February 2021 - RWTH-Einrichtungen - lists.rwth-aachen.de

Aktuelle Informationen zur Verschiebung der Prüfungen | Update on the necessary rescheduling of exams
by Dez. 5.0 Kommunikation 22 Feb '21

22 Feb '21

--- English Version below --- Liebe Studierende, in der seit heute gültigen CoronaSchutzverordnung wird geregelt, dass bei allen Lehrveranstaltungen und Prüfungen in Präsenz die ganze Zeit über eine medizinische Mund Nasenschutz-Bedeckung zu tragen ist. Trotz der umfangreichen Durchführung von Prüfungen in unterschiedlichen Online-Formaten sind wir gezwungen, die verbleibenden Prüfungen, welche derzeit nicht stattfinden dürfen, zu verschieben. Bitte beachten Sie, dass Ausnahmen möglich sind. Sollten Ihre Prüfungen hiervon betroffen sein, beachten Sie die folgenden Hinweise! Alle Präsenztermine, für die keine alternativen Prüfungsformate angeboten werden, werden zentral im Block vom Zeitraum des 15.02. bis zum 06.03. auf den Zeitraum vom 12.04. bis zum 07.05. verlegt. Bei der Verschiebung sind folgende Punkte zu beachten: * Durch die Verlegung wird die Anzeige der entsprechenden Prüfungstermine in RWTHonline vorübergehend deaktiviert, sodass Sie diese Prüfungstermine in der Anzeige "Meine Prüfungstermine" in der Applikation "Prüfungen" nicht sehen können. Die Anmeldungen zu den Prüfungsterminen bleiben bei der Verlegung aber erhalten. * Die zentrale Verlegung erfolgt voraussichtlich Ende der kommenden Woche. Alle Fakultäten sind bemüht, die notwendigen Anpassungen im direkten Anschluss schnellstmöglich durchzuführen und die Termine für Sie freizugeben. * Die zuständigen Prüfer/innen werden Sie nach erneuter Aktivierung der Prüfungstermine individuell informieren. * Für alle auf diese Weise verlegten Prüfungen wird das Anmeldeende auf 7 Tage vor der Prüfung gesetzt und somit wieder geöffnet. Dies betrifft nur die verschobenen Prüfungen, keine Online-Distanzprüfungen. Wir sind uns bewusst, welche Belastungen die Verschiebungen für Sie in Ihrer Vorbereitung bedeuten. Unser Ziel ist es, Ihnen hiermit die maximal mögliche Planungssicherheit zu geben. Bitte achten Sie weiterhin auf die bekannten Informationskanäle: Corona-Blog der RWTH: https://blog.rwth-aachen.de/corona/ FAQ des zentralen Prüfungsamts: https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/~eio/Pruefungen-Absch lussarbeiten/ Corona-FAQ des AStA: https://www.asta.rwth-aachen.de/corona/ Mit freundlichen Grüßen Aloys Krieg - Prorektor für Lehre - Dear Students, In todays Coronavirus Protection Ordinance, it is mandated that medical masks must be worn during all in-person courses and exams. Despite the large number of exams that are now being held via various online formats, we are nevertheless forced to reschedule the remaining exams, which are currently not allowed to be held on campus. Please note that exceptions to this regulation may apply. If your exams are affected by this postponement, please note the following information! All in-person exams that were originally scheduled to be held February 15 through March 6 and cannot be offered in an alternative exam format, will now be moved en bloc to the period of April 12 through May 7. Please note the following points concerning the postponement: * Due to the postponement, the affected exam dates are not displayed in RWTHonline at the moment, as the display option has been temporarily deactivated. For this reason, you cannot see these exam dates in the Exam Dates view in the Exams application. Your registration for these exams, however, remains valid. * The postponement of the exams should be finalized in the system by the end of next week. After that, all RWTH Faculties will strive to make the necessary adjustments as quickly as possible and release the exam dates for you. * The responsible examiners will inform you individually once the exams have been reactivated in the system. * For all exams rescheduled in this way, registration will be reopened and remain open until the new deadline of 7 days before the exam. This, however, only affects the postponed exams not the online exams. We are aware of the stress these postponements must be causing you as you prepare for your exams. Our aim is to now help you plan ahead in the best possible way. Please continue to watch for information provided via our established channels: RWTH Corona-News Blog: https://blog.rwth-aachen.de/corona/ <https://blog.rwth-aachen.de/corona/?lang=en> FAQ provided by the Central Examination Office: https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/~eio/exams-theses/ <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/~eio/Pruefungen-Absc hlussarbeiten/lidx/1> Coronavirus FAQ provided by the AStA Students Committee https://www.asta.rwth-aachen.de/corona/ <https://www.asta.rwth-aachen.de/en/corona-faq/> Best regards, Aloys Krieg - Vice-Rector for Teaching and Learning -

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Aktuelle Informationen zur Verschiebung der Prüfungen | Update on the necessary rescheduling of exams
by Dez. 5.0 Kommunikation 22 Feb '21

