Liebe Coscine-Nutzende,

in diesem Newsletter haben wir einige spannende Neuigkeiten und Änderungen in und rund Coscine für Sie zusammengefasst. Unter anderem freuen wir uns, dass wir gemeinsam mit Ihnen die Markenanmeldung von Coscine feiern können. Außerdem geben Ihnen, wie immer, einen Einblick in vergangene und noch kommende Veranstaltungen.

Neues Feld bei der Projekterstellung

Wenn Sie ein neues Projekt in Coscine erstellen, müssen einige Metadatenfelder ausgefüllt werden. Ein neues Feld wird ab dem nächsten Deployment (26. November 2024) dazukommen: Verantwortliche Organisation. Dieses Feld dient dazu, dass die Organisation ausgewählt wird, die für das Coscine-Projekt die Verantwortung trägt. Dadurch ist auch beim Ausscheiden des Projekt-Owners eine Zuordnung der Daten über die Rolle der Datenverwaltung weiterhin gewährleistet.

Änderungen in der Rollenstruktur

Ab dem 26. November 2024 werden sich die Rechte der Rolle “Member” in der Coscine-Rollenstruktur ändern. Bislang konnten Member eines Projektes Ressourcen erstellen und deren Einstellungen bearbeiten, Ressourcen jedoch nicht selbstständig löschen – künftig werden ihnen diese Rechte vollständig entzogen. Auch das Erstellen von Subprojekten wird ihnen nicht mehr möglich sein. Diese Rechte bleiben fortan ausschließlich den Projekt-Ownern vorbehalten.

Mission Statement

Auf der Webseite von Coscine wurde nun das Mission Statement hinzugefügt. In diesem sind die Absichten, Ziele und Werte erläutert, die Coscine vertritt. Werfen Sie gerne einen Blick darauf [1].

Migration DataStorage.nrw

Der Wechsel vom Research Data Storage zum DataStorage.nrw stellt einen wichtigen Schritt für die Speicherung und Verwaltung von Forschungsdaten in NRW dar. Ab voraussichtlich Q1 2025 wird der Speicher über Coscine bereitgestellt. Sowohl der RDS-RWTH als auch lokale RDS-Instanzen, wie an der Uni Duisburg-Essen, der Technischen Universität Dortmund und der Ruhr-Universität Bochum, müssen auf DataStorage.nrw umgestellt werden. Dieser Umstieg bringt Vorteile wie erhöhte Datensicherheit durch Geo-Redundanz und optimierte Performance. Weitere Informationen zur Migration werden bald im Newsletter und auf dem IT Center Blog veröffentlicht [2].

Markenanmeldung

Wir freuen uns sehr, einen weiteren Meilenstein von Coscine bekannt zu geben. Coscine wurde im November als Wortmarke eingetragen. Die Anmeldung von Coscine als Wortmarke unterstreicht nicht nur die Bedeutung der Plattform für die Forschungsgemeinschaft, sondern schützt und stärkt auch die Identität und den Wiedererkennungswert dieser erfolgreichen Entwicklung. Gleichzeitig wird der rechtliche Rahmen gestärkt, um die Qualität und Integrität der Plattform nachhaltig zu gewährleisten.

Architecture Map

Falls Sie sich neben der Nutzungsweise von Coscine auch gefragt haben, wie der Aufbau von Coscine aussieht und wie die Plattform funktioniert, haben wir für Sie eine Lektüre bereit. Auf dem IