November 2020 - RWTH-Einrichtungen - lists.rwth-aachen.de

Aktualisierung der Handreichungen Lehre | Updated Guidelines in the Area of Teaching
by Dez. 5.0 Kommunikation 24 Nov '20

24 Nov '20

--- English version below --- Liebe Studierende und Beschäftigte der RWTH Aachen, die konsolidierten Handreichungen Lehre wurde an die gesetzlichen Vorgaben sowie die Regelungen der RWTH Aachen angepasst. Die aktualisierte Version finden Sie im Downloadbereich <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Die-RWTH/Aktuell/Aktuelle-Informationen -im-Umgang-mit-der/~ibivv/Downloads-zum-Coronavirus/> oder direkt hier <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen _Lehre_DE.pdf> . Bitte beachten Sie, dass aufgrund der Bezüge zu Webseiten und anderen Dokumenten kein neuer Link erzeugt wurde. Ggf. müssen Sie die Seite in Ihrem Browser neu laden. Die aktuelle Version enthält den Stand 19.11.2020. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Jörg Dautzenberg Geschäftsführer des Krisenstabs Dear Students and Employees of RWTH, We have adapted the consolidated guidelines on teaching and learning to the legal requirements and regulations of RWTH Aachen University. Please check the updated version, which you can find in the <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Die-RWTH/Aktuell/Aktuelle-Informationen -im-Umgang-mit-der/~ibivv/lidx/1> download area or <https://download.cms.rwth-aachen.de/WebDAV_5.2/konsolidierte_Handreichungen _Lehre_EN.pdf> here. Please note that due to the references to web pages and other documents, we have not created a new link to the guidelines. You may have to refresh the page in your browser in order to see the correct document. The latest version was issued November 19, 2020. Kind regards, On behalf of the Crisis Management Team: Jörg Dautzenberg Managing Director of the Crisis Management Team

1 0

Identifikation/Videoübertragung in Lehrveranstaltungen | Rules and Tips on Identification/Video Transmission in Courses
by Dez. 5.0 Kommunikation 23 Nov '20

23 Nov '20

--- English version below --- Liebe Lehrende, liebe Studierende, bitte beachten Sie folgende Hinweise zum Thema Identifikation/Videoübertragung in Lehrveranstaltungen: Keine Klarnamenpflicht für Studierende: Eine Verpflichtung zur Angabe personenbezogener Daten in Textform (z.B. Klarname, E-Mail Adresse) in Videokonferenzen besteht für Studierende nicht. Auch ist nicht erforderlich, dass Studierende für die Teilnahme an Lehrveranstaltung beliebigen Typs in Videokonferenz eingeloggt sind. Grundsätzliches zum eigenen Videobild: Nach den Erfahrungen des vergangenen Semesters und angesichts der Rückmeldungen sowohl von Studierenden als auch von Lehrenden, appellieren wir an Lehrende und Studierende gleichermaßen, ihr Videobild zu aktivieren. Dies ist besonders dann angezeigt, wenn eine Interaktion zwischen den Teilnehmer*innen stattfindet, wobei es sich z.B. um ein Gespräch handeln kann. Einschalten des Videobildes bei Präsenzpflicht: Weiterhin können Lehrende darauf bestehen, dass Studierende in Onlineveranstaltungen mit Präsenzpflicht ihre Kamera teilweise oder während der gesamten Sitzung eingeschaltet lassen. Die Unverletzlichkeit der Wohnung ist nicht berührt, da Studierende das Recht haben, einen virtuellen Hintergrund einzuschalten. Dies darf durch Lehrende technisch nicht unterbunden werden. Studierende, die ohne technisch bedingten Grund ihr Videobild deaktivieren, können von der Teilnahme ausgeschlossen werden. Verhindern technische Gründe in Einzelfällen das Einschalten des Videobildes, sollte im Einvernehmen mit den betroffenen Studierenden eine Lösung gesucht werden. Identitätsfeststellung ist erlaubt: Lehrende sind in Onlineveranstaltungen mit Präsenzpflicht berechtigt, die Identität der Studierenden in einer Videokonferenz festzustellen. Die Form wird durch die Lehrenden festgelegt. Es könnte z.B. die Nennung des Namens auf der Tonspur oder das Zeigen des Ausweises (nur Foto und Name sichtbar) sein. Verfremdung des eigenen Videobildes: Studierende haben das Recht, außerhalb der Identitätsfeststellung ihr Erscheinungsbild in angemessener Form zu verschleiern, z.B. durch eine übliche Mund-Nasen-Bedeckung. Gleichfalls dürfen die durch die Videokonferenzsoftware bereitgestellte Filterfunktionen zu diesem Zweck aktiviert werden. Aufzeichnung: Soll die Veranstaltung aufgezeichnet werden, so können die Lehrenden weder auf Videobild, noch auf Sprachbeteiligung der Studierenden bestehen. Nähere Informationen gibt die Einwilligungserklärung zur Aufzeichnung für Studierende: https://video.cls.rwth-aachen.de/gebrauchsanweisungen/ Ihre aktive Beteiligung an aufgezeichneten Veranstaltungen ist gewünscht. Sie leisten damit einen wertvollen Beitrag für Ihre Mitstudierenden und Lehrenden. Mit freundlichen Grüßen Aloys Krieg Prorektor für Lehre Dear Students, dear Instructors, I would like to ask you to please take note of the following rules and tips regarding identification and video transmission in courses. Students are not required to display their real name: Students are in no way obligated to provide their personal details in text form (e.g. real name, email address) in video conferences. In addition, students do not have to be logged in to the respective video conferencing system in order to attend any type of course. Basic information about using webcams: Following feedback from both students and teachers as well as experience from the previous semester, we urge all instructors and students to activate their webcam during virtual sessions. This is particularly helpful when participants have to interact with one another, e.g. during a conversation. Activating webcams for mandatory in-person courses: Furthermore, instructors can insist that students leave their webcam on during the entire session or for part of it for online courses with compulsory attendance. This does not violate the students right to privacy of the home, as they may use a virtual background. Instructors may not prevent this option from being used with technical settings. Students who deactivate their webcam for no technical reason can be excluded from participating in the session. If technical reasons prevent a student from switching on their camera, the instructor should seek a solution for the individual case in agreement with the student concerned. Identity checks are allowed: For online courses with compulsory attendance, instructors are entitled to determine the identity of the students participating in a video conference. The instructors themselves determine how to perform the identity check, which could, for example, entail the students saying their name out loud or showing their ID card (only photo and name visible). Distortion of ones webcam image: Other than during the identity check, students have the right to be displayed in an appropriately disguised manner, e.g. by wearing a mouth-and-nose covering. The filter functions provided by the video conferencing software may also be activated for this purpose. Recording: If the session is to be recorded, instructors cannot insist that students activate their webcam or actively participate in class discussions. Further information is provided in the declaration of consent for recordings for students: https://video.cls.rwth-aachen.de/gebrauchsanweisungen/ <https://video.cls.rwth-aachen.de/en/gebrauchsanweisungen/> We would greatly appreciate it, however, if students did actively participate in recorded sessions and I am sure all fellow students and instructors would also greatly benefit from this. Kind regards, Aloys Krieg Vice-Rector for Teaching and Learning

