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November 2023

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Wir sparen (weiterhin) Energie – machen Sie mit! / We (continue to) save energy - join in!
by Energiesparen 30 Nov '23

30 Nov '23

--english version below--- Sehr geehrte Hochschulmitglieder, nach den stark von der Energiekrise geprägten Wintermonaten 2022/23 sind wir an der RWTH in diesen Wochen in die neue Heizperiode gestartet. Die Energiesituation hat sich zwar etwas entspannt, dennoch wollen wir als RWTH weiter nachhaltig handeln und Energie verantwortungsvoll nutzen. Unser Ziel ist es, mit Ihrer Hilfe der Energie- und Klimakrise nicht nur kurzfristig zu begegnen, sondern unseren Energieverbrauch stetig zu reduzieren. Im Winter 2022/23 ist uns dies bereits erfolgreich gelungen. Durch die gemeinsame Umsetzung effizienter Maßnahmen konnten wir den Energieverbrauch deutlich reduzieren. Durch das veränderte Verhalten von Nutzer*innen und Anpassungen der Heizkurve konnten wir an der Hochschule im Vergleich zum Vorjahr (ohne Berücksichtigung von Witterungseffekten) bereits 10 Prozent Wärme einsparen. Zusätzlich konnten 2022 gegenüber 2021 ca. 3.000 MWh elektrische Energie eingespart werden. Da während dieses Zeitraums darüber hinaus neue Gebäude ans Netz genommen wurden, zeigen diese Einsparungen sogar noch eine Überkompensation, da die Gesamtfläche der RWTH im gleichen Zeitraum gestiegen ist. Obwohl in den Werten Witterungseffekte enthalten sind, ist ein deutlich positiver Trend bezüglich der Energieverbräuche klar erkennbar. Für Ihren Anteil daran möchten wir Ihnen ausdrücklich danken! Gerne möchten wir an diese Erfolge weiter gemeinsam anknüpfen: Für die aktuelle Heizperiode haben wir uns das Ziel gesetzt, das positive Einsparergebnis noch zu übertreffen. So kann ein gemeinsamer Rundgang durch das Büro, die Werkstatt, das Labor oder die Hallen weiterhelfen, schnell viele Einsparpotentiale zu identifizieren und erste Aktivitäten für mehr Energieeffizienz zu starten. Schauen Sie, wo sich Energie einsparen lässt, indem Sie z.B. Geräte ausschalten oder Laufzeiten minimieren. Weitere Anregungen zum Energiesparen finden Sie unter: <http://www.rwth-aachen.de/energiespartipps> www.rwth-aachen.de/energiespartipps Zusätzliches Informationsmaterial zum Ausdrucken wie Flyer und Plakate rund um das Thema Energiesparen finden Sie zudem im neuen Download Bereich der Nachhaltigkeitsseite im Abschnitt Energie: www.rwth-aachen.de/Nachhaltigkeit/Downloads Wir wollen weiterhin sowohl einen wichtigen Beitrag zum Klimaschutz leisten als auch Kosten reduzieren. Uns ist bekannt, dass in zahlreichen Gebäuden noch nicht die optimalen Rahmenbedingungen mit Blick auf energetische Standards gegeben sind. Es wird kontinuierlich und mit Hochdruck daran gearbeitet, die Rahmenbedingungen, insb. in Hinblick auf die Finanzierung, gemeinsam mit dem Bau- und Liegenschaftsbetrieb (BLB) NRW als Eigentümer der Gebäude, für die notwendigen Sanierungen zu schaffen. Uns ist bewusst, dass das Sparen von Energie für jede*n auch Einschränkungen mit sich bringen kann dafür, dass Sie diese in Kauf nehmen, danken wir Ihnen sehr. Lassen Sie uns als RWTH gemeinsam einen Beitrag leisten: Für die Umwelt, die Gesellschaft und uns alle. Alle aktuellen Informationen zum Thema Energiesparen finden Sie im Portal unter: www.rwth-aachen.de/wirsparenenergie Sie haben weitere Ideen und Vorschläge, wie der Energieverbrauch gesenkt werden kann? Teilen Sie diese gerne formlos per E-Mail mit uns: <mailto:energiesparen@zhv.rwth-aachen.de> energiesparen(a)zhv.rwth-aachen.de Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Dr. h. c. mult. Ulrich Rüdiger Rektor Manfred Nettekoven Kanzler ------------------------------------------- Dear