Mitteilung der Hochschulbib.bzgl. der Fa. Swets Information Services GmbH
Hallo, Ihr Lieben, wahrscheinlich habt Ihr auch die Mitteilung über die neue Zeitschriftenagentur erhalten, über die nun viele Zeitschriften-Abos ect. hier an unserer Hochschule laufen werden. Persönlich finde ich die Entwicklung in Richtung Zentralisierungeinkäufe bei den ohnehin schon Großen einfach nur schrecklich! Wie seht Ihr das? Liebe Grüsse, Ursel Kaußen ******************************************** Ursula Heyne-Kaußen Rechen- und Kommunikationszentrum der RWTH Aachen Bibliothek Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: ++49-(0)241-80-24871 Fax: ++49-(0)241-80-22134 email: kaussen@rz.rwth-aachen.de ********************************************
Lieeb OPLerInnen!, da schließe ich mich Frau Kaußen an! Zwar war mir bekannt, daß ein Lieferant für Zeitschriften auserkoren worde, doch daß die Institutsbibliothken gezwungen werden, dort zu bestellen, finde ich ganz und gar nicht gut. Hatte gerade diesbezüglich ein Telefonat mit Herrn Arnold. da mir das Rundschreiben des Kanzlers nicht vorliegt. Außerdem beziehen wir ein paar der Zs - ganz legal - über eine Institutsmitgliedschaft und da glaube ich noch nicht ganz - wie Herr Arnold versicherte - daß Swets auch Mitgliedschaften verwaltet und diese Zs auch zum Mitgliedspreis liefern wird. Aber schaun''n wir mal! Liebe Grüße an alle! Gudrun Günther M.A. Institut für Mineralogie und Lagerstättenlehre der RWTH Aachen -Bibliothek- Wüllnerstr. 2 52056 Aachen Tel. +49 (0)241- 8095901 Fax +49 (0)241- 8092153 email: guenther@iml.rwth-aachen.de ----- Original Message ----- From: "Heyne-Kaussen, Ursula" <kaussen@rz.rwth-aachen.de> To: <opl-aachen@lists.RWTH-Aachen.DE> Sent: Wednesday, June 28, 2006 12:22 PM Subject: [opl-aachen] Mitteilung der Hochschulbib.bzgl. der Fa. Swets Information Services GmbH Hallo, Ihr Lieben, wahrscheinlich habt Ihr auch die Mitteilung über die neue Zeitschriftenagentur erhalten, über die nun viele Zeitschriften-Abos ect. hier an unserer Hochschule laufen werden. Persönlich finde ich die Entwicklung in Richtung Zentralisierungeinkäufe bei den ohnehin schon Großen einfach nur schrecklich! Wie seht Ihr das? Liebe Grüsse, Ursel Kaußen ******************************************** Ursula Heyne-Kaußen Rechen- und Kommunikationszentrum der RWTH Aachen Bibliothek Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: ++49-(0)241-80-24871 Fax: ++49-(0)241-80-22134 email: kaussen@rz.rwth-aachen.de ******************************************** _______________________________________________ opl-aachen mailing list opl-aachen@lists.RWTH-Aachen.DE http://MailMan.RWTH-Aachen.DE/mailman/listinfo/opl-aachen
Liebe Kolleginnen und Kollegen, Heyne-Kaussen, Ursula schrieb:
Hallo, Ihr Lieben, wahrscheinlich habt Ihr auch die Mitteilung über die neue Zeitschriftenagentur erhalten, über die nun viele Zeitschriften-Abos ect. hier an unserer Hochschule laufen werden. Persönlich finde ich die Entwicklung in Richtung Zentralisierungeinkäufe bei den ohnehin schon Großen einfach nur schrecklich!