1 0

Update Regelungen an der RWTH Aachen in Zusammenhang mit dem Coronavirus | Updated Coronavirus Regulations at RWTH
by Dez. 5.0 Kommunikation 13 Nov '20

13 Nov '20

--- English version below --- Liebe Studierende und Beschäftigte an der RWTH Aachen, der Krisenstab möchte nochmals auf aktuelle Regelungen und Entwicklungen im Zusammenhang mit dem Coronavirus aufmerksam machen: * Das Land NRW hat für den Monat November in der Coronaschutzverordnung weitergehende Maßnahmen zum Infektionsschutz getroffen. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass die von der Landesregierung beschlossenen Maßnahmen bereits vollumfänglich an der RWTH im Außen- und Innenbereich gelten und eingehalten werden müssen. * Die Coronaeinreiseverordnung wurde ebenfalls angepasst. Nähere Hinweise (für Pendler, Reisende usw.) finden Sie im aktuellen Blogbeitrag unter: https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/11/13/aktualisierte-regelungen-zur-r eiserueckkehr/ * Auf Grund einer Anpassung landesrechtlicher Vorschriften gilt nunmehr eine Maskenpflicht in allen Lehr- und Prüfungsveranstaltungen. Somit ist es Studierenden wie auch Prüfenden nicht mehr gestattet, während Klausuren die Maske am Platz abzunehmen. * Aus aktuellem Anlass appelliert der Krisenstab nochmals, alle Präsenzformate (z. B. Besprechungen, Vorstellungsgespräche) auf ihre Notwendigkeit und Anzahl der Teilnehmenden zu hinterfragen. Die Nutzung von Onlineformaten sollte hier nachdrücklich in Betracht gezogen werden. * Bitte beachten Sie auch weiterhin die aktualisierten Regelungen zum Home-Office für alle Beschäftigtengruppen (inkl. HiWis), die im Corona-Blog unter https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/10/29/aktualisierte-regelungen-zum-h ome-office/ hinterlegt sind. Hier finden Sie auch Erläuterungen zum Thema Gefährdungsbeurteilungen. Die Handreichungen werden in Kürze aktualisiert und auf den bekannten Internetseiten zur Verfügung gestellt. Der Krisenstab bittet nochmals alle Mitglieder der RWTH, im dienstlichen und privaten Kontext durch aktives Handeln die Maßnahmen der Landesregierung zu unterstützen und damit zur Verlangsamung der Ausbreitung des Coronavirus beizutragen. Vielen Dank für Ihr Engagement. Mit freundlichen Grüßen T. Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear students and employees of RWTH, On behalf of the Crisis Management Team, I would like to draw your attention once again to the current regulations and developments related to the coronavirus pandemic: * For the month of November, the State of NRW has stipulated further infection control measures in the Corona Protection Ordinance. Please note that the measures decided by the state government already fully apply to us here at RWTH Aachen University, both on the campus grounds and inside the buildings, and must be observed. * The Corona Einreiseverordnung (Coronavirus Entry Ordinance) has also been adapted. Detailed information (for border commuters, others traveling to or from Aachen, etc) can be found in the latest blog post at https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/11/13/aktualisierte-regelungen-zur-r eiserueckkehr/ * As a result of adjusted state legal regulations, wearing a mask is now mandatory in all teaching and exam sessions. This means that students and examiners are no longer allowed to take off their masks while seated during exams. * In light of the current situation, the Crisis Management Team once again calls on everyone to closely examine all in-person events (e.g. work meetings, job interviews) regarding their necessity and the number of participants. Please consider switching to remote formats wherever possible. * Please also continue to observe the updated regulations for working from home, which apply to all employee groups, including student assistants. They are available in our Corona blog at https://blog.rwth-aachen.de/corona/en/2020/10/29/aktualisierte-regelungen-zu m-home-office/. The blog entry also provides further information on the topic of risk assessments. We will update our guidelines shortly and make them available to you via the known channels. The Crisis Management Team once again asks all members of the RWTH community to actively support the state government's measures both at work and in their private lives and thus contribute to slowing down the spread of the coronavirus. Thank you very much for your commitment to keeping everyone safe. Kind regards, T. Trännapp Head of the Crisis Management Team

1 0