February 2023 - RWTH-Einrichtungen - lists.rwth-aachen.de

Klausureinsicht | Viewing Exam Scripts
by Dez. 5.0 Kommunikation 24 Feb '23

24 Feb '23

--- English Version below --- Liebe Lehrende, liebe Prüfende, mit Blick auf die laufende Prüfungsphase möchte ich Sie an dieser Stelle auf die <https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaafkrvt&down load=1> Handreichung zum Thema Klausureinsicht aufmerksam machen, die kürzlich aktualisiert wurde. Bitte beachten Sie insbesondere, dass Studierenden die Gelegenheit einzuräumen ist, im Rahmen der Einsicht Kopien von den Prüfungsunterlagen zu erstellen. Für Rückfragen steht die Abteilung 1.1 unter <mailto:pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen.de> pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen.de gerne zur Verfügung. Mit besten Grüßen Aloys Krieg (Prorektor für Lehre) Dear Instructors, dear Examiners, In view of the current examination period, I would like to draw your attention to the <https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaadmmuzw&down load=1> Guidelines on Viewing Exam Scripts, since these have recently been updated. Please note that students must be given the opportunity to make copies of the exam scripts as part of the exam viewing session. For further inquiries, please contact Division 1.1 at <mailto:pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen.de> pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen.de. They will be happy to assist you. Best regards, Aloys Krieg (Vice-Rector for Teaching and Learning)

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Streik im ÖPNV - Auswirkungen auf die aktuelle Klausurenphase | The public transport Strike and Its Effects on the current exam period
by Dez. 5.0 Kommunikation 14 Feb '23

14 Feb '23

--- English version below --- Liebe Lehrende, liebe Studierende, wie Sie sicherlich wissen, beeinflusst der Streik der ASEAG die Mobilität der Studierenden und auch der Lehrenden. Das kann insbesondere Auswirkungen auf die aktuelle Klausurenphase haben. Ich möchte darauf hinweisen, dass die Verantwortung für die Anreise grundsätzlich bei den Personen selbst liegt. Im Zweifelsfall kann ich nur empfehlen, hinreichende Puffer einzuplanen. Aufgrund der engen Zeittaktung ist es nicht möglich, Klausuren zu verschieben. Die Lehrenden entscheiden, wann eine Klausur innerhalb eines Zeitslots beginnt. Bitte achten Sie aber im Sinne einer Gleichbehandlung darauf, dass ein Warten auf einzelne Studierende dann für alle Studierenden in den verschiedenen Hörsälen derselben Klausur gelten muss. Allerdings empfehle ich, Studierende, die zu spät kommen, ohne Schreibzeitverlängerung zuzulassen. Ob der Ausfall eines Busses, ein gewichtiger Grund für die Nichtteilnahme an einer Klausur ist, entscheiden die Prüfungsausschüsse. Aufgrund meiner Erfahrung würde ich das aber bezweifeln und nicht darauf setzen. Mit besten Grüßen Aloys Krieg Prorektor für Lehre Dear instructors, dear students, As you will certainly be aware, the ASEAG strike is affecting the mobility of students and of instructors. This may also have an impact on the current exam period. I would like to point out that is generally up to each individual to arrive on time. I can only recommend that you plan sufficient time to ensure that you arrive punctually. Due to the tight schedule, we are not able to postpone exams. It is the instructors who decide when an exam begins within a time slot. However, in the interest of equal treatment, please note that any time spent waiting for individual students must then apply to all students in the various lecture halls of the same exam. I do recommend that students who arrive late be allowed to take the exam, but they should not be granted a writing time extension. It is up to the examination boards to decide whether a bus strike is a valid reason for a student failing to take an exam. However, based on my experience, I doubt that they would grant any extenuating circumstances here and I, therefore, would not count on this. Best regards, Aloys Krieg Vice-Rector for Teaching and Learning

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Freiraum 2023 Ausschreibung der Stiftung für Innovationen in der Hochschullehre | Freiraum 2023 – Call for Proposals of the Stiftung für Innovationen in der Hochschullehre
by Dez. 5.0 Kommunikation 10 Feb '23

