Liebe Kolleginnen und Kollegen,

vorab entschuldigen Sie für die kurzfristigen Abgabetermine. Wir sind bei der Terminvergabe an die Termine der ZHV gebunden. Daher möchten wir Ihnen bezugnehmend auf das Rundschreiben der ZHV (welches wir gestern erhielten) auch wieder die Abgabefristen bei Abteilung A&O mitteilen:

26.10.2018: Einstellung und Wiedereinstellung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften, sofern eine Einstellung/haushaltsmäßige Belastung noch im Haushaltsjahr 2018 erfolgen soll

26.10.2018: Einstellung und Weiterbeschäftigung von wissenschaftlichen Personal und Personal aus Technik und Verwaltung sofern eine Einstellung/haushaltsmäßige Belastung noch im Haushaltsjahr 2018 erfolgen soll

09.11.2018: Abgabe von Reisekostenabrechnungen, die aus Projekten gezahlt werden, die zum Jahresende auslaufen. – Bitte Hinweis: „Jahresabschluss / Konto läuft aus“.

23.11.2018: Veränderungen von Finanzierungen bei Personalausgaben, die noch im Haushaltsjahr 2018 verbucht werden müssen

23.11.2018: Einrichtung neuer PSP-Elemente (Verträge im wirtschaftlichen Bereich

07.12.2018: Letzter Abgabetermin für alle Verwaltungsangelegenheiten

· Bestellungen und Beschaffungen aller Art

· Erstellung/Bearbeitung von Rechnungen durch Verkäufe oder erbrachte Dienstleistungen

· Zahlung von Rechnungen/Auslandsrechnungen

· De-Inventarisierungen

· Schnittstellenbuchungen (Importbuchungen durch eine Importdatei)

· etc.

Bitte beachten Sie, dass wir an die Termine der ZHV gebunden sind und selbst auch Zeit brauchen die Vorgänge vorzubereiten. Bedenken Sie bitte auch, dass:

· z.B. bei Einstellungen Formalien einzuhalten sind, die auch ihre Zeit brauchen und dass

· unvollständige Unterlagen zusätzliche Zeit brauchen

Alle Vorgänge die nicht bis zu den o. g. Terminen der Verwaltung vorliegen, können erst im Jahr 2019 bearbeitet werden.

Wir bitten daher sehr um Einhaltung dieser Termine.

Vielen Dank für Ihr Verständnis und viele Grüße

Das Team der Abt. A&O

Marco Carboni

Stellvertretender Abteilungsleiter

IT Center

Abteilung: Administration & Organisation

RWTH Aachen University

Seffenter Weg 23

52074 Aachen

Tel: +49 241 80-29244

Fax: +49 241 80-629244

verwaltung@itc.rwth-aachen.de

http://www.itc.rwth-aachen.de

From: Guenes, Ayse <Ayse.Guenes@zhv.rwth-aachen.de>
Sent: Tuesday, October 23, 2018 4:38 PM
To: 'rwth-einrichtungen-intern@lists.rwth-aachen.de'; 'rundschreiben@lists.rwth-aachen.de'; 'hjennessen@ukaachen.de'; 'asta@asta.rwth-aachen.de'
Subject: [Rundschreiben] Neue RWTH-interne Rundschreiben - "Jahresabschluss 2018“ und "Organisations- und Personalveränderungen in der ZHV in Dezernat 2.0"

Sehr geehrte Damen und Herren,

in der Rundschreibendatenbank wurden zwei neue Rundschreiben zu den Stichwörtern "Jahresabschluss 2018“ und „Organisations- und Personalveränderungen in der ZHV in Dezernat 2.0“ hochgeladen.

Sie können diese Rundschreiben in der Rundschreibendatenbank (www.rwth-aachen.de/rundschreiben) oder direkt unter http://www9.rwth-aachen.de/go/id/brjb und http://www9.rwth-aachen.de/go/id/brjc einsehen.

Mit freundlichen Grüßen

Ayse Günes

Ayse Günes B.Sc.

Abteilung 5.1 – Organisation

Dezernat 5.0 – Organisation und IT

RWTH Aachen University

Turmstraße 46

Raum 308

52064 Aachen

GERMANY

Tel: +49 (0)241 80-97219

Fax: +49 (0)241 80-92313

ayse.guenes@zhv.rwth-aachen.de