Liebe Kolleginnen und Kollegen,

anbei finden Sie eine Mitteilung von Herrn Lohschelder, dem Abteilungsleiter der Abteilung 7.3, mit der Bitte um Beachtung.

Viele Grüße
Nico Kremers

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Nico Kremers
Auszubildender Kaufmann für Büromanagement
IT Center
Abteilung: Administration & Organisation (A&O)
RWTH Aachen University
Seffenter Weg 23
52074 Aachen (Germany)
Tel.: +49 241 80- 29253
Fax: +49 241 80-629100
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www.itc.rwth-aachen.de

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Sehr geehrte Damen und Herren,

die RWTH erhält wieder Angebote in denen darauf hingewiesen wird, dass man den Verpflichtung aus der neuen EU Datenschutzverordnung (DSGVO) am besten gerecht wird, wenn man die dem Schreiben beiliegende Erklärung per Fax an eine Datenschutzauskunfts-Zentrale zurückschickt. Sie wirbt mit einer kostenlosen Rücksendung des Faxes, bietet aber einen kostenpflichtigen Eintrag in einem Register an. Im Regelfall werden Hochschuleinrichtungen gezielt angeschrieben.

Eine Datenschutzauskunfts-Zentrale existiert nicht und es besteht auch keine Auskunftsverpflichtung in dieser Art. Es handelt sich um eine Abo-Falle, die mit einem quasi-amtlichen Auftritt nur Vertrauen erwecken will. Die RWTH ist datenschutzrechtlich gut aufgestellt; externe Dienste zur Umsetzung der DSGVO werden nicht benötigt. Ich bitte daher das Fax einfach zu ignorieren.

Bitte unterzeichnen Sie keinesfalls das jeweilige Auftragsformular und wenden sich in Zweifelsfällen an die Abteilung 7.3 - Einkauf und Zollangelegenheiten. Sie können einen entsprechenden Vorgang aber auch an die Abteilung 7.3. schicken.

Sollten Sie bereits im guten Glauben ein entsprechendes Formular unterzeichnet haben und jetzt liegt Ihnen eine Rechnung vor, dann weisen Sie bitte diese Rechnung in keinem Falle zur Zahlung an. Senden Sie in diesem Falle Ihren vollständigen Vorgang mit einem kurzen Anschreiben an die Abt. 7.3. Einkauf und Zollangelegenheiten zur weiteren Veranlassung. Lassen Sie sich auch nicht von Mahnungen und der Androhung von Inkassomaßnahmen beeindrucken. Schicken Sie bitte auch diese Unterlagen an die Abt. 7.3 und verweisen Sie in Zweifelsfällen auf die Zuständigkeit des Einkaufs bei der Regelung dieser Vorgänge.

Für Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Johannes Lohschelder

Abteilungsleiter

Abteilung 7.3 – Einkauf und Zollangelegenheiten RWTH Aachen University ehem. WZL-Gebäude (GebäudeNr. 1100); Raum 207/208 Wüllnerstr. 5
52062 Aachen
Tel: +49 241 80-94200
Fax: +49 241 80-92251
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