July 2021 - RWTH-Einrichtungen - lists.rwth-aachen.de

Aktualisierung und Neufassung von Dokumenten | Updated and New Documents
by Dez. 5.0 Kommunikation 30 Jul '21

30 Jul '21

--- English Version below --- Liebe Studierende, liebe Beschäftigte, wie zuvor angekündigt, wurden nunmehr folgende Dokumente aktualisiert und im Internetangebot hinterlegt: * Handreichung Lehre <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen _Lehre_DE_210729.pdf> * Handreichung Exkursionen <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/Handreichung_Exkursionen_DE_ 210729.pdf> * Konzept Öffnungsstrategie Sommersemester 2021 <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Konzept_Oeffnungsstrategie_DE_2 10719.pdf> * Antrag Exkursion <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Antrag_Exkursion_Studiendekan_2 10729.pdf> Zudem hat die Stabsstelle Arbeits- und Strahlenschutz folgende Dokumente in Abstimmung mit dem Krisenstab erstellt: * Besondere Schutzmaßnahmen und Handlungsempfehlung für Präsenzarbeiten <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Schutzmassnahmen_Handlungsempfe hlungen_Praesenz_DE_210729.pdf> * Hinweise zur Auswahl und zum Einsatz von mobilen Luftreinigern (MLR) <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Hinweise_Auswahl_MLR.pdf> Für Rückfragen stehen Ihnen die jeweiligen Fachabteilungen sowie die Geschäftsführung des Krisenstabs gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Jörg Dautzenberg Geschäftsführer des Krisenstabs Dear Students, Dear Employees, As previously announced, the following documents have now been updated and published on our website: * Guidelines on Teaching and Learning <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen _Lehre_EN_210729.pdf> * Guidelines on Holding Excursions <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/Handreichung_Exkursionen_EN_ 210729.pdf> * Summer Semester 2021 Reopening Strategy <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Konzept_Oeffnungsstrategie_EN_2 10719.pdf> * Excursion Request <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Antrag_Exkursion_Studiendekan_2 10729.pdf> (in German) In addition, the Occupational Safety and Radiation Protection Unit prepared the following new documents in consultation with the Crisis Management Team: * Special Protective Measures and Recommendations for In-Person Work <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Schutzmassnahmen_Handlungsempfe hlungen_Praesenz_EN_210729.pdf> * Guidance on Selecting and Using Mobile Air Purifiers (MLR) <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Hinweise_Auswahl_MLR.pdf> (in German) If you have any questions, please dont hesitate to contact the relevant specialist departments or the managing director of the Crisis Management Team. Best regards, On behalf of the Crisis Management Team: Jörg Dautzenberg Managing Director of the Crisis Management Team

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Wichtige Hinweise zu Prüfungen | Important Information on Taking Exams
by Dez. 5.0 Kommunikation 26 Jul '21

