March 2020 - RWTH-Einrichtungen - lists.rwth-aachen.de

Umsetzung der bestehenden Regelungen zur Anwesenheit von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (Meine Mail vom 17.03.2020) | Implementation of Regulations Regarding the Presence of Staff on Campus (My email dated March 17, 2020)
by Dez. 5.0 Kommunikation 18 Mar '20

18 Mar '20

--- English version below --- Sehr geehrte Damen und Herren, in den vergangenen Tagen haben Sie eine Vielzahl von Mails mit Informationen, Hinweisen und Regelungen zur Corona-Krise erhalten. Ziel der Hochschulleitung und des Krisenstabs war und ist es, alle Beschäftigten zeitnah und umfassend zu informieren sowie Sie als Führungskräfte in diesen schwierigen Zeiten mit zentralen Vorgaben beim Umgang mit den auftretenden Fragestellungen zu unterstützen. Leider haben wir die Rückmeldung erhalten, dass diese Vorgaben noch nicht flächendeckend umgesetzt werden. Aus gegebenem Anlass möchte ich daher nochmal darauf hinweisen, dass die kürzlich kommunizierten Vorgaben bezüglich der Anwesenheit von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus Heinsberg verpflichtend umzusetzen sind. Diese sind angewiesen, im Home-Office zu arbeiten und dürfen nicht persönlich an der RWTH erscheinen. Aufgrund der bestehenden behördlichen Auflage besteht diesbezüglich kein Ermessen. Des Weiteren fordere ich Sie alle nachdrücklich auf, die bestehenden Spielräume bezüglich Regelungen zur Anwesenheitspflicht von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (insbesondere Home-Office) zu nutzen. Selbstverständlich umfasst diese Anordnung sämtliches Personal einschließlich aller studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte. In Fällen, in denen unabdinglich eine Anwesenheit von Mitarbeitern erforderlich ist, sind zwingend die Hinweise bezüglich räumlicher Trennung am Arbeitsplatz sowie Einhaltung eines entsprechenden Abstands in Besprechungen einzuhalten. Wie alle anderen Einrichtungen in Deutschland muss die Hochschule auf allen Ebenen an der Bekämpfung der Ausbreitung des Corona-Virus mitarbeiten. Mit der Umsetzung der vorstehenden Regelungen leisten Sie persönlich einen immens wichtigen Schritt für die Entlastung der medizinischen Einrichtungen. Für Ihr Verständnis und Ihre Mitwirkung bedanke ich mich herzlich. Mit freundlichen Grüßen Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Dr. h.c. mult. Ulrich Rüdiger Rektor Dear Sir or Madam, In the last few days, you have received many emails containing information, recommendations, and regulations related to the corona crisis. It was and still is the aim of the university management and the Crisis Management Team to promptly and comprehensively issue our staff with information and provide all superiors with clear guidelines on how to deal with questions and challenges that might arise in these difficult times. Unfortunately, we have received information that these regulations have not yet been implemented across the board. I would therefore like to emphasize once again that the recently communicated regulations regarding the presence of employees from Heinsberg are mandatory and therefore must be implemented. This group of staff has been ordered to work from home and is not permitted to work on campus. The official regulations recently put in place leave staff and their superiors with no discretion in this regard. Furthermore, I urge you all to make full use of the leeway provided by the recent regulations concerning the presence of employees (especially with regard to work-from-home arrangements). As a matter of course, this directive applies to any member of staff, including student and research assistants. If employees absolutely must come into the office, the instructions regarding social distancing at the workplace must be observed and a safe distance between participants must be maintained in meetings. Like all other institutions in Germany, the University must cooperate at all levels in order to contain the spread of the coronavirus. By implementing the regulations outlined above, you are personally taking an immensely important step towards relieving the burden on healthcare providers. Thank you very much for your understanding and your cooperation. Sincerely, Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Dr. h. c. mult. Ulrich Rüdiger Rector

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Coronavirus | Hinweise des Rektors für alle RWTH Einrichtungen
by Dez. 5.0 Kommunikation 16 Mar '20

