-s-13/aktuelles/impfstellen-in-den-staedten-und-gemeinden> https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsarb eit-s-13/aktuelles/impfstellen-in-den-staedten-und-gemeinden * Vaccination Opportunities in the District of Heinsberg: <https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsar beit-s-13/aktuelles/impfstellen-in-den-staedten-und-gemeinden> https://www.staedteregion-aachen.de/de/navigation/aemter/oeffentlichkeitsarb eit-s-13/aktuelles/impfstellen-in-den-staedten-und-gemeinden * Vaccination Opportunities in the District of Düren: <https://www.kreis-dueren.de/presse/2021/erweitertes-impfangebot_2021-11-18. php> https://www.kreis-dueren.de/presse/2021/erweitertes-impfangebot_2021-11-18.p hp Please note that the Vaccination Bus will continue to stop in front of the RWTH Main Building on Fridays from 12noon to 7:30pm. Here you can get vaccinated without prior appointment. Sincerely, On behalf of the Crisis Management Team Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

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KORREKTUR: Wichtige Hinweise zur Einstufung der Niederlande sowie Belgiens als Hochrisikogebiete | Important Information on the Classification of the Netherlands and Belgium as High Risk Areas
by Dez. 5.0 Kommunikation 19 Nov '21

19 Nov '21

--- English Version below --- Liebe Studierende, liebe Beschäftigte, auf Grund einer Entscheidung der Bundesregierung möchte der Krisenstab über folgende aktuelle Entwicklung informieren: Einstufung der Niederlande sowie Belgiens als Hochrisikogebiete Ab Sonntag werden die Niederlande sowie Belgien seitens der Bundesregierung als Hochrisikogebiete eingestuft. Die Bundesregierung hat die Anmelde-, Nachweis- und Quarantänepflichten für Reisende auf dieser Webseite veröffentlicht: https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus-infos-reisende/faq-t ests-einreisende.html. Eine Kurzübersicht finden Sie hier: https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C/ Coronavirus/FAQs_Reise/Corona-Einreiseregeln_Kurzuebersicht.pdf Allen Reisenden wird dringend empfohlen, sich mit den jeweils geltenden Regelungen vertraut zu machen. Für Pendler aus den Niederlanden und Belgien gelten wieder die bekannten Erleichterungen. Ein Testnachweis hier reicht bereits ein beaufsichtigter Selbsttest aus muss lediglich zwei Mal pro Woche erbracht werden. Für vollständig Geimpfte sowie Genesene entfällt die Testverpflichtung. Der Krisenstab wird über die weitere Entwicklung kontinuierlich informieren. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Students, Dear Employees, Following a recent decision of the German Government, the Crisis Management Team would like to inform you about the following changes: Classification of the Netherlands and Belgium as High Risk Areas As of Sunday, the Netherlands and Belgium are classified as high risk areas by the German government. The German government has posted the regulations concerning registration on entry, required documents (e.g. negative test result, proof of recovery, etc.), and quarantine requirements for travelers on this website: https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus-infos-reisende/faq-t ests-einreisende.html <https://www.bundesgesundheitsministerium.de/en/coronavirus/infos-reisende/f aq-tests-einreisende.html> . A brief overview (in German) is available at: https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C/ Coronavirus/FAQs_Reise/Corona-Einreiseregeln_Kurzuebersicht.pdf We urgently ask all travelers to carefully check and comply with the regulations currently in place. For commuters from the Netherlands and Belgium, the previously communicated eased regulations apply again. A negative test result in this case a supervised self-test is sufficient only has to be provided twice a week. Individuals who have been fully vaccinated or who have recovered from Covid are not subject to the regular testing obligation. The Crisis Management Team will continue to provide information on further developments. Sincerely, On behalf of the Crisis Management Team Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

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Wichtige Hinweise zur Einstufung der Niederlande sowie Belgiens als Hochrisikogebiete | Important Information on the Classification of the Netherlands and Belgium as High Risk Areas
by Dez. 5.0 Kommunikation 19 Nov '21

