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[NFDI4ING] Policy-Fokusgruppen
by Hamann, Tobias 28 May '25

28 May '25

Liebe Data Stewards, im Rahmen der NFDI4ING möchte ich gerne Fokusgruppen zum Thema FDM-Richtlinien befragen. Ich habe ein Policy-Modell erarbeitet, welches ich hinsichtlich Struktur, Vollständigkeit und Anwendbarkeit validieren möchte. Dabei möchte ich sowohl FDM-Teams von Universitäten befragen, als auch wissenschaftlich unterstützendes Personal seitens der Institute oder anderer Einrichtungen, wie beispielsweise aus dem Fraunhofer Kontext. Das Policy-Modell soll es ermöglichen, unterschiedlichen FDM-Richtlinien in eine standardisierte Darstellung zu überführen. So können automatisiert verschiedene Policies miteinander verglichen werden, wenn beispielsweise mehrere Policies für ein Forschungsprojekt zutreffen. Forschende können außerdem auf einen Blick sehen, welche verschiedenen Vorgaben beispielsweise vom Fördergeber, der Universität und dem Institut für das FDM gelten. Später soll das Modell in Jarves (https://jarves.nfdi4ing.de/) implementiert werden und so das FDM für Forschende entlang ihres Forschungsprozesses (https://preprints.inggrid.org/repository/view/42/) vereinfachen. Außerdem ist das Thema für meine Dissertation relevant. Hierzu habe ich eine Terminumfrage erstellt, zu der ich Sie und gegebenenfalls weitere Ihrer Kontakte aus diesem Personenkreis einladen möchte: https://terminplaner6.dfn.de/p/a13fc9e89d7c36129758bca0f2ad156b-1247772 Falls Sie teilnehmen möchten, nehmen Sie bitte an der Terminumfrage teil. Bitte stimmen Sie für ALLE Optionen ab, an denen Sie Zeit haben. Jede Person wird trotzdem nur an einem Termin teilnehmen. Derzeit plane ich mindestens drei Termine mit je fünf bis acht Teilnehmenden. Die Terminauswahl und Zusammenstellung der Gruppen erfolgt dann nach der Terminumfrage und Größe der Gruppen. Ich möchte Sie außerdem darum bitten, diese Mail unter FDM-Teams von Universitäten und wissenschaftlich unterstützendem Personal weiter zu verteilen. Vielen Dank und viele Grüße Tobias Hamann (he, him, his) Team Leader | Gruppenleiter Information Management | Data-Driven Capabilities WZL | RWTH Aachen University Intelligence in Quality Sensing (IQS) Lehrstuhl für Informations-, Qualitäts- und Sensorsysteme in der Produktion (Prof. Robert Schmitt) Campus-Boulevard 30 52074 Aachen Tel.: +49 241 80-25855 Tel.: +49 1517 2921981 <mailto:tobias.hamann@wzl-iqs.rwth-aachen.de> tobias.hamann(a)wzl-iqs.rwth-aachen.de <http://www.wzl.rwth-aachen.de/> www.wzl.rwth-aachen.de ORCiD: <https://orcid.org/0000-0002-8021-5524> 0000-0002-8021-5524 WZL | IQS @ Social Media <https://de.linkedin.com/company/werkzeugmaschinenlabor-wzl-der-rwth-aachen> <https://www.facebook.com/rwth.wzl/?locale=de_DE> <https://www.instagram.com/accounts/login/?next=https%3A%2F%2Fwww.instagram. com%2Frwth_wzl%2F>

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Fwd: [fdm.nrw] 80. Jour Fixe FDM | 11.06.2025, 14-16 Uhr
by Claus, Florian 28 May '25

28 May '25

Liebe Liste, vermutlich haben die meisten den FDM.nrw-Verteiler sowieso abonniert, aber ich leite die Info dennoch mal weiter. Sowohl die Informationen als auch die Veranstaltung sind wohl auf Deutsch. Bitte leitet die Einladung auch an potenziell Interessierte in Eurem Umfeld weiter. Viele Grüße Florian > Anfang der weitergeleiteten Nachricht: > > Von: fdm-nrw(a)listserv.dfn.de > Betreff: [fdm.nrw] 80. Jour Fixe FDM | 11.06.2025, 14-16 Uhr > Datum: 28. Mai 2025 um 09:23:48 MESZ > An: "fdm-nrw(a)listserv.dfn.de" <fdm-nrw(a)listserv.dfn.de> > Antwort an: fdm-nrw(a)listserv.dfn.de > > Liebe Kolleginnen und Kollegen, > > fdm.nrw lädt alle FDM-Interessierten herzlich zum 80. Jour Fixe FDM am Mittwoch, den 11.06.2025 von 14:00 bis 16:00 Uhr ein. Die Veranstaltung findet virtuell via ZOOM statt. > > Im Mittelpunkt stehen diesmal die Vorstellung des FDM-Landesdienstes git.nrw sowie das Onboarding zu diesem Dienst. Miriam Petry und Lena Becker (beide RWTH Aachen University) werden im Rahmen des Jour Fixe FDM ausführlich Einblicke in die Ausgestaltung des Landesdienstes und die Möglichkeiten des Onboardings weiterer Hochschulen geben. > > Wir bitten um Anmeldung für den Jour Fixe FDM über: https://eveeno.com/jourfixefdm. Die Zoom-Einwahldaten werden nach der Anmeldung versendet. > > Weitere Informationen zu git.nrw: > > git.nrw ist ein durch die DH.NRW empfohlenes und durch das Ministerium für Kultur und Wissenschaft gefördertes Kooperationsprojekt des Landes Nordrhein-Westfalen und wird von der Universität Münster, der Technischen Hochschule Köln, der Universität zu Köln, der Universität Duisburg-Essen und der RWTH Aachen University (Konsortialführung) gemeinschaftlich umgesetzt. Das Projekt verfolgt das Ziel, eine zentrale GitLab-Instanz für die Hochschulen in Nordrhein-Westfalen bereitzustellen. Es soll die Bereiche Softwareentwicklung, Forschungsdatenmanagement, (Forschungs-)Projektmanagement und Lehre unterstützen. git.nrw fördert hierbei nicht nur den Austausch von Code und Ideen zwischen Entwickler:innen, Studierenden und Lehrenden, sondern bietet auch Hilfe bei organisatorischen Abläufen. Die technologische Basis des Projekts bildet GitLab, eine DevOps-Plattform, die darauf abzielt, Softwareentwicklungsprozesse zu optimieren und effizienter zu gestalten. Das Projekt git.nrw etabliert ein dynamisches Netzwerk zur Förderung der Softwareentwicklung und bietet eine zentrale Alternative zu bestehenden lokalen Instanzen, die häufig nicht nachhaltig betrieben werden können. Der Funktionsumfang wird einheitlich dargeboten mit GitLab Ultimate. > > Seit November 2024 befindet sich das Konsortium in einer Pilotphase, in der ein schrittweises Onboarding weiterer Hochschulen vorgesehen ist. Dieses wird im Rahmen des Jour Fixe FDM näher vorgestellt werden. > > Aktuell konzentriert sich die Projektgruppe außerdem auf die Erfassung von Use-Cases, um das bestehende Schulungsmaterial zu erweitern und spezifische Templates für unterschiedliche Nutzendengruppen zu entwickeln und bereitzustellen. In diesem Zusammenhang wurde eine Projektwebsite <https://git.nrw/de/>erarbeitet, die unter anderem eine FAQ-Seite mit angegliedertem Supportformular bietet, über das Nutzende ihr Supportanliegen kommunizieren können. > > Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme! > > Viele Grüße > Christina Schröder > > für das Team von fdm.nrw > __ > Christina Schröder, M.A. > > Landesinitiative fdm.nrw > Weiterbildungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit > > Tel.: 0201/183-6513 > Mail: christina.schroeder1(a)uni-due.de <mailto:christina.schroeder1@uni-due.de> > ORCID: 0009-0004-2427-2593 > www.fdm.nrw <http://www.fdm.nrw/> > > c/o Universität Duisburg-Essen > Universitätsbibliothek > Universitätsstraße 9 > 45141 Essen — Florian Claus [er/sein; he/his] FDM-Koordinator IT Center Gruppe: Technical Training and Consulting Abteilung: Research Process & Data Management RWTH Aachen University Kackertstr. 10 52072 Aachen Tel.: + 49 241 80-24884 claus(a)itc.rwth-aachen.de www.itc.rwth-aachen.de

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WG: FDM-Lernzielmatrix | Info-Termin 2025-06-16
by Trautwein-Bruns, Ute 23 May '25