16 Mar '20

Sehr geehrte Damen und Herren, die Ausbreitung des Coronavirus zu verlangsamen ist eine gesamtgesellschaftliche Herausforderung zu der die RWTH Aachen Ihr Möglichstes beitragen möchte. Bei den schon kommunizierten und möglicherweise auch folgenden Maßnahmen hoffe ich auf Ihr Verständnis. Sie werden getroffen, um Ihre Gesundheit und die Ihrer Familien maximal möglich zu schützen. Im Hinblick auf in Ihren Einrichtungen derzeit gegebenenfalls auftretende Fragestellungen und Herausforderungen bitte ich um unverzügliche Umsetzung der nachfolgenden Regelungen: + Beschäftigte haben im Homeoffice zu arbeiten, wann immer dies möglich ist. + Für Beschäftigte mit Wohnort im Kreis Heinsberg gilt ab sofort und zunächst bis zum 03. April 2020 ein angeordnetes Homeoffice. Diese drastische Maßnahme ist mit Blick auf die Einschätzung des RKI und unter Absprache mit den Personalräten getroffen worden. Sofern für einzelne Beschäftigte keine sinnvollen Tätigkeiten in Homeoffice gefunden werden können, werden sie unter Fortzahlung der Vergütung freigestellt. + Physische Arbeitstreffen sind möglichst zu vermeiden. Jegliche Form telefonischer oder digitaler Kommunikation ist einem physischen Arbeitstreffen vorzuziehen. Es ist ein angemessener Abstand (möglichst zwei Meter) zwischen den Personen einzuhalten. + Bitte verteilen Sie das Personal so weitläufig wie möglich auf die verfügbaren Raumressourcen. Es ist zu vermeiden, dass mehrere Personen in einem Raum arbeiten, während andere Räume ungenutzt sind. + Bitte bereiten Sie sich in Ihrer Einrichtung konkret auf Personalausfälle vor und sorgen Sie dafür, dass Schlüsselfunktionen in ausreichendem Maße vertreten werden können. Sofern es Versuche oder Ähnliches gibt, deren Aussetzung oder Abbruch nicht ohne erheblichen Schaden möglich sind, treffen Sie bitte entsprechende Vorkehrungen für den Minimalbetrieb. Berücksichtigen Sie dies bitte auch bei der Planung neuer Vorhaben. Die Regelungen gelten nicht für die Fakultät 10. Mit freundlichen Grüßen Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Dr. h. c. mult. Ulrich Rüdiger

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Lernraumschließung und Kontaktreduzierung im dienstlichen Umfeld
by Dez. 5.0 Kommunikation 13 Mar '20

13 Mar '20

--- English version below --- Sehr geehrte Damen und Herren, Im Hinblick auf die bekannt gegebene Schließung der Lern- und Leseräume, bitte ich um Beachtung der nachfolgenden Punkte: - Die Schließung betrifft alle Lern- und Leseräume einschließlich in diesem Sinne genutzte Flurbereiche. Ausnahmen sind nicht zugelassen. - Die Verantwortung für die Schließung der vorgenannten Räume obliegt den in den jeweiligen Einrichtungen bislang zuständigen Personen. - Zur Unterstützung der diesbezüglich notwendigen Information stehen Plakate bereit, welche sie nutzen sollten. Diese Plakate stehen unter folgenden Links www.rwth-aachen.de/corona/lernraumschliessung-tischaufsteller <http://www.rwth-aachen.de/corona/lernraumschliessung-tischaufsteller> www.rwth-aachen.de/corona/lernraumschliessung-beschilderung <http://www.rwth-aachen.de/corona/lernraumschliessung-beschilderung> zum Download zur Verfügung und sollten auf Türen und Tischen aufgeklebt werden. - Es wird erwartet, dass spätestens ab Samstag, 14.03.2020 die Nutzung der Räumlichkeiten verhindert bzw. die Freihaltung von Flurbereichen sichergestellt ist. Zum Schutze Ihrer eigenen Gesundheit empfehle ich nachdrücklich, Ihre Kontakte auch im dienstlichen Kontext auf ein geringstmögliches Maß zu reduzieren. Auf die Nutzung von Gemeinschafts- und Sozialräumen, Teeküchen oder Ähnliches als Begegnungsstätte sollte bis auf Weiteres verzichtet werden. Weiterhin sind telefonische und/oder digitale Formate zur Durchführung von Dienst- und Arbeitstreffen dem persönlichen Austausch vorzuziehen. Mit freundlichen Grüßen Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Dr. h.c. mult. Ulrich Rüdiger Rektor Dear members of the RWTH community, With regard to the recently announced closure of all study and reading rooms, I am asking you to please consider the following points: - The closure affects all study and reading rooms, including corridors used for this purpose. No exceptions are permitted. - The responsibility for the closure of the above-mentioned rooms lies with the persons responsible in the respective institutions. - Please use the available posters to make clear and obvious the necessary information in this regard. These posters are available for download at www.rwth-aachen.de/corona/lernraumschliessung-tischaufsteller <http://www.rwth-aachen.de/corona/lernraumschliessung-tischaufsteller> www.rwth-aachen.de/corona/lernraumschliessung-beschilderung <http://www.rwth-aachen.de/corona/lernraumschliessung-beschilderung> and should be stuck on doors and tables. - We expect to have the use of all such premises prevented and corridor areas kept free by Saturday, March 14, 2020 at the latest. For your own health and protection, I strongly recommend that you limit your social interactions, including those with colleagues at work. The use of common areas and social rooms, tea kitchens or the like as meeting places should be avoided for the time being. Furthermore, telephone and/or digital formats for holding service and work meetings are preferable to personal exchanges. Sincerely, Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Dr. h.c. mult. Ulrich Rüdiger Rector of RWTH Aachen University

