March 2021 - RWTH-Einrichtungen - lists.rwth-aachen.de

Regelungen zu Prüfungs- und Lehrveranstaltungen ab 29. März 2021 | Updated regulations on exams and courses as of March 29, 2021
by Dez. 5.0 Kommunikation 26 Mar '21

26 Mar '21

--- English Version below --- Liebe Studierende, in der gestrigen Sondersitzung der Studiendekan*innen und Prüfungsausschussvorsitzenden wurde gemeinsam entschieden, als Konsequenz der aktuellen Pandemieentwicklung die folgenden Regeln für die RWTH in Kraft zu setzen: Ab kommenden Montag (29. März) bis Pfingsten (23. Mai) finden grundsätzlich keine Klausuren, keine mündlichen Prüfungen, keine Klausureinsichten und keine Lehrveranstaltungen in Präsenz statt. Ausnahmen sind - Veranstaltungen der Studiengänge Medizin und Zahnmedizin, für die das Dekanat der Medizinischen Fakultät verantwortlich ist, - Laborpraktika nach einer entsprechenden Ausnahmegenehmigung. Prüfungstermine sollen nicht weiter verschoben werden, um allen Beteiligten Planungssicherheit zu geben. Es sollen ab diesem Zeitpunkt auch keine Präsenzklausuren parallel zu Fernprüfungen mehr angeboten werden. Präsenzprüfungen können erst wieder stattfinden, wenn die Pandemieentwicklung dies zulässt. Alle Genehmigungen für (parallele sowie ausschließliche) Präsenzklausuren sind widerrufen. Studierende, die aus medizinischen Gründen nicht an einer Fernprüfung teilnehmen können, können einen Härtefallantrag für eine Prüfung in Präsenz an den Prüfungsausschuss stellen. Weitere Gründe für einen Härtefall sind auf Grund des aktuellen Pandemiegeschehens ausgeschlossen. Härtefallanträge auf eine Fernprüfung vor dem eigentlichen Prüfungstermin sind weiterhin möglich. Sollten Sie schon bei einer Abfrage gegen eine Fern- und für eine Präsenzprüfung entschieden haben, sollen Ihnen die Prüfenden die Gelegenheit zur Teilnahme an der Fernprüfung einzuräumen, da sich die Voraussetzungen geändert haben. Um die Last während der Vorlesungszeit besser zu verteilen, hat das ITC eine zusätzliche temporäre Moodle-Instanz zur Durchführung von Take-Home-Exams ab Vorlesungsbeginn aufgesetzt. Darüber hinaus wurden die Funktionalitäten von Dynexite kurzfristig um ein Upload für den Einsatz bei Fernprüfungen erweitert. Stellen Sie sich bitte rechtzeitig auf Änderungen im Layout ein. Laborpraktika in Präsenz mit den entsprechenden Hygienekonzepten können nach Genehmigung durch den Krisenstab durchgeführt werden. Exkursionen können bis auf Weiteres nicht stattfinden. Sollte die Coronaschutzverordnung Änderungen vorsehen, müssen wir die Regelungen entsprechend anpassen. Die Situation ist für uns alle schwierig. Wir hoffen, mit dieser Entscheidung eine Balance zwischen Planungssicherheit und den Schutzbedürfnissen aller Beteiligten gefunden zu haben. Durch die Fernprüfungen machen wir uns ein Stück weit unabhängig vom Virus. Bleiben Sie gesund. Mit besten Grüßen Aloys Krieg - Prorektor für Lehre - Dear Students, In an extraordinary meeting held yesterday in light of the current COVID-19 situation, the deans of academic affairs and the examination board chairpersons decided to put the following rules into effect: Between Monday, March 29, and Sunday, May 23 (Pentecost), RWTH will not hold any in-person written exams, in-person oral examinations, or in-person courses. Exemptions apply to - any courses and events in the degree programs in medicine and dentistry, for which the Dean's Office of the Faculty of Medicine is responsible, - and lab courses that have been exceptionally approved. Exam dates shall no longer be postponed in order to ensure that all parties involved can plan ahead in the best possible way. Starting March 29, it will no longer be possible to take an in-person written exam in addition to a parallel remote exam. In-person exams will only be held again once the threat of the pandemic subsides. Any approvals for holding in-person exams (both parallel and only exams) have been revoked. Students who cannot take an online exam for medical reasons can apply to the examination board to take an in-person exam due to their exceptional circumstances. In light of the current, heightened risk of getting infected with COVID-19, no other reasons will be accepted. Students can continue to apply to take an online exam before the scheduled exam date due to their exceptional circumstances. If you have opted out of taking an online exam to take the exam in person, your instructor should now allow you to take the online exam, as the regulations have changed since you first decided against it. In order to avoid overloading the Universitys IT systems during the lecture period, the ITC has set up an additional temporary Moodle space for any take-home-exams to be held after the lecture period has begun. In addition, Dynexites functionalities have been expanded for a limited time to include an upload for use with online exams. Please familiarize yourself with possible changes to the layout in due time. If the required hygiene concepts are in place, in-person lab courses may be held upon approval by the Crisis Management Team. Excursions cannot take place until further notice. If any changes are later made to the Coronavirus Protection Ordinance, we will have to adjust the regulations accordingly. The situation is difficult for all of us. With this latest decision, we hope to have struck the right balance between giving you security in your future planning and keeping everyone involved safe. Online exams help make us a bit more independent of the virus. Take care of yourselves and stay healthy! Best regards, Aloys Krieg - Vice-Rector for Teaching and Learning -