das ist in der Tat eine 'ganz schwierige Kiste'. Ich bin ja nun verpflichtet sorgsam mit den Landesmitteln umzugehen und muss da schon geschickt abwägen. Das Lehmanns-Portal ist für mich eine gute Alternative: Ich kann ausländische Literatur bei dem ermittelten billigsten Anbieter für uns günstig erwerben und die deutsche Literatur beim örtlichen Buchhandel bestellen. Ebenso sind noch Serien und LoBl für die Anbieter vor Ort 'reserviert'. Ausserdem ist mit Erhalt der Literatur und Begleichung der Rechnung der Vertrag in einem überschaubaren zeitlichen Rahmen erfüllt. Ganz anders ist es mit dem Zeitschriften-Portal. Es wird nicht explizit von Verpflichtung gesprochen, aber die Formulierungen klingen so ... und gerade lese ich in Frau Günthers Mail, dass das wohl die Absicht ist. Aber gerade bei Zeitschriftenbezug gehe ich eine wesentlich längere zeitliche Verpflichtung ein, die zudem auch noch vielfältig ist: kommen die Hefte regelmäßig, wie lange mit Verzug, wie sind die Reaktionen bei Reklamationen und - ganz wichtig, für den STM-Bereich - wie ist der Online-Zugang geregelt? Wenn das alles nicht so richtig klappt, haben wir ein Jahr lang Probleme, die wir vorher nicht hatten. Natürlich sind Service-Schwierigkeiten nicht unbedingt im 'Preis inbegriffen', aber bedenklich stimmt mich doch, dass gerade Swets als nicht unproblematisch von bereits in Geschäftsbeziehung stehenden Erwerbungsabteilungen geschildert wird. Dann empfinde ich das Schreiben als nicht sehr informativ, bzw. gerade Fragen aufwerfend: die beigefügte Liste ist auf einem zwei Jahre alten Stand; was ist mit Titeln, die inzwischen ab- bzw. anbestellt wurden? Ist es nur eine grobe Unterlage? Kann ich selbst mit Swets über die Titel kommunizieren? Werden Zsn-Rechnungen, die über das Portal abgedeckt werden können, aber nicht darüber laufen, nicht mehr von der Rechnungsstelle angenommen? Ich denke da an ein Abo, dass damals mitten im Jahr mit dem Verlag (meine Abos laufen fast alle direkt über die Verlage, ist für die online-Zugangs-Koordinierung einfacher) geschlossen wurde. Ich möchte nicht monatelang zwei Abos bezahlen. Desweiteren habe ich zwei Titel aus japanischen Verlagen, die mich ein halbes Jahr faxen, schreiben und mailen gekostet haben, bis endlich der Bezug zu Stande kam. (Ich sach' nur: Never touch a running system.) Bevor diese Fragen nicht alle geklärt sind, kann ich doch nicht meine bestehenden Abos kündigen, komme aber gleichzeitig in Zeitdruck, weil schon die ersten pro-forma-invoices angekommen sind. Es bleibt also spannend ... und ich bemühe mich um eine positive Grundeinstellung ... Gruss Irmgard Cleven -- Physikbibliothek RWTH Aachen, Physikzentrum 52056 Aachen Tel.: +49-241-80-27005 Fax: +49-241-80-22187
Hallo Frau Cleven, das scheint ja eine Büchse der Pandora zu sein ... Sie machen da auf mögliche Probleme aufmerksam, die ich noch gar nicht gesehen habe. Ich finde auch, ein gut funktionierendes Abo sollte man nicht ändern, vor allem wenn im Vorfeld soviel Arbeit investiert wurde. Der Dreh - und Angelpunkt scheint mir aber doch zu sein: Müssen wir auf Swets umstellen oder können wir das selber entscheiden? Wenn ich Herrn Arnold und sein Schreiben richtig verstehe (Zitat: ... sind nun alle Zeitschriftenabonnements .. auf diesen Lieferanten umzustellen."), dann haben wir keine Wahl ... Wohl aber die