26 Jul '21

--- English Version below --- Liebe Studierende, aufgrund der aktuellen Entwicklungen hat sich das Rektorat noch einmal mit den Regeln für die anstehende Prüfungsperiode befasst und diese mit allen Prüfungsausschussvorsitzenden abgestimmt. Es handelt sich um Präzisierungen, die zunächst einmal für mehr Klarheit bei allen Beteiligten führen dürften und Ausnahmen bzw. Ersatzangebote auf ein vertretbares Minimum beschränken. Online-Fernprüfungen Für alle Online-Fernprüfungen mit Zoom-Beaufsichtigung ist eine schriftliche Einwilligung der Studierenden erforderlich. Die Abgabe der Einwilligungserklärung kann von den angemeldeten Studierenden mit einem zeitlichen Vorlauf von 2 bis 5 Tagen eingefordert werden. Aufgrund besonderer Umstände (z.B. bei sehr großer Anzahl von Teilnehmenden) kann eine längere Frist verlangt werden. Informieren Sie sich daher rechtzeitig über die Frist bei Ihrer Prüfung. Die Handreichungen dazu finden Sie unter https://video.cls.rwth-aachen.de/gebrauchsanweisungen/. Versäumen Sie es, die Einwilligungserklärung rechtzeitig abzugeben, können Sie von der Teilnahme an der Prüfung ausgeschlossen werden. Sie werden in diesem Fall nicht von der Prüfung abgemeldet und es entsteht kein Fehlversuch. Stattdessen wird der Notenvermerk "nicht zugelassen" (NZ) eingetragen. Wir verweisen bei einer Nichtzulassung generell auf den nächsten Prüfungstermin. Prüfungen in Präsenz Bei allen Prüfungen in Präsenz bleibt es bei den Forderungen nach Dokumentation der Teilnehmenden einschließlich Telefonnummer, Mindestabstand sowie Maskenpflicht. Liegt die Inzidenz in der Städteregion oder in NRW über 35 gilt die Maskenpflicht auch am Platz. Außerdem dürfen in diesem Fall nur Personen an der Prüfung teilnehmen, die geimpft, genesen oder getestet (3G) sind. Sofern dieser Fall eintritt, werden Sie per Rundmail informiert. Wir verweisen in diesem Zusammenhang auf die Bürgertestzentren und können aus organisatorischen Gründen keine Tests vor Ort anbieten. Wie die Kontrolle erfolgt, werden wir in einem separaten Schreiben an alle Lehrenden und Studierenden noch ausführen. Es sind keine Ersatzangebote für Testverweigerer vorgesehen. Sie werden in diesem Fall nicht von der Prüfung abgemeldet und es entsteht kein Fehlversuch. Stattdessen wird ebenfalls der Notenvermerk "nicht zugelassen" (NZ) eingetragen. Wir verweisen bei einer Nichtzulassung generell auf den nächsten Prüfungstermin. Wenn durch den Ausschluss von der Prüfung eine besondere Härte eintritt, steht es Ihnen frei, einen Härtefallantrag beim PA zu stellen. Das Rektorat sieht eine bloße Testverweigerung i. Allg. allerdings nicht als wichtigen Grund an. Gleichzeitig erneuern wir den Appell an die Lehrenden, dass Studierenden mit triftigen Gründen (positiver Test, Quarantäne, Einreisebeschränkungen, Risikogruppe etc.) eine digitale Alternative angeboten werden soll. Dies gilt auch für mündliche Prüfungen. Wenden Sie sich in einem solchen Fall direkt an die bzw. den Prüfenden. Wir bemühen uns, bei Studierenden, die ohne eigenes Verschulden in eine Notlage geraten sind, eine Studienzeitverlängerung zu vermeiden. Prüfungen im ZuseLab Hier gelten die bisherigen Regelungen der erweiterten Rückverfolgbarkeit (Sitzplan) ohne Änderungen. Praktika Es gelten die gleichen Regeln wie für Prüfungen in Präsenz. Medizin Für die Medizin werden die Regeln vom Dekanat der Fakultät 10 beschlossen und bekanntgegeben. Befragung der Studierenden An der Evasys-Befragung in der letzten Woche haben ca. 16.200 Studierende teilgenommen. Wenn wir diese Gruppe als repräsentativ ansehen, ist damit zu rechnen, dass fast 90% der Studierenden mindestens eine Impfung erhalten haben. Die Gruppe der Studierenden, die einer Impfung eher skeptisch gegenüberstehen oder sie ablehnen, dürfte bei etwa 8% liegen. Wir erneuern den Appell, dass Sie mit einer Impfung am einfachsten an allen Präsenzangeboten teilnehmen können. Es ist davon auszugehen, dass sich ca. 88% der Studierenden im Wintersemester in Aachen aufhalten werden. RWTH: Studieren auf dem Campus Unter diesem Motto soll das Wintersemester verlaufen. Wir wollen nach Möglichkeit Kleingruppen (bis ca. 30 Personen) in Präsenz mit erweiterter Rückverfolgbarkeit durchführen. Je nach Entwicklung der Inzidenz dürften größere Veranstaltungen eher digital ablaufen. Bei Präsenzveranstaltungen sollen die Studierenden des 1. und 3. Semesters Priorität haben, um eine Integration in das Universitätsleben zu erleichtern. Lernräume Wir bemühen uns zurzeit intensiv, mehr Lernräume in der Prüfungsphase zur Verfügung zu stellen. Ab der kommenden Woche sollen Seminarräume im C.A.R.L. zur Verfügung stehen. Aktuelle Informationen finden Sie hier: News Portal Corona (RWTH): <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Zielgruppenportale/~kqmpw/News-Portal-z ur-Corona-Pandemie/> https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Zielgruppenportale/~kqmpw/News-Portal-zu r-Corona-Pandemie/ Übersicht der Regelungen für Veranstaltungen nach Inzidenzstufen: <https://www.rwth-aachen.de/go/id/owagb> https://www.rwth-aachen.de/go/id/owagb Corona-FAQ (AStA): asta.ac/corona Wir werden uns im Laufe der Klausurphase melden, wenn sich die Rechtslage ändert. Mit besten Grüßen Aloys Krieg - Prorektor für Lehre - Dear Students, In light of current developments and in close coordination with the chairpersons of the examination boards, the Rectorate has updated the rules for