22 Feb '21

--- English Version below --- Sehr geehrte Lehrende, trotz der umfangreichen Durchführung von Prüfungen in unterschiedlichen Online-Formaten müssen Prüfungen, welche derzeit nicht stattfinden dürfen, verschoben werden. Die Studierenden der RWTH erhalten in Kürze eine E-Mail mit folgenden Hinweisen. Alle Präsenztermine werden zentral im Block vom Zeitraum des 15.02. bis zum 06.03. auf den Zeitraum vom 12.04. bis zum 07.05. verlegt. Bei der Verschiebung sind folgende Punkte zu beachten: * Durch die Verlegung wird die Anzeige der entsprechenden Prüfungstermine in RWTHonline vorübergehend deaktiviert, sodass diese Prüfungstermine in der Anzeige "Meine Prüfungstermine" in der Applikation "Prüfungen" nicht sichtbar sind. Die Anmeldungen zu den Prüfungsterminen bleiben bei der Verlegung aber erhalten. * Die zentrale Verlegung erfolgt voraussichtlich Ende der kommenden Woche. Alle Fakultäten sind bemüht, die notwendigen Anpassungen im direkten Anschluss schnellstmöglich durchzuführen und die Termine freizugeben. * Die zuständigen Prüfer/innen werden die Studierenden nach erneuter Aktivierung der Prüfungstermine individuell informieren. * Für alle auf diese Weise verlegten Prüfungen wird das Anmeldeende auf 7 Tage vor der Prüfung gesetzt und somit wieder geöffnet. Dies betrifft nur die verschobenen Prüfungen, keine Online-Distanzprüfungen. Wir sind uns bewusst, welche Belastungen die Verschiebungen für unsere Lehrenden und Studierenden bedeuten. Unser Ziel ist es, Ihnen hiermit die maximal mögliche Planungssicherheit zu geben. Bitte achten Sie weiterhin auf die bekannten Informationskanäle: Corona-Blog der RWTH: https://blog.rwth-aachen.de/corona/ FAQ des zentralen Prüfungsamts: https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/~eio/Pruefungen-Absch lussarbeiten/ Die Studierenden werden die o.g. Information in ca. 2 Stunden erhalten. Mit freundlichen Grüßen Aloys Krieg - Prorektor für Lehre - Dear Instructors, Despite the large number of exams that are now being held via various online formats, we are nevertheless forced to reschedule the remaining exams, which are currently not allowed to be held on campus. All RWTH students will soon receive an email containing the following Information: All in-person exams originally scheduled to be held February 15 through March 6 will now be moved as a block to begin on April 12 and finish by May 7. Please note the following points concerning the postponement: * Due to the postponement, the affected exam dates are not displayed in RWTHonline at the moment, as the display option has been temporarily deactivated. For this reason, you cannot see these exam dates in the Exam Dates view in the Exams application. Your registration for these exams, however, remains valid. * The postponement of the exams should be finalized in the system by the end of next week. After that, all RWTH Faculties will strive to make the necessary adjustments as quickly as possible and release the exam dates for you. * The responsible examiners will inform you individually once the exams have been reactivated in the system. * For all exams rescheduled in this way, registration will be reopened and remain open until the new deadline of 7 days before the exam. This, however, only affects the postponed exams not the online exams. We are aware of the stress these postponements must be causing you as you prepare for your exams. Our aim is to now help you plan ahead in the best possible way. Please continue to watch for information provided via our established channels: RWTH Corona-News Blog: https://blog.rwth-aachen.de/corona/?lang=en FAQ provided by the Central Examination Office: https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/~eio/exams-theses/ <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/~eio/Pruefungen-Absc hlussarbeiten/lidx/1> Students will receive this information in about 2 hours. Best regards, Aloys Krieg - Vice-Rector for Teaching and Learning -

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Freiversuchsregelung | Free Attempt Regulation
by Dez. 5.0 Kommunikation 17 Feb '21

17 Feb '21

--- English version below --- Liebe Studierende, aus gegebenem Anlass weise ich erneut darauf hin, dass die Freiversuchsregelung bis zum Ende der Prüfungsphase des Sommersemesters gilt. Das bedeutet, dass eine Prüfung, die mit nicht bestanden bzw. nicht ausreichend bewertet wird, als nicht unternommen gilt. Das gilt nicht, wenn Sie der Prüfung unentschuldigt fernbleiben oder die Prüfung wegen eines Täuschungsversuchs oder eines Ordnungsverstoßes mit nicht bestanden bzw. nicht ausreichend bewertet gilt. In diesen Fällen zählt der Versuch. Bitte beachten Sie, dass Sie sich im Regelfall bis zu 24 Stunden vor dem Prüfungstermin ohne Angabe von Gründen abmelden können. Sofern Sie krankheitsbedingt nicht an einer Prüfung teilnehmen können und eine Abmeldung nicht mehr möglich ist, können Sie (auch nachträglich) zurücktreten. Ein Attest über die Prüfungsunfähigkeit ist in der Regel am Tag der Prüfung einzuholen und muss spätestens am dritten Werktag nach dem jeweiligen Prüfungstermin beim ZPA vorliegen. Das Attest kann per E-Mail eingereicht werden. Mit freundlichen Grüßen Aloys Krieg - Prorektor für Lehre Dear Students, I would like to assure you that the free attempt regulation is still valid until the end of the summer semester exam period. This means that an exam graded as "failed" or "insufficient" is considered to not have been taken. This does not apply if you fail to attend an exam without providing a good reason or if the exam is assessed as "failed" or "insufficient" due to a cheating attempt or any other breach of regulations. In such cases, the attempt will indeed be counted. Please note that as a rule you can withdraw from an exam up to 24 hours before the exam date without specifying a reason for doing so. If you are unable to take an exam due to illness and can no longer deregister from the exam, you may, however, withdraw from it (even retroactively). As a rule, you must obtain a certificate of inability to take an exam on the day of the exam and submit it to the Central Examination Office, or ZPA, on the third working day after the respective exam date at the latest. The certificate can be sent via email. Best regards, Aloys Krieg - Vice-Rector for Teaching and Learning -

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Regelungen für Lehrveranstaltungen und insbes. Prüfungen bis 7. März 2021 | Regulations for Courses and Exams Until March 7, 2021
by Dez. 5.0 Kommunikation 15 Feb '21