10 Feb '23

--- English Version below --- Liebe Lehrende, bis zum 15. Februar läuft noch das Bewerbungsverfahren für die Ausschreibung Freiraum 2023 der Stiftung für Innovationen in der Hochschullehre https://stiftung-hochschullehre.de/foerderung/freiraum2023/ Hier geht es zunächst einmal nur um eine Interessensbekundung. Unter den Einreichungen werden 500 ausgelost, die zu einem Vollantrag aufgefordert werden. Jeder darf aber nur einen Antrag einreichen. Auch wenn ich persönlich das Vorgehen für fragwürdig halte, möchte ich die Chancen für die RWTH verbessern. Deshalb weise ich darauf hin, dass Kolleg*innen modifzierte Versionen des Antrags vorlegen können. Da ich eine Idee habe, habe ich mich gerade in die Tombola begeben. Die Einreichung hat mich 10 Minuten gekostet. Daher möchte ich Sie ermutigen, sich ebenfalls zu registrieren. Mit besten Grüßen Aloys Krieg Prorektor für Lehre Dear Instructors, The application process for the "Freiraum 2023" call for proposals of the Stiftung für Innovationen in der Hochschullehre (Foundation for Innovations in University Teaching) is still open; the deadline for submissions is February 15, 2023. https://stiftung-hochschullehre.de/foerderung/freiraum2023/ Please note that at this stage, the foundation is only inviting instructors to submit an expression of interest. 500 submissions will be selected in a lottery process and their authors will be invited to submit a full proposal. Please note that instructors may submit only one proposal to the foundation. Even though I personally find this process questionable, I would like to increase the chances for RWTH to receive funding. For this reason, I would like to point out that you can submit a modified proposal at a later stage. Since I had an idea for a novel teaching concept, I just submitted an expression of interest to participate in the lottery. It took me just 10 minutes to submit my idea. I would like to encourage all RWTH instructors to participate in the call. Best regards, Aloys Krieg Vice-Rector for Teaching and Learning

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Regelungen zur Prüfungsphase | Regulations for the Current Exam Period
by Dez. 5.0 Kommunikation 01 Feb '23