the upcoming examination period. The adjustments should, first of all, lead to more clarity for all parties involved. Exceptions and exceptional offers have now been limited to a reasonable minimum. Remote Exams All students must consent in writing to being supervised during remote exams held via Zoom. Students who have registered for an exam can be requested to submit their declaration of consent within a period of 2 to 5 days prior to the exam. A longer period of submission may be granted due to exceptional circumstances (e.g. a very large number of participants). For this reason, please get informed on the deadline of submission for the exam in question. The relevant guidelines can be found at https://video.cls.rwth-aachen.de/en/gebrauchsanweisungen/. If you fail to submit the declaration of consent on time, you may be excluded from taking the exam. In this case, you will not be deregistered from the exam, and the exam will not count as a failed attempt. Instead, the grade entry "not admitted" (NZ) will be entered into the system. Generally, you will then have the opportunity to participate in the next exam date. In-Person Exams For all in-person exams, the participant documentation requirements remain in effect, including collecting the participants telephone numbers. The minimum distance requirements and the obligation to wear a face mask must be complied with. Should the 7-day infection rate in Städteregion Aachen or in North Rhine-Westphalia exceed 35, participants also must wear a face mask when seated. If the 7-day incidence in Städteregion Aachen or NRW exceeds 35, only individuals who are fully vaccinated, have recovered from infection, or can present a recent test result may participate in the exam. For organizational reasons, we cannot offer a COVID-19 testing service on site. Participants are asked to get tested at one of the test centers authorized to carry out rapid COVID-19 tests (Bürgertestzentren). We will explain in a separate email to all instructors and students how we will check that the students meet these requirements. There will be no alternative offers for students who refuse to take a COVID-19 test. You will not be deregistered from the exam in this case, and the exam will not count as a failed attempt. Instead, the grade entry "not admitted" (NZ) will be entered into the system. In case of non-admission, you generally have the opportunity to take the exam at the next exam date. Should the exclusion from an exam result in any exceptional circumstances for you, you will have the opportunity to submit an application for exceptional circumstances to the Central Examination Office. However, generally, the Rectorate does consider the mere refusal to take a COVID-19 test to be a valid reason. At the same time, we encourage instructors to offer students who have a valid reason (such as a positive test result, quarantine obligations, problems due to entry restrictions, being in an at-risk group, etc.) the opportunity to take a remote exam. This also applies to oral exams. If you have a valid reason, please get in touch with your instructor. We are making every effort to avoid a situation where students who are subject to exceptional circumstances through no fault of their own are forced to extend their time to degree. Exams in the ZuseLab The regulations concerning extended contact traceability (seating plan) continue to apply without changes. Lab Courses and Practical Training The regulations for in-person exams also apply to lab courses and practical training. Faculty of Medicine The Dean's Office of the Faculty of Medicine is responsible for defining and announcing the regulations for the Medicine and Dentistry degree programs. Student Survey Approximately 16,200 students participated in last week's Evasys survey. If we consider this group to be representative of RWTHs student population, we can assume that almost 90% of students have received at least one vaccination. The group of students who are skeptical of COVID-19 vaccinations or reject them completely is probably around 8%. Again, we encourage you to get fully vaccinated, as this is the easiest way for you to participate in all in-person formats. We assume that about 88% of students will be in Aachen during the winter semester. RWTH Teaching and Learning on Campus This is our motto for the winter semester. We want to offer small-group in-person teaching (up to about 30 people) under implementation of extended contact tracing measures, where possible. Given the trend in infection rates, larger courses and lectures are likely to be offered remotely. Students in the first three semesters of study are be prioritized when it comes to in-person teaching, so as to make it easier for them to settle into university life. Study Spaces We are currently striving to make more study spaces available during the exam period. Starting next week, seminar rooms should be again available at the C.A.R.L. lecture hall complex. For up-to-date information, please visit: News Portal on the Coronavirus Pandemic: https://www.rwth-aachen.de/go/id/kqmpw/lidx/1 Overview of Regulations for Courses and Exams Depending on Incidence Levels: https://www.rwth-aachen.de/go/id/owagb/lidx/1 Coronavirus FAQ (AStA): asta.ac/corona We will contact you again during the exam period should the legal situation change again. Best regards, Aloys Krieg - Vice-Rector for Teaching and Learning -