15 Feb '21

--- english version below --- HINWEIS: Diese Mail wurde bereits gestern (14.02.2021, 16:56 Uhr) auf Deutsch versendet. Angefügt nun auch die englische Übersetzung. Die Deutsche Version ist unverändert. Liebe Lehrende, gemäß der am Wochenende veröffentlichten CoronaSchutzverordnung von NRW werden die aktuellen Regeln zunächst bis zum 21. Februar und dann vermutlich bis zum 7. März in mehr oder weniger unveränderter Form fortgeschrieben. Gleichzeitig müssen wir allen Studierenden gemäß Prüfungsordnung eine rechtskonforme Prüfungsmöglichkeit anbieten. Deshalb haben wir uns mit den Prüfungsausschussvorsitzenden auf die folgenden Regelungen verständigt: Es dürfen bis zum 7. März keine Lehrveranstaltungen und Prüfungen in Präsenz stattfinden. Das betrifft sowohl mündliche als auch schriftliche Prüfungen. Ausnahmen gelten für die Medizin und bereits genehmigte Laborpraktika. Weitere Ausnahmen kann es nur in durch die Abt. 1.1 genehmigten Sonderfällen geben (siehe Punkt 2.). Für die bis zu diesem Zeitpunkt stattfindenden Prüfungen haben Sie folgende Möglichkeiten. 1. Klausuren können durch alternative Prüfungsformate ersetzt werden. Generell genehmigte Ersatzformate sind: mündliche Prüfungen via Zoom von Zuhause aus oder Fernprüfungen, bei denen die Studierenden nicht beobachtet werden. Andere Ersatzformate, wie z.B. die Anerkennung unbenoteter Modulbausteine in Form von Hausübungen oder Bonuspunkten als Ersatz für die Prüfung, müssen mit dem Prüfungsausschuss abgesprochen werden. 2. Klausuren können durch Sie nach dem aktuell gültigen Generalbeschluss der Prüfungsausschussvorsitzenden durch Fernprüfungen von Zuhause mit Beobachtung via Zoom ersetzt werden. Dies ist aufgrund der Persönlichkeitsrechte der Studierenden nur mit deren expliziter Zustimmung möglich. Beachten Sie unbedingt die Handreichungen des CLS https://video.cls.rwth-aachen.de/gebrauchsanweisungen/. Sind Studierende mit der Teilnahme an einer beobachteten Fernprüfung nicht einverstanden, muss für diese Gruppe nach den rechtlichen Vorgaben eine der folgenden Möglichkeiten angeboten werden: - Sie können ein alternatives Prüfungsformat, wie z. B. eine mündliche Prüfung, wählen. - Sie können die Studierenden auf den zweiten Prüfungstermin verweisen, wenn dieser noch in dieser Prüfungsperiode bis Ende April liegt. Bitte beachten Sie dabei, dass wir zurzeit noch keine verlässlichen Aussagen bezüglich der Planungssicherheit dieser Präsenztermine treffen können. - Wenn es sich um den einzigen Prüfungstermin in dieser Prüfungsperiode handelt, können Sie einen (formlosen kurzen) Antrag auf eine Ausnahmegenehmigung bei der Abteilung 1.1 pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen.de <mailto:pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen.de> stellen, sodass diese voraussichtlich sehr kleine Gruppe von Studierenden die gleiche Klausur zeitgleich in einem Hörsaal der RWTH schreiben kann. Ein Antrag per Mail ist aufgrund unserer Dokumentationspflichten erforderlich. Damit ist kein weiterer Prüfungstermin notwendig. Die Entscheidung, welche Option angeboten werden soll, liegt bei den Lehrenden. 3. Klausuren können verschoben werden. Die neuen Termine werden in der Vorlesungszeit des Sommersemesters liegen und müssen mit den Klausurplanenden der Fakultät abgestimmt werden. Präsenzprüfungen im ZuseLab können erst ab Mai wieder neu angesetzt werden. Nach einer weiteren Aktualisierung der CoronaSchutzverordnung informieren wir Sie wieder vorab. Wir werden die Studierenden am Montag über diese Regelungen bis 7. März informieren. Bitte übernehmen Sie selbst die Information Ihrer Studierenden bezüglich Änderungen an Ihren Prüfungsformaten und informieren Sie bitte die Klausurplanende über Veränderungen. Wir müssen ggfs. durch Kohorten in Intervallen von etwa 15 Minuten sicherstellen, dass die verwendeten Systeme bei Up- und Download der Klausuren nicht überlastet werden. Bitte appellieren Sie an die Studierenden, Fernprüfungsformate zu nutzen, da derzeit niemand prognostizieren kann, ob aufgrund der Mutationen z.B. im April wieder Präsenz möglich ist. Uns ist bewusst, dass die Information kurzfristig kommt. Leider kommen die behördlichen Vorgaben, die wir beachten müssen, mit der gleichen Kurzfristigkeit. Planungssicherheit können wir am ehesten mit Fernprüfungen schaffen. Wir bitten alle Lehrenden, im gesamten Prüfungszeitraum insbesondere Klausuren mit weniger als 50 Teilnehmende durch alternative Formate zu ersetzen (siehe Punkt 1.), um die Durchführung der etwa 1500 Klausuren in dieser Prüfungsperiode sicherzustellen. Mit besten Grüßen Aloys Krieg - Prorektor für Lehre - Dear Instructors, In accordance with the NRW Coronaschutzverordnung (Coronavirus Protection Ordinance) published on the weekend, the rules and regulations currently effective will initially be extended until February 21 and then, presumably, continue to be effective in more or less the same form until March 7. At the same time, we must offer all students a lawful exam option in accordance with the examination regulations. For this reason, we have agreed on the following regulations with the examination board chairpersons: No courses or exams will be held in person until March 7. This applies to both oral and written exams. Exceptions apply in the field of medicine and for lab courses that have already been authorized. Further exceptions can only be made in special cases that are to be approved by Div. 1.1 (see Point 2.). You may offer the following options for exams scheduled up to March 7. 1. Exams can be offered in alternative assessment formats. Generally approved alternative formats are: oral exams via Zoom from home or remote exams where students are not observed. Other alternative formats must be agreed upon with the examination boards, e.g. ungraded module components may be recognized in the form of homework or bonus points. 2. According to the currently valid general decision of the examination board chairpersons, you may hold exams online as proctored remote exams (take-home exams) via Zoom. Due to the personal rights of the students, this is only possible if they explicitly grant their consent. Please make sure you carefully read and adhere to the CLS handouts https://video.cls.rwth-aachen.de/gebrauchsanweisungen/ <https://video.cls.rwth-aachen.de/en/gebrauchsanweisungen/> . If students do not agree to participating in a proctored remote exam, one of the following options must be offered to them in accordance with legal requirements: - You can offer an alternative format, such as an oral exam. - You can offer students the opportunity to attend the second exam date if this has been scheduled in the current exam period that runs until the end of April. Please note that we are currently unable to make a firm statement on whether these in-person exams can actually be held. - If there is only one exam date in the exam period, you may submit a (brief and informal) request for an exemption to Division 1.1: pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen.de <mailto:pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen.de> so that this (presumably very small) group of students can write the same exam as the remote written exam at the same time in a lecture hall of RWTH. The request must be made by email due to our documentation requirements. This means that no further exam date is necessary. It is up to the instructors to decide which option to offer. 3. Exams may be postponed. The new exam dates will be scheduled for the summer semester lecture period and must be agreed in close coordination with the faculty's exam schedulers. Rescheduled in-person exams in ZuseLab may be held in May at the earliest. We will provide you with further information in advance once the next amendment to the Coronavirus Protection Ordinance has been published. We will inform students on Monday about the regulations effective until March 7. Please take it upon yourself to inform your students regarding changes to your exam formats and please inform the exam scheduler of any changes. If necessary, we will have to introduce cohorts in intervals of about 15 minutes so that exams can be uploaded and downloaded without overloading the system. Please urge your students to make use of remote exam formats, as due to the COVID-19 mutations, it is currently impossible to predict whether in-person formats will be possible again in April, for example. We are aware that this announcement has been made at very short notice. Unfortunately, we are only informed of the official requirements at very short notice too. The best way to keep your planning on track is to implement the remote exam option. We ask all instructors to employ alternative formats (see Point 1.) throughout the exam period, particularly for written exams with fewer than 50 participants, in order to ensure that the approximately 1,500 exams can be held during this exam period. Best regards, Aloys Krieg - Vice-Rector for Teaching and Learning -