01 Feb '23

--- English Version below --- Liebe Studierende, direkt vor der anstehenden Prüfungsphase möchte ich Sie über die Änderungen bei den Regelungen informieren, da wesentliche Teile der Corona bedingten Einschränkungen aufgehoben wurden. Hausrecht Das Betretungsverbot im Zusammenhang mit ungeklärten Erkältungssymptomen ist aufgehoben. Es gelten nunmehr die allgemeinen Empfehlungen zur Verhütung von Infektionskrankheiten. Es gilt jedoch weiterhin der Appell: Wer an einer Infektionskrankheit erkrankt ist, sollte die RWTH nicht besuchen. Auch wenn nur noch im Universitätsklinikum eine Maskenpflicht gilt, bitte ich um einen respektvollen Umgang, sofern sich Personen in den Räumen der RWTH eigenverantwortlich weiterhin zum Tragen einer Schutzmaske entscheiden, um sich und andere zu schützen. In den Hörsälen können bei den Klausuren wieder die gewohnten Abstände gelten, sofern von der Aufsicht nichts anderes bestimmt wird. Abmeldung bzw. Rücktritt von Prüfungen Die Studierenden in Bachelor- und Masterstudiengängen können sich bis zu 3 Werktage vor einer Prüfung selbstständig ohne Angabe von Gründen in RWTHonline abmelden. Eine <https://wiki-intern.rwth-aachen.de/display/RD/Pruefung+abmelden> Anleitung dazu finden Sie im RWTHonline-Dokuportal. Danach ist ein Rücktritt von einer Prüfung nur aus triftigen Gründen möglich, z.B. bei einer Erkrankung. In diesem Fall gelten die bekannten Regelungen für einen krankheitsbedingten Rücktritt von Prüfungen. Diese Regelungen können Sie auf der <https://www.rwth-aachen.de/go/id/whebt> Webseite des ZPA nachlesen. Einen Vordruck für ein Attest finden Sie in der <https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaafkrvr&down load=1> Handreichung zum krankheitsbedingten Prüfungsrücktritt. Um die Notdienste zu entlasten, gilt ausnahmsweise in dieser Prüfungsphase folgende Regelung ausschließlich für Prüfungen, die auf einen Samstag fallen: Ein Attest muss nicht zwingend am Tag der Prüfung, sondern kann auch am darauffolgenden Montag eingeholt werden. Von der Regelung ausgenommen ist der Fall, dass Sie während der Klausur erkranken. In diesem Fall müssen Sie weiterhin am Tag der Prüfung ein Attest einholen. Die Frist zur Einreichung eines Attestes bleibt unberührt. Annullierung von Fehlversuchen Da es im letzten Semester zu Missverständnissen gekommen ist, möchte ich die Regelungen wiederholen: Sie können die Streichung von insgesamt bis zu drei Fehlversuchen während der ersten drei Hochschulsemester schriftlich beim ZPA beantragen. Die Streichung von Klausurergebnissen des Wintersemesters 2022/23 können Sie bis zum 15.05.2023 unter folgenden Bedingungen beantragen: * Sie befinden sich im Wintersemester 2022/23 im 1., 2. oder 3. Hochschulsemester (nicht Fachsemester) in einem Bachelorstudiengang. * Die Klausur wurde nicht bestanden. * Die Note wurde nicht aufgrund eines Täuschungsversuchs, eines Versäumnisses oder eines Rücktritts ohne triftige Gründe festgesetzt. Es ist unerheblich, welchem Semester die Klausur im Musterstudienplan zugeordnet ist. Ein Fehlversuch im zweiten Wiederholungsversuch einer Klausur kann nicht gestrichen werden, wenn eine mündliche Ergänzungsprüfung beantragt oder schon abgelegt wurde. Die Regelung gilt weder für vorgezogene Masterklausuren noch für Auflagen. Alle Informationen sowie den entsprechenden Antrag finden Sie auf den <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/studium/Im-Studium/Pruefungsangelegenhe iten/Pruefungen/~whbsm/Freiversuchsregelung/> Webseiten des ZPA. Umfrage zur Lernraumnutzung Das Lernraummanagement der Hochschule führt in der dieser Klausurphase eine Umfrage zur Lernraumnutzung unter den Studierenden durch. Wir hoffen auf Ihre rege Teilnahme. Ihre Antworten und Rückmeldungen zur Nutzung der Lernräume tragen wesentlich zur künftigen Gestaltung und Verfügbarkeit der Lernflächen bei. Die Umfrage steht Ihnen unter folgendem Link zur Verfügung: https://www.soscisurvey.de/lernraumangebotrwth/ Achten Sie bitte stets auf kurzfristige Informationen der Lehrenden im Lernraum oder per E-Mail zu den Prüfungen. Ich wünsche Ihnen viel Erfolg bei der anstehenden Prüfungsphase. Mit besten Grüßen Aloys Krieg (Prorektor für Lehre) Dear Students, Before this upcoming exam period gets underway, I