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Wichtige Hinweise zu den Themen Urlaubsrückkehr, Hochinzidenzgebiete und Testpflicht | Important Information on the Topics of Returning from a Holiday, High-Risk Areas, and Testing Requirements
by Dez. 5.0 Kommunikation 26 Jul '21

26 Jul '21

--- English Version below --- Liebe Studierende, liebe Beschäftigte, auf Grund aktueller Entscheidungen der Bundes- und Landesregierung möchte der Krisenstab über folgende aktuelle Entwicklungen informieren: Testverpflichtung für Beschäftigte, die aus einem Urlaub o.ä. in Präsenz zurückkehren Die Testverpflichtung für Beschäftigte, die aus einem mindestens fünf Werktage andauernden Urlaub und vergleichbaren Dienst- oder Arbeitsbefreiungen erstmals an die Arbeitsstätte in Präsenz zurückkehren, wurde insoweit konkretisiert, dass der Test zu Beginn des Arbeitstages vorliegen muss. Neben einem Bürgertest oder einer Beschäftigtentestung vor Ort, kann auch ein noch gültiger Rückreisetest genutzt werden. Genauere Hinweise können Sie den <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Die-RWTH/Aktuell/Pressemitteilungen/Mae rz-2020/Infektionen-mit-Coronavirus/~ghyqc/Haeufig-gestellte-Fragen-zum-Coro navirus/> FAQs entnehmen. Zudem wurden die Pflichten des Arbeitgebers konkretisiert. Aus diesem Grund sind von den jeweiligen Vorgesetzten Aufzeichnungen im Sinne der <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Testung_nach_Abw5Tage.pdf> hier hinterlegten Vorlage zu führen. Der Krisenstab weist eindringlich darauf hin, auch bei einer Negativtestung die bekannten AHA-L-Regeln (s.a. <https://www9.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaaliggy> https://www9.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaaliggy) zu beachten! Einstufung der Niederlande sowie von Spanien als Hochinzidenzgebiete Ab Dienstag werden die Niederlande sowie Spanien Seitens der Bundesregierung als Hochinzidenzgebiete eingestuft. Die Bundesregierung hat die Anmelde-, Nachweis- und Quarantänepflichten für Reisende auf dieser Webseite veröffentlicht: <https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus-infos-reisende/faq- tests-einreisende.html> https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus-infos-reisende/faq-t ests-einreisende.html. Eine Kurzübersicht finden Sie hier: <https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C /Coronavirus/FAQs_Reise/Corona-Einreiseregeln_Kurzuebersicht.pdf> https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C/ Coronavirus/FAQs_Reise/Corona-Einreiseregeln_Kurzuebersicht.pdf Allen Reisenden wird dringend empfohlen, sich mit den jeweils geltenden Regelungen vertraut zu machen. Für Pendler aus den Niederlanden gelten wieder die bekannten Erleichterungen. Ein Testnachweis hier reicht bereits ein beaufsichtigter Selbsttest aus - muss lediglich zwei Mal pro Woche erbracht werden. Für vollständig Geimpfte sowie Genesene entfällt die Testverpflichtung. Auswirkungen der Höherstufung der Städteregion auf den Hochschulbetrieb Die Städteregion Aachen wurde am vergangenen Wochenende auf Grund der aktuellen Entwicklung der Inzidenz von Stufe 0 in Stufe 1 höhergestuft. Diese Anpassung hat noch keine Auswirkung auf den Hochschulbetrieb. So besteht weiterhin keine Testverpflichtung in Lehr- und Prüfungsveranstaltungen oder bei der Nutzung von Lernräumen. Der Krisenstab wird über die weitere Entwicklung kontinuierlich informieren. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Jörg Dautzenberg Geschäftsführer Krisenstab Dear Students, Dear Employees, Due to the recent decisions of the federal and state governments, the Crisis Management Team would like to inform you about the latest developments at RWTH. Testing Obligation for Employees Returning From a Holiday or Leave of Absence to Work on Campus The testing requirement for all employees returning to work on site for the first time following a vacation of at least five consecutive working days and comparable leaves of absence from work has been altered, requiring that the test result must be available at the beginning of the working day. In addition to a rapid COVID-19 antigen test (Bürgertest) or a supervised self-test, employees can also present their return travel test as long as it is still valid. More detailed information is available in the <https://www.rwth-aachen.de/go/id/ghyqc/lidx/1> FAQs section on the RWTH website. In addition, the employer's obligations were specified in more detail. For this reason, the various university institutions are required to keep records based on this <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/Testung_nach_Abw5Tage.pdf> form, which is available for download. The Crisis Management Team urges all employees to comply with the so-called AHA-L rules (physical distancing, hygiene rules, face coverings, airing of rooms), even in the event of a negative test result (see also: <https://www9.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaaliggy> https://www9.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaaliggy). The Netherlands and Spain Classed as High-Risk Areas From Tuesday, the federal government will class the Netherlands and Spain as high-risk areas. The federal government has published the updated regulations concerning registration on entry, required evidence (e.g. negative test result, proof of recovery, etc.), and quarantine requirements at: <https://www.bundesgesundheitsministerium.de/en/coronavirus/current-informat ion-for-travellers.html> https://www.bundesgesundheitsministerium.de/en/coronavirus/current-informati on-for-travellers.html. A brief overview (in German) is available at: <https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C /Coronavirus/FAQs_Reise/Corona-Einreiseregeln_Kurzuebersicht.pdf> https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C/ Coronavirus/FAQs_Reise/Corona-Einreiseregeln_Kurzuebersicht.pdf We urgently ask all travellers to familiarize themselves with the regulations currently in place. For commuters from the Netherlands, the familiar eased regulations will apply: It is sufficient for them to present a negative test result twice a week (a supervised self-test is sufficient as well). For those who have been fully vaccinated and those who have recovered from COVID-19, the testing obligation does not apply. Effects of the Higher Incidence Level in Städteregion Aachen on University Operations Last weekend, due to increasing rates of infection, the Incidence Level applying to Städteregion Aachen has been raised from Level 0 to Level 1. At this stage, this decision does not have any impact on University operations. For this reason, currently, the testing obligation does not apply to courses and exam participants or to students using the Universitys study spaces. The Crisis Management Team will continue to keep you updated on the latest developments. Best regards, On behalf of the Crisis Management Team: Jörg Dautzenberg Managing Director of the Crisis Management Team