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Regelungen für Lehrveranstaltungen und insbes. Prüfungen bis 7. März 2021 | Regulations for Courses and Exams Until March 7, 2021
by Dez. 5.0 Kommunikation 15 Feb '21

15 Feb '21

--- english version below --- Liebe Studierende, gemäß der am Wochenende veröffentlichten CoronaSchutzverordnung von NRW werden die aktuellen Regeln zunächst bis zum 21. Februar und dann vermutlich bis zum 7. März in mehr oder weniger unveränderter Form fortgeschrieben. Deshalb haben wir uns mit den Prüfungsausschussvorsitzenden auf die folgenden Regelungen verständigt: Es dürfen bis zum 7. März keine Lehrveranstaltungen und Prüfungen in Präsenz stattfinden. Das betrifft sowohl mündliche als auch schriftliche Prüfungen. Ausnahmen gelten für die Medizin und bereits genehmigte Laborpraktika. Weitere Ausnahmen kann es nur in durch die Abt. 1.1 genehmigten Sonderfällen geben (siehe Punkt 2.). Für die bis zu diesem Zeitpunkt stattfindenden Prüfungen bestehen folgende Möglichkeiten. 1. 1. Klausuren können durch alternative Prüfungsformate ersetzt werden. Generell genehmigte Ersatzformate sind: mündliche Prüfungen via Zoom von Zuhause aus oder Fernprüfungen, bei denen Sie nicht beobachtet werden. Andere Ersatzformate, wie z.B. die Anerkennung unbenoteter Modulbausteine in Form von Hausübungen oder Bonuspunkten als Ersatz für die Prüfung, können von den Prüfungsausschüssen genehmigt werden. 2. 2. Klausuren können nach dem aktuell gültigen Generalbeschluss der Prüfungsausschussvorsitzenden durch Fernprüfungen von Zuhause mit Beobachtung via Zoom ersetzt werden. Die Teilnahme daran ist nur mit Ihrer expliziten Zustimmung möglich. Sind Sie mit der Teilnahme an einer beobachteten Fernprüfung nicht einverstanden, soll Ihnen eine der folgenden Möglichkeiten angeboten werden: - Es kann ein alternatives Prüfungsformat, wie z. B. eine mündliche Prüfung, angeboten werden. - Die Prüferin oder der Prüfer kann Sie auf den zweiten Prüfungstermin verweisen, wenn dieser noch in dieser Prüfungsperiode bis Ende April liegt. Bitte beachten Sie dabei, dass wir zurzeit noch keine verlässlichen Aussagen bezüglich der Planungssicherheit dieser Präsenztermine treffen können. - Wenn es sich um den einzigen Prüfungstermin in dieser Prüfungsperiode handelt, kann durch die Abteilung 1.1 eine Ausnahmegenehmigung erteilt werden, sodass Sie dann die gleiche Klausur zeitgleich in einem Hörsaal der RWTH schreiben können. Damit ist kein weiterer Prüfungstermin notwendig. Die Entscheidung, welche Option angeboten werden soll, liegt bei den Lehrenden. 3. 3. Klausuren können verschoben werden. Die neuen Termine werden in der Vorlesungszeit des Sommersemesters liegen und müssen mit den Klausurplanenden der Fakultät abgestimmt werden. Präsenzprüfungen im ZuseLab können erst ab Mai wieder neu angesetzt werden. Nach einer weiteren Aktualisierung der CoronaSchutzverordnung informieren wir Sie wieder. Achten Sie bitte auf Informationen der Prüfenden, da sich auch noch kurzfristig Änderungen ergeben können, z.B. bei der Anfangszeit. Wir appellieren eindringlich an Sie, Fernprüfungsformate zu nutzen, da derzeit niemand prognostizieren kann, ob aufgrund der Mutationen z.B. im April wieder Präsenz möglich ist. Wir werden Nachreichfristen für den Masterzugang entsprechend verlängern, so dass Ihnen durch eine Verschiebung in dieser Hinsicht keine Nachteile entstehen. Uns ist bewusst, dass die Information kurzfristig kommt. Leider kommen die behördlichen Vorgaben, die wir beachten müssen, mit der gleichen Kurzfristigkeit. Planungssicherheit können Sie am ehesten mit der Teilnahme an Fernprüfungen schaffen. Mit besten Grüßen Aloys Krieg - Prorektor für Lehre - Dear Students, In accordance with the NRW Coronaschutzverordnung (Coronavirus Protection Ordinance) published on the weekend, the rules and regulations currently effective will initially be extended until February 21 and then, presumably, continue to be effective in more or less the same form until March 7. For this reason, we have agreed on the following regulations with the examination board chairpersons: No courses or exams will be held in person until March 7. This applies to both oral and written exams. Exceptions apply in the field of medicine and for lab courses that have already been authorized. Further exceptions can only be made in special cases that are to be approved by Div. 1.1 (see Point 2.). The following options are available for exams scheduled up to March 7. 1. 1. Exams can be offered in alternative assessment formats. Generally approved alternative formats are: oral exams via Zoom from home or remote exams where candidates are not observed. Other alternative formats may be approved by the examination boards, e.g. ungraded module components may be recognized in the form of homework or bonus points. 2. 2. According to the currently valid general decision of the examination board chairpersons, exams can be held online as proctored remote exams (take-home exams) via Zoom. Students must give their consent to taking the exam in this format before sitting the exam. If you do not agree to participate in a proctored remote exam, you should be offered one of the following options: - You may be offered an alternative format, such as an oral exam. - The examiner may offer you the opportunity to take the exam on the second exam date if this has been scheduled in the current exam period that runs until the end of April. Please note that we are currently unable to make a firm statement on whether these in-person exams can actually be held. - If there is only one date scheduled for the exam in the current exam period, an exemption may be granted by Division 1.1, so that students may take the same exam as the remote exam and at the same time in a lecture hall of RWTH. This means that no further exam date is necessary. It is up to the instructors to decide which option to offer. 3. 3. Exams may be postponed. The new exam dates will be scheduled for the summer semester lecture period and must be agreed in close coordination with the faculty's exam schedulers. Rescheduled in-person exams in ZuseLab may be held in May at the earliest. We will provide you with further information once the next amendment to the Coronavirus Protection Ordinance has been published. Please look out for upcoming information from the examiners, as changes may be made at short notice, e.g. regarding the starting time of exams. We would strongly urge you to make use of remote exam formats, as due to the COVID-19 mutations, it is currently impossible to predict whether in-person formats will be possible again in April, for example. We will extend the late deadlines for applications for Master's degree programs accordingly, so that you will not be disadvantaged by the postponement of exams. We are aware that this announcement has been made at very short notice. Unfortunately, we are only informed of the official requirements at very short notice too. The best way to keep your planning on track is to take the remote exams. Best regards, Aloys Krieg - Vice-Rector for Teaching and Learning -

