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Liebe Coscine-Nutzende,

in dieser Ausgabe unseres Newsletters informieren wir Sie über spannende Entwicklungen, darunter die laufende Coscine-Umfrage, Neuigkeiten vom Coscine-Beirat, hilfreiche Videos-Tutorials, einen informativen Blogbeitrag zum Teilen von Daten sowie vergangene und bevorstehende Veranstaltungen.

Coscine-Umfrage

Seit dem 22. April 2024 findet unsere Coscine-Umfrage [1] statt. Die Umfrage umfasst allgemeine Fragen zum Nutzungsverhalten und lässt ausreichend Möglichkeit für Kommentare und Anregungen. Wir würden uns sehr über Ihre Teilnahme bis zum 6. Mai 2024 freuen und sind gespannt auf Ihr Feedback!

Coscine.nrw-Beirat

Ein langfristiges Ziel ist die einheitliche Etablierung von Governance-Strukturen von DH.NRW-Projekten. Somit wird es für Coscine.nrw und Datastorage.nrw einen gemeinsamen Beirat geben. Die Beiratsmitglieder sind dabei jeweils eine Person aus den Interessensgruppen der Hochschulleitungen, wissenschaftliche Mitarbeitende, Datenschutzbeauftragte, Studierende oder auch Personen von fdm.nrw und der DH.NRW-Geschäftsstelle. Die Nutzendengruppe schlägt die Beiratsmitglieder vor. Die Wahl erfolgt für zwei Jahre. Pro Organisation darf maximal ein Mitglied in den Beirat gewählt werden. Beim Nutzendentreffen im April 2024 wurde die erste Konstellation des Beirates gewählt: Weitere Informationen finden Sie demnächst auf unserer Webseite.

Video-Tutorials

Auf der Dokumentationsseite von Coscine finden Sie nun hilfreiche Video-Tutorials [2] zum Applikationsprofil-Generator. Insgesamt stehen aktuell drei kurze Videos zur Verfügung. Das erste Video beschreibt die Funktion des Applikationsprofil-Generators sowie den Bezug zu Coscine. Im zweiten Video erfahren Sie dann, wie Sie ein Applikationsprofil erstellen können und das dritte Video thematisiert erweiterte Metadatenfeldeigenschaften. Falls Sie weitere Videovorschläge haben sollten, freuen wir uns sehr über Ihre Anregungen!

Effektive Datenfreigabe mit Coscine

In der mehrteiligen Blogbeitrag-Reihe erfahren Sie die verschiedenen Möglichkeiten zum Teilen von Daten mit bzw. von in Coscine gespeicherten Daten. Der erste Blogbeitrag [3] zu diesem Thema ist heute erschienen.

Veranstaltungen Am 5. April 2024 wurde Coscine bei den HeFDI Data Talks vorgestellt. Im Rahmen einer ca. 30-minütigen Präsentation wurden die Grundfunktionen von Coscine sowie die Möglichkeit zur Teilnahme an der Community vorgestellt. Die Folien des Vortrags wurden auf Zenodo [4] veröffentlicht.

Auch bei der hpc.nrw Coffee Lecture am 9. April 2024 war Coscine mit dabei. In der ersten Hälfte gab es eine Präsentation zu den allgemeinen Funktionen und im Anschluss daran wurde gezeigt, wie ein individuelles Applikationsprofil für die Speicherung von Metadaten mithilfe des Applikationsprofil-Generators erstellt werden kann.

Ein herzliches Dankeschön an alle, die am Coscine-Nutzendentreffen am 22. April 2024 teilgenommen haben. Einen Nachbericht mit allen wichtigen Inhalten zur Veranstaltung finden Sie auf dem FDM-Blog [5].

Seit diesem Monat bieten wir eine monatliche Sprechstunde für FDM-Personal bzw. den 1st Level Support der DH.NRW-Hochschulen an. Diese wird jeweils am 3. Freitag im jeweiligen Monat stattfinden. Spezifische Themenwünsche bzw. Probleme, die eine Unterstützung durch unsere Entwickler*innen bedürfen, können gerne bereits im Vorhinein an uns weitergeleitet werden. Weitere Informationen finden Sie demnächst ebenfalls auf unserer Webseite.

Im Mai 2024 planen wir eine Grundlagenschulung für das FDM-Personal der DH.NRW-Hochschulen. Die Grundlagenschulung wird ähnlich dem „Train-the-Trainer“-Konzept sein und demnach die wichtigsten Informationen liefern, wie Workshops zu Coscine gehalten werden können. Zudem wird es Einblicke in den Reviewprozess von Speicherplatzanträgen mit Jards geben. Nähere Informationen dazu finden Sie demnächst auf der Webseite von Coscine.