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Wichtige Hinweise zu Prüfungen | Important Information on Holding Exams
by Dez. 5.0 Kommunikation 26 Jul '21

26 Jul '21

--- English Version below --- Liebe Lehrende, aufgrund der aktuellen Entwicklungen hat sich das Rektorat noch einmal mit den Regeln für die anstehende Prüfungsperiode befasst und diese mit allen Prüfungsausschussvorsitzenden abgestimmt. Es handelt sich um Präzisierungen, die zunächst einmal für mehr Klarheit bei allen Beteiligten führen dürften und Ausnahmen bzw. Ersatzangebote auf ein vertretbares Minimum beschränken. Online-Fernprüfungen Aufgrund einer Einigung mit dem Datenschutzbeauftragten ist für alle Online-Fernprüfungen mit Zoom-Beaufsichtigung eine schriftliche Einwilligung der Studierenden erforderlich. Die Abgabe der Einwilligungserklärung kann von den angemeldeten Studierenden mit einem zeitlichen Vorlauf von 2 bis 5 Tagen eingefordert werden. Wird aufgrund besonderer Umstände (z.B. bei sehr großer Anzahl von Studierenden) eine längere Frist gewünscht, ist dies gegenüber dem Prüfungsausschuss besonders zu begründen. Die Handreichungen dazu finden Sie unter https://video.cls.rwth-aachen.de/gebrauchsanweisungen/. Versäumen es Studierende, die Einwilligungserklärung rechtzeitig abzugeben, können sie von der Teilnahme an der Prüfung ausgeschlossen werden. Bitte melden Sie die Studierenden in diesem Fall nicht von der Prüfung ab und tragen Sie auch keinen Fehlversuch ein. Stattdessen ist der Notenvermerk "nicht zugelassen" (NZ) einzutragen. Wir verweisen bei einer Nichtzulassung generell auf den nächsten Prüfungstermin. Prüfungen in Präsenz Bei allen Prüfungen in Präsenz bleibt es bei den Forderungen nach Dokumentation der Teilnehmenden einschließlich Telefonnummer, Mindestabstand sowie Maskenpflicht, die auch am Platz gilt, sofern die Inzidenz in der Städteregion oder in NRW über 35 liegt. Sofern dieser Fall eintritt, werden Sie per Rundmail informiert. Liegt die Inzidenz in Städteregion oder NRW über 35, dürfen nur Personen an der Prüfung teilnehmen, die geimpft, genesen oder getestet (3G) sind. Das gleiche gilt auch für das Aufsichtspersonal. Wir verweisen in diesem Zusammenhang auf die Bürgertestzentren und können aus organisatorischen Gründen keine Tests vor Ort anbieten. Für die Einhaltung der Regeln beim Aufsichtspersonal sind die zuständigen Lehrenden verantwortlich. Wie die Kontrolle der Studierenden erfolgt, werden wir in einem separaten Schreiben an alle Lehrenden und Studierenden noch ausführen. Es sind keine Ersatzangebote für Testverweigerer mehr vorgesehen. Bitte melden Sie die Studierenden, die den Test verweigern, nicht von der Prüfung ab und tragen Sie auch keinen Fehlversuch ein. Stattdessen ist ebenfalls der Notenvermerk "nicht zugelassen" (NZ) einzutragen. Wir verweisen bei einer Nichtzulassung generell auf den nächsten Prüfungstermin. Wenn durch den Ausschluss von der Prüfung eine besondere Härte eintritt, steht es der/dem Studierenden frei, einen Härtefallantrag beim PA zu stellen. Das Rektorat sieht eine bloße Testverweigerung i.Allg. allerdings nicht als wichtigen Grund an. Gleichzeitig erneuern wir den Appell, dass Studierenden mit triftigen Gründen (positiver Test, Quarantäne, Einreisebeschränkungen etc.) eine digitale Alternative angeboten werden soll. Für ein paralleles Angebot einer Fernprüfung für diese kleine Gruppe ist keine weitere Genehmigung erforderlich. Wir wollen uns bemühen, bei Studierenden, die ohne eigenes Verschulden in eine Notlage geraten sind, eine Studienzeitverlängerung nach Möglichkeit zu vermeiden. Nichtnutzung von Hörsälen Sollten Sie aufgrund geringerer Nachfrage einen gebuchten Hörsaal für die Präsenzklausur nicht benötigen, bitten wir um rechtzeitige Absage. Wir können dadurch unnötigen Personaleinsatz und ggf. auch Mietkosten sparen. Prüfungen im ZuseLab Hier gelten die bisherigen Regelungen der erweiterten Rückverfolgbarkeit (Sitzplan) ohne Änderungen. Praktika Es gelten die gleichen Regeln wie für Prüfungen in Präsenz. Medizin Für die Medizin werden die Regeln vom Dekanat der Fakultät 10 beschlossen und bekanntgegeben. Befragung der Studierenden An der Evasys-Befragung der Studierenden in der letzten Woche haben ca. 16.200 Studierende teilgenommen. Wenn wir diese Gruppe als repräsentativ ansehen, ist damit zu rechnen, dass fast 90% der Studierenden mindestens eine Impfung erhalten haben. Die Gruppe der Studierenden, die einer Impfung eher skeptisch gegenüberstehen oder sie ablehnen, dürfte bei etwa 8% liegen. Es ist davon auszugehen, dass sich ca. 88% der Studierenden im Wintersemester in Aachen aufhalten werden. RWTH: Studieren auf dem Campus Unter diesem Motto soll das Wintersemester verlaufen. Wir wollen nach Möglichkeit Kleingruppen (bis ca. 30 Personen) in Präsenz mit erweiterter Rückverfolgbarkeit durchführen. Je nach Entwicklung der Inzidenz dürften größere Veranstaltungen eher digital ablaufen. Bei Präsenzveranstaltungen sollen die Studierenden des 1. und 3. Semesters Priorität haben, um eine Integration in das Universitätsleben zu erleichtern. Wir werden uns im Laufe der Klausurphase melden, wenn sich die Rechtslage wieder ändert. Mit besten Grüßen Aloys Krieg - Prorektor für Lehre - Dear Instructors, In light of current developments and in close coordination