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Liebe Coscine-Nutzende,

in diesem Newsletter informieren wir Sie über aktuelle Entwicklungen und Neuerungen rund um Coscine, darunter neue Funktionen, den Stand der Migration zu DataStorage.nrw, Schulungs- und Workshopangebote sowie weitere hilfreiche Informationen und Hinweise.

Update Feature „Anfrage Datenveröffentlichung“

Bereits seit letztem Jahr ist das Feature „Anfrage Datenveröffentlichung“ in Coscine verfügbar. Dadurch können Projektbesitzende den Datenveröffentlichungsdienst Ihrer Heimatorganisation kontaktieren und gleichzeitig Metadaten über das Projekt, die Ressourcen und Daten übermitteln. Bis vor Kurzem konnte dort nur die Universitätsbibliothek RWTH Aachen University ausgewählt werden. Seit diesem Monat sind nun aber auch die Datenveröffentlichungsdienste der FH Münster sowie der Ruhr-Universität Bochum in der Auswahlliste vertreten. Weitere Hochschulen können sich gerne bei Interesse über <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk@rwth-aachen.de melden.

Update DataStorage.nrw

Die Inbetriebnahme des neuen Speichersystems DataStorage.nrw wird mit großer Erwartung verfolgt. Aufgrund technischer Verzögerungen konnte der Start bislang nicht erfolgen. Aktuell arbeitet das Entwicklungsteam an den finalen Anpassungen, sodass voraussichtlich Anfang Juni erste interne Tests mit unseren eigenen Daten durchgeführt werden können. Nach erfolgreichem Abschluss dieser Tests ist die schrittweise Migration der Forschungsdaten der Coscine-Nutzenden vorgesehen. Alle Nutzenden wurden hierzu bereits per E-Mail informiert. Detaillierte Informationen zum Migrationsprozess stehen zudem auf dem IT Center Blog zur Verfügung [1].

Veranstaltungen

Am 5. Mai 2025 fand die vierte Grundlagenschulung für das FDM-Personal der DH.NRW-Hochschulen statt. Im Rahmen des Train-the-Trainer-Konzepts vermittelten Mitarbeiterinnen des Coscine Service Managements unter anderem die Grundlagen der FDM-Plattform, Informationen zu Speicherplatzanträgen sowie zum anschließenden Review-Prozess. An der Schulung nahmen sechs Personen von fünf unterschiedlichen Hochschulen teil.

Die nächste Grundlagenschulung ist für den 10. Oktober 2025 geplant. Die Einladungen werden wie gewohnt per E-Mail an das FDM-Personal versendet. Sollten Sie zur Zielgruppe gehören, aber keine Einladung erhalten haben, wenden Sie sich gerne an <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk@rwth-aachen.de.

Aufgrund der hohen Nachfrage findet am 6. Juni 2025 von 10 bis 12 Uhr der nächste Coscine-Workshop zum Thema Metadatenprofile statt. Dieser wird wie gewohnt online und in englischer Sprache durchgeführt. Für die Teilnahme ist eine vorherige Registrierung über Zoom erforderlich. Da ein Grundverständnis der FDM-Plattform vorausgesetzt wird, empfiehlt sich der vorherige Besuch eines Coscine-Basis-Workshops oder das Anschauen der Coscine Video-Tutorials.

Der nächste Basis-Workshop findet am 25. August 2025 von 10 bis 12 Uhr online statt. Weitere Informationen zu den einzelnen Workshops finden Sie auf der Webseite von Coscine [2].

Weitere Informationen

Aufgrund der hohen Nachfrage wurde die Coscine-FAQ-Seite [3] um weitere Fragen ergänzt. Neu hinzugekommen ist unter anderem eine eigene Kategorie rund um die Migration vom RDS zu DataStorage.nrw. Sollten Ihnen weitere häufige Fragen zu Coscine fehlen, freuen wir uns über Ihre Hinweise.

In naher Zukunft werden die Login-Möglichkeiten auf die Nutzung der NFDI4Ing RegApp Community AAI sowie ORCID beschränkt. Das bedeutet, dass der bisherige Login über den DFN-AAI Single Sign-On der angebundenen Hochschulen entfällt. Alle Nutzenden aus DH.NRW-Hochschulen und darüber hinaus können sich bereits jetzt über den NFDI-Login in Coscine anmelden. Bitte verknüpfen Sie daher frühzeitig Ihre Accounts [4]. Zudem arbeiten wir derzeit an einer Überarbeitung der Login-Seite, um die verfügbaren Anmeldemöglichkeiten für Nutzende klarer darzustellen.

Die Filterfunktion innerhalb einer Ressource ist momentan deaktiviert. Hintergrund ist, dass sie bislang nur eingeschränkt funktionierte und die Suche auf eine begrenzte Anzahl angezeigter Dateien beschränkt war. Derzeit wird an einer technischen Lösung gearbeitet. Sobald die Funktion wieder zuverlässig zur Verfügung steht, wird sie in Coscine erneut aktiviert. Über den Zeitpunkt informieren wir Sie wie gewohnt im Newsletter.

Wie bereits im letzten JF fdm.nrw vorgestellt, haben die FDM-Kollegen der FH Aachen Schulungsmaterialien zu Coscine entwickelt. Wir möchten an dieser Stelle auf den frei zugänglichen ILIAS-Kurs hinweisen, der die ersten Schritte mit der Plattform vermittelt und einen guten Einstieg bietet [5].