19 Nov '21

--- English Version below --- Liebe Studierende, liebe Beschäftigte, auf Grund einer Entscheidung der Bundesregierung möchte der Krisenstab über folgende aktuelle Entwicklung informieren: Einstufung der Niederlande sowie Belgiens als Hochrisikogebiete Ab Sonntag werden die Niederlande sowie Belgien seitens der Bundesregierung als Hochrisikogebiete eingestuft. Die Bundesregierung hat die Anmelde-, Nachweis- und Quarantänepflichten für Reisende auf dieser Webseite veröffentlicht: https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus-infos-reisende/faq-t ests-einreisende.html. Eine Kurzübersicht finden Sie hier: https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C/ Coronavirus/FAQs_Reise/Corona-Einreiseregeln_Kurzuebersicht.pdf Allen Reisenden wird dringend empfohlen, sich mit den jeweils geltenden Regelungen vertraut zu machen. Für Pendler aus den Niederlanden gelten wieder die bekannten Erleichterungen. Ein Testnachweis hier reicht bereits ein beaufsichtigter Selbsttest aus muss lediglich zwei Mal pro Woche erbracht werden. Für vollständig Geimpfte sowie Genesene entfällt die Testverpflichtung. Der Krisenstab wird über die weitere Entwicklung kontinuierlich informieren. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Students, Dear Employees, Following a recent decision of the German Government, the Crisis Management Team would like to inform you about the following changes: Classification of the Netherlands and Belgium as High Risk Areas As of Sunday, the Netherlands and Belgium are classified as high risk areas by the German government. The German government has posted the regulations concerning registration on entry, required documents (e.g. negative test result, proof of recovery, etc.), and quarantine requirements for travelers on this website: https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus-infos-reisende/faq-t ests-einreisende.html <https://www.bundesgesundheitsministerium.de/en/coronavirus/infos-reisende/f aq-tests-einreisende.html> . A brief overview (in German) is available at: https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C/ Coronavirus/FAQs_Reise/Corona-Einreiseregeln_Kurzuebersicht.pdf We urgently ask all travelers to carefully check and comply with the regulations currently in place. For commuters from the Netherlands, the previously communicated eased regulations apply again. A negative test result in this case a supervised self-test is sufficient only has to be provided twice a week. Individuals who have been fully vaccinated or who have recovered from Covid are not subject to the regular testing obligation. The Crisis Management Team will continue to provide information on further developments. Sincerely, On behalf of the Crisis Management Team Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

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Wichtiger Hinweis bezüglich der Gültigkeit von Coronatests | Important Note Regarding the Validity of Coronavirus Tests
by Dez. 5.0 Kommunikation 10 Nov '21

10 Nov '21

--- English Version below --- Liebe Studierende, liebe Beschäftigte, die Landesregierung hat in Folge des fortschreitenden Infektionsgeschehens die rechtlichen Rahmenbedingungen zur Anerkennung von Coronatests angepasst. Coronatests dürfen nunmehr nicht älter als 24 Stunden sein, damit diese zum Besuch einer Veranstaltung genutzt werden können. Bitte beachten Sie, dass diese Regelung nicht nur an der RWTH sondern auch bezüglich des Besuchs anderer gesellschaftlicher Angebote gilt, wenn vom Veranstalter keine weitergehenden Regelungen (zum Beispiel 2G) kommuniziert werden. Alle Veranstalter sind gehalten, die aktualisierte Testregelung bereits ab heute umzusetzen. Die Hinweise auf den Webseiten der RWTH werden in Kürze angepasst. Die Regelungen für vollständig Geimpfte bzw. für Genesene bleiben dagegen unverändert. Sofern neue Informationen vorliegen, wird der Krisenstab wieder umgehend informieren. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Students, Dear Employees, The state government has adapted the legal framework for recognizing the validity of coronavirus tests as a reaction to the increasing rates of infection. Coronavirus tests must now be no older than 24 hours in order for someone to be able to use them to attend a course or event. Please note that this regulation not only applies to courses and events hosted by RWTH but also any other social events if no other regulations (e.g. 2G) are specified by the organizer. All event organizers are required to implement the updated testing rules from today. The information provided on the RWTH website will be updated shortly. The regulations for fully vaccinated and recovered individuals remain unchanged. As soon as new information is available, the Crisis Management Team will again pass it on to you. Sincerely, On behalf of the Crisis Management Team Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

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Basisregelung zum Home-Office für das gesamte Wintersemester 2021 / 2022 | Basic Regulation on Working From Home for the Entire Winter Semester 2021/2022
by Dez. 5.0 Kommunikation 09 Nov '21