with the chairpersons of the examination boards, the Rectorate has updated the rules for the upcoming examination period. The adjustments should, first of all, lead to more clarity for all parties involved. Exceptions and exceptional offers have now been limited to a reasonable minimum. Remote Exams Based on an agreement with the Data Protection Officer, students must consent in writing to being supervised during remote exams held via Zoom. Students who have registered for an exam can be requested to submit their declaration of consent within a period of 2 to 5 days. If a longer period of submission is requested due to exceptional circumstances (e.g. a very large number of students), this must be specifically justified to the Board of Examiners. The relevant guidelines can be found at https://video.cls.rwth-aachen.de/en/gebrauchsanweisungen/. If students fail to submit the declaration of consent on time, they may be excluded from taking the exam. In this case, please do not deregister the student from the exam and do not enter a failed attempt into the system. Instead, please choose the grade entry "not admitted" (NZ). If a student is not admitted to an exam, generally, they have the opportunity to register for the next exam date. In-Person Exams For all in-person exams, the participant documentation requirements remain in effect, including collecting the participants telephone numbers. The minimum distance requirements and the obligation to wear a face mask must be complied with. Should the 7-day infection rate in Städteregion Aachen or in North Rhine-Westphalia exceed 35, participants also must wear a face mask when seated. Should this be the case, we will inform you by email. If the 7-day incidence in Städteregion Aachen or NRW exceeds 35, only persons who have been fully vaccinated, recovered, or tested may participate in the exam. This also applies to supervisory staff. For organizational reasons, we cannot offer any COVID-19 testing service on site. Participants are referred to one of the test centers authorized to carry out rapid COVID-19 tests (Bürgertestzentren). The instructors are responsible for ensuring that the supervisory staff complies with the regulations in effect. We will explain in a separate email to all instructors and students how students are to be supervised. There will be no longer any exceptional offers for students who refuse to take a COVID-19 test. Please do not deregister students who refuse to take a test from the exam, and do not enter a failed attempt into the system. Instead, please choose the grade entry "not admitted" (NZ). In case of non-admission, students generally have the opportunity to take the next exam date. Should the exclusion from an exam result in any exceptional circumstances for some of the students, they have the opportunity to submit an application for exceptional circumstances to the Central Examination Office. However, generally, the Rectorate does consider the mere refusal to take a COVID-19 test to be a valid reason. At the same time, we encourage instructors to offer students who have a valid reason (such as a positive test result, quarantine obligations, or problems due to entry restrictions, etc.) the opportunity to take a remote exam. Offering this small group of students to take a parallel remote exam does not require any further official authorization. We want to make every effort to avoid a situation where students who are subject to exceptional circumstances are forced to extend their time to degree through no fault of their own. Non-Use of Lecture Halls If you do not need a booked lecture room for the in-person exam due to low demand, please cancel in good time. This allows us to save unnecessary personnel and, possibly, rental costs. Exams in the ZuseLab The regulations concerning extended contact traceability (seating plan) continue to apply without changes. Lab Courses and Practical Training The regulations for in-person exams also apply to lab courses and practical training. Faculty of Medicine The Dean's Office of the Faculty of Medicine is responsible for defining and announcing the regulations for the Medicine and Dentistry degree programs. Student Survey Approximately 16,200 students participated in last week's Evasys student survey. If we consider this group to be representative of RWTHs student population, we can assume that almost 90% of students have received at least one vaccination. The group of students who are skeptical of COVID-19 vaccinations or reject them completely is probably around 8%. We assume that about 88% of students will be in Aachen during the winter semester. RWTH Teaching and Learning on Campus This is our motto for the winter semester. We want to offer small-group in-person teaching (up to about 30 people) under implementation of extended contact tracing measures, where possible. Given the trend in infection rates, larger courses and lectures are likely to be offered remotely. Students in the first three semesters of study are be prioritized when it comes to in-person teaching, so as to make it easier for them to settle into university life. We will contact you again during the exam period should the legal situation change once more. Best regards, Aloys Krieg - Vice-Rector for Teaching and Learning -