Bei Fragen und Feedback freuen wir uns über Ihre Nachricht via <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk@rwth-aachen.de.

[1] <https://s2survey.net/coscine_2024/> https://s2survey.net/coscine_2024/

[2] <https://docs.coscine.de/de/metadata/generator/guide/> https://docs.coscine.de/de/metadata/generator/guide/

[3] <https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2024/04/30/datenfreigabe-coscin e-1/> https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2024/04/30/datenfreigabe-coscine -1/

[4] <https://zenodo.org/records/10804166> https://zenodo.org/records/10804166

[5] <https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2024/04/25/nutzendentreffen-cos cine-nrw/> https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2024/04/25/nutzendentreffen-cosc ine-nrw/

Freundliche Grüße

Ihr Coscine-Team

*** english version ***

Dear Coscine Users,

In this edition of our newsletter, we inform you about exciting developments, including the ongoing Coscine survey, news from the Coscine Advisory Board, helpful video tutorials, an informative blog post on data sharing as well as past and upcoming events.

Coscine Survey Our Coscine survey [1] has been taking place since April 22, 2024. The survey includes general questions about usage behavior and provides ample opportunity for comments and suggestions. We would be delighted to receive your participation up to May 6, 2024 and look forward to your feedback!

Coscine.nrw Advisory Board A long-term goal is the establishment of common governance structures for DH.NRW projects. There will therefore be a joint advisory board for Coscine.nrw and Datastorage.nrw. The advisory board members will be one person from each of the interest groups of university management, academic staff, data protection officers, students or people from fdm.nrw and the DH.NRW office. The user group proposes the advisory board members. The election is for two years. A maximum of one member per organization may be elected to the advisory board. The first constellation of the advisory board was elected at the user meeting in April 2024: You will find more information on our website soon.

Video Tutorials

You can now find helpful video tutorials [2] for the application profile generator on the Coscine documentation page. A total of three short videos are currently available. The first video describes the function of the application profile generator and how it relates to Coscine. In the second video, you will learn how to create an application profile and the third video deals with extended metadata field properties. If you have any other video suggestions, we would be delighted to hear from you!

Effective Data Sharing with Coscine

In the multi-part blog post series, you will learn about the various options for sharing data with or from data stored in Coscine. The first blog post [3] on this topic was published today.

Events

Coscine was presented at the HeFDI Data Talks on April 5, 2024. In a 30-minute presentation, the basic functions of Coscine and the possibility to participate in the community were presented. The slides of the presentation can be found on Zenodo [4].

Coscine was also part of the hpc.nrw Coffee Lecture on April 9, 2024. In the first half, there was a presentation on the general functions, followed by a demonstration of how an individual application profile for storing metadata can be created using the application profile generator.

A big thank you to everyone who attended the Coscine user meeting on April 22, 2024. You can find a follow-up report with all the important content from the event on the RDM blog [5].

Starting this month, we are offering a monthly consultation hour for RDM staff or 1st level support at DH.NRW universities. This will take place on the 3rd Friday of each month. Specific topic requests or problems that require support from our developers can be forwarded to us in advance. You will also find further information on our website soon.

In May 2024, we are planning a basic training course for RDM staff at DH.NRW universities. The basic training will be similar to the "train-the-trainer" concept and will therefore provide the most important information on how to hold workshops on Coscine. There will also be insights into the review process for storage space requests with Jards. More information will be available soon on the website of Coscine.

If you have any questions or feedback, we look forward to hearing from you via <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk@rwth-aachen.de.

[1] <https://s2survey.net/coscine_2024/> https://s2survey.net/coscine_2024/

[2] <https://docs.coscine.de/en/metadata/generator/guide/> https://docs.coscine.de/en/metadata/generator/guide/

[3] <https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2024/04/30/datenfreigabe-cos cine-1/> https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2024/04/30/datenfreigabe-cosc ine-1/

[4] <https://zenodo.org/records/10804166> https://zenodo.org/records/10804166

[5] <https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2024/04/25/nutzendentreffen- coscine-nrw/> https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2024/04/25/nutzendentreffen-c oscine-nrw/

Kind regards,

Your Coscine-Team

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RWTH Aachen University

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Tel: +49 241 80-24680

Fax: +49 241 80-22981

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<http://www.coscine.de> www.coscine.de