09 Nov '21

--- English Version below --- Liebe Beschäftigte, die aktuelle Entwicklung der Corona-Pandemie verpflichtet alle Hochschulmitglieder weiterhin zu einem verantwortungsvollen Handeln. Gleichzeitig zeichnet sich ab, dass die Regelungen zum Infektions- und Arbeitsschutz auf eine neue rechtliche Basis zum Ende des Novembers (mit voraussichtlicher Gültigkeit bis Ende März) gestellt werden sollen. Somit sind zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht die konkreten rechtlichen Rahmenbedingungen für den Winter absehbar. In den Hochschuleinrichtungen besteht jedoch nachvollziehbarerweise ein Interesse daran, den Arbeitsalltag und den Personaleinsatz vorausschauend zu planen. Aus diesem Grund haben sich Krisenstab und Rektorat bereits jetzt auf folgende Basisregelung für das gesamte Wintersemester 2021 / 2022 (bis 31.03.2022) verständigt: Für die RWTH bleibt der Schutz der Beschäftigten und Studierenden vor einer möglichen Infektion unter Abwägung der Aufrechterhaltung des Dienst- und Studienbetriebs weiterhin oberstes Ziel. Um betriebsbedingte Personenkontakte weiterhin reduzieren zu können, sind die Personalverantwortlichen angehalten, alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen zu treffen. Das Modell des tätigkeitsbezogenen Wechsels zwischen Präsenz und Home-Office kann weiterhin Anwendung finden. Die Entscheidung über Art und Umfang (bis max. 100 %) des Home-Office obliegt den Personalverantwortlichen der jeweiligen Hochschuleinrichtungen bzw. Abteilungen. Es gilt weiterhin, dass für diesen Zeitraum einvernehmlich zwischen Personalverantwortlichen und Beschäftigten getroffene Regelungen keiner Beteiligung der jeweiligen Personalabteilung bedürfen. Die Basisregelung findet ab 25. November 2021 Anwendung. Bis zu diesem Zeitpunkt gelten die bisher bekannten Regelungen (s.a. <https://blog.rwth-aachen.de/corona/2021/09/23/rwth-schreibt-regelungen-fuer -home-office-fort/> https://blog.rwth-aachen.de/corona/2021/09/23/rwth-schreibt-regelungen-fuer- home-office-fort/) fort. Sofern die Bundesregierung und / oder die Landesregierung auf Grund des Infektionsgeschehens weitergehende Regelungen trifft / treffen, werden wir Sie entsprechend informieren. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Employees, In light of the current trajectory of the coronavirus pandemic, all of us here at RWTH are still called upon to be careful and behave responsibly. At the same time, it is becoming apparent that the infection prevention and occupational safety regulations are to have a new legislative framework by the end of November (expected to be effective through the end of March). At this stage, we are not able to foresee what specific legal framework will be in place through winter. However, we understand that the university institutions would like to be able to plan their everyday work and staff scheduling in advance. For this reason, the Crisis Management Team and the Rectorate have already agreed on the following basic regulation for the entire winter semester 2021/2022 (effective through March 31, 2022): We at RWTH still see protecting our employees and students from potential infection as our top priority, while taking into account the seamless continuation of operations and studies. In order to further reduce work-related contact with individuals, supervisors have to take all the necessary technical and organizational measures. The option of alternating between working on site and from home is still available. The supervisors of the respective university institution or department are responsible for deciding on the form and extent (up to a maximum of 100%) that their employees can work from home. Any arrangements mutually agreed upon between supervisors and employees for this period still do not require the involvement of the respective HR department. The basic regulation will apply from November 25, 2021. Until then, the previously communicated regulations apply (see <https://blog.rwth-aachen.de/corona/2021/09/23/rwth-schreibt-regelungen-fuer -home-office-fort/?lang=en> https://blog.rwth-aachen.de/corona/2021/09/23/rwth-schreibt-regelungen-fuer- home-office-fort/?lang=en. If the German and/or state government issue(s) further regulations due to infection rate trends, we will inform you accordingly. Sincerely, On behalf of the Crisis Management Team Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