would like to inform you about the changes in regulations, as a significant number of the Covid restrictions have now been lifted. University Rights as a Householder Individuals with cold symptoms are no longer banned from entering the university premises, regardless of whether a doctor has cleared their symptoms. The general recommendations for the prevention of infectious diseases now apply. However, our appeal still holds: No one with an infectious disease should enter the RWTH premises. Even though masks are now only mandatory at the university hospital, I ask that we all treat each other with respect if some of our community members continue to wear masks on the RWTH premises to protect themselves and others. In the lecture halls, the usual spacing may resume for exams unless otherwise determined by the exam supervisor. Deregistration or Withdrawal from Exams Bachelors and masters students may deregister from an exam in RWTHonline on their own up to 3 business days beforehand without giving any reasons for doing so. <https://wiki-intern.rwth-aachen.de/display/RD/Pruefung+abmelden> Instructions on how to do this can be found in the RWTHonline Documentation Portal. After this deadline, students may only withdraw from an exam for valid reasons, e.g. in case of illness. Please refer to the known regulations for withdrawing from exams due to illness. You can find them on the <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/studium/Im-Studium/Pruefungsangelegenhe iten/Pruefungen/~whebt/Krankheitsbedingter-Ruecktritt-und-Attes/?lidx=1> web pages of the ZPA. The <https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaexbcio&down load=1> Guidelines on Inability to Take an Exam Due to Illness also include a template for a doctors note. In order to help relieve the workload for emergency medical services on weekends, a different rule applies exceptionally in this exam period exclusively for written exams that fall on a Saturday: If you are sick, you do not necessarily have to see a doctor on the day of the exam but can wait to obtain a doctors note until the following Monday. An exception to this rule is if you fall ill during the exam. In this case, you must still get a medical certificate on the day of the exam. The deadline for submitting a medical certificate remains unaffected. Cancellation of Failed Exam Attempts Since there were some misunderstandings last semester, I would like to repeat the regulations: You may apply in writing to the ZPA to have a total of up to three failed exam attempts canceled during your first three university semesters. You can request to have exam results from the 2022/23 winter semester canceled until May 15, 2023, under the following conditions: * In the 2022/23 winter semester, you are in your 1st, 2nd, or 3rd university semester (not course semester) of a bachelor's degree program. * You did not pass the written exam. * You did not fail because of an attempt to cheat, a failure to attend, or a withdrawal without a valid reason. It is irrelevant to which semester the written exam is assigned in the model curriculum. A failed attempt at the second retake of a written exam cannot be canceled if you have applied for or have already taken a supplementary oral exam. The rule does not apply to early master's exams or additional requirements. You can find all the information and the corresponding application form on the <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/studium/Im-Studium/Pruefungsangelegenhe iten/Pruefungen/~whbsm/lidx/1> ZPA web pages. Survey on the Use of Study Spaces The University's study space management team is conducting a survey regarding study space use among students during this exam period. We hope for your active participation. Your responses and feedback on your use of the study spaces will greatly contribute to the future design and availability of the study spaces at RWTH. You can access the survey at the following link: https://www.soscisurvey.de/lernraumangebotrwth/ Please always watch out for short-notice information about exams from your instructors in the online classrooms or via email. I wish you every success with your upcoming exams. Best regards, Aloys Krieg (Vice-Rector for Teaching and Learning)