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Regelungen für Lehrveranstaltungen und insbes. Prüfungen bis 7. März 2021
by Dez. 5.0 Kommunikation 14 Feb '21

14 Feb '21

--- English version will be mailed tomorrow. --- Liebe Lehrende, gemäß der am Wochenende veröffentlichten CoronaSchutzverordnung von NRW werden die aktuellen Regeln zunächst bis zum 21. Februar und dann vermutlich bis zum 7. März in mehr oder weniger unveränderter Form fortgeschrieben. Gleichzeitig müssen wir allen Studierenden gemäß Prüfungsordnung eine rechtskonforme Prüfungsmöglichkeit anbieten. Deshalb haben wir uns mit den Prüfungsausschussvorsitzenden auf die folgenden Regelungen verständigt: Es dürfen bis zum 7. März keine Lehrveranstaltungen und Prüfungen in Präsenz stattfinden. Das betrifft sowohl mündliche als auch schriftliche Prüfungen. Ausnahmen gelten für die Medizin und bereits genehmigte Laborpraktika. Weitere Ausnahmen kann es nur in durch die Abt. 1.1 genehmigten Sonderfällen geben (siehe Punkt 2.). Für die bis zu diesem Zeitpunkt stattfindenden Prüfungen haben Sie folgende Möglichkeiten. 1. Klausuren können durch alternative Prüfungsformate ersetzt werden. Generell genehmigte Ersatzformate sind: mündliche Prüfungen via Zoom von Zuhause aus oder Fernprüfungen, bei denen die Studierenden nicht beobachtet werden. Andere Ersatzformate, wie z.B. die Anerkennung unbenoteter Modulbausteine in Form von Hausübungen oder Bonuspunkten als Ersatz für die Prüfung, müssen mit dem Prüfungsausschuss abgesprochen werden. 2. Klausuren können durch Sie nach dem aktuell gültigen Generalbeschluss der Prüfungsausschussvorsitzenden durch Fernprüfungen von Zuhause mit Beobachtung via Zoom ersetzt werden. Dies ist aufgrund der Persönlichkeitsrechte der Studierenden nur mit deren expliziter Zustimmung möglich. Beachten Sie unbedingt die Handreichungen des CLS https://video.cls.rwth-aachen.de/gebrauchsanweisungen/. Sind Studierende mit der Teilnahme an einer beobachteten Fernprüfung nicht einverstanden, muss für diese Gruppe nach den rechtlichen Vorgaben eine der folgenden Möglichkeiten angeboten werden: - Sie können ein alternatives Prüfungsformat, wie z. B. eine mündliche Prüfung, wählen. - Sie können die Studierenden auf den zweiten Prüfungstermin verweisen, wenn dieser noch in dieser Prüfungsperiode bis Ende April liegt. Bitte beachten Sie dabei, dass wir zurzeit noch keine verlässlichen Aussagen bezüglich der Planungssicherheit dieser Präsenztermine treffen können. - Wenn es sich um den einzigen Prüfungstermin in dieser Prüfungsperiode handelt, können Sie einen (formlosen kurzen) Antrag auf eine Ausnahmegenehmigung bei der Abteilung 1.1 pruefungsrecht(a)zhv.rwth-aachen.de <mailto:pruefungsrecht@zhv.rwth-aachen.de> stellen, sodass diese voraussichtlich sehr kleine Gruppe von Studierenden die gleiche Klausur zeitgleich in einem Hörsaal der RWTH schreiben kann. Ein Antrag per Mail ist aufgrund unserer Dokumentationspflichten erforderlich. Damit ist kein weiterer Prüfungstermin notwendig. Die Entscheidung, welche Option angeboten werden soll, liegt bei den Lehrenden. 3. Klausuren können verschoben werden. Die neuen Termine werden in der Vorlesungszeit des Sommersemesters liegen und müssen mit den Klausurplanenden der Fakultät abgestimmt werden. Präsenzprüfungen im ZuseLab können erst ab Mai wieder neu angesetzt werden. Nach einer weiteren Aktualisierung der CoronaSchutzverordnung informieren wir Sie wieder vorab. Wir werden die Studierenden am Montag über diese Regelungen bis 7. März informieren. Bitte übernehmen Sie selbst die Information Ihrer Studierenden bezüglich Änderungen an Ihren Prüfungsformaten und informieren Sie bitte die Klausurplanende über Veränderungen. Wir müssen ggfs. durch Kohorten in Intervallen von etwa 15 Minuten sicherstellen, dass die verwendeten Systeme bei Up- und Download der Klausuren nicht überlastet werden. Bitte appellieren Sie an die Studierenden, Fernprüfungsformate zu nutzen, da derzeit niemand prognostizieren kann, ob aufgrund der Mutationen z.B. im April wieder Präsenz möglich ist. Uns ist bewusst, dass die Information kurzfristig kommt. Leider kommen die behördlichen Vorgaben, die wir beachten müssen, mit der gleichen Kurzfristigkeit. Planungssicherheit können wir am ehesten mit Fernprüfungen schaffen. Wir bitten alle Lehrenden, im gesamten Prüfungszeitraum insbesondere Klausuren mit weniger als 50 Teilnehmende durch alternative Formate zu ersetzen (siehe Punkt 1.), um die Durchführung der etwa 1500 Klausuren in dieser Prüfungsperiode sicherzustellen. Mit besten Grüßen Aloys Krieg - Prorektor für Lehre -

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Informationen zu Prüfungen | Information on Exams
by Dez. 5.0 Kommunikation 12 Feb '21