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Regelungen zu Prüfungs- und Lehrveranstaltungen ab 29. März 2021 | Updated regulations on exams and courses as of March 29, 2021
by Dez. 5.0 Kommunikation 26 Mar '21

26 Mar '21

--- English Version below --- Liebe Lehrende, in der gestrigen Sondersitzung der Studiendekan*innen und Prüfungsausschussvorsitzenden wurde gemeinsam entschieden, als Konsequenz der aktuellen Pandemieentwicklung die folgenden Regeln für die RWTH in Kraft zu setzen: Ab kommenden Montag (29. März) bis Pfingsten (23. Mai) finden grundsätzlich keine Klausuren, mündlichen Prüfungen, Klausureinsichten, Lehrveranstaltungen in Präsenz statt. Ausnahmen sind - Veranstaltungen der Studiengänge Medizin und Zahnmedizin der Medizinischen Fakultät, für die das Dekanat verantwortlich ist, - Laborpraktika nach einer entsprechenden Ausnahmegenehmigung. Prüfungstermine sollen nicht weiter verschoben werden, um allen Beteiligten Planungssicherheit zu geben. Es sollen ab diesem Zeitpunkt auch keine Präsenzklausuren parallel zu Fernprüfungen stattfinden. Präsenzprüfungen können erst wieder stattfinden, wenn die Pandemieentwicklung dies zulässt. Alle Genehmigungen für (parallele sowie ausschließliche) Präsenzklausuren sind hiermit widerrufen. Die Betroffenen der nächsten beiden Wochen wurden schon am 19.03. erstmals über diese Option informiert, so dass sie auch genügend Zeit hatten, sich darauf vorzubereiten. Studierende, die aus medizinischen Gründen nicht an einer Fernprüfung teilnehmen können, können einen Härtefallantrag für eine Prüfung in Präsenz an den Prüfungsausschuss stellen. Weitere Gründe für einen Härtefall sind auf Grund des aktuellen Pandemiegeschehens ausgeschlossen. Härtefallanträge auf eine Fernprüfung vor dem eigentlichen Prüfungstermin sind weiterhin möglich. Sollten Sie schon eine Abfrage bei den zur Klausur angemeldeten Studierenden gestartet haben, ist denjenigen, die sich gegen eine Fern- und für eine Präsenzprüfung entschieden haben, die Gelegenheit zur Teilnahme an der Fernprüfung einzuräumen, da sich die Voraussetzungen geändert haben. Da keine Klausuren in Präsenz mehr stattfinden, können die beschäftigten Corona-Guides anderweitig eingesetzt werden. Die Veranstalter von Fernprüfungen mit mehr als 400 Teilnehmern können sich dazu an die Raumvergabe ( <mailto:hoersaal@rwth-aachen.de> hoersaal(a)rwth-aachen.de) wenden. Um die Last während der Vorlesungszeit besser zu verteilen, hat das ITC eine zusätzliche temporäre Moodle-Instanz zur Durchführung von Take-Home-Exams ab Vorlesungsbeginn aufgesetzt. Analog zum bisherigen Verfahren in RWTHmoodle ist die Sicherung der Prüfungsergebnisse durch die Lehrenden selbst sicherzustellen. Darüber hinaus wurden die Funktionalitäten von Dynexite kurzfristig um ein Upload für den Einsatz bei Fernprüfungen erweitert. Hierzu erhalten Sie separate Informationen. Die Durchführung von Laborpraktika in Präsenz kann mit den entsprechenden Hygienekonzepten für den Zeitraum des gesamten Sommersemesters beantragt werden. Dem Antrag an den Krisenstab per E-Mail ist eine Bestätigung des Studiendekanats beizufügen, dass das Praktikum aus rechtlichen oder tatsächlichen Gründen nicht verlegt werden kann oder eine Verlegung den Studierenden nicht zumutbar ist. Exkursionen können bis auf Weiteres nicht stattfinden. Sollte die Coronaschutzverordnung Änderungen vorsehen, müssen wir die Regelungen entsprechend anpassen. Die Situation ist für uns alle schwierig. Wir hoffen, mit dieser Entscheidung eine Balance zwischen Planungssicherheit und den Schutzbedürfnissen aller Beteiligten gefunden zu haben. Durch die Fernprüfungen machen wir uns ein Stück weit unabhängig vom Virus. Bleiben Sie gesund. Mit besten Grüßen Aloys Krieg - Prorektor für Lehre Dear Instructors, In an extraordinary meeting held yesterday in light of the current COVID-19 situation, the deans of academic affairs and the examination board chairpersons decided to put the following rules into effect: Between Monday, March 29, and Sunday, May 23 (Pentecost), RWTH will not hold any in-person written exams, oral examinations, or courses. Exemptions apply to - any courses and events in the medicine and dentistry degree programs for which the Dean's Office of Faculty 10 is responsible - and lab courses that have been exceptionally approved. Exam dates shall no longer be postponed in order to ensure that all parties involved can plan ahead in the best possible way. Starting March 29, it will no longer be possible to hold an in-person written exam in addition to a parallel remote exam. In-person exams will only be held again once the threat of the pandemic subsides. Any approvals for holding in-person exams (both parallel and only exams) are hereby revoked. Those affected by this decision within the next two weeks have already been informed about the situation on March 19 to allow them sufficient time to prepare. Students who cannot take an online exam for medical reasons can apply to the examination board to take an in-person exam due to their exceptional circumstances. In light of the current, heightened risk of getting infected with COVID-19, no other reasons will be accepted. Students can continue to apply to take an online exam before the scheduled exam date due to their exceptional circumstances. If you have already asked the students who have registered for a written exam about their preferred exam format, those who have opted out of taking the online exam to take the exam in person should now be allowed to take the online exam, as the regulations have now changed. Since written exams will no longer be held in person, student assistants hired to ensure that the safety regulations are adhered to (Corona Guides) can be tasked with other responsibilities. Instructors responsible for online exams with more than 400 participants are encouraged to contact the central room booking service (hoersaal(a)zhv.rwth-aachen.de). In order to avoid overloading our IT-systems during the lecture period, the ITC has set up an additional temporary Moodle space for any take-home-exams to be held after the lecture period has begun. Analogous to the previous procedure in RWTHmoodle, the recording of the exam results is to be ensured by the instructors themselves. In addition, Dynexites functionalities have been expanded for a limited time to include an upload for use with online exams. You will receive separate information on this. You may apply for approval to hold lab courses or practical training in person throughout the entire summer semester if the necessary distancing and hygiene requirements can be met. In your email request to the Crisis Management Team, you must include a confirmation from the Office of the Dean of Academic Affairs that the lab course cannot be rescheduled for legal or specific reasons or if rescheduling is unreasonable for the student. Excursions cannot take place until further notice. If any changes are later made to the Coronavirus Protection Ordinance, we will have to adjust the regulations accordingly. The situation is difficult for all of us. With this latest decision, we hope to have struck the right balance between giving our students security in their future planning and keeping everyone involved safe. Online exams help make us a bit more independent of the virus. Take care of yourselves and stay healthy! Best regards, Aloys Krieg - Vice-Rector for Teaching and Learning -