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Regelungen zur Prüfungsphase | Regulations for the Current Exam Period
by Dez. 5.0 Kommunikation 01 Feb '23

01 Feb '23

--- English Version below --- Liebe Lehrende, direkt vor der anstehenden Prüfungsphase möchte ich Sie über die Änderungen bei den Regelungen informieren, da wesentliche Teile der Corona bedingten Einschränkungen aufgehoben wurden. Hausrecht Das Betretungsverbot im Zusammenhang mit ungeklärten Erkältungssymptomen ist aufgehoben. Es gelten nunmehr die allgemeinen Empfehlungen zur Verhütung von Infektionskrankheiten. Es gilt jedoch weiterhin der Appell: Wer an einer Infektionskrankheit erkrankt ist, sollte die RWTH nicht besuchen. Auch wenn nur noch im Universitätsklinikum eine Maskenpflicht gilt, bitte ich um einen respektvollen Umgang, sofern sich Personen in den Räumen der RWTH eigenverantwortlich weiterhin zum Tragen einer Schutzmaske entscheiden, um sich und andere zu schützen. In den Hörsälen können bei den Klausuren wieder die gewohnten Abstände gelten, sofern von der Aufsicht nichts anderes bestimmt wird. Abmeldung bzw. Rücktritt von Prüfungen Studierende in Bachelor- und Masterstudiengängen können sich bis zu 3 Werktage vor einer Prüfung selbstständig ohne Angabe von Gründen in RWTHonline abmelden. Eine <https://wiki-intern.rwth-aachen.de/display/RD/Pruefung+abmelden> Anleitung dazu findet man im RWTHonline-Dokuportal. Danach ist ein Rücktritt von einer Prüfung nur aus triftigen Gründen möglich, z.B. bei einer Erkrankung. In diesem Fall gelten die bekannten Regelungen für einen krankheitsbedingten Rücktritt von Prüfungen. Diese Regelungen kann man auf der <https://www.rwth-aachen.de/go/id/whebt> Webseite des ZPA nachlesen. Ein Vordruck für ein Attest findet sich in der <https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaafkrvr&down load=1> Handreichung zum krankheitsbedingten Prüfungsrücktritt. Um die Notdienste zu entlasten, gilt ausnahmsweise in dieser Prüfungsphase folgende Regelung ausschließlich für Prüfungen, die auf einen Samstag fallen: Ein Attest muss nicht zwingend am Tag der Prüfung, sondern kann auch am darauffolgenden Montag eingeholt werden. Von der Regelung ausgenommen ist der Fall, dass man während der Klausur erkrankt. In diesem Fall muss weiterhin am Tag der Prüfung ein Attest eingeholt werden. Die Frist zur Einreichung eines Attestes bleibt unberührt. Annullierung von Fehlversuchen Nach der ÜPO können die Studierenden die Streichung von insgesamt bis zu drei Fehlversuchen während der ersten drei Hochschulsemester schriftlich beim ZPA beantragen. Die Streichung von Klausurergebnissen des Wintersemesters 2022/23 können bis zum 15.05.2023 beantragt werden. Bitte informieren Sie Ihre Prüfungsteilnehmer rechtzeitig über mögliche Änderungen via Lernraum oder per E-Mail. Mit besten Grüßen Aloys Krieg (Prorektor für Lehre) Dear Instructors, Before this upcoming exam period gets underway, I would like to inform you about the changes in regulations, as a significant number of the Covid restrictions have now been lifted. University Rights as a Householder Individuals with cold symptoms are no longer banned from entering the university premises, regardless of whether a doctor has cleared their symptoms. The general recommendations for the prevention of infectious diseases now apply. However, our appeal still holds: No one with an infectious disease should enter the RWTH premises. Even though masks are now only mandatory at the university hospital, I ask that we all treat each other with respect if some of our staff continue to wear masks on the RWTH premises to protect themselves and others. In the lecture halls, the usual spacing may resume for exams unless otherwise determined by the exam supervisor. Deregistration or Withdrawal from Exams Bachelors and masters students may deregister from an exam in RWTHonline on their own up to 3 business days before the exam date without giving any reasons for doing so. Instructions on how to do this can be found in the RWTHonline Documentation Portal. After this deadline, students may only withdraw from an exam for valid reasons, e.g. in case of illness. Please refer to the known regulations for withdrawing from exams due to illness. You can find them on the <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/studium/Im-Studium/Pruefungsangelegenhe iten/Pruefungen/~whebt/Krankheitsbedingter-Ruecktritt-und-Attes/?lidx=1> web pages of the ZPA. The <https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaexbcio&down load=1> Guidelines on Inability to Take an Exam Due to Illness also include a template for a doctors note. In order to help relieve the workload for emergency medical services on weekends, a different rule applies exceptionally in this exam period exclusively for written exams that fall on a Saturday: If you are sick, you do not necessarily have to see a doctor on the day of the exam but can wait to obtain a doctors note until the following Monday. An exception to this rule is if you fall ill during the exam. In this case, you must still get a medical certificate on the day of the exam. The deadline for submitting a medical certificate remains unaffected. Cancellation of Failed Exam Attempts According to the General Examination Regulations, students may apply in writing to the ZPA for the cancellation of a total of up to three failed attempts during their first three university semesters. The cancellation of exam results from the 2022/23 winter semester can be requested until May 15, 2023. Please give your exam candidates plenty of advance notice about possible changes via online classrooms or email. Best regards, Aloys Krieg (Vice-Rector for Teaching and Learning)

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