12 Feb '21

--- English version below --- Liebe Studierende, in einer Sondersitzung aller Prüfungsausschussvorsitzenden wurde am gestrigen Donnerstag beschlossen, aufgrund der zu erwartenden Umsetzung der Corona-Schutzverordnung alle Präsenzprüfungen an der RWTH bis zum Ende kommender Woche (d.h. bis zum 21. Februar) abzusagen. Das betrifft sowohl Klausuren in Präsenz als auch mündliche Prüfungen in Präsenz als auch Prüfungen im ZuseLab. Fernprüfungen (take-home exams, el. Prüfungen von zu Hause) und mündliche Prüfungen von zu Hause können natürlich stattfinden. Wir werden Sie Anfang kommender Woche, sobald die konkrete Umsetzung des Landes vorliegt, darüber informieren, wie wir mit der letzten Februar- und der ersten Märzwoche verfahren werden. Die jetzt ausfallenden Präsenzklausuren werden zu Beginn der Vorlesungszeit in Absprache mit den Klausurplaner*innen der Fakultäten und Fachgruppen neu terminiert. Nach der Corona-Schutzverordnung zulässige Ausnahmen für die Medizin sowie bereits genehmigte Praktika sind von der Absage nicht betroffen. Mit freundlichen Grüßen Aloys Krieg Prorektor für Lehre Dear students, In a special meeting of all examination board chairpersons, it was decided yesterday, Thursday the 11th, to cancel all in-person exams on the campus of RWTH through the end of next week (i.e., until February 21) due to the expected adjustments to the Corona Protection Ordinance. This applies to in-person written and oral exams as well as exams scheduled to be held in ZuseLab. Remote exams (take-home exams, online exams taken from home) and oral exams from home can, of course, take place. We will let you know early next week once we have the specifics from the state on how the ordinance is to be implemented how we will proceed with the last week of February and the first week of March. The in-person written exams that are canceled now will be rescheduled in consultation with the Faculties and departments exam planners at the beginning of the next lecture period. The exceptions allowed under the Corona Protection Ordinance for medicine and previously approved lab courses are not affected by the cancellation. Sincerely, Aloys Krieg Vice-Rector for Teaching and Learning

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Informationen zu Fernprüfungen | Information on Online Exams
by Dez. 5.0 Kommunikation 11 Feb '21

11 Feb '21

--- English version below --- Liebe Lehrende, in einer Sondersitzung aller Prüfungsausschussvorsitzenden wurde am heutigen Donnerstag beschlossen, aufgrund der zu erwartenden Umsetzung der Corona-Schutzverordnung alle Präsenzprüfungen an der RWTH bis zum Ende kommender Woche (d.h. bis zum 21. Februar) abzusagen. Das betrifft sowohl Klausuren in Präsenz als auch mündliche Prüfungen in Präsenz als auch Prüfungen im ZuseLab. Fernprüfungen (take-home exams, el. Prüfungen von zu Hause) können natürlich stattfinden. Wir bitten noch einmal um die Abwägung, ob für Ihre Prüfung eine Fernprüfung infrage kommt. Wir werden Sie Anfang kommender Woche, sobald die konkrete Umsetzung des Landes vorliegt, darüber informieren, wie wir mit der letzten Februar- und der ersten Märzwoche verfahren werden. Die jetzt ausfallenden Präsenzklausuren werden zu Beginn der Vorlesungszeit in Absprache mit den Klausurplaner*innen der Fakultäten und Fachgruppen neu terminiert. Nach der Corona-Schutzverordnung zulässige Ausnahmen für die Medizin sowie bereits genehmigte Praktika sind von der Absage nicht betroffen. Mit freundlichen Grüßen Aloys Krieg Prorektor für Lehre Dear Instructors, In a special meeting of all examination board chairpersons, it was decided today, Thursday the 11th, to cancel all in-person exams at RWTH through the end of next week (i.e., until February 21) due to the expected adjustments to the Corona Protection Ordinance. This applies to in-person written and oral exams as well as exams scheduled to be held in ZuseLab. Remote exams (take-home exams, online exams taken from home) can, of course, take place. Once again, we ask that you consider whether remote testing might be an option for your exam. We will let you know early next week once we have the specifics from the state on how the ordinance is to be implemented how we will proceed with the last week of February and the first week of March. The in-person written exams that are canceled now will be rescheduled in consultation with the Faculties and departments exam planners at the beginning of the next lecture period. The exceptions allowed under the Corona Protection Ordinance for medicine and previously approved lab courses are not affected by the cancellation. Sincerely, Aloys Krieg Vice-Rector for Teaching and Learning

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Informationen zu Fernprüfungen | Information on Online Exams
by Dez. 5.0 Kommunikation 05 Feb '21