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Umgang mit Prüfungen und Veranstaltungen am Gründonnerstag | Information on Exams and Classes on Maundy Thursday
by Dez. 5.0 Kommunikation 24 Mar '21

24 Mar '21

--- English Version below --- Liebe Lehrende und Studierende, aufgrund der Beratungen der Ministerpräsidentenrunde ist Verwirrung eingetreten, wie mit dem Gründonnerstag verfahren wird. Nach den am Vormittag veröffentlichten Pressemitteilungen wird der Gründonnerstag (1. April) als regulärer Arbeitstag erhalten bleiben. Dementsprechend finden auch die für diesen Tag geplanten Prüfungen und Veranstaltungen statt. Natürlich haben wir mit den Klausurplaner*innen schon seit gestern im Hintergrund versucht, einen Plan für mögliche Verlegungen zu entwickeln. Bitte ignorieren Sie bisher versandte mögliche Mails hinsichtlich einer Verlegung. Sollte sich noch etwas ändern, was wir in diesen Tagen leider nicht ausschließen können, werden Sie entsprechend informiert. Morgen findet wieder eine außerordentliche Sitzung der Prüfungsausschussvorsitzenden und Studienden*innen statt, in der wir uns auf das Vorgehen in der Vorlesungszeit verständigen wollen. Sie werden am Freitag dazu informiert. Mit besten Grüßen Aloys Krieg - Prorektor für Lehre - Dear Students, dear Instructors, There has been some confusion regarding working on Maundy Thursday following the deliberations of the Prime Ministers' roundtable. According to press releases issued this morning, Maundy Thursday (April 1) will still be a regular working day this year. Exams and classes scheduled for this day will therefore also run as planned. Of course, we have been trying to develop a plan for possible postponements since yesterday together with the written exam planners. Please ignore any emails sent so far regarding possible postponements. If anything at all changes, which we unfortunately cannot rule out these days, we will inform you accordingly. Tomorrow there will be another extraordinary meeting with the examination board chairpersons and the students, in which we want to agree on the procedure during the lecture period. We will inform you of the outcome on Friday. Best regards, Aloys Krieg - Vice-Rector for Teaching and Learning -

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Aktuelle Mitteilungen des Krisenstabs | Latest Announcements From the Crisis Management Team
by Dez. 5.0 Kommunikation 19 Mar '21

19 Mar '21

--- English Version below --- Liebe Beschäftigte der RWTH Aachen, Krisenstab und Rektorat weisen auf folgende Themen hin: Zentren für kostenlose Bürgertests (Coronaschnelltests): Die Städteregion Aachen informiert auf der Webseite http://www.staedteregion-aachen.de/schnelltest laufend über alle Testmöglichkeiten in der Städteregion Aachen. Auf der Seite finden Sie auch Hinweise für Personen, die im benachbarten Ausland leben und an der RWTH arbeiten. Zudem soll zukünftig eine Software bzw. App die Suche von Testzentren und die Buchung von Terminen erleichtern. Die Regelungen vom 12. März 2021 zur Teilnahme an einem Bürgertest während der Arbeitszeit gelten weiter fort. Coronaselbsttests: Coronaselbsttests können nunmehr im RWTH-Kaufhaus vorbestellt werden. Die Selbsttests sind voraussichtlich ab kommender Woche verfügbar. Rektorat und Krisenstab haben zudem entschieden, dass allen Beschäftigten, die einem erhöhten Infektionsrisiko ausgesetzt sind (insbesondere bei regelmäßiger Nichteinhaltung des Mindestabstands; z. B. Tätigkeiten in Werkstätten oder Laboren, Betreuung von Praktika), seitens der jeweiligen Hochschuleinrichtungen mindestens zwei Coronaselbsttests pro Woche anzubieten sind. Hinweis zur Finanzierung: Wie üblich, erfolgt die Finanzierung von Arbeitsschutzmitteln aus verfügbaren Mitteln der jeweiligen Hochschuleinrichtung. Sollten hier keine (ausreichenden) Mittel zur Verfügung stehen, ist die jeweilige Fakultät zu kontaktieren. Hinweis zum richtigen Verhalten bei positivem Selbsttest (laut aktueller Information der örtlichen Gesundheitsbehörden): In diesem Fall sind Sie verpflichtet, sich in einem Testzentrum oder bei der Hausärztin oder dem Hausarzt unverzüglich, spätestens am nächsten Werktag, einem PCR-Test als Kontrolltest zu unterziehen. Personen müssen die Teststelle vorab über das positive Selbsttestergebnis informieren. Im Zeitraum vom Erhalt des positiven Selbsttests bis zum PCR-Test müssen unmittelbare Kontakte zu anderen Personen, die nicht zwingend erforderlich sind, vermieden werden. Wird der Selbsttest am Arbeitsplatz vorgenommen, ist der Arbeitsplatz unverzüglich zu verlassen. Nach dem PCR-Test gilt die Verpflichtung, sich bis zum Vorliegen des Testergebnisses in Quarantäne zu begeben. Hier sollte auch abgeklärt werden, ob Haushaltsangehörige von der Quarantänepflicht betroffen sind. Für Personen, bei denen eine Infektion mit SARS-CoV-2 mit einem PCR-Test nachgewiesen ist, greifen dann die gültigen Quarantäneregeln. Ist das Ergebnis negativ, kann die Quarantäne beendet werden. Impfen: Auf Grund vermehrter Anfragen wurde in Abstimmung zwischen Rektorat und Krisenstab eine FAQ-Seite rund um das Thema Impfen eingerichtet. Diese finden Sie <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Die-RWTH/Aktuell/Pressemitteilungen/Mae rz-2020/Infektionen-mit-Coronavirus/~ghyqc/Haeufig-gestellte-Fragen-zum-Coro navirus/> hier. Sobald neue Informationen vorliegen, werden wir Sie wieder per E-Mail zeitnah informieren. Mit freundlichen Grüßen T. Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear RWTH employees, The Crisis Management Team and the Rectorate would like to draw your attention to the following matters: Free test centers (rapid testing for coronavirus): The city of Aachen provides up-to-date information on all testing opportunities in Aachen and the region on its website: http://www.staedteregion-aachen.de/schnelltest. This website also includes information for people who live in neighboring countries and work at RWTH. In the future, a software program or app should facilitate the search for test centers and appointment bookings. The March 12, 2021 regulations regarding taking a free rapid COVID-19 test (Citizens Test) during working hours continue to apply. Coronavirus self-tests: You can now pre-order coronavirus self-tests from the RWTH Purchasing Portal. The self-tests are expected to be available next week. The Rectorate and the Crisis Management Team have also decided that all employees working in areas exposing them to an increased risk of infection (wherever the applicable minimum distance cannot be observed at all times, e.g. when working in workshops or labs, supervising lab courses, etc.) are to be offered at least two coronavirus self-tests by the respective university institution each week. Note on self-test funding: As per usual, health and safety materials are paid for with available funds at the respective higher education institution. If no (or insufficient) funds are available, the respective faculty should be contacted. Instructions on the correct procedure to follow in the event of a positive self-test (according to current information from local health authorities): In this case, you must have a PCR test carried out as a control test at a test center or with your family doctor immediately, at the latest on the next working day. Individuals must inform the testing agency of the positive self-test result in advance. From telling them about the positive self-test to taking the PCR test, all non-essential direct contact with other individuals must be avoided. If the self-test is carried out at the workplace, the employee must leave the workplace immediately. After the PCR test, the individual must go into quarantine until the test result is available. The individual affected should also clarify whether other household members are also subject to the quarantine order. If individuals test positive for SARS-CoV-2 with a PCR test, the current quarantine rules then apply. If the result is negative, the quarantine period can be terminated. Vaccinations: Due to an increasing number of inquiries, we have set up an FAQ page on vaccinations in consultation with the Rectorate and the Crisis Management Team. You can find this page <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Die-RWTH/Aktuell/Aktuell-geltende-Massn ahmen/~ghyqc/Haeufig-gestellte-Fragen-zum-Coronavirus/?lidx=1> here. As soon as new information is available, we will again email you to pass this on to you. Best regards, T. Trännapp Head of the Crisis Management Team

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Aktuelle Mitteilungen des Krisenstabs | Latest Announcements From the Crisis Management Team
by Dez. 5.0 Kommunikation 12 Mar '21