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Maßnahmen zur Eindämmung der Ausbreitung des Coronavirus | measures to contain the spread of the coronavirus
by Dez. 5.0 Kommunikation 11 Mar '20

11 Mar '20

--- English version below --- Sehr geehrte Damen und Herren, leider ist die RWTH Aachen aufgrund der aktuellen Entwicklung um die Verbreitung des Coronavirus sowie der Empfehlungen der zuständigen Behörden gezwungen, weitere Maßnahmen zur Eindämmung der Ausbreitung des Virus und zur Entlastung des Gesundheitssystems umzusetzen. Unser Ziel dabei ist es, die weitere Ausbreitung möglichst zu stoppen und die Ausbreitungsgeschwindigkeit zu verlangsamen. Das Rektorat hat daher nach intensiver Beratung und Abstimmung mit dem AStA mit Wirkung ab einschließlich Samstag , 14.03.2020 folgende Maßnahmen beschlossen: - Schließung aller zentralen und dezentralen Lern- und Leseräume - Einstellung des Betriebs des Hochschulsports inklusive des RWTH Gyms - Absage aller zentralen Veranstaltungen ohne Lehrbezug (Beispiele: Kinderuni, Filmstudio) - persönliche Beratungsangebote werden überwiegend telefonisch und online angeboten Die vorstehenden Regelungen gelten zunächst bis einschließlich 10.04.2020. Darüber hinaus wird derzeit ein Verfahren zur Überprüfung der Notwendigkeit der Durchführung von Veranstaltungen ohne Lehrbezug erarbeitet, welches in Kürze bekannt gegeben wird. Alle Prüfungen werden weiterhin stattfinden. Weitere Informationen finden Sie in Kürze auf der Webseite [www.rwth-aachen.de]. Die Maßnahmen orientieren sich an den Empfehlungen des Bundesgesundheitsministeriums und des Robert Koch-Instituts, den Maßgaben des Landes Nordrhein-Westfalen sowie des Krisenstabs der Städteregion Aachen. Das Rektorat ist sich bewusst, dass die Maßnahmen zu Einschränkungen im Hochschulleben führen werden. Es hält diese Schritte aber für geboten und bittet um Verständnis und Unterstützung. Den der Hochschule nahestehenden Einrichtungen wird dringend empfohlen, ähnliche Regelungen zu treffen. Mit freundlichen Grüßen Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Dr. h.c. mult. Ulrich Rüdiger Rektor Dear Sir or Madam, Unfortunately, due to current developments surrounding the spread of the coronavirus and in line with the recommendations from the authorities, RWTH Aachen University has now been forced to implement further measures to contain the spread of the virus and relieve the health care system. Our goal is to slow down, and, as far as possible, stop the spread of the virus. After deliberate consultation and coordination with AStA, the Rectorate has decided on the following measures, which will come into effect from Saturday, March 14, 2020: - All study and reading rooms will be closed - All university sports offerings, including the RWTH Gym, will be discontinued - All events that are not related to teaching (examples: Kinderuni, Filmstudio), will be cancelled - All personal advisory services will predominantly be offered online and by telephone The arrangements stated above will initially apply up to and including April 10, 2020. In addition, the University is currently developing a procedure to assess the necessity of holding events that are not related to teaching, which will be announced shortly. Please note that all examinations will be held as scheduled. Further information will soon be available on our website at www.rwth-aachen.de. These measures are based on the recommendations of the German Federal Ministry of Health, the Robert Koch Institute, the regulations of the State of North Rhine-Westphalia, and the Crisis Management Team of the Städteregion Aachen. The Rectorate is aware that these measures will lead to restrictions in university life. However, it considers these steps necessary and sincerely hopes for your understanding and support. The University strongly recommends its affiliated institutions impose similar measures. Sincerely, Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Dr. h.c. mult. Ulrich Rüdiger Rector of RWTH Aachen University