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UPDATE: Regelungen und Empfehlungen für das Wintersemester | Regulations and Recommendations for the Winter Semester
by Dez. 5.0 Kommunikation 13 Oct '21

13 Oct '21

--- English Version below --- Liebe Studierende, liebe Beschäftigte, der Krisenstab hat die aktuellen Regelungen und Empfehlungen zur Umsetzung der Coronaschutzverordnung an der RWTH in einem Dokument zusammengefasst. Das Dokument finden Sie hier <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/211011_Umsetzungskonzept_final_ DE.pdf> . In dieser aktualisierten Fassung des Dokuments wurden die aktuellen Regelungen des Landes NRW bzgl. Wegfall der Inzidenzen sowie das vor einigen Tagen versendete Zugangskonzept eingearbeitet und die Daten auf das Wintersemester angepasst. Eine Kurzfassung der geltenden Regelungen finden Sie auch unter: https://www.rwth-aachen.de/go/id/owagb Sobald neue Informationen vorliegen, werden wir Sie wieder per E-Mail zeitnah informieren. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Jörg Dautzenberg Geschäftsführer Krisenstab Dear Students, Dear Employees, The Crisis Management Team has created a summary of the current regulations and recommendations for implementing the Coronavirus Protection Ordinance at RWTH. The document is available here <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/211011_Umsetzungskonzept_final_ EN.pdf> . In this updated version of the document, we have integrated the current regulations of the State of North Rhine-Westphalia regarding the discontinuation of the incidence levels as a guiding criterion. We have also integrated the Access Concept sent out a few days ago and adjusted all dates to the winter semester. A summary of the applicable regulations can also be found at https://www.rwth-aachen.de/go/id/owagb/lidx/1. As soon as new information is available, we will again email you to pass this on to you. Sincerely, On behalf of the Crisis Management Team Jörg Dautzenberg Managing Director of the Crisis Management Team

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Umsetzung der 3G-Regel im Wintersemester 2021/2022
by Dez. 5.0 Kommunikation 05 Oct '21

05 Oct '21

--- English Version below --- Liebe Beschäftigte, Rektorat, Krisenstab sowie die Runde der Studiendekaninnen und Studiendekane haben sich auf ein Konzept zur Umsetzung der 3G-Regel im Wintersemester 2021/2022 an der RWTH verständigt. Das Konzept finden Sie hier: <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/211004_Zugangskonzept_DE.pdf> https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/211004_Zugangskonzept_DE.pdf. Bitte machen Sie sich mit den jeweiligen Regelungen vertraut und haben Sie Verständnis für etwaige Einschränkungen beim Zugang zu Lehrveranstaltungen. Bitte beachten Sie noch folgende Hinweise: Auch die Lehrenden und andere Beschäftigte, die mit der Abwicklung einer Veranstaltung betraut sind, unterliegen der 3G-Regel. Bitte denken Sie daher bei jeder Teilnahme an die entsprechend notwendigen Dokumente / Zertifikate. Das Pressedezernat wird in dieser Woche in den Sozialen Medien nochmals eingehend zum Thema informieren. Eine entsprechende Information der Studierenden wird morgen erfolgen. Rektorat, Krisenstab sowie die Runde der Studiendekaninnen und Studiendekane hoffen, dass mit diesem Konzept die Belastungen rund um die Prüfung der 3G-Regel minimiert werden können und gleichzeitig ein hoher Infektionsschutz gewährleistet werden kann. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Employees, The Rectorate, the Crisis Management Team, and the Deans of Academic Affairs have agreed on an access concept to implement the 3G regulation in the 2021/2022 winter semester at RWTH. This is available for download at <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/211004_Zugangskonzept_EN.pdf> https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/211004_Zugangskonzept_EN.pdf. Please familiarize yourself with the regulations in place. We ask for your understanding that some students may be denied access to courses. Please also note the following: Instructors and all those who will hold a course in person are also subject to the 3G regulation. For this reason, please remember to bring the necessary documents/certificates to each class you will be teaching. Later this week, the Press and Communications department will provide detailed information on the Universitys social media channels. Students will also receive an email with the same information tomorrow. The Rectorate, the Crisis Management Team, and the Deans of Academic Affairs hope that this concept will help keep the burden of verifying 3G compliance as low as possible, while ensuring a high level of infection protection. Best regards, On behalf of the Crisis Management Team Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