12 Mar '21

--- English Version below --- Liebe Beschäftigte der RWTH Aachen, Krisenstab und Rektorat der RWTH haben auf Basis der aktuellen Beschlüsse von Bund und Ländern folgende Maßnahmen beschlossen: Dienstbetrieb: Die Bundesregierung hat eine aktualisierte Corona-Arbeitsschutzverordnung veröffentlicht, die den Schutz von Beschäftigten vor Infektionen mit dem Coronavirus verbessern soll. Hieraus ergeben sich für die RWTH folgende Maßnahmen: * Die bekannte Home-Office-Regelung wird bis einschließlich 30. April 2021 verlängert. * Für Arbeiten in notwendiger Präsenz wird nochmals an folgenden, nicht abschließenden, Maßnahmenkatalog erinnert: * Beschäftigte sollen möglichst einzeln in Räumen arbeiten. In größeren Räumen sind pro Person 10 qm Fläche vorzusehen. * Bei Unterschreitung des Mindestabstands (1,5 m) oder der 10 qm-Regel sind den Beschäftigten med. Masken zu stellen. Die Masken können auf Kosten der jeweiligen Hochschuleinrichtung im RWTH-Kaufhaus erworben werden. * Sofern erforderlich, sollte die Bildung von festen (Arbeits-)Gruppen vor Ort festgelegt werden. * Die Einrichtung von Schichtmodellen sollte aktiv geprüft werden. Die angepassten Regelungen zur gleitenden Arbeitszeit in der ZHV gelten weiter fort. * Auch bei Vorstellungsgesprächen ist von digitalen Formaten Gebrauch zu machen. Bescheinigung zur Vorlage beim Finanzamt (für die Steuererklärung 2020): Sofern Sie eine Bescheinigung zur Vorlage beim Finanzamt für Ihre Steuererklärung für das Jahr 2020 benötigen, finden Sie ein entsprechendes Formular im Formularcenter <https://www9.rwth-aachen.de/go/id/hmw/?src=Bescheinigung+%FCber+coronabedin gte+Ausgaben> . Im Gesetz ist kein konkreter Nachweis für Homeoffice-Tage vorgesehen. Gegebenenfalls könnten die Finanzämter jedoch eine Bestätigung des Arbeitgebers verlangen. Coronaschnelltests: Auf Grund der Beschlüsse von Bund und Ländern werden aktuell in der Städteregion Aachen ortsnahe Angebote für Coronaschnelltests (sog. Bürgertests) aufgebaut. Krisenstab und Rektorat unterstützen diese Maßnahme ausdrücklich. Gerade zu Beginn der Einrichtung dieser Angebote kann es zu zeitlichen Vorgaben kommen, wann überhaupt ein Schnelltest vorgenommen werden kann. Aus diesem Grund ist jedem Beschäftigten, der nicht ausschließlich im Home-Office tätig ist, die Möglichkeit zur Nutzung des Angebots von sog. Bürgertests einzuräumen. Sofern das Angebot nur während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann, ist die Zeit der Testung einschließlich der Wegezeiten als Arbeitszeit zu berücksichtigen. Der Krisenstab beabsichtigt darüber hinaus, zeitnah sog. Coronaselbsttests im RWTH-Kaufhaus anzubieten. Krisenstab und Rektorat sind sich bewusst, dass die aktuellen Maßnahmen alle Beschäftigten der RWTH vor erhebliche Herausforderungen stellen. Alle Maßnahmen stellen einen wertvollen Beitrag zur Vermeidung weiterer Infektionen dar. Sobald neue Informationen vorliegen, werden wir Sie wieder zeitnah informieren. Mit freundlichen Grüßen T. Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear RWTH employees, Based on recent decisions by the federal and state governments, the Crisis Management Team and the RWTH Rectorate have decided on the following measures: Service Operations: The German government has published an updated Coronavirus Occupational Health and Safety Ordinance (Corona-Arbeitsschutzverordnung), which aims to better protect employees from infection with the coronavirus. This results in the following measures for RWTH: * The work-from-home arrangements already in place will be extended through April 30, 2021. * Regarding work that requires an employees presence on campus, we would like to once again remind you of the following, non-final, catalog of measures: * Employees should work one to a room if possible. In larger rooms, 10 square meters of space should be provided per person. * If the minimum distance (1.5 m) or the 10 square meter rule cannot be observed, medical masks must be provided to the employees. The masks can be purchased via the RWTH-Purchasing Portal and billed to the respective university institution. * If necessary, departments are encouraged to establish fixed (working) groups. * The possibility of staff working in shifts should actively be explored. The adjusted regulations regarding flexible working hours in the ZHV continue to apply. * Furthermore, virtual formats must continue to be used for job interviews. Certificate for Submission to the Tax Office (for the 2020 Tax Return): If you need a certificate for submission to the tax office for your 2020 tax return, you can find a form for download in the forms database. Current legislation does not require employees to provide evidence for the number of days spent working from home. However, the tax authorities may request a confirmation from the employer. Rapid Coronavirus Tests: Under the directive of the federal and state governments, various locations to take free rapid COVID-19 antigen tests (so-called citizens tests) are currently being installed in the Aachen city region. The Crisis Management Team and the Rectorate expressly support this measure. Particularly in the introductory phase of the citizens tests, it is possible that the rapid tests can be taken at specific time slots only. For this reason, every employee not exclusively working from home must be given an opportunity to take a so-called citizens test. If they can only take the test during working hours, the time spent taking the test, including travel times, will count as working time. The Crisis Management Team also intends to make coronavirus self-tests available via the RWTH Purchasing Portal. The Crisis Management Team and the Rectorate are aware that the current measures pose considerable challenges for all RWTH employees. By following all these measures, we can make a valuable contribution to preventing further infections. As soon as new information is available, we will again pass it on to you. Best regards, T. Trännapp Head of the Crisis Management Team