23 May '25

Hallo zusammen, gerne leite ich Euch die Einladung zum Info-Termin zur FDM-Lernzielmatrix am 16.6.2025 (10-11 Uhr) weiter. Dieser Termin könnte für alle interessant sein, die die Lernzielmatrix zur Formulierung eigener Lernziele und zur Gestaltung von FDM-Trainings nutzen möchten. Neben einem Überblick über Aufbau und Neuerungen der aktuellen Version wird es Gelegenheit für Fragen und Austausch geben. Hinweis: Die Version 3 der Lernzielmatrix liegt derzeit nur in deutscher Sprache vor. Die Publikation der englischen Übersetzung ist für diesen Sommer geplant. Viele Grüße Ute Von: forschungsdaten-request(a)listserv.dfn.de <forschungsdaten-request(a)listserv.dfn.de> Im Auftrag von Slowig, Benjamin Gesendet: Freitag, 23. Mai 2025 14:08 An: forschungsdaten(a)listserv.dfn.de Betreff: [forschungsdaten] FDM-Lernzielmatrix | Info-Termin 2025-06-16 Liebe FDM-Community, gerne laden wir euch zu einem Info-Termin zur aktuellen Version der Lernzielmatrix zum Forschungsdatenmanagement (https://doi.org/10.5281/zenodo.15025246) ein. Dieser virtuelle Termin findet am Montag, 16. Juni 2025, 10:00-11:00 Uhr statt. Mit diesem Termin richten wir uns zum einen an alle Personen, die vor der Aufgabe stehen, FDM-bezogene Trainings und/oder Lernmaterialien zu entwerfen und die entsprechenden Lernziele dazu zu formulieren. Zum anderen möchten wir auch den Personen, die sich bereits mit den vorherigen Versionen der Matrix auseinandergesetzt haben, einen Überblick über die Neuerungen geben. Folgende Punkte werden adressiert: 1. Vision und Mission 2. How-to-Use 3. Anwendungsszenarien 4. Fachspezifische Anpassungen 5. Fragerunde Wir möchten alle Interessierten darauf hinweisen, dass die Präsentationen zur Nachnutzung aufgezeichnet werden. Weitere Informationen und Veranstaltungen (auch englischsprachige) findet ihr hier: https://www.forschungsdaten.org/index.php/Lernzielmatrix Zoom-Zugangsdaten für den 16. Juni: https://uni-kiel.zoom-x.de/j/69240642449?pwd=imWy5sFesLTlpJTIpN6rjl6tHhJpBD… Meeting-ID: 692 4064 2449, Kenncode: 410355 Wir freuen uns auf den Austausch mit euch! Beste Grüße Benjamin Slowig für das Redaktionsteam der Lernzielmatrix und die DINI/nestor AG Forschungsdaten, UAG Schulungen/Fortbildungen ---------- Benjamin Slowig Christian-Albrechts-Universität zu Kiel Rechenzentrum Forschungsdatenmanagement Projekt FDM-SH Leibnizstr. 9 24118 Kiel Tel: +49 431 880-7069 slowig(a)rz.uni-kiel.de<mailto:slowig@rz.uni-kiel.de>

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FDM II Trainingsmodul am 04.06.2025 | Datenpublikation
by Trautwein-Bruns, Ute 14 May '25

14 May '25

Liebe FDM-Community@RWTH, wir laden herzlich zum Online-Workshop "FAIRe Daten durch Publikation" am 4.6.2025 (10-12 Uhr) ein. Dieses FDM II-Modul vermittelt praxisnah, wie Forschungsdaten ausgewählt, aufbereitet und publiziert werden - und stellt den Publikationsprozess am Beispiel von RWTH Publications dar. Weitere Informationen und die Anmeldemöglichkeit findet Ihr in der Veranstaltungsdatenbank: https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/5-64032/ Bitte gebt diese Information an interessierte Forschende aus Eurem Arbeitsbereich weiter, damit möglichst viele von diesem Training-Angebot profitieren können. Viele Grüße Ute (im Namen des FDM-Teams) -- Dr. Ute Trautwein-Bruns Fachreferat Geowissenschaften Forschungsdaten Universitätsbibliothek RWTH Aachen University Templergraben 61 52062 Aachen Tel: +49 241 80 94448 Fax: +49 241 80 92273 trautwein-bruns(a)ub.rwth-aachen.de www.ub.rwth-aachen.de www.rwth-aachen.de/Forschungsdatenmanagement/ https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/

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Coscine Metadata Profile Workshop 06.06.25 10-12 am
by Jansen, Katja 12 May '25

12 May '25

Dear Data Stewards, I would like to use this mailing list to draw your attention to the next Coscine Metadata Profile Workshop. After completing this course module, you will understand the basic concepts of metadata for Metadata Profiles in Coscine. You will be able to create your own Metadata Profile using the Metadata Profile Generator in Coscine (AIMS) and use Coscine effectively to manage your research data. This course is held in English. 📅 When: 06.06.25 10-12 am 📍 Where: Online via Zoom 🗨️ Language: English Registration Link: https://rwth.zoom.us/meeting/register/_08wOTSGR5qN_-G1SgCY8w#/registration ⭐⭐⭐ Apart from that, we would be delighted if you would take part in our Coscine user survey. Take the opportunity and help us to optimize the platform. The survey takes approximately 15 minutes (https://s2survey.net/coscine_umfrage_2025/). Thank you very much! If you have any questions, please do not hesitate to contact me. Best regards Katja Jansen (Coscine Service Management)