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Mail der Hochschulleitung zur aktuellen Corona-Situation | Email From University Management on the Covid-19 Situation
by Dez. 5.0 Kommunikation 01 Oct '21

01 Oct '21

--- English Version below --- Liebe Studierende, liebe Beschäftigte der RWTH Aachen, zum Ende des Sommersemesters 2021 ist die Bewältigung der Corona-Pandemie für uns alle zu einem Langstreckenlauf geworden. Die Monate seit Anfang des Jahres 2020 waren eine große Herausforderung, der sich niemand entziehen konnte. Zu der Sorge vor Ansteckung und einem schweren Krankheitsverlauf kam die Belastung durch die drastischen Einschränkungen unserer persönlichen Freiheiten und sozialen Kontakte. Für die Studierenden gab es die besondere Situation mit kurzfristig digitalisierter Lehre, geschlossenen Lernräumen und dem Verlust jeglichen normalen Studierendenlebens. Für unsere Beschäftigten bedeutete die Pandemie eine Umstellung auf Home Office oder, wo dies nicht möglich war, die Aufrechterhaltung der Arbeit an der RWTH unter verschärften Hygienevorschriften. Beschäftigte mit Kindern sahen sich in Zeiten geschlossener Schulen und Betreuungseinrichtungen in der Situation, Familie und Beruf vereinen und dabei allen Anforderungen gerecht werden zu müssen. Der Hochschulleitung der RWTH Aachen ist bewusst, was Sie in den letzten Monaten geleistet haben, und wir möchten uns an dieser Stelle noch einmal ausdrücklich bei Ihnen dafür bedanken. Danke, dass Sie mit Ihrer Ausdauer dazu beigetragen haben, dass die RWTH bislang so gut durch diese Krise gekommen ist. Danke, dass Sie sich kraftvoll der Pandemie entgegengestellt haben und dass wir viele Hürden gemeinsam genommen haben. Uns ist aber auch klar: Dies werden nicht die letzten Hürden gewesen sein. Die Pandemie ist noch nicht vorbei. Wir brauchen weiterhin Geduld und Ausdauer, müssen uns an wichtige Regeln halten, die uns alle und die Gesundheit unserer Familien schützen. Auch in Zukunft kann wieder eine Situation eintreten, in der harte Maßnahmen und Einschnitte unvermeidlich sind. Für diesen Fall bitten wir vorsorglich um Ihr Verständnis und auch zukünftig um Ihre konstruktive Mitwirkung. Bitte beachten Sie weiterhin die zentral versandten Informationen zur aktuellen Situation. Und vor allem, falls Sie es noch nicht getan haben: Bitte lassen Sie sich gegen Covid19 impfen. Keine Maßnahme ist ein effektiverer Schutz für Sie und Ihre Mitmenschen. Gemeinsam haben wir es in der Hand, das Virus zurückzudrängen und uns allen wieder ein Leben zu ermöglichen, das wir vor der Pandemie so geschätzt haben. Wir sind fest davon überzeugt: Gemeinsam können wir dieses Ziel erreichen. Mit freundlichen Grüßen Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Dr. h. c. mult. Ulrich Rüdiger Rektor Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Aloys Krieg Prorektor für Lehre Manfred Nettekoven Kanzler Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Students and Employees of RWTH, As we are now at the end of the 2021 summer semester, it is clear that dealing with the coronavirus pandemic has become more of a marathon than a sprint for all of us. The months since the beginning of 2020 have brought tremendous challenges for everyone. In addition to the fear of infection and suffering a severe course of the disease, we faced the burden of drastic restrictions on our personal freedoms and social interactions. Students found themselves in the unique situation of having to adjust to virtual teaching, practically from one day to the next, while coping with closed study spaces and the loss of any "normal" student life. For our employees, the pandemic meant switching to working from home, or, where this was impossible, continuing to work on site under stricter hygiene regulations. During the difficult times when schools and childcare facilities were closed, employees with children found themselves caught in a balancing act of combining both family and work life, trying their best to meet everyones different demands. RWTH Aachen University management is fully aware of all you have achieved in these last months, and we would like to take this opportunity to express our gratitude once again. Thank you for your dedication and perseverance in helping RWTH get through this crisis so well so far. Thank you for standing up to the pandemic and for playing your part as we overcame many hurdles together. But we also know this: These wont be the last hurdles we have to overcome. The pandemic is not over yet. We need to continue to be patient and persistent, to follow important rules that protect us and the health of our families. We may face other situations in which strict measures and restrictions are unavoidable in the future. Should it come to this, we would already like to ask for your understanding at this time and call on you to constructively cooperate with us again in the future. Please continue to refer to the centrally provided information on the current situation. And, most importantly, in case you haven't already: Please get vaccinated against Covid-19. No measure is more effective in protecting you and those around you. Together, we have it in our hands to push back the virus and restore the lives we all cherished before the pandemic. We are convinced: Together, we can achieve this goal. Best regards, Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Dr. h. c. mult. Ulrich Rüdiger Rector Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Aloys Krieg Vice-Rector for Teaching and Learning Manfred Nettekoven Chancellor Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

