Liebe Kolleginnen und Kollegen,
aufgrund von Gesetzesänderungen hat sich an der RWTH Aachen – im Hinblick auf den Beschaffungsprozess – eine kleine Änderung ergeben. Mit diesem Tag dürfen Angebote nur noch schriftlich bei den Lieferanten/Herstellern angefordert werden. Telefonische Anfragen sind nicht mehr zulässig und können nicht weiter berücksichtigt werden. Eine entsprechende Muster Angebotsanfrage von der ZHV habe ich sowohl dieser Mail, als auch im RZ-Wiki in den Beschaffungsprozess mit aufgenommen.
Ich bitte Euch/Sie bei jeder anzustoßenden Beschaffung auch die entsprechende Angebotsanfrage per Mail an der Lieferanten/Hersteller mitzuschicken. Anderenfalls kann die Beschaffung nicht weiter bearbeitet und es muss um eine neue Einholung des Angebots gebeten werden.
Abrufe aus einem zuvor vereinbarten Sukzessivlieferungsvertrag z. B. bei Dimension Data sind davon nicht betroffen. Hier kann das bisherige Verfahren weiterhin eingehalten werden.
Falls Rückfragen aufkommen sollten können Sie sich jederzeit gerne an uns wenden.
Vielen Dank und viele Grüße
Marco (Carboni)
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Marco Carboni
Stellvertretender Abteilungsleiter
IT Center
Abteilung: Administration & Organisation
RWTH Aachen University
Seffenter Weg 23
52074 Aachen
Tel: +49 241 80-29244
Fax: +49 241 80-629244