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Hochwasser in der Region | Unterstützung für betroffene Hochschulangehörige
by Dez. 5.0 Kommunikation 20 Jul '21

20 Jul '21

Sehr geehrte Damen und Herren, die Hochwasserkatastrophe hat auch in unserer Region großen Schaden zur Folge. Auch wenn die RWTH glücklicherweise ohne größere Schäden geblieben ist, sind Hochschulangehörige teils dramatisch von den Folgen des Unwetters betroffen. Das Rektorat hat in seiner heutigen Sitzung festgelegt, dass allen Betroffenen Unterstützung im Rahmen der bestehenden Möglichkeiten angeboten werden soll. Beschäftigten, die unmittelbar durch die Auswirkungen des Hochwassers betroffen sind, soll mit sofortiger Wirkung bis zu drei Tage Dienstbefreiung unter Fortzahlung der jeweiligen Bezüge gewährt werden. Darüber hinaus bittet das Rektorat, besonders betroffenen Personen zusätzlich flexible und individuell angemessene Lösungen anzubieten. Selbstverständlich unterstützt die Personalverwaltung bei eventuell aufkommenden Fragestellungen. Studierende, die von den Folgen des Hochwasser getroffen sind, werden gebeten, sich an die jeweils zuständigen Prüfungsausschüsse zu wenden, um beispielsweise die anstehenden Prüfungsmodalitäten zu besprechen. Auch hier wird sich die RWTH bemühen, den Betroffenen mit individuellen Lösungen entgegenzukommen. Das Rektorat möchte in diesen schwierigen Situation Hilfestellung leisten und bedankt sich zugleich ausdrücklich bei allen Rettungskräften und den weiteren zahlreichen Menschen, die in dieser schwierigen Lage schnell und unkompliziert anderen in Notsituationen helfen. Mit freundlichen Grüßen Ulrich Rüdiger -- Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Dr. h.c. mult. Ulrich Rüdiger Rektor RWTH Aachen University Templergraben 55 52062 Aachen

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Wichtiger Hinweis zur Testverpflichtung nach einem Urlaub o. Ä. | Important Information on Testing Obligation After a Vacation or Similar
by Dez. 5.0 Kommunikation 08 Jul '21

08 Jul '21

--- English Version below --- Liebe Beschäftigte, die neue Coronaschutzverordnung sieht ab morgen, Freitag den 9. Juli eine einmalige Testverpflichtung für alle Beschäftigten vor, die aus einem mindestens fünf Werktage andauernden Urlaub und vergleichbaren Dienst- oder Arbeitsbefreiungen erstmals an die Arbeitsstätte in Präsenz zurückkehren. Beschäftigte müssen an diesem Tag einen gültigen, negativen Bürgertest, einen Nachweis über eine vollständige Impfung oder einen gültigen Genesenennachweis den jeweiligen Vorgesetzten vorlegen. Es ist auch möglich, dass Beschäftigte zu Beginn dieses Arbeitstags einen dokumentierten, beaufsichtigten Test im Rahmen der Beschäftigtentestung nach § 4 der Corona-Test-und -Quarantäneverordnung durchführen. Selbsttests können weiterhin kostenlos im RWTH-Kaufhaus bezogen werden. Für die Einhaltung dieser Vorschrift sind die Beschäftigten sowie die jeweiligen Vorgesetzten gleichsam verantwortlich. Weitere Hinweise können Sie in Kürze auch den <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Die-RWTH/Aktuell/Pressemitteilungen/Mae rz-2020/Infektionen-mit-Coronavirus/~ghyqc/Haeufig-gestellte-Fragen-zum-Coro navirus/> FAQs entnehmen. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Employees, The new Coronavirus Protection Ordinance stipulates a one-off testing requirement, effective from tomorrow, Friday, July 9, for all employees returning to work on site for the first time following a vacation of at least five consecutive working days and comparable leaves of absence from work. Employees must present a valid negative test, proof that they are fully vaccinated, or proof of recovery from infection to their respective supervisors on their first day back to work. Alternatively, employees can also take a documented, supervised self-test at the beginning of this workday in compliance with employee testing under Section 4 of the Coronavirus Test and Quarantine Ordinance. The self-tests can still be obtained free of charge from the RWTH Purchasing Portal. Employees and their respective superiors are both equally responsible for compliance with this regulation. You will soon be able to find further information in the <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Die-RWTH/Aktuell/Pressemitteilungen/Mae rz-2020/Infektionen-mit-Coronavirus/~ghyqc/contextedit/1> FAQs. Best regards, On behalf of the Crisis Management Team: Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

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