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Baustelle Turmstraße/Auswirkungen auf die RWTH | Turmstraße Construction Site and the Consequences for RWTH
by Dez. 5.0 Kommunikation 30 Sep '21

30 Sep '21

--- English Version below --- Liebe Beschäftigte und Studierende der RWTH Aachen, wie Sie möglicherweise bereits aus den Medien vernommen haben, muss das Brückenbauwerk Turmstraße (Bundesstraße 1a) abgerissen und erneuert werden. Laut einer gutachterlichen Stellungnahme und einer Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, die seitens der Stadt Aachen durchgeführt wurde, ist eine Sanierung der Brücke (Baujahr 1971) nicht mehr möglich. Dieser Einschnitt in den Verkehrsfluss wird für die RWTH Aachen weitreichende Konsequenzen unter unterschiedlichsten Aspekten mit sich bringen für Autofahrer*innen, ÖPNV, Radverkehr und Fußgänger*innen. Wie uns die Stadt nun mitgeteilt hat, kann entgegen der ursprünglichen Planung während der Baumaßnahme keine temporäre Ersatzbrücke eingesetzt werden, da es in Folge der jüngsten Flutkatastrophe keine Behelfsbrücken mehr auf dem Markt gibt. Laut Stadt wird es demnach von Mitte Mai 2022 bis Dezember 2023 eine Vollsperrung geben. Die RWTH ist nicht an dieser Baumaßnahme beteiligt, steht aber in engem Austausch mit der verantwortlichen Stadt Aachen bezüglich der Auswirkungen auf den Hochschulbetrieb und ist in die notwendigen Umleitungs- und Verkehrsleitkonzepte involviert. Sobald es dazu weitere Informationen gibt, werden wir diese in die Hochschule hinein kommunizieren, so dass Sie idealerweise jederzeit wissen, welche Einschränkungen vorliegen. Eine zusätzliche Verkehrsbelastung wird während der Bauphase nicht zu verhindern sein, auch wird es immer wieder zu einer eingeschränkten Erreichbarkeit von Gebäuden kommen, beziehungsweise müssen längere Wegstrecken zu anderen Gebäuden (Vorlesungen/Veranstaltungen) eingeplant werden. Die RWTH bemüht sich im Dialog mit der Stadt, diese Einschränkungen so gering wie möglich zu halten und sie schnell und transparent zu kommunizieren. Bitte beachten Sie dazu die in den kommenden Wochen und Monaten folgenden Informationen. Mit freundlichen Grüßen Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Dr. h.c. mult. Ulrich Rüdiger Rektor Dear Employees and Students of RWTH, As you may already have heard from the media, the Turmstraße Bridge (Bundesstraße 1a) has to be demolished and rebuilt. According to an expert opinion and an economic feasibility study carried out by the City of Aachen, it is, unfortunately, no longer possible to renovate the bridge (erected in 1971). The resulting change in traffic flow will significantly affect RWTH Aachen University in many different ways with consequences for motorists*, public transportation users, cyclists, and pedestrians. Contrary to the original plan, no temporary replacement bridge can be erected for the duration of the construction work. Due to the recent flood disaster, there are currently no provisional bridges available on the market. For this reason, according to the City, there will be a full closure from mid-May 2022 through December 2023. RWTH is not involved in this construction project but is in close contact with the responsible party, the City of Aachen, regarding the impact on university operations and is also engaged in the necessary diversion and traffic management concepts. As soon as we receive more information on this, we will communicate it to the University community so that, ideally, you will know what the restrictions are at all times. We expect traffic to be adversely affected. Also, building access will be limited at times, and you should plan extra time to take alternate routes to other buildings (lectures/events). In talks with the City, RWTH is striving to keep these restrictions as low as possible and to communicate them quickly and transparently. Please take note of the information that we will send to you in this regard in the coming weeks and months. Sincerely, Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Dr. h.c. mult. Ulrich Rüdiger Rector of RWTH Aachen University