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Aktuelle Informationen zum Umgang mit Prüfungen Stand 05.03.2021 | Updated Information on Exams, as of March 5, 2021
by Dez. 5.0 Kommunikation 05 Mar '21

05 Mar '21

--- English Version below --- Liebe Studierende, in der Runde der Vorsitzenden der Prüfungsausschüsse sowie der Studiendekaninnen und Studiendekane hat man sich am gestrigen Abend darauf verständigt, auch weiterhin keine Präsenzprüfungen bis zum Beginn der Vorlesungen im Sommersemester (12.04.21) durchzuführen. Das betrifft sowohl schriftliche als auch mündliche Prüfungen. Wir empfehlen den Prüfenden in den Lehrstühlen nachdrücklich Fernprüfungen oder alternative Prüfungsformate. Folgende Ausnahmen können jedoch möglich sein: Schriftliche Prüfungen, die den Vorgaben der Allgemeinverfügung des Ministeriums für Arbeit, Gesundheit und Soziales (AV) genügen, können in begründeten Fällen ausnahmsweise in Präsenz in zentralen Räumlichkeiten stattfinden. Dies soll für Prüfungen mit mindestens 50 angemeldeten Prüflingen (Sollgröße) gelten. Mögliche Gründe können dabei z.B. Verzögerungen im Studienverlauf wegen Präsenzveranstaltungen im Sommersemester sein. Der prüfende Lehrstuhl muss hierfür einen Antrag stellen, der durch das Studiendekanat befürwortet werden muss und dann zur Entscheidung in die Zentrale geht. Nach wie vor können Prüfende für Studierende, die an einer angebotenen beaufsichtigten Fernprüfung aus gewichtigen Gründen nicht teilnehmen möchten, beantragen, die Prüfung zeitgleich in Präsenz in einem Hörsaal zu schreiben, sofern es sich um den einzigen Prüfungstermin im Semester handelt. Für die o.g. Ausnahmen bei den schriftlichen Prüfungen und die parallel zu der Fernprüfung in der RWTH durchgeführten schriftlichen Prüfungen gilt weiterhin die Einhaltung der bisherigen Hygienemaßnahmen. Die Prüfungsteilnehmenden müssen einen medizinischen Mund-Nasen-Schutz tragen. Die aktuell geltenden Regularien finden Sie jederzeit in der <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen _Lehre_DE.pdf> Handreichung zum Umgang mit Prüfungs-, Lehrveranstaltungen und Einsichtnahmen. Die Verlegung einer Prüfung auf den zweiten Prüfungstermin ist ebenfalls weiterhin möglich. Im Sommersemester muss dann zwingend ein Prüfungstermin angeboten werden, sofern im Wintersemester nur ein Prüfungstermin stattfindet. Mündliche Prüfungen müssen weiterhin als Online-Formate durchgeführt werden. Um keine weitere Mobilität zu erzeugen, dürfen diese Formate nicht in den Räumen der RWTH stattfinden. Die Entscheidung über alle Prüfungen der Medizinischen Fakultät bleibt weiterhin dem Dekanat der Fakultät 10 übertragen. Wenn es Änderungen in der Coronaschutzverordnung gibt, kommen wir erneut kurzfristig auf die Lehrenden und Studierenden zu. Bitte achten Sie weiterhin auf die bekannten Informationskanäle: Corona-Blog der RWTH: <https://blog.rwth-aachen.de/corona/> https://blog.rwth-aachen.de/corona/ FAQ des zentralen Prüfungsamts: <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/~eio/Pruefungen-Absc hlussarbeiten/> https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/~eio/Pruefungen-Absch lussarbeiten/ Corona-FAQ des AStA: <https://www.asta.rwth-aachen.de/corona/> https://www.asta.rwth-aachen.de/corona/ Mit freundlichen Grüßen Aloys Krieg - Prorektor für Lehre - Dear Students, Yesterday evening, the examination board chairpersons and the deans of academic affairs decided that no in-person exams will be held until the start of the summer semester lecture period (April 12, 2021). This applies to both written and oral exams. We are strongly urging instructors to make use of online exams or other alternative exam formats. The following exceptions may apply: In justified cases, written exams that conform to the requirements of the General Ordinance of the Ministry of Labor, Health and Social Affairs (AV) may, as an exception, be held in person on central University premises. This exception shall apply for exams with at least 50 registered exam candidates (target size). Possible delays in students academic progress due to in-person courses held in the summer semester can be considered a justified reason to offer an in-person exam, for example. The chair or department must request approval to hold an in-person exam. The request must be approved by the Office of the Dean of Academic Affairs and then presented to the Rectorate for final approval. As before, examiners can request for students who do not wish to participate in a proctored online exam for significant, valid reasons to take the written exam in-person in a lecture hall at the same time, provided that this is the only date offered for the exam this semester. The hygiene measures in place continue to apply to exceptions for written exams and in-person written exams held on campus at RWTH at the same time as online exams. All exam candidates must wear a medical mask during the exam. For the regulations currently in place, please refer to the <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen _Lehre_EN.pdf> Guidelines for Exams, Courses, and Exam Reviews. It is also still possible that an exam will be rescheduled to the second exam date. If only one exam is scheduled for the winter semester, a second exam date must be offered in the summer semester. Oral exams must continue to be held as online exams. In order not to expose participants to public transportation any more than necessary, conducting these exams on RWTH premises is not allowed. The decision on all exams held by the Faculty of Medicine will continue to be the responsibility of the Dean's Office of Faculty 10. If there are changes in the Corona Protection Ordinance, we will again approach faculty and students at short notice. Please continue to watch for information provided via our established channels: RWTH Corona-News Blog: <https://blog.rwth-aachen.de/corona/?lang=en> https://blog.rwth-aachen.de/corona/ FAQ provided by the Central Examination Office: <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/~eio/Pruefungen-Absc hlussarbeiten/lidx/1> https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/~eio/exams-theses/ Corona-FAQ provided by the AStA Students Committee <https://www.asta.rwth-aachen.de/en/corona-faq/> https://www.asta.rwth-aachen.de/corona/ Best regards, Aloys Krieg - Vice-Rector for Teaching and Learning -

