Bibliothekskonzept BTH

-	Einige Diskussionspunkte  -

1.	Grundsätzliches

	Wie kommt die Einschätzung der BTH zustande, welche Fachbereiche mit 		ihren dezentralen Bibliotheken „reformbedürftig“ sind und welche nicht? 		(Kriterien?)

2.	Künftige Struktur Bibliotheken RWTH

2.1	Realisierung geplanter Zusammenlegung dezentraler Bibliotheken 
		Wie realistisch ist die Zusammenlegung von dezentralen Bibliotheken 			innerhalb einer Fakultät zu einer Fachbereichsbibliothek angesichts fehlender 		Flächen in der RWTH?
		Welche Unterstützung in Bezug auf Räumlichkeiten erhalten Fachbereiche?

2.2	Aufgaben BTH – dezentrale Bibliotheken (Differenzierung?)

2.2.1	Literaturversorgung

		BTH = zentrale „Ausleihstelle“ f. Grundlagen-Literatur? 						(Lehrbuchsammlung!)
		Dezentrale Bibliotheken = Versorgung fachbereichsbezogen, differenziertere 			Ausleihbedingungen?/ Präsenzbestände?

2.2.2	Literaturbeschaffung/Erwerbung

		BTH = Grundlagenliteratur + Staffelung Mehrfachexemplare (?)					(Lehrbuchsammlung); elektronische Quellen (Zeitschriften, 				Datenbanken etc.)
		Dezentrale Bibliotheken = „Spezialliteratur“ für eigene Fächer + Projekte (?)

		Frage: Wie soll die Finanzierung der Literaturbeschaffung künftig aussehen?
			Finanzielle Beteiligung der Fakultäten an den Beschaffungen BTH? 			Modell?

2.2.3	Archivierung von Literatur

		Analog zur Literaturbeschaffung Konzept, was wo magaziniert wird, entweder 		bei BTH oder dezentralen Bibliotheken.

		Beispiel Zeitschriften: 	
		Zusammenführung von bei der BTH und dezentraler Bibliothek magazinierten 		Teilbeständen eines Zeitschriftentitels und Aussonderung von 				Doppelexemplaren. Vorteil: eindeutige Regelung für Benutzer, geringere 		Platzprobleme. Voraussetzung: keine einseitige Aussonderung ohne 			Absprache!
		Analoge Lösung für Buchbestände möglich?

3.	Aufgaben/Unterstützung BTH in Bezug auf dezentrale Bibliotheken

3.1	Information/Kommunikation

		Dringend erforderlich: Verbesserung der Information/Kommunikation 			zwischen BTH und dezentralen Bibliotheken!
		(Negativbeispiele: Umstellung Zeitschriftenbezug Swets; Einführung neuer 		allegro-Versionen)
		Dialog und Einbeziehung Fachkompetenz dezentraler Bibliotheken bei 			Entscheidungen, die diese betreffen!

		Frage: Wie könnte eine Institutionalisierung aussehen?

3.2	EDV-System

3.2.1	einheitliches EDV-System für Verbund-Katalogisierung 
		umfassender Literaturnachweis bisher nicht realisiert – auch im zweistufigen 		System machbar, setzt aber voraus, dass alle dezentralen Bibliotheken damit 		katalogisieren

3.2.2	Voraussetzung dafür: stabiles, zukunftsfähiges EDV-System

		BTH muss für die Stabilität des EDV-Systems sorgen (Abbau von Überlast-		Phänomenen, ausreichende Personalkapazitäten zur Behebung von Störungen 		im Alltagsbetrieb und Schwierigkeiten bei Einführung neuer Versionen etc.)
		
		Frage: allegro weiter oder Ablösung durch neues System? (aleph, 					SISIS, PICA ….???)
			Finanzierung neues System?

3.2.3	Personelle Unterstützung kleiner Bibliotheken durch BTH?

		Schulungen/ Hilfe bei Einzelproblemen

		„Wanderbibliothekare“ (?)
		Sollte ein EDV-System zum Einsatz kommen, das erweiterte Fachkenntnisse 		bei der Katalogisierung voraussetzt, wäre zu überlegen, ob Personal der BTH 		für kleinere Bibliotheken (niedrige Anzahl Neuanschaffungen, kein festes 		Personal) Bestandskatalogisierung übernimmt.