University Members, Following the winter of 2022/23, which was heavily impacted by the energy crisis, our RWTH community is now just entering another new winter season. Although the energy situation has eased somewhat, we are, nevertheless, committed to sustainable actions and responsible energy use. With your help, our aim is to tackle the immediate energy and climate crisis while also reducing our energy consumption in the long term. We were very successful in achieving this last winter. With jointly implemented effective measures, we were able to significantly reduce our energy consumption. By changing user behavior and adjusting the heating curve, we were able to save 10 percent on our heating bill at the University compared to the previous year (without taking adverse weather effects into account). In addition, we used around 3,000 MWh less electricity in 2022 compared to 2021. As new buildings were also connected to the grid during this period, these savings show that we did even better, overcompensating for RWTHs growth in total area during that time. Although the figures account for the mild weather, we can clearly see a positive trend in our total energy consumption. We would like to thank you very much for your part in this! We would now like to build upon this success with you: for the current heating period, we have set ourselves the goal of exceeding last years positive savings result. Take a walk around your offices, workshops, laboratories, or test halls together to identify many potential savings and start activities for greater energy efficiency. See where you can save energy, for example, by switching off your devices or minimizing running times. You can find further suggestions for saving energy at: www.rwth-aachen.de/energysavingtips You can also find information material to print out, such as flyers and posters on saving energy, in the new download area of the sustainability page in the Energy Section: www.rwth-aachen.de/sustainability/downloads We want to continue to make an important contribution to protecting our planet and reducing costs. We are aware that many buildings do not yet have optimal framework conditions in terms of energy standards. Together with the Bau- und Liegenschaftsbetrieb (BLB) NRW (owner of the buildings), we are working continuously and at full speed to create these framework conditions, especially with regard to financing, to facilitate the necessary renovations. We are aware that saving energy can also result in minor inconveniences for everyone and appreciate your help by accepting the potential downsides. Let's all join in and make RWTH a sustainable university: for our planet, for society, and for everyone. You can find all the latest information about saving energy on our portal at: www.rwth-aachen.de/wesaveenergy Do you have other ideas and suggestions on how energy consumption can be reduced? Please share them with us and send a quick email to: <mailto:energiesparen@zhv.rwth-aachen.de> energiesparen(a)zhv.rwth-aachen.de. Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Dr. h. c. mult. Ulrich Rüdiger Rector Manfred Nettekoven Chancellor --- Stabsstelle Nachhaltigkeit und Hochschulgovernance Hauptgebäude, Raum 020 RWTH Aachen University Templergraben 55 52062 Aachen Tel: +49 241 80-96748 <mailto:nachhaltigkeit@rwth-aachen.de> nachhaltigkeit(a)rwth-aachen.de <http://www.rwth-aachen.de/nachhaltigkeit> www.rwth-aachen.de/nachhaltigkeit Erhalten Sie regelmäßig aktuelle Informationen zum Thema Nachhaltigkeit über unseren Newsletter. Anmeldung unter: <http://www.rwth-aachen.de/nachhaltigkeit/newsletter> www.rwth-aachen.de/nachhaltigkeit/newsletter P Please consider the environment before printing this Email

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Hochschul-Digitalverordnung (HDVO) | Higher Education Digital
by Dez. 5.0 Kommunikation 03 Nov '23

03 Nov '23

--- English Version below --- Liebe Lehrenden, am 23. September 2023 ist die vom MKW erlassene <https://recht.nrw.de/lmi/owa/br_bes_text?sg=0&menu=0&bes_id=43864&aufgehobe n=N&anw_nr=2> Hochschul-Digitalverordnung (HDVO) in Kraft getreten. Diese Verordnung beinhaltet insbesondere detaillierte Regelungen zur Zulässigkeit und zur Durchführung von digitalen Lehrveranstaltungen sowie digitalen Prüfungen. Für das laufende Wintersemester hat das Rektorat von der Option des § 31 Abs. 2 HDVO Gebrauch gemacht und <https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaceoiwpp> Ergänzungsbestimmungen beschlossen, um digitale Lehr- und Prüfungsveranstaltungen ohne überbordenden bürokratischen Aufwand zu ermöglichen. Bitte beachten Sie, dass die Regelungen in den Übergreifenden Prüfungsordnungen zur Zulässigkeit von digitalen Lehrveranstaltungen (§ 5 Abs. 1 S. 2 ÜPO / § 7 Abs. 1 S. 2 ÜPO LAB / § 8 ÜPO M. Ed.) und zur Durchführung von digitalen Fernprüfungen (§ 7a ÜPO / § 9a ÜPO LAB / § 10 a ÜPO M. Ed.) vor dem Hintergrund der aktuellen rechtlichen Situation keine Anwendung mehr finden. Mit den Studiendekanaten wurde abgestimmt, dass die Fakultäten nach Maßgabe der HDVO Digitallehr- und Prüfungskonzepte erstellen werden, nach denen digitale Lehrveranstaltungen und digitalen Prüfungen ab dem Sommersemester 2024 rechtssicher angeboten werden können. Für das Wintersemester 2023/2024 ist Folgendes zu beachten: 1. Lehrveranstaltungen können als Digitallehre durchgeführt werden, sofern sich das Format der jeweiligen Lehrveranstaltung dafür insbesondere didaktisch eignet. Sie sind dem jeweiligen Studiendekanat möglichst zeitnah anzuzeigen. Bitte beachten Sie diese Meldung, um unnötige Diskussionen im Nachhinein zu vermeiden. Digitallehre im Sinne der HDVO ist Lehre, die ausschließlich digital (d. h. nicht hybrid) durchgeführt wird, unabhängig davon, ob eine Interaktion zwischen der bzw. dem Lehrenden und den Teilnehmenden möglich ist (synchrone Digitallehre) oder ob eine solche Interaktion nicht möglich ist (asynchrone Digitallehre). Bei einer Mischung von Elementen aus der Präsenz- und Digitallehre, handelt es sich um Digitallehre, wenn der Zeitanteil der Elemente der Digitallehre 25 Prozent oder mehr umfasst. Elemente eines digital ermöglichten Selbststudiums werden nicht angerechnet. Werden digitale Lehr- und Lernformate im Rahmen der Lehre verwendet, sind die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des § 29 HDVO zu beachten. 2. Prüfungen können als digitale Prüfungen durchgeführt werden, sofern sich das Format der jeweiligen Prüfung dafür insbesondere didaktisch eignet. Digitale Prüfungen im Sinne der HDVO sind Hochschulprüfungen, die in elektronischer Form oder in elektronischer Kommunikation abgelegt werden. Wird eine Prüfung unter gleichzeitiger physischer Präsenz der Prüfenden bzw. Aufsichtsführenden und der Prüflinge an einem Ort unter Verwendung elektronischer Geräte abgenommen (z. B. Prüfungen im ZuseLab), gilt sie nicht digitale Prüfung. Sofern eine digitale Prüfung angeboten werden soll, sind die Studierenden grundsätzlich zu Veranstaltungsbeginn über die Durchführung der Prüfung als digitale Prüfung zu informieren (nicht aber das Studiendekanat). Falls dies nicht möglich ist, erfolgt die Information zeitnah, mindestens eine Woche vor dem Prüfungstermin. Zu allen weiteren Regelungen der HDVO bezüglich der Durchführung von digitalen Prüfungen (Information der Studierenden über die o. g. Ankündigung hinaus, Authentifizierung und Videoaufsicht, Verfahren bei technischen Störungen) wird es am 18. Dezember 2023 eine digitale Informationsveranstaltung für die Prüfungsausschussvorsitzenden geben. Für Rückfragen steht die Abteilung 1.1 gerne zur Verfügung. Für datenschutzrechtlichen Fragestellungen ist die Datenschutzbeauftragte erste Ansprechpartnerin. Uns ist bewusst, dass die Handhabung schwerfällig ist, allerdings erscheint uns das beschriebene Vorgehen immer noch die einfachste Art, die