05 Feb '21

--- English version below --- Liebe Studierende, aufgrund der leider weiterhin nicht absehbaren Entwicklungen der Corona-Pandemie und ihrer Auswirkung auf die Prüfungsphase hat die Hochschule in den letzten Wochen Optionen einer alternativen und damit termingerechten Durchführung von Klausuren sowie deren Umsetzung geprüft. Weiterhin gilt: Mindestens bis zum 14. Februar finden keine Prüfungen in Präsenz statt. Ausnahmen gibt es in der Medizin und für Laborpraktika. Aber: Klausuren können als Fernprüfungen durchgeführt werden. Die Entscheidung obliegt allein den jeweils für die Klausur verantwortlichen Lehrenden und ist Teil ihrer gesetzlich geschützten Freiheit in Forschung und Lehre. Bitte beachten Sie daher die kurzfristigen Informationen, ob und in welcher Form Ihre angemeldeten Prüfungen als Fernprüfung umgesetzt werden! Im Falle einer Fernprüfung gilt für Sie: ● Prüfungen können als Fernprüfung (Take-Home-Exam) mit oder ohne eine Zoom-Beaufsichtigung ortsunabhängig abgelegt werden. ● Die Teilnahme an beaufsichtigten Fernprüfungen ist freiwillig - alternativ kann z.B. ein Wiederholungstermin im Prüfungszeitraum in Anspruch genommen werden. Falls Sie anstelle der Fernprüfung eine Prüfung in Präsenz wünschen, so wenden Sie sich bitte an den entsprechenden Lehrstuhl. ● Sie nehmen während der beaufsichtigten Prüfung an einem Zoom-Meeting teil und werden über eine von Ihnen gestellte Kamera (z.B. im Smartphone) bei der Bearbeitung der Prüfung durch Mitarbeiter*innen des prüfenden Lehrstuhls beaufsichtigt. Die Prüfung wird nicht aufgezeichnet. ● Es gilt die Freiversuchsregelung. Ausnahme: Sie treten nicht zur Prüfung an und haben sich nicht mindestens 24 Stunden vor Prüfungsbeginn abgemeldet. Darüber hinaus kann die Freiversuchsregelung nicht in Anspruch genommen werden, wenn ein Täuschungsversuch vorliegt. ● Sie müssen vor der Prüfung erklären, dass Sie sich für eine überwachte Fernprüfung entschieden haben. Eine Abfrage erfolgt je Prüfung durch den jeweiligen Lehrstuhl z.B. über RWTHmoodle. Sie müssen eine eidesstattliche Versicherung abgeben, dass Sie nicht getäuscht haben. Täuschungsversuche werden strafrechtlich verfolgt. ● Sie werden dringend gebeten, bei dieser Abfrage eine Telefonnummer anzugeben, unter der Sie während der Prüfung erreicht werden können. Dies dient einzig Ihrem Schutz, so dass Sie beispielsweise kontaktiert werden können, sollte es zu technischen Problemen kommen, die Sie selbst während der Prüfung nicht wahrnehmen. Bitte machen Sie von dieser Option daher unbedingt Gebrauch! ● Über den genauen Ablauf der Prüfungen und die geltenden Rahmenbedingungen werden Sie von den Prüfenden informiert. ● Bitte machen Sie sich mit den Handreichungen unter https://video.cls.rwth-aachen.de/pruefungsdurchfuehrung-fuer-studierende vertraut, bevor Sie die Prüfung antreten, und beachten Sie dabei auch eventuell abweichende Bestimmungen der jeweiligen Lehrstühle. Nicht in allen Fällen wird eine Fernprüfung angeboten werden können. Sollte pandemiebedingt auch keine Präsenzprüfung zum Klausurzeitpunkt möglich sein, so werden die Klausurtermine auf einen späteren Zeitpunkt verlegt. Bitte beachten Sie auch, dass die Handreichung Lehre an die derzeitigen Regelungen angepasst wurde. Die aktuelle Version vom 29.01.2021 finden Sie <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen…> hier in Deutsch und <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen…> hier in Englisch. Mit freundlichen Grüßen A. Krieg Prorektor für Lehre Dear Students, As the coronavirus pandemic’s trajectory and its impact on the examination period remain extremely difficult to predict, over the last weeks, the University has investigated alternative exam formats and their implementation to ensure that exams can be held in a timely manner. The regulation that no in-person exams may be held at RWTH up to and including February 14 still applies, with exceptions in the field of medicine and for lab courses. However, instructors have the option of offering exams as online exams. As part of the instructors’ constitutionally protected freedom in research and teaching, the decision in this regard is entirely up to them. Please watch for upcoming announcements as to whether, and in what form, the exams you have registered for will be offered! If you decide to take an online exam, the following rules and regulations apply to you: ● Exams can be taken online (as so-called take-home exams) with or without Zoom proctoring, entirely independent of students’ actual location. ● Participation in online proctored exams is voluntary – students can also choose to take the exam later instead, for example, in-person in the resit exam period. If you wish to take an in-person exam instead of an online exam, please contact the department responsible. ● In an online proctored exam, you will participate in a Zoom meeting, where you will be monitored by your instructors or their staff via your (smartphone) camera or webcam. The exam session will not be recorded. ● The free attempt regulation applies. Exception: It does not apply if you do not participate in the exam and have not withdrawn from it at least 24 hours before the exam date. Also, the free attempt rule does not apply to students who attempt to cheat. ● Before you take the exam, you must have officially declared that you have chosen to take it as an online proctored exam. For each exam, the respective departments will ask students how they have decided to proceed, e.g., via RWTHmoodle. Students are also required to submit an affidavit stating that they have not cheated during the exam. Cheating attempts will be prosecuted. ● Students are urgently asked to provide a phone number where they can be reached during the exam. This is solely for your benefit, so that you can be contacted, for example, in case of technical problems which you might not be aware of during the exam. Therefore, please be sure to make use of this option! ● The examiners will inform you in advance about the exact procedure of the exams and the conditions under which they are to be held. ● Before taking the exam, please make sure to read the guidelines available for download at: https://video.cls.rwth-aachen.de/pruefungsdurchfuehrung-fuer-studierende Please pay particular attention to any regulations or procedures put in place by the responsible chair or department that may deviate from those outlined here. It will not be possible to offer online proctored exams in all cases. If, due to the pandemic, in-person exams cannot be held on the scheduled dates, the exams will be postponed to a later date. Please also note that the consolidated guidelines on teaching and learning have been adapted to reflect the current regulations. The latest version dated January 29, 2021, can be found here in German <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen…> and English <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen…> . Kind regards, A. Krieg Vice-Rector for Teaching and Learning

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Informationen zu Fernprüfungen | Information on Online Exams
by Dez. 5.0 Kommunikation 05 Feb '21