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RDM Network Meeting May 22, 2025 | Practice Special (on-site)
by Trautwein-Bruns, Ute 08 May '25

08 May '25

Dear RDM community @ RWTH, We are pleased to invite you to our first Practice Special of our RDM network meetings, which takes place on Thursday, May 22 from 10:00 am to 1:00 pm on-site at the University Library, Room 509 (conference room, 5th floor, Templergraben 61). Agenda: * Project presentations * Discussions, possibly round tables on topics * Lunch together (at your own expense) The Practice Specials focus on current RDM tasks and personal exchange. A key focus of the first meeting is to contribute initial content to our new information platform (wiki in the intranet project room) [1]<https://intranet.rwth-aachen.de/group/datastewards-rwth>, which is still under construction. Therefore, please prepare slides for the 'Project Presentation' covering the following topics: 1. Project Description: A brief description of the project and the disciplines involved. If available, please include a link to the project website. 2. Current focus of work: List and briefly describe the current focus of RDM-related work. 3. Project results: Which results from an RDM perspective might be relevant or useful to others at RWTH? Whenever possible, please make them accessible. 4. Publications: List all RDM-related publications produced within the project. If several of you are working on the same project, a joint presentation is of course possible. The time available for each presentation will depend on the number of projects being presented. Important: * The Practice Specials replace our former Data Steward JF - therefore, participation is mandatory for all Data Stewards and the RDM team. If you are unable to attend, please inform me in advance so we can find a suitable way to ensure the information flow. * We also welcome contributions from all active members of the RDM network who would like to present their work and help shape the new intranet project areas. * Until 20 May 2025, you can also send me suggestions for topics you would like to discuss in the network. Please register for participation by Tuesday, May 20, using the usual Zoom registration link [2]<https://rwth.zoom-x.de/meeting/register/u5Yvc-yqqjouEtHXlLEwY0DpmRwWxpJ1taLY> - even though the event will take place on-site. We keep using this registration system for organizational reasons. Please don't be confused by this! We look forward to an engaging exchange with all of you! Best regards, Ute [1] Intranet project room: https://intranet.rwth-aachen.de/group/datastewards-rwth * If you do not yet have access, please follow these steps: * Log in to the intranet: https://intranet.rwth-aachen.de/ * Navigate to "Project rooms" in the left-hand side navigation bar. * Search for "DataStewards@RWTH" under the "Available sites" tab. * Click on the three dots on the right-hand side to reveal the "Request membership" button. [2] Registration: https://rwth.zoom-x.de/meeting/register/u5Yvc-yqqjouEtHXlLEwY0DpmRwWxpJ1taLY -- Dr. Ute Trautwein-Bruns Fachreferat Geowissenschaften Forschungsdaten Universitätsbibliothek RWTH Aachen University Templergraben 61 52062 Aachen Tel: +49 241 80 94448 Fax: +49 241 80 92273 trautwein-bruns(a)ub.rwth-aachen.de www.ub.rwth-aachen.de www.rwth-aachen.de/Forschungsdatenmanagement/ https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/

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DFG-Call: Data Corpora for Artificial Intelligence
by Claus, Florian 06 May '25

06 May '25

Hi all! This call just came to my attention (though the information was already published on April 3rd). https://www.dfg.de/en/news/news-topics/announcements-proposals/2025/ifr-25-… Maybe it is interesting for some of your groups or projects. Regarding technical and infrastructural aspects we would of course be available as partners. Kind regards Florian — Florian Claus [er/sein; he/his] FDM-Koordinator IT Center Gruppe: Technical Training and Consulting Abteilung: Research Process & Data Management RWTH Aachen University Kackertstr. 10 52072 Aachen Tel.: + 49 241 80-24884 claus(a)itc.rwth-aachen.de www.itc.rwth-aachen.de

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New WebEx Teams DataStewards@RWTH
by von der Ropp, Stephan 30 Apr '25