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UPDATE: Regelungen und Empfehlungen für das Wintersemester | UPDATE: Regulations and Recommendations for the Winter Semester
by Dez. 5.0 Kommunikation 27 Sep '21

27 Sep '21

--- English Version below --- Liebe Kolleginnen und Kollegen, vor einer Woche hat uns eine Mail des MKW erreicht, in der wir über die neuen Vorgaben für das Wintersemester informiert wurden. Wir haben am letzten Dienstag im Rektorat darüber diskutiert und kommen damit zu folgender Einschätzung: Das MKW fordert eindringlich eine Rückkehr zur Präsenz im Wintersemester. Die Forderung lautet, dass in jedem Studiengang mindestens 50% der Lehrveranstaltungen in Präsenz durchgeführt werden sollen. Wir gehen davon aus, dass unsere bisherigen Planungen diesem Ziel Rechnung tragen. Im Zweifelsfall kann das Dekanat nach dem Hochschulgesetz in Einzelfällen entsprechende Weisungen erteilen, wobei das Rektorat aufgrund des hohen Engagements aller Lehrenden vor allem während der Corona-Pandemie davon ausgeht, dass dies nicht erforderlich ist. Gleichzeitig in physischer und virtueller Präsenz (per Videoübertragung) durchgeführte Veranstaltungen zählen hierbei vollwertig zu den Präsenzveranstaltungen. Abweichungen von den Forderungen des MKW können mit dem Dekanat vereinbart werden. Unter Beachtung der Rahmenbedingungen liegt die Entscheidung, in welcher Form eine Lehrveranstaltung durchgeführt wird, bei den selbstständig Lehrenden. Allerdings erwartet das Rektorat vor dem Hintergrund einer Planungssicherheit, dass die Lehrform (Präsenz, digital, hybrid, Mix) zu Beginn des Semesters festgelegt und nur bei Vorliegen außergewöhnlicher Umstände oder eventuell rechtlicher Rahmenbedingungen geändert wird. Der erste Buchungsprozess der Lehrveranstaltungen des Wintersemesters ist bereits abgeschlossen. Da in einigen Bereich noch nachträgliche Buchungen notwendig sein werden, werden die verbliebenen Raumkapazitäten in RWTHonline zur Buchung freigegeben und zeitkritische Buchungen direkt ermöglicht. Es sollte noch betont werden, dass die Räume mit bis zu 50 Plätzen ohne Mindestabstand genutzt werden können. Das Schachbrettmuster ist lediglich für die Räume mit mehr als 50 Sitzplätzen vorgesehen, soweit dies in den verbliebenen Kapazitäten umsetzbar ist. Es bleibt bei der Empfehlung, Veranstaltungen mit über 200 Teilnehmenden digital oder als hybride Konzepte, Kleingruppen, Seminare etc. jedoch in Präsenz durchzuführen. Bitte beachten Sie darüber hinaus, dass die bisher vorgesehenen Zeitslots der Veranstaltungen beibehalten werden sollen. Sollte in Ihren Fakultäten - wie z.B. in der Informatik - Interesse an hybriden Konzepten bestehen, stehen hierfür die Hörsäle H01 bis H03 zur Verfügung. Gerne können Sie sich diesbezüglich direkt an das CLS wenden (hoersaal(a)cls.rwth-aachen.de <mailto:hoersaal@cls.rwth-aachen.de> ). Darüber hinaus möchte ich Sie um die Beteiligung an einer Umfrage bitten, in der es um die unterschiedlichen Interessen der Lehrenden geht, wie digitale Lehre in der Zukunft aussehen soll. Als Konsequenz darauf sollen insbesondere Fragen nach der Ausstattung von Hörsälen geklärt werden. Wir wollen damit auch eine Blaupause für die anstehenden Sanierungen entwickeln. Sie finden die Umfrage, die nur 6 Fragen umfasst, bis zum 15. Oktober unter https://www.soscisurvey.de/DigitalePraesenzlehre/ Hinsichtlich der Prüfung auf 3G beim Einlass finden derzeit Gespräche zwischen unserer Ministerin und dem Gesundheitsminister statt, ob man wie in einigen anderen Bundesländern zu einer Stichprobenlösung übergehen darf. Wir werden Sie informieren, sobald es konkrete Ergebnisse gibt. Die Satzungskommission hat die nach dem Auslaufen der Ergänzungsbestimmungen notwendigen Änderungen der ÜPO zur Ermöglichung digitaler Lehre und Prüfungen inzwischen beschlossen. Sie sollen in der ersten Senatssitzung im Oktober verabschiedet werden. Es bleibt dabei, dass die Freiversuchsregelung in den Prüfungen des Wintersemesters nicht mehr gilt. Mit besten Grüßen Aloys