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Wichtige Hinweise für Reisen aus bzw. in Risikogebiete(n) nach Definition des Robert-Koch-Institutes / Important information for travelers to and from the Coronavirus risk areas as defined by the Robert Koch Institute
by Dez. 5.0 Kommunikation 08 Mar '20

08 Mar '20

--- english version below --- Liebe Angehörige der RWTH Aachen, hiermit möchte ich Sie darüber informieren, dass vor dem Hintergrund des fortwährenden Risikos von Infektionen mit dem Corona-Virus mit sofortiger Wirkung keine dienstlichen Reisen in die vom Robert-Koch-Institut definierten internationalen Risikogebiete (https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete. html ) mehr genehmigt werden. Das Risiko einer Ansteckung in den dort aufgeführten Regionen ist zu hoch und die Konsequenzen im Falle einer Ansteckung für die Hochschule wären zu groß. Bereits genehmigte Reisen sind zu stornieren. Zudem werden die Bedingungen im Falle einer Rückkehr von einer bereits laufenden Reise (unabhängig davon, ob sie dienstlich oder privat veranlasst war) sowie einer erstmaligen Einreise aus einer dieser Regionen im Sinne der Gesundheit aller RWTH-Angehörigen, klarer formuliert: Wer aus diesen Regionen nach Aachen zurückkehrt, muss zunächst 14 Tage warten, ehe er wieder an die RWTH kommt. Dies entspricht der möglichen Inkubationszeit des Virus. Sollten nach 14 Tagen keine Symptome aufgetreten sein, kann eine Erkrankung ausgeschlossen werden. In diesen 14 Tagen gibt es für Beschäftigte die Möglichkeit, in Absprache mit den Vorgesetzten im Home Office zu arbeiten. Gerne beraten auch die Personalabteilungen bei eventuellen Fragen. Studierende wenden sich bitte an ihre jeweiligen Fachstudienberater, welche alternativen Möglichkeiten es zum Besuch von Lehrveranstaltungen und Prüfungen gibt. Zudem verweisen wir an dieser Stelle noch einmal auf unsere Hotline, die Ihnen bei allen Fragen, die nicht medizinischer Natur sind, Unterstützung anbietet. Wir haben die telefonische Hotline (0241 / 80 90810) um die E-Mail-Adresse hotline(a)zhv.rwth-aachen.de erweitert, an die Sie sich jederzeit wenden können. Bitte beachten Sie auch die ständig aktualisierten Informationen auf unserer Website www.rwth-aachen.de. Mit freundlichen Grüßen Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Dr. h.c. mult. Ulrich Rüdiger Rektor Dear Members of RWTH Aachen University, Given the ongoing risk of infection with the coronavirus, I would like to inform you that with immediate effect, travel on university business to any of the risk areas defined by the Robert Koch Institute (https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete. html) will no longer be permitted. The risk of infection in the listed regions is too high, and the consequences for the University in the event of an infection would be too great. Already approved trips are to be canceled. Moreover, to safeguard the health of all RWTH members, the following regulation shall apply to any persons traveling to RWTH from any of these regions, including those returning home from business or private trips: Anyone returning from any of the risk areas must refrain from coming to RWTH for 14 days after their arrival. This corresponds to the incubation period of the virus. If the traveler does not experience any symptoms after 14 days, an infection can be ruled out. During these 14 days, employees are given the option of working from home after consulting with their superiors. Should you have any questions in this regard, the HR-team will be happy to help you answer them. Students are requested to contact their respective academic advisors about alternative options for attending courses and taking examinations. We would once again like to point you to our hotline, which offers support for all questions that are not of a medical nature. In addition to the telephone hotline (+49 241 / 80 90810), we have now established an email hotline, which you can contact at any time at hotline(a)zhv.rwth-aachen.de. Please also check the regularly updated information on our website at www.rwth-aachen.de. Sincerely, Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Dr. h.c. mult. Ulrich Rüdiger Rector of RWTH Aachen University --- Mit der E-Mail-Adresse kommunikation(a)zhv.rwth-aachen.de werden Sie in Fällen wie diesem über dringende Angelegenheiten an der RWTH informiert.