Vorgaben einzuhalten. Mit besten Grüßen Aloys Krieg (Prorektor für Lehre) Dear Instructors, On September 23, 2023, the Higher Education Digital Ordinance that was issued by the NRW Ministry of Culture and Science came into force. This ordinance contains detailed regulations on the admissibility and implementation of digital courses and digital exams. For the current winter semester, the Rectorate has made use of the option provided for by § 31 (2) HDVO and has decided on <https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaceoiwpp> supplementary provisions to enable digital courses and exams without excessive bureaucracy. Please note that the regulations in the General Examination Regulations on the admissibility of online courses (§ 5 (1) s. 2 GER / § 7 (1) s. 2 GER LAB / § 8 GER M. Ed.) and on the conducting of digital remote exams (§ 7a GER / § 9a GER LAB / § 10 a GER M. Ed.) no longer apply in light of the current legal situation. It has been agreed with the Deans of Academic Affairs that the faculties will draw up digital teaching and examination concepts in accordance with the HDVO, according to which digital courses and digital exams can be offered in a legally binding manner from the summer semester of 2024 onwards. For the winter semester 2023/2024, please note the following: 1. Courses can be conducted digitally, provided that the format of the respective course is suitable for this to take place, in particular from a didactic point of view. They must be reported to the respective Dean of Academic Affairs as promptly as possible. Please pay attention to this information in order to avoid unnecessary disputes taking place afterwards. Digital teaching within the meaning of the HDVO is teaching that is carried out exclusively online (i.e. not in a hybrid setting), regardless of whether interaction between the teacher and the participants is possible (synchronous digital teaching) or whether such interaction is not possible (asynchronous digital teaching). If there is a mixture of elements from face-to-face and digital teaching, it is considered to be digital teaching if the time share of the digital teaching elements comprises 25 percent or more. Elements of digitally enabled independent learning (self-study) will not be credited. If digital teaching and learning formats are used as part of teaching, the data protection provisions of Section 29 HDVO must be observed. 2. Exams can be conducted as digital exams, provided that the format of the respective exam is suitable for this to take place, in particular from a didactic point of view. Digital exams as defined by the HDVO are university exams that are taken in electronic form or by electronic communication. If an examination is taken with the simultaneous physical presence of the examiners or invigilators and the examinees at one location using electronic devices (e.g. exams in the ZuseLab), it is not considered to be a digital exam. If a digital exam is to be offered, the students must always be informed at the beginning of the course that the exam will be conducted as a digital exam (but the Dean of Academic Affairs need not be notified). If this is not possible, information will be provided in a timely manner, at least one week prior to the exam date. There will be a digital information event for the examination board chairs on December 18, 2023 regarding all further regulations of the HDVO concerning the implementation of digital exams (providing students with more information than the above-mentioned announcement contains, authentication and video supervision, procedures that are to be carried out in case of a technical malfunction). Division 1.1 is available to answer any questions that you may have. The Data Protection Officer is the first point of contact for all questions relating to data protection. We are aware that the implementation of these policies is somewhat cumbersome, however, the described procedure still appears to be the easiest way to comply with them. Best regards, Aloys Krieg (Vice-Rector for Teaching and Learning)

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