Krieg Dear Colleagues, Over the weekend, we received an email from the Ministry for Culture and Science (MKW) detailing the new measures for the winter semester. Following discussions in the Rectorate last Tuesday, we would like to inform you of our plans for the upcoming semester. The MKW urges a return to in-person teaching in the winter semester, requesting that at least 50 percent of courses in each degree program be taught on site. We assume that our planning to date is in line with this guideline. If necessary, the Dean's Office can issue appropriate directives in individual cases in accordance with the Higher Education Act, although the Rectorate assumes that this will not be necessary due to the high level of commitment shown by all teaching staff, particularly during the coronavirus pandemic. Courses simultaneously taught face-to-face and online (via video conferencing) will count as face-to-face events. Deviations from the measures stipulated by the MKW may be arranged with the Dean's Office. Taking these general conditions into account, instructors are free to decide on their course formats. However, to enable long-term planning, the Rectorate expects the teaching format (in-person, virtual, hybrid, mix) to be determined at the beginning of the semester and to only be changed in extraordinary circumstances or due to changing legal requirements. The first booking process for winter semester courses has already been completed. Since further bookings will be necessary in some areas, the remaining room capacities will be made available for booking via RWTHonline, and instructors can book rooms that are soon needed right away. We would like to point out that for rooms with a capacity for up to 50 people, the minimum spacing requirements do not apply. The recommendation that seats be occupied in a checkerboard pattern only applies to classrooms or lecture halls with more than 50 seats, as far as is possible given the remaining room capacities. RWTH continues to recommend that all courses with more than 200 participants be offered in online or hybrid formats, while small-group classes, seminars, etc., be held in person. Please also note that the currently scheduled time slots of courses should not be amended. If instructors in your faculty would like to implement hybrid concepts such as in computer science lecture halls H01 to H03 are available for this purpose. You can contact the CLS directly with your request (hoersaal(a)cls.rwth-aachen.de <file://zhv.rwth-aachen.de/dfs/Share/_ZShare/Web/englischesWeb/uebersetzunge n/Studio%202017/Projects/Coronatexte%20IV%202021/en-US/hoersaal(a)cls.rwth-aac hen.de> ). In addition, we would like to ask you to take part in a survey regarding what digital teaching and learning should look like in the future. The survey will also serve to clarify the question of classroom technologies and equipment. We are hoping this will help us develop guidelines for the upcoming lecture hall refurbishments. The survey, comprising of just 6 questions, is available through October 15 at https://www.soscisurvey.de/DigitalePraesenzlehre/ Concerning checks for compliance with the 3G regulation (vaccinated, recovered, or tested) at the entrance of the venue, deliberations are underway between our Minister for Culture and Science and the Minister of Health as to whether it will be sufficient to perform random checks, as is the case in some other German states. We will inform you as soon as a decision has been reached. Following the expiration of the supplementary provisions, the Constitutional Committee has now approved the necessary amendments to the General Examination Regulations (ÜPO), enabling virtual teaching and examinations. This is to be passed in the first Senate meeting, which will be held in October. Furthermore, we would like to confirm that the free attempt regulation no longer applies to exams taken in the upcoming winter semester. Best regards, Aloys Krieg

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