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Wichtige Hinweise für Beschäftigte aus dem Kreis Heinsberg sowie deren Vorgesetzte / Important information for employees from the Heinsberg district and their superiors
by Dez. 5.0 Kommunikation 08 Mar '20

08 Mar '20

--- english version below --- Liebe Beschäftigte der RWTH Aachen, der Kreis Heinsberg hat Ende letzter Woche die Regelung getroffen, dass Kontaktpersonen der Kategorie 1 (also Kontakt von mindestens 15 Minuten in geschlossenen Räumen mit einer mit dem Coronavirus infizierten Person), die keine Symptome zeigen, ihrer Beschäftigung in der Inkubationszeit nachgehen dürfen. Eine entsprechende Information finden Sie unter https://www.kreis-heinsberg.de/aktuelles/aktuelles/?pid=5135 Solche Beschäftigte sind verpflichtet, vor Aufnahme des Dienstes an der RWTH, Kontakt zu ihren jeweiligen Vorgesetzten zu suchen. Für diese Beschäftigten sind innerhalb der Inkubationszeit zwingend die Möglichkeiten des Home-Office zu nutzen - die dafür notwendigen technischen Möglichkeiten (Rechner, VPN etc.) besprechen Sie bitte mit Ihren jeweiligen Vorgesetzten. Ist dies nicht möglich, erfolgt eine Freistellung vom Dienst unter Fortzahlung der Bezüge bis zum Ablauf der Inkubationszeit (14 Tage nach dem letzten Kontakt zu einer mit Coronavirus infizierten Person). Diese Regelung wurde in Abstimmung mit der Hochschulleitung getroffen, damit die Ansteckungsgefahr an der RWTH minimiert wird. Ich bitte alle Beschäftigten und Vorgesetzten um einen umsichtigen und sensiblen Umgang mit dieser Regelung. Bitte beachten Sie zudem, dass diese Mail studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte nicht direkt erreicht. Die Vorgesetzten werden gebeten, auf diese Gruppe in Ihrer Einrichtung selbstständig aktiv zuzugehen. Für den Fall, dass für Städteregion Aachen bzw. den Kreis Düren eine vergleichbare Entscheidung getroffen wird, gelten diese Regelungen b.a.W. entsprechend. Mit freundlichen Grüßen T. Trännapp Leitung des Krisenstabs / Ständiger Vertreter des Kanzlers der RWTH Dear members of the RWTH community, At the end of last week, the district of Heinsberg mandated that category 1 contact persons (i.e., persons who have been in contact with a person infected with the coronavirus for at least 15 minutes in closed rooms) who show no symptoms are allowed to continue to work during the incubation period. You can find further information about these regulations at https://www.kreis-heinsberg.de/aktuelles/aktuelles/?pid=5135. Any RWTH employee to whom this applies, must contact their respective superior before reporting to work at RWTH. For the duration of the incubation period, these employees must avail themselves of work-from-home arrangements, if at all possible. Please discuss the necessary technical matters (computer, VPN, etc.) with your respective superiors. Employees who cannot perform their job duties remotely will be given paid leave until the end of the incubation period (14 days after the last contact with a person infected with coronavirus). This policy was agreed in consultation with the university management in order to minimize the risk of infection at RWTH. I am asking all employees and superiors to manage this provision with care and discernment. Please also note that this email is not sent out to student and graduate assistants. Their supervisors are asked to get in touch with and inform this group in their respective institutions. In the event that a similar decision is made for the Städteregion Aachen or the District of Düren, these regulations shall apply accordingly until further notice. Sincerely, Thomas Trännapp Permanent Deputy Chancellor of RWTH Aachen University Head of the Crisis Team --- Mit der E-Mail-Adresse kommunikation(a)zhv.rwth-aachen.de werden Sie in Fällen wie diesem über dringende Angelegenheiten an der RWTH informiert.

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Aktuelle Informationen zum Umgang mit dem Coronavirus / Latest Information and Advice on the Coronavirus
by Dez. 5.0 Kommunikation 01 Mar '20

