Morgen, Kolleginnen und Kollegen!
Auf ein Schreiben an Frau Dr. Eich und Dr. Eschenbach bezüglich der zunehmenden
Instabilität und Inkonsistenzen im Allegro-System sowie der Nachfrage nach dem geplanten
Stand des seit Anfang 2009 seitens der BTH in Aussicht gestellten Nachfolge-Systems habe
ich (genau wie Frau Lutter, die ebenfalls einen Brief in der gleichen Sache an Dr.
Eschenbach geschrieben hatte) von Herrn Dr. Eschenbach folgende Mail erhalten, die in
Umrissen den gegenwärtigen Stand des Denk- und Ergebnisprozesses der BTH betreffend
einer Nachfolge-Lösung für Allegro widerspiegelt:
>Sehr geehrte Frau Posenauer,
>
>Gerne kann ich Ihnen den aktuellen Stand der Ablösung von Allegro mitteilen. Wir werden
>dies in Kuerze auch an alle Institute weitergeben.
>
>An der Umstellung des Systems arbeiten wir weiterhin und ich gebe Ihnen Recht, dass wir
>zu optimistisch in der Annahme der Umsetzung unserer Planungen waren.
>Das hat unterschiedliche Gruende, u.a. veraenderte Gegebenheiten an der RWTH, z.B. die
>Planungen zur Einfuehrung einer Unicard, die wir bei den eigenen Planungen nicht
>unberuecksichtigt lassen konnten und die unsere Prioritaetensetzung in
>diesem Projekt beeinflusst hat.
>
>Aber wir koennen einen ersten Fortschritt melden. In Kuerze werden wir den ersten Schritt
>in ein verbessertes Bibliothekssystem gehen koennen.
> Die Unicard, die auch als Bibliotheksausweis fungiert, soll zum Sommersemester 2011
> eingefuehrt werden und auch die Institutsbibliotheken werden dadurch zum ersten Mal die >Moeglichkeit haben, an einem professionellen Ausleihsystem zu partizipieren.
> Bevor es soweit ist, wollen wir eine Testphase vorschalten, zu der ich Sie und Ihr Institut >gerne einladen moechte teilzunehmen. Wir sind an einer stabilen und praxisnahen Loesung >interessiert und offen fuer Verbesserungsvorschlaege von Ihrer Seite.
>Wir sind davon ueberzeugt, dass dann keine Benutzer- und Ausleihdaten mehr
>verschwinden koennen und die von Ihnen monierten Fehler der Vergangenheit angehoeren
>werden.
>Gleichzeitig wird diese Umstellung die anderen Funktionen von Allegro entlasten und auch
>damit zu einer groesseren Stabilitaet beitragen.
>
>Sobald diese Umstellung erfolgreich durchgefuehrt ist, werden wir uns auch dem
>Erfassungssystem fuer die Katalogisierung verstaerkt widmen koennen.
>An einer Darstellung der Institutskatalogdaten in unserem Infoguide wird zur Zeit
>gearbeitet. Die dazu notwendige Konvertierung der ueber 1 Million Institutsdatensaetze und
>deren Einspielung in eine OCLC-SISIS-Datenbank ist eine anspruchsvolle Aufgabe, die in
>einer schnellebigen Zeit ebenfalls auf veraenderte Gegebenheiten und fuer zukuenftige
>Entwicklungen angepasst werden muss.
>
>Die Notwendigkeit einer kompletten und moeglichst kurfristigen Abloesung ist uns bewusst.
>
>Falls auch Sie von Seiten der Wirtschaftswissenschaften Interesse an einer Testphase fuer
>die Unicard haben, sprechen Sie mich bitte an.
>Wir waeren sehr daran interessiert, Sie als Testpartner gewinnen zu koennen.
>In den naechsten Tagen werden wir auch alle anderen Allegro-Biblibliotheken ueber den
>Stand der Dinge informieren.
>
> viele Gruesse
>
> Robert Eschenbach
In den Anhang gebe ich unsere Antwort auf Herrn Dr. Eschenbachs Mitteilung.
Diskussionsbedarf????
Schöne Grüße,
C. Posenauer
Christel Posenauer
Fachbereichsbibliothek Wirtschaftswissenschaften
Templergraben 64
52056 Aachen
Tel. 0241/80-99173
Fax 0241/80-92379
e-mail: christel.posenauer@wiwi.rwth-aachen.de