Arbeit: wir müssen beim jetzigen Lieferanten kündigen und bei Swets neu abonnieren. Das Prozedere wird noch mitgeteilt. Wie mache ich es einer Kanadischen Mineralogischen Gesellschaft klar, daß unsere Mitgliedschaft bestehen bleibt, aber die von der Gesellschaft verlegte Zs. über Swets geliefert werden soll? Das ist für beide Seiten nur mehr Arbeit, oder? Hat jemand das Rundschreiben des Kanzlers zur Hand? Vielleicht gibt das mehr Klarheit!? Übrigens, was ist das "Sammelrevers 2002"? Liebe Grüße Gudrun Günther M.A. Institut für Mineralogie und Lagerstättenlehre der RWTH Aachen -Bibliothek- Wüllnerstr. 2 52056 Aachen Tel. +49 (0)241- 8095901 Fax +49 (0)241- 8092153 email: guenther@iml.rwth-aachen.de ----- Original Message ----- From: "Irmgard Cleven" <cleven@physik.rwth-aachen.de> To: "OPL Liste" <opl-aachen@lists.RWTH-Aachen.DE> Sent: Wednesday, June 28, 2006 2:24 PM Subject: Re: [opl-aachen] Mitteilung der Hochschulbib.bzgl. der Fa. Swets Information Services GmbH Liebe Kolleginnen und Kollegen, Heyne-Kaussen, Ursula schrieb:
Hallo, Ihr Lieben, wahrscheinlich habt Ihr auch die Mitteilung über die neue Zeitschriftenagentur erhalten, über die nun viele Zeitschriften-Abos ect. hier an unserer Hochschule laufen werden. Persönlich finde ich die Entwicklung in Richtung Zentralisierungeinkäufe bei den ohnehin schon Großen einfach nur schrecklich!
das ist in der Tat eine 'ganz schwierige Kiste'. Ich bin ja nun verpflichtet sorgsam mit den Landesmitteln umzugehen und muss da schon geschickt abwägen. Das Lehmanns-Portal ist für mich eine gute Alternative: Ich kann ausländische Literatur bei dem ermittelten billigsten Anbieter für uns günstig erwerben und die deutsche Literatur beim örtlichen Buchhandel bestellen. Ebenso sind noch Serien und LoBl für die Anbieter vor Ort 'reserviert'. Ausserdem ist mit Erhalt der Literatur und Begleichung der Rechnung der Vertrag in einem überschaubaren zeitlichen Rahmen erfüllt. Ganz anders ist es mit dem Zeitschriften-Portal. Es wird nicht explizit von Verpflichtung gesprochen, aber die Formulierungen klingen so ... und gerade lese ich in Frau Günthers Mail, dass das wohl die Absicht ist. Aber gerade bei Zeitschriftenbezug gehe ich eine wesentlich längere zeitliche Verpflichtung ein, die zudem auch noch vielfältig ist: kommen die Hefte regelmäßig, wie lange mit Verzug, wie sind die Reaktionen bei Reklamationen und - ganz wichtig, für den STM-Bereich - wie ist der Online-Zugang geregelt? Wenn das alles nicht so richtig klappt, haben wir ein Jahr lang Probleme, die wir vorher nicht hatten. Natürlich sind Service-Schwierigkeiten nicht unbedingt im 'Preis inbegriffen', aber bedenklich stimmt mich doch, dass gerade Swets als nicht unproblematisch von bereits in Geschäftsbeziehung stehenden Erwerbungsabteilungen geschildert wird. Dann empfinde ich das Schreiben als nicht sehr informativ, bzw. gerade Fragen aufwerfend: die beigefügte Liste ist auf einem zwei Jahre alten Stand; was ist mit Titeln, die inzwischen ab- bzw. anbestellt wurden? Ist es nur eine grobe Unterlage? Kann ich selbst mit Swets über die Titel kommunizieren? Werden Zsn-Rechnungen, die über das Portal abgedeckt werden können, aber nicht darüber laufen, nicht mehr von der Rechnungsstelle angenommen? Ich denke da an ein Abo, dass damals mitten im Jahr mit dem Verlag (meine Abos laufen fast alle