Sehr geehrte Damen und Herren,

für die täglichen Abläufe müssen sich alle Angehörigen der RWTH Aachen University im Identity Management (IdM) registrieren. Kommt eine Person mit der Hochschule in Kontakt, wird der Person ein ConnectMe-Coupon zur Registrierung oder Verknüpfung mit einem schon bestehenden Eintrag ausgehändigt.

So erhalten Studierende bei der Einschreibung einen ConnectMe-Coupon vom Studierendensekretariat. Mitarbeitende (auch studentische Hilfskräfte) erhalten von der Personalabteilung einen ConnectMe-Coupon bei der Einstellung.

Bei der Einlösung des Coupons wird ein Personendatensatz im IdM angelegt, falls die Person noch unbekannt ist. Bei bekannten Personen erfolgt eine Verknüpfung mit dem bestehenden Personendatensatz.

Gleichzeitig wird in beiden Fällen der Personendatensatz mit einem Status (Studierender bzw. Mitarbeitender) belegt. Aus diesem Status ergeben sich einerseits die Rechte zu Basisdiensten (wie WLAN, VPN, Jobticket, Parkberechtigung). Andererseits findet ein Datenaustausch zwischen verschiedenen Systemen der Hochschule statt, wenn eine Person verschiedene Status hat. Durch den Datenaustausch kann z.B. eine studentische Hilfskraft die Beschäftigtenservices der zentralen Hochschulverwaltung wie das elektronische RAFAEL-Verfahren nutzen.

Es ist zwingend erforderlich, dass alle ausgegebenen ConnectMe-Coupons von allen Personen eingelöst werden, auch wenn ihnen benötigte Dienste wie WLAN oder VPN schon durch den Studierendenstatus zur Verfügung stehen.

Die Einlösung der Coupons für die Mitarbeitenden ist trotz Erinnerung in vielen Fällen unterblieben. Alle Einrichtungen der RWTH erhalten daher monatlich von der Personalabteilung eine Liste aller Mitarbeitenden, die bisher noch nicht ihren ConnectMe-Coupon eingelöst haben.

Bitte tragen Sie dafür Sorge, dass dies so schnell wie möglich nachgeholt wird. Sollte dem Mitarbeitenden der ConnectMe-Coupon nicht mehr vorliegen, so kann dieser nur beim zuständigen Personalsachbearbeiter/in erfragt werden.

Für eventuelle Rückfragen bezüglich des Registrierungs- bzw. des Verknüpfungsprozesses über die Webseite
https://www.rwth-aachen.de/connectMe
wenden Sie sich bitte an das IT-ServiceDesk:

servicedesk@itc.rwth-aachen.de

Mit freundlichen Grüßen
Ihr IT Center

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IT Center
RWTH Aachen University
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Tel.: + 49 241 80 24680
Öffnungszeiten und Erreichbarkeit:
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