Liebe Kolleginnen und Kollegen,
wie auf der Hausversammlung angekündigt, schicke ich Ihnen mit dieser Mail den Link zu den wichtigen Neuerungen im SharePoint unter
IT Center Projekt Portfolio. Für Sie interessant sind vor allem die Vorlage für die Projekt-Instrumente unter „P-Vorlagen“ und die dazugehörigen Anleitungen unter „How to use“.
Für die Anwendung des
Projekt-Identifikationsblattes wird in erster Linie der obere Bereich im Projektportfolio relevant sein. Unter „Durchführung von Projekten/
P-Vorlagen“ findet man die nötigen Dokumente. Unter anderem gibt es auch einen erläuternden Anhang zum Projekt-Identifikationsblatt.
https://ecampus.rwth-aachen.de/units/rz/itcp/PVorlagen/Forms/AllItems.aspx
Der Prozess, von der Entscheidung ob es sich um ein Projekt handelt, bis zum Arbeiten mit den zur Verfügung gestellten Dokumenten, ist unter „Durchführung von Projekten/
How to use“ in verschiedenen Materialien abgebildet:
https://ecampus.rwth-aachen.de/units/rz/itcp/How%20to%20use/Forms/AllItems.aspx
Als erstes möchte ich auf das
Infoblatt für „IT Center Projektportfolio/ Durchführung von Projekten am IT Center“ aufmerksam machen. Es wird in Zukunft an alle neuen Mitarbeiter mit den Dokumenten zum Arbeitsantritt ausgehändigt und ist für alle anderen unter „IT Center Projektportfolio/
Durchführung von Projekten/ How to use/ Durchführung von Projekten am IT Center“ zu finden.
Außerdem gibt es ergänzend dazu ein sehr anschauliches
Video was unter „Durchführung von Projekten/ How to use/ Prozessablauf ARP Instrumente“ angesehen werden kann.
Für detaillierte Informationen und Anleitungen findet man unter „IT Center Projektportfolio/ Durchführung von Projekten/ How to use/
Nutzerhandbuch für ARP-Instrumente“ ein Nutzerhandbuch mit allen wesentlichen Informationen zum Projektmanagement am IT Center.
Im SharePoint kann man übrigens die Entwicklung der Projekt-Instrumente von Beginn an nachverfolgen. Der Aufbau ist chronologisch orientiert und beginnt mit der Myconsult Projektmanagement Schulung.
Tiefergehende Informationen zum Projektmanagement findet man unter anderem in diesen Schulungsunterlagen oder auch weiter oben im Portfolio unter „Ergänzende Materialien“.
Bei Fragen, bezüglich der hier aufgeführten Punkte oder allgemein zum Projektportfolio sowie zu Projekten im Besonderen, können Sie sich gerne im Rahmen des Projektbüros an mich wenden. Am Montag
den 03.09.2018 ist das Projektbüro offiziell eröffnet (das heißt, es gibt Kuchen). Dienstags und donnerstags von 10:30 Uhr bis 11:30 Uhr können Sie die offene Sprechstunde für „spontane Anliegen“ wahrnehmen. Sie finden mich: SW23, 1. OG, Raum 109. Für ausführliche
Gespräche ist es am sinnvollsten einen gemeinsamen Termin zu vereinbaren. Bei Bedarf und nach Vereinbarung mache ich gerne auch „Hausbesuche“ im Wendlingweg oder der Kackertstraße. Ich freue mich schon sehr auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!
Mit besten Grüßen
Anne Feck
Anne Feck
IT Center
Abteilung: Administration & Organisation (A&O)
RWTH Aachen University
Seffenter Weg 23
52074 Aachen (Germany)
Tel.: +49 241 80-29106
Fax: +49 241 80-629100