direkt über die Verlage, ist für die online-Zugangs-Koordinierung einfacher) geschlossen wurde. Ich möchte nicht monatelang zwei Abos bezahlen. Desweiteren habe ich zwei Titel aus japanischen Verlagen, die mich ein halbes Jahr faxen, schreiben und mailen gekostet haben, bis endlich der Bezug zu Stande kam. (Ich sach' nur: Never touch a running system.) Bevor diese Fragen nicht alle geklärt sind, kann ich doch nicht meine bestehenden Abos kündigen, komme aber gleichzeitig in Zeitdruck, weil schon die ersten pro-forma-invoices angekommen sind. Es bleibt also spannend ... und ich bemühe mich um eine positive Grundeinstellung ... Gruss Irmgard Cleven -- Physikbibliothek RWTH Aachen, Physikzentrum 52056 Aachen Tel.: +49-241-80-27005 Fax: +49-241-80-22187 _______________________________________________ opl-aachen mailing list opl-aachen@lists.RWTH-Aachen.DE http://MailMan.RWTH-Aachen.DE/mailman/listinfo/opl-aachen
Liebe Frau Günther und übrige OPLs, Gudrun Günther schrieb:
Der Dreh - und Angelpunkt scheint mir aber doch zu sein: Müssen wir auf Swets umstellen oder können wir das selber entscheiden? Wenn ich Herrn Arnold und sein Schreiben richtig verstehe (Zitat: ... sind nun alle Zeitschriftenabonnements .. auf diesen Lieferanten umzustellen."), dann haben wir keine Wahl ...
ja, die Formulierungen klingen so und decken sich auch mit den spärlichen Informationen, die es im Vorfeld gab. Ich werde dann Herrn Arnold auch nochmal kontaktieren und die eben von mir beschriebene Problematik diskutieren.
Wohl aber die Arbeit: wir müssen beim jetzigen Lieferanten kündigen und bei Swets neu abonnieren. Das Prozedere wird noch mitgeteilt. Wie gesagt, blind, ohne das Prozedere zu kennen, kann ich doch nicht laufende Abos kündigen. Vielleicht kann Herr Arnold sagen, WANN der Ablauf mitgeteilt wird.
Wie mache ich es einer Kanadischen
Mineralogischen Gesellschaft klar, daß unsere Mitgliedschaft bestehen bleibt, aber die von der Gesellschaft verlegte Zs. über Swets geliefert werden soll? Das ist für beide Seiten nur mehr Arbeit, oder?
Ist auch ein hübsches Beispiel, dass bestimmt nicht alle Eventualitäten durchgespielt wurden. Und das ist ja gerade das Problem, wenn die ZHV eine Ausschreibung macht, über Dinge, die sich doch grundlegend von der Ermittlung des preiswertesten Papielieferanten oder Anbieters von Bürodrehstühlen unterscheidet.
Hat jemand das Rundschreiben des Kanzlers zur Hand? Vielleicht gibt das mehr Klarheit!?
Sehr interessant, dass Sie Frau Günther jenes Schreiben auch nicht kennen, denn vor dem gleichen Problem standen wir, als es schon mal - ich glaube bei der Ankündigung des Zeitschriftenportals zu Jahresanfang - erwähnt wurde. Ich habe es dann auf Umwegen von einer Kollegin bekommen. Es ist kein echtes Rundschreiben, daher ist es auch nicht auf der RWTH-Seite unter 'Rundschreiben' zu finden, sondern eine Mitteilung "An alle Lehrstühle und Institute der RWTH Aachen" auf einem Briefbogen des Kanzlers. Da wird das Ganze angekündigt und vor allen Dingen auf die Umfrage der BTH verwiesen, welche Abos man zur Zeit hat.
Übrigens, was ist das "Sammelrevers 2002" http://www.preisbindungsgesetz.de/content/sammelrevers/
Gruss Irmgard Cleven -- Physikbibliothek RWTH Aachen, Physikzentrum 52056 Aachen Tel.: +49-241-80-27005 Fax: +49-241-80-22187
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