[1] <https://blog.rwth-aachen.de/itc?s=datastorage> https://blog.rwth-aachen.de/itc?s=datastorage [2] <https://about.coscine.de/events/> https://about.coscine.de/events/ [3] <https://about.coscine.de/faq/> https://about.coscine.de/faq/ [4] <https://docs.coscine.de/de/login/#anleitung-zum-verknupfen> https://docs.coscine.de/de/login/#anleitung-zum-verknupfen [5] <https://www.ili.fh-aachen.de/ilias.php?baseClass=illmpresentationgui&obj_id =270195&ref_id=1324144> https://www.ili.fh-aachen.de/ilias.php?baseClass=illmpresentationgui&obj_id= 270195&ref_id=1324144

Bei Fragen und Feedback freuen wir uns über Ihre Nachricht via <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk@rwth-aachen.de.

Freundliche Grüße

Ihr Coscine-Team

*** english version ****

Dear Coscine Users,

In this newsletter, we would like to inform you about the latest developments and innovations at Coscine, including new features, the status of the migration to DataStorage.nrw, training and workshop offerings, and other helpful information and tips.

Update to the “Request Data Publication” Feature

The “Request data publication” feature has been available in Coscine since last year. This allows project owners to contact their home organization's data publication service and simultaneously submit metadata about the project, resources, and data. Until recently, only the RWTH Aachen University Library could be selected there. However, as of this month, the data publication services of the Münster University of Applied Sciences and the Ruhr University Bochum are now also included in the selection list. Other universities are welcome to contact <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk@rwth-aachen.de if they are interested.

Update DataStorage.nrw

The launch of the new DataStorage.nrw storage system is being eagerly awaited. Due to technical delays, it has not yet been possible to go live. The development team is currently working on the final adjustments, so that initial internal tests with our own data can be carried out at the beginning of June. Once these tests have been successfully completed, the research data of Coscine users will be migrated in stages. All users have already been informed of this by email. Detailed information on the migration process is also available on the IT Center Blog [1].

Events

On May 5, 2025, the fourth basic training course for RDM staff at DH.NRW universities took place. As part of the train-the-trainer concept, Coscine Service Management employees taught the basics of the RDM platform, provided information on storage space requests, and explained the subsequent review process. Six people from five different universities took part in the training.

The next basic training course is scheduled for October 10, 2025. Invitations will be sent to RDM staff by email as usual. If you belong to the target group but have not received an invitation, please contact <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk@rwth-aachen.de.

Due to high demand, the next Coscine workshop on metadata profiles will take place on June 6, 2025, from 10am to 12pm. As usual, it will be held online and in English. Prior registration via Zoom is required to participate. As a basic understanding of the RDM platform is required, we recommend attending a Coscine basic workshop or watching the Coscine video tutorials beforehand.

The next basic workshop will take place online on August 25, 2025, from 10am to 12pm. Further information on the individual workshops can be found on the Coscine website [2].

Further Information

Due to high demand, the Coscine FAQ page [3] has been updated with additional questions. Among other things, a separate category has been added for questions about migration from RDS to DataStorage.nrw. If you have any other frequently asked questions about Coscine, please let us know.

In the near future, login options will be limited to the NFDI4Ing RegApp Community AAI and ORCID. This means that the previous login via the DFN-AAI single sign-on of the connected universities will no longer be available. All users from DH.NRW universities and beyond can already log in to Coscine via the NFDI login. Please link your accounts [4] as soon as possible. We are also currently working on revising the login page to make the available login options clearer for users.

The filter function within a resource is currently disabled. The reason for this is that it has only been working to a limited extent and the search was restricted to a limited number of files displayed. A technical solution is currently being worked on. As soon as the function is reliably available again, it will be reactivated in Coscine. We will inform you of the date as usual in the newsletter.

As already announced in the last JF fdm.nrw, our RDM colleagues at FH Aachen have developed training materials for Coscine. We would like to take this opportunity to draw your attention to the freely accessible ILIAS course, which teaches the first steps with the platform and offers a good introduction [5].

[1] <https://blog.rwth-aachen.de/itc/en?s=datastorage> https://blog.rwth-aachen.de/itc/en?s=datastorage [2] <https://about.coscine.de/en/events/> https://about.coscine.de/en/events/ [3] <https://about.coscine.de/en/faq/> https://about.coscine.de/en/faq/ [4] <https://docs.coscine.de/en/login/#anleitung-zum-verknupfen> https://docs.coscine.de/en/login/#anleitung-zum-verknupfen [5] <https://www.ili.fh-aachen.de/ilias.php?baseClass=illmpresentationgui&obj_id =270195&ref_id=1324144&lang=en> https://www.ili.fh-aachen.de/ilias.php?baseClass=illmpresentationgui&obj_id= 270195&ref_id=1324144&lang=en

If you have any questions or feedback, we look forward to hearing from you via <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk@rwth-aachen.de.

Kind regards,

Your Coscine Team

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IT Center RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: +49 241 80-24680 Fax: +49 241 80-22981 <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk@rwth-aachen.de <http://www.coscine.de> www.coscine.de