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Aktuelle Informationen zum Umgang mit Prüfungen Stand 05.03.2021 | Updated Information on Holding Exams, as of March 5, 2021
by Dez. 5.0 Kommunikation 05 Mar '21

05 Mar '21

--- English Version below --- Sehr geehrte Lehrende, in der Runde der Vorsitzenden der Prüfungsausschüsse sowie der Studiendekaninnen und Studiendekane hat man sich am gestrigen Abend darauf verständigt, auch weiterhin keine Präsenzprüfungen bis zum Beginn der Vorlesungen im Sommersemester (12.04.21) durchzuführen. Das betrifft sowohl schriftliche als auch mündliche Prüfungen. Wir empfehlen nachdrücklich Fernprüfungen oder alternative Prüfungsformate. Ausnahmen: * Schriftliche Prüfungen, die den Vorgaben der Allgemeinverfügung (AV) genügen, können in begründeten Fällen ausnahmsweise in Präsenz in zentralen Räumlichkeiten stattfinden. Dies soll für Prüfungen mit mindestens 50 angemeldeten Prüflingen (Sollgröße) gelten. Mögliche Gründe können dabei z.B. Verzögerungen im Studienverlauf wegen Präsenzveranstaltungen im Sommersemester sein. * Die Prüfenden, die die Durchführung einer ausschließlichen Präsenzprüfung beantragen möchten, mögen sich bitte zunächst an das Studiendekanat wenden und sich nach einer Befürwortung durch das Studiendekanat bei der Abt. 1.1 melden. Die Begründung und die Befürwortung sollen per Mail an die Abt. 1.1 ( <mailto:pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen.de> pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen.de) geschickt werden, die dann das Vorliegen der Voraussetzungen der AV prüft und dem Prorektor Lehre zur Entscheidung vorlegt. * Nicht zertifizierte Räumlichkeiten können aktuell nicht genutzt werden, da hier die Aktualität der Hygienekonzepte nicht gewährleistet werden kann. Eine Liste der zertifizierten Räumlichkeiten können Sie <https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaapelsnq> hier abrufen. Für die Durchführung der Fernprüfungen beachten Sie bitte die detaillierten <https://video.cls.rwth-aachen.de/gebrauchsanweisungen/> Anleitungen des CLS. Folgende Änderungen sollten Sie im Anmelde-Infofeld Ihres Prüfungstermins in RWTHonline vornehmen: * Für alle Prüfungen, die als Online-Fernprüfung mittels Dynexite abgehalten werden, muss Fernprüfung Online-Dynexite eingetragen werden. * Für alle Prüfungen, die als Online-Fernprüfung mittels Moodle angeboten werden, muss - Fernprüfung Online-Moodle - aufgenommen werden. Das IT-ServiceDesk wird Sie zeitnah kontaktieren, um die RWTHmoodle-Lernräume (LV-Nummern) sowie Kontaktpersonen zu erfragen. Die Angaben helfen dem IT Center und dem CLS, einen zügigen Support vor und während der Prüfungen zu gewährleisten. Bitte achten Sie genau auf die Rechtschreibung und verzichten Sie auf Satzzeichen und dergleichen, da nach diesem Parameter gefiltert wird. Weitere bereits bestehende Informationen im Anmelde-Info-Feld können ohne Probleme bestehen bleiben. Gerne können Sie die Vorlagen einfach kopieren. Nach wie vor können Prüfende für Studierende, die an einer angebotenen beaufsichtigten Fernprüfung aus gewichtigen Gründen nicht teilnehmen möchten, beantragen, die Prüfung zeitgleich in Präsenz in einem Hörsaal zu schreiben, sofern es sich um den einzigen Prüfungstermin im Semester handelt. Die Ausnahmegenehmigung ist bei der Abt. 1.1 ( <mailto:pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen.de> pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen.de) zu beantragen. Für die Ausnahmen bei den schriftlichen Prüfungen und die parallel zu der Fernprüfung in der RWTH durchgeführten schriftlichen Prüfungen gelten folgende Rahmenbedingungen: * Neben den bisherigen Hygienemaßnahmen werden zusätzlich für die Prüfungsaufsichten FFP2-Masken in ausreichender Anzahl gestellt. * Für die Prüfungsteilnehmenden werden ausreichende Mengen med. MNS vorgehalten, um Personen mit ggf. falschem Schutz entsprechend auszustatten. * Bitte beachten Sie zudem die bekannten Regelungen in der Handreichung, die <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen _Lehre_DE.pdf> hier verfügbar ist. Die Verlegung einer Prüfung auf den zweiten Prüfungstermin ist ebenfalls weiterhin möglich. Bitte beachten Sie, dass im Sommersemester zwingend ein Prüfungstermin anzubieten ist, sofern im Wintersemester nur ein Prüfungstermin stattfindet. Mündliche Prüfungen müssen weiterhin als Online-Formate durchgeführt werden. Um keine weitere Mobilität zu erzeugen, dürfen diese Formate nicht in den Räumen der RWTH stattfinden. Die Entscheidung über alle Prüfungen der Medizinischen Fakultät bleibt weiterhin dem Dekanat der Fakultät 10 übertragen. Wenn es Änderungen in der Coronaschutzverordnung gibt, kommen wir erneut kurzfristig auf die Lehrenden und Studierenden zu. Bitte achten Sie weiterhin auf die bekannten Informationskanäle: Corona-Blog der RWTH: <https://blog.rwth-aachen.de/corona/> https://blog.rwth-aachen.de/corona/ FAQ des zentralen Prüfungsamts: <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/~eio/Pruefungen-Absc hlussarbeiten/> https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/~eio/Pruefungen-Absch lussarbeiten/ Mit freundlichen Grüßen