05 Feb '21

--- English version below --- Liebe Lehrende, aufgrund der leider weiterhin nicht absehbaren Entwicklungen der Corona-Pandemie und ihrer Auswirkung auf die Prüfungsphase hat die Hochschule in den letzten Wochen Optionen einer alternativen und damit termingerechten Durchführung von Klausuren sowie deren Umsetzung geprüft. Lehrende können Klausuren als Fernprüfungen durchführen. Die individuelle Entscheidung darüber obliegt ihrer grundgesetzlich geschützten Freiheit in Forschung und Lehre. Für Sie gilt: ● Mindestens bis zum 14. Februar finden keine Prüfungen in Präsenz statt. Ausnahmen gibt es in der Medizin und für Laborpraktika. ● Prüfungen können als Fernprüfung (Take-Home-Exam) mit oder ohne eine Zoom-Beaufsichtigung ortsunabhängig abgelegt werden. ● Die Teilnahme an beaufsichtigten Fernprüfungen ist für Studierende freiwillig - alternativ kann z.B. ein Wiederholungstermin im Prüfungszeitraum in Anspruch genommen werden. Es liegt in Ihrer Verantwortung, zeitnah zur Fernprüfung eine alternative Präsenzprüfung anzubieten. ● Die Studierenden nehmen während der beaufsichtigten Prüfung an einem Zoom-Meeting teil und werden über eine eigene Kamera (z.B. im Smartphone) bei der Bearbeitung der Prüfung durch Sie bzw. Ihre Mitarbeiter*innen beaufsichtigt. Die Prüfung wird nicht aufgezeichnet. ● Die Studierenden müssen vor der Prüfung erklären, dass sie sich für eine beaufsichtigte Fernprüfung entschieden haben. Eine entsprechende Abfrage muss je Prüfung durch Ihren Lehrstuhl z.B. über RWTHmoodle erfolgen. Die Studierenden müssen eine eidesstattliche Versicherung abgeben, dass sie nicht getäuscht haben. Täuschungsversuche werden strafrechtlich verfolgt. ● Die Studierenden werden dringend gebeten, bei dieser Abfrage eine Telefonnummer anzugeben, unter der sie während der Prüfung erreicht werden können. Diese können Sie nutzen, um die Studierenden beispielsweise zu kontaktieren, sollte es zu technischen Problemen kommen, welche von den Studierenden selbst während der Prüfung nicht erkannt werden. Die freiwillig abgegebene Telefonnummer darf ausschließlich zu diesem Zweck genutzt werden und muss unmittelbar nach der erfolgreich durchgeführten Prüfung gelöscht werden. ● Das CLS bietet Ihnen umfangreiche Handreichungen zur Umsetzung von Fernprüfungen an, die Sie unter <https://video.cls.rwth-aachen.de/gebrauchsanweisungen/> https://video.cls.rwth-aachen.de/gebrauchsanweisungen/ finden. Bitte machen Sie sich damit vertraut, bevor Sie eine beaufsichtigte Fernprüfung anbieten. Sie können die beschriebenen Abläufe auf Ihr Szenario anpassen, sind allerdings auch dafür verantwortlich, dass das resultierende Konzept für Sie, die Studierenden und beteiligte Servicestellen umsetzbar bleibt. ● Sie müssen die Studierenden vorab über den genauen Ablauf der Prüfungen und die geltenden Rahmenbedingungen informieren. ● Vermeiden Sie es bitte grundsätzlich, RWTHmoodle während des Prüfungszeitraumes mit zusätzlichen Aktivitäten zu belasten, da ein Großteil der Prüfungsabwicklung über dieses System erfolgt. ● Bitte prüfen Sie umgehend, ob diese digitalen Alternativen für Ihre Prüfungen in Betracht kommen. Im Regelfall wird die Prüfung zum ursprünglichen, zentral geplanten Termin stattfinden müssen. Der tatsächliche Starttermin kann sich zur Vermeidung von Lastspitzen kurzfristig verschieben – die Lehrstühle werden entsprechend informiert. ● Die Art der Prüfungsdurchführung wird innerhalb der Fakultäten und Fachgruppen zeitnah abgefragt und zentral an die Prüfungsplanung kommuniziert. Sollte Ihnen durch die Fernprüfungen ein erhöhter Personalaufwand entstehen, so wenden Sie sich bitte an Ihre Fakultät. Die Studierenden sind darauf hingewiesen worden, dass eine Fernprüfung nicht in allen Fällen angeboten werden kann. Sollte pandemiebedingt auch keine Präsenzprüfung zum Klausurzeitpunkt möglich sein, so werden die Klausurtermine zentral auf einen späteren Zeitpunkt verlegt. Bitte beachten Sie auch, dass die Handreichung Lehre an die derzeitigen Regelungen angepasst wurde. Die aktuelle Version vom 29.01.2021 finden Sie <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen…> hier in Deutsch und <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen…> hier in Englisch Mit freundlichen Grüßen A. Krieg Prorektor für Lehre Dear Instructors, As the coronavirus pandemic’s trajectory and its impact on the examination period remain extremely difficult to predict, over the last weeks, the University has investigated alternative exam formats and their implementation to ensure that exams can be held in a timely manner. As instructors, you have the option of offering exams as online (proctored) exams. Based on your constitutionally protected freedom in research and teaching, the decision in this regard is entirely up to you. The following rules and regulations apply: ● No in-person exams may be held at RWTH up to and including February 14. Exceptions apply in the field of medicine and for lab courses. ● Exams can be held online (as so-called take-home exams) with or without Zoom proctoring, entirely independent of students’ actual location. ● Participation in online proctored exams is voluntary – students can also choose to take the exam later instead, for example, in-person in the resit exam period. It is your responsibility to offer students the option of an in-person exam close to the online exam date. ● In an online proctored exam, the students participate in a Zoom meeting, where you or your staff will monitor them via their (smartphone) camera or webcam. The exam session will not be recorded. ● Students must have officially declared before the exam that they have chosen to take it as an online proctored exam. For each exam, the departments must ask students how they have decided to proceed, e.g. via RWTHmoodle. Students are also required to submit an affidavit stating that they have not cheated during the exam. Cheating attempts will be prosecuted. ● Students are urgently asked to provide a phone number where they can be reached during the exam. You can use this number to contact the students – for example, in case of technical problems, which the students themselves might not be aware of during the exam. The phone number, which is provided voluntarily, may only be used for this purpose. It must be deleted immediately after the exam has been successfully completed. ● The Center for Learning and Teaching Services (CLS) offers comprehensive guidelines on holding online (proctored) exams, which are available for download at https://video.cls.rwth-aachen.de/gebrauchsanweisungen/ <https://video.cls.rwth-aachen.de/en/gebrauchsanweisungen/> . Please carefully read these guidelines before offering an online proctored exam. You may adapt the described processes to your particular needs, but you are responsible for ensuring that the resulting concept can be implemented by you, the students, and participating service providers. ● You must inform the students in advance about the exact procedure of the exams and the conditions under which they are to be held. ● Please avoid putting extra stress on RWTHmoodle with any additional activities during the exam period, as a large part of the exam processing is done via this system. ● Please check immediately if these online alternatives are an option for your exams. As a rule, the online exam will have to take place as originally scheduled. The actual start date may be postponed at short notice to avoid peak loads – the chairs and departments will be informed accordingly. ● Faculties and departments will soon ask the instructors, how they intend to conduct their exams and will then pass this information on to exam planning. Should the online (proctored) exam process lead to an increase in staff workload, please get in touch with your faculty administration. Students have been advised that online proctored exams cannot be offered in all cases. If due to the pandemic, in-person exams cannot be held on the scheduled dates, the exams will be postponed to a later date. Please also note that the consolidated guidelines on teaching and learning have been adapted to reflect the current regulations. The latest version, dated January 29, 2021, can be found here in German <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen…> and English <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen…> . Kind regards, A. Krieg Vice-Rector for Teaching and Learning

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