Hallo Frau Rosso und Kolleginnen. (ich adressiere bewußt auch an die Liste, da bestimmt jemand meine Ausführungen ergänzen kann und das Problem früher oder später auch andere betrifft) Einige der Institutsbibliotheken leihen/verbuchen elektronisch über das Katalogisierungssystem Allegro. Die Hochschulbibliothek plant die Ablösung des Allegro-Systems durch SISIS mit den Anwendungs-Clients 'Erwerbung/Katalogisierung' und 'Ausleihe'. Zur Zeit wird das SISIS-System von einigen Instituts-Bibliotheken getestet. Dabei hat sich herausgestellt, dass ein solches für eine große Hochschulbibliothek konzipiertes integriertes Bibliothekssystems nicht die Anforderungen und speziellen Modalitäten einer Institutsbibliothek widerspiegelt. Noch schweben wir ein wenig in der Luft, denn die meisten der bisher von den Testbibliotheken aufgezeigten Probleme sind nicht gelöst - Migration der Daten fehlerhaft; Erwerbungsclient für kleinere Bibliotheken völlig überdimensioniert; Institutseigene Sacherschließung, Inventarisierung und Signaturvergabe kann nicht immer abgebildet werden. Die Hochschulbibliothek arbeitet an den Lösungen. Was Ihre Frage der automatisierten Ausleihe über das SISIS-System angeht, wird sich für Sie das Problem stellen, dass dann die Ausleihe über die Blue-Card bzw. einen Hochschulbibliotheks-Ausweis laufen muss. Dann muss aber rechtlich zementiert werden, dass nur eine bestimmte Benutzergruppe (Ihre Mitarbeiter?) ausleihen darf. Ob Sie verpflichtet sind, Gebühren bei Leihfristüberschreitung zu nehmen, müßte auch noch geklärt werden. Und Voraussetzung des Ganzen ist natürlich die Migration der Katalogdaten in das SISIS-System. Die Hochschulbibliothek plant irgendwann eine Informationsveranstaltung für alle Institutsbibliotheken und ich rate dringend zu einer Teilnahme, möglichst in Begleitung des für die Bibliothek verantwortlichen Wissenschaftlers (evt. Kenntnisse über die EDV-Situation sind auch vorteilhaft, vor allen Dingen bei MAC-Nutzern). Die Physikbibliothek ist eine Präsenzbibliothek mit Lesesaal und Arbeitsplätzen, so dass wir eine evt. Ausleihe über SISIS nicht nutzen werden. Wahrscheinlich ähnlich wie bei Ihnen dürfen Mitarbeiter Bücher bis zu ihrem Schreibtisch im Haus mitnehmen und der Nachweis über den Standort wird über eine konventionelle Zettelkartei geführt. Es ist quasi eine 'erweiterte' Präsenz, denn alle Mitarbeiter sind verpflichtet, bei Bedarf eines weiteren Nutzers, das Buch wieder im Lesesaal zur Verfügung zu stellen - das klappt im Allgemeinen am gleichen Tag, da die Bücher das Haus nicht verlassen dürfen. Im Notfall kontaktiere ich das jeweilige Institutssekretariat zwecks Zugang zum Büro. Viele Grüsse Irmgard Cleven -- Physikbibliothek RWTH AACHEN 52056 Aachen Tel. +49 241 80-27005 Fax. +49 241 80-22187 Am 10.04.2012 10:29, schrieb Bianca Rosso:
Hallo,
ich bin neu dabei und möchte mich kurz vorstellen: Ich studiere Literaturwissenschaft und Wirtschaftsgeschichte auf Bachelor an der RWTH und betreue seit Anfang Februar die Bibliothek in der Wüllnerstraße 7. Die Bibliothek beinhaltet ca. 9000 Medien der Institute für Leichtbau, Flugsystemdynamik und Luft- und Raumfahrt. Ausgeliehen werden können die Bücher nur von Mitarbeitern innerhalb des Hauses und zwar zur Zeit mit Hilfe eines Karteikartensystems, wobei auch auf dem PC einsehbar ist was wann an wen ausgeliehen wurde. Nun wurde ich schon von mehreren Stellen hier gefragt, ob es nicht Sinn machen würde ein Scanning-Sytem, ähnlich wie in der Lehrbuchsammlung oder Hochschulbibliothek, zu installieren. Ich bin da etwas skeptisch, da es nicht enorm viele Ausleihen gibt, zudem ja nur innerhalb des Hauses, und ein solches System wahrscheinlich auch einige Kosten mit sich bringt, die ich genauer kalkulieren müsste. Vor allem da das bestehende System ja gut funktioniert... Ich wäre sehr froh, wenn ich von Ihnen ein paar Einschätzungen dazu bekommen könnte, z.B. mit welchen Systemen sie arbeiten und welche Erfahrungen sie damit gemacht haben bzw. auch wie hoch die Anschaffungskosten wären. Ich habe noch gelesen, dass die Hochschulbibliothek ein Ausleihsystem für die Institutsbibliotheken zur Verfügung stellt: stimmt das, und muss man dafür irgendwelche Kriterien erfüllen, z.B. Ausleihen auch außerhalb des Hauses? Für ihre Tips bin ich sehr dankbar!
Mit den besten Grüßen,
Bianca Rosso _______________________________________________ opl-aachen mailing list opl-aachen@lists.RWTH-Aachen.DE http://MailMan.RWTH-Aachen.DE/mailman/listinfo/opl-aachen