01 Mar '20

--- english version below --- Liebe Beschäftigte der RWTH Aachen, angesichts der sich ständig verändernden Lage in Bezug auf das Coronavirus bitten wir alle Personen um eine intensive Selbstbeobachtung hinsichtlich auftretender Erkältungssymptome. Bei auftretenden Symptomen sollte unmittelbar Kontakt zu einem Arzt aufgenommen und auch unter Berücksichtigung der allgemeinen Gefährdungssituation geklärt werden, ob die Arbeitsfähigkeit gegeben ist. Sofern eine kurzfristige Klärung mit einem Arzt nicht möglich ist, sollte man sich bis zur Klärung krank melden und nicht zur Arbeit kommen. Möglichen Quarantänevorgaben der zuständigen Behörden ist in jedem Fall Folge zu leisten. Sollte es eine Beeinträchtigung etwa durch geschlossene Kindertagesstätten, Schulen und anderen Einrichtungen in Ihrem Umfeld geben, dann können in Rücksprache mit den verantwortlichen Vorgesetzten kurzfristig individuelle Lösungen gefunden werden. Um mögliche Ansteckungsketten soweit wie möglich zu unterbrechen, können Vorgesetzte in allen Aufgabenbereichen, die für Home Office geeignet sind, in den nächsten Wochen diese Arbeitsform sowie andere flexible Modelle ermöglichen. Die Personalabteilungen beraten gerne im Einzelfall, auch wenn es um Freistellungen durch Betreuungsengpässe wegen geschlossener Schulen und Kindertagesstätten geht. Bitte beachten Sie auch die aktualisierten Informationen auf www.rwth-aachen.de. Zudem hat die RWTH bei dringenden Fragen zu Arbeitsplatz, Studium und Lehre eine Hotline eingerichtet. Diese ist montags bis freitags von 8.30 bis 16 Uhr unter der Nummer 0241 / 80 90674 eingerichtet. Bitte beachten Sie, dass unter dieser Nummer keine medizinische Beratung stattfinden kann. Hierfür wird empfohlen, die hausärztlichen Bereitschaftsdienste über die Hotline 116117 und das für Sie zuständige Gesundheitsamt zu kontaktieren. Für Bürgerinnen und Bürger der Stadt Aachen und der StädteRegion Aachen wurde für allgemeine Informationen (ebenfalls nicht für die persönliche medizinische Beratung) rund um das Thema neben der 115 eine zusätzliche Corona-Info-Hotline über 0241/510051 (auch am Wochenende von 7 bis 21 Uhr) eingerichtet. Das NRW-Gesundheitsministerium hat darüber hinaus eine Hotline zum Corona-Virus unter der Nummer 0211 / 855 47 74 geschaltet. Es wird von den Behörden ausdrücklich gebeten, nicht unnötig die Notrufnummern 110 und 112 zu belegen. Mit freundlichen Grüßen Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Dr. h.c. mult. Ulrich Rüdiger Rektor Dear Members of RWTH Aachen University, In light of the constantly changing situation with regard to the coronavirus, we are asking everyone to pay very close attention to any cold symptoms you might be experiencing. If you do have cold symptoms, please call a health care provider to clarify whether you should come to work on campus, particularly in light of the current outbreak. If clarification with a health care provider is not possible at short notice, please call in sick and stay home until you are able to find out more information. Possible quarantine measures mandated by the responsible authorities must be strictly followed. If you are affected by other official actions to prevent the spread of infection, such as closed daycare centers, schools, or other public facilities, please consult with your superiors. They can help you find suitable short-term solutions. In order to interrupt possible chains of infection as much as possible, supervisors can make flexible working arrangements such as working from home available to you in the coming weeks, provided your particular area of work lends itself to such arrangements. The human resources departments will be happy to give advice on an individual basis, including a possible release from work duties in case you need to care for family members due to closed schools or daycare facilities. Please also note the updated information on our website at www.rwth-aachen.de. RWTH has furthermore set up a hotline for urgent questions by staff, students, and educators. It will be available Monday to Friday from 8:30 am to 4 pm at +49 241 / 80 90674. Please note that the staff at this number cannot give out medical advice over the phone. We recommend that you instead contact the GP on-call services via the 116117 hotline, or your local health office. For citizens of the city of Aachen and the StädteRegion Aachen, an additional coronavirus hotline has been set up in addition to the 115 number. It is only to be used for general information on the subject as well - not for personal medical advice. This hotline can be reached by calling 0241/510051, and it is even open on weekends from 7 am to 9 pm. The NRW Health Ministry has also set up a coronavirus hotline at +49 211 / 855 47 74. The authorities expressly request that the emergency numbers 110 and 112 are not used unless there is an actual emergency. Sincerely, Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Dr. h.c. mult. Ulrich Rüdiger Rector --- Mit der E-Mail-Adresse kommunikation(a)zhv.rwth-aachen.de werden Sie in Fällen wie diesem über dringende Angelegenheiten an der RWTH informiert.

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