Aloys Krieg - Prorektor für Lehre - Dear Instructors, Yesterday evening, the examination board chairpersons and the deans of academic affairs decided that no in-person exams will be held until the start of the summer semester lecture period (April 12, 2021). This applies to both written and oral exams. We strongly urge you to make use of online exams or other alternative exam formats. The following exceptions apply: * In justified cases, written exams that conform to the requirements of the General Ordinance of the Ministry of Labor, Health and Social Affairs (AV) may, as an exception, be held in person on central University premises. This exception shall apply for exams with at least 50 registered exam candidates (target size). Possible delays in students academic progress due to in-person courses held in the summer semester can be considered a justified reason to offer an in-person exam, for example. * Examiners who want to request approval to hold an in-person exam should first contact the Office of the Dean of Academic Affairs and, upon approval by the Deans Office, get in touch with Department 1.1. You need to send a statement of reasons and the note of approval via email to Department 1.1 ( <mailto:pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen.de> pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen.de). The Department will verify whether the General Ordinance requirements are met and present its evaluation to the Vice-Rector of Teaching, who will decide whether the in-person exam can be approved. * Only officially certified lecture halls may be used for in-person exams at present to guarantee that the current hygiene requirements are met. A list of certified lecture halls is available for download <https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaapelsnq> here. If you are holding any online exams, please follow the detailed <https://video.cls.rwth-aachen.de/en/gebrauchsanweisungen/> instructions provided by the CLS. In RWTHonline, please make the following changes to the Registration Info field of your exam. * For all exams held as an online exam using Dynexite, please enter Fernprüfung Online-Dynexite. * For all exams offered as an online exam using Moodle, please enter Fernprüfung Online-Moodle. The IT-ServiceDesk will contact you in due time to request information on the RWTHmoodle learning rooms (course numbers) and on contact persons. This information will help the IT Center and CLS to effectively provide support before and during the exam. Please pay close attention to spelling and refrain from using punctuation marks and the like, as filtering is based on this parameter. Any other information provided in the Registration Info field can remain as is. You are welcome to simply copy the templates. As before, examiners can request an exemption for students who do not wish to participate in a proctored online exam for significant, valid reasons. The students would instead be allowed to take the written exam in-person in a lecture hall while the online exam is being held at the same time, provided that this is the only date offered for the exam this semester. You must request the exemption from Dept. 1.1 ( <mailto:pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen.de> pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen.de). The following general conditions apply to exceptions for written exams and in-person written exams held on campus at RWTH at the same time as online exams: * In addition to the previous hygiene measures, sufficient numbers of FFP2/medical masks will be provided for supervisory staff. * Sufficient quantities of medical masks will be kept on hand should it be necessary to give them to any individuals who are not equipped with the correct type of mask. * Please also refer to the known regulations in the Guidelines for Exams, Courses, and Exam Reviews, which are available <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen _Lehre_EN.pdf> here. You may also still reschedule an exam to the second exam date. Please note that you must offer an exam date in the summer semester if only one exam is scheduled for the winter semester. Oral exams must continue to be held as online exams. In order not to expose participants to unnecessary risks from using public transportation, conducting these exams on RWTH premises is not allowed. The decision on all exams held by the Faculty of Medicine will continue to be the responsibility of the Dean's Office of Faculty 10. If there are changes in the Corona Protection Ordinance, we will again approach faculty and students at short notice. Please continue to watch for information provided via our established channels: RWTH Corona-News Blog: <https://blog.rwth-aachen.de/corona/?lang=en> https://blog.rwth-aachen.de/corona/ FAQ provided by the Central Examination Office: <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/~eio/Pruefungen-Absc hlussarbeiten/lidx/1> https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/~eio/exams-theses/ Best regards, Aloys Krieg - Vice-Rector for Teaching and Learning -

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