30 Apr '25

Dear RDM community @ RWTH, As announced, we have created a Webex team DataStewards@RWTH for easy exchange. All members of the Intranet project room are also part of this Webex team. If you do not yet have access, you can request it through the intranet. https://intranet.rwth-aachen.de/de/group/datastewards-rwth/startseite This Team is designed to facilitate live discussions, share insights, and foster collaboration among everyone interested in RDM. Whether you have questions, want to share your experiences, or discuss best practices, we encourage you to join us. We hope this new platform will enhance our communication and networking efforts within the RDM community at RWTH. Please feel free to reach out if you have any questions or suggestions regarding the discussions. Looking forward to seeing you there! webexteams://im?space=3a6c4770-20cb-11f0-b5bf-f9b0e7dd480f Best regards Stephan (on behalf of the RDM team) -- Stephan von der Ropp Fachreferate Elektrotechnik, Physik Forschungsdaten Universitätsbibliothek RWTH Aachen University Templergraben 61 52062 Aachen Tel: +49 241 80-94476 Fax: +49 241 80-92273 vonderropp(a)ub.rwth-aachen.de<mailto:vonderropp@ub.rwth-aachen.de> www.ub.rwth-aachen.de<http://www.ub.rwth-aachen.de> Sprechstunden: Mo. - Do.: 09:00-15:00 Uhr Fr.: 09:00-14:00 Uhr

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Invitation to Evaluate LLM-based Tool for Semantic Annotation and Knowledge Graph Creation for Research Data
by Kim, Soo-Yon 24 Apr '25

24 Apr '25

Dear colleagues, Thank you for everyone who attended my talk earlier today. As announced, I would like to invite you to evaluate the presented application, which was developed as part of a Master's thesis of my student. Please find all information below. We kindly request everyone interested to try out the application and to participate in the survey by Monday, 28 April. Please feel free to forward the survey to any interested colleagues. Thanks and best regards, Soo-Yon ------------------------------------ Dear all, We invite you to participate in a short study to evaluate KONDA, a new web-based tool we developed to support Research Data Management (RDM). KONDA helps researchers turn their datasets and associated documents into structured, reusable knowledge graphs. By leveraging Large Language Models (LLMs), it automatically extracts key entities, identifies relationships, and maps them to existing ontologies, with the goal of making research data more interoperable and machine-readable. What to expect: * Duration ca. 30 minutes * Three-part structure of the survey: - Researcher's background - Trying out KONDA with a provided dataset (and optionally your own) - Feedback on usability and usefulness * All necessary instructions, links, and access details are provided at the beginning of the survey. Start the survey here: https://www.survio.com/survey/d/C1D4X4P7J5A3X9P5Y Your participation in this survey would greatly contribute to the academic quality and to the overall improvement of the tool. Thank you very much for your time and input. Best regards, Martin Görz -- Soo-Yon Kim, M.Sc. (she/her) Chair for Computer Science 5 (Information Systems & Databases) RWTH Aachen Ahornstr. 55 52056 Aachen, Germany Email: kim(a)dbis.rwth-aachen.de<mailto:kim@dbis.rwth-aachen.de> Tel: +49 (0) 241 80 21514 Web: https://dbis.rwth-aachen.de/dbis/index.php/user/sooyonkim/

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gentle reminder: RDM Network Meeting 24.4.2025
by Trautwein-Bruns, Ute 23 Apr '25

23 Apr '25

Dear RDM community @ RWTH, this is a gentle reminder of our RDM network meeting tomorrow (April 24, 10 - 11:30 am). It is a topic special focusing on AI support in research. The agenda includes: 1. AI-supported scientific writing: Focus on literature research Lena Nietzschmann will provide a general introduction to AI tools in scientific writing with a specific focus on literature research. Some exemplary tools will be shown as well as techniques to find and analyze relevant publications. 2. Ontology-Based Annotation of Research Data Using LLMs Soo-Yon Kim will present the preliminary results of a master thesis. A tool was developed to semi-automatically add concepts from ontologies to research data using LLM and visualise them as knowledge graphs. In addition we want to open the floor for discussion and exchange on the use of AI tools in your research practice. Further short flash talks are welcome, if you are currently working on something related to the topic that you would like to share or get feedback on. Feel free to reach out to me, so I can schedule accordingly. If you have not yet registered, please sign up via Zoom to receive the access details for our RDM network meeting: https://rwth.zoom-x.de/meeting/register/u5Yvc-yqqjouEtHXlLEwY0DpmRwWxpJ1taLY We are looking forward to the meeting and an inspiring exchange with all of you! Best regards Ute -- Dr. Ute Trautwein-Bruns Fachreferat Geowissenschaften Forschungsdaten Universitätsbibliothek RWTH Aachen University Templergraben 61 52062 Aachen Tel: +49 241 80 94448 Fax: +49 241 80 92273 trautwein-bruns(a)ub.rwth-aachen.de www.ub.rwth-aachen.de www.rwth-aachen.de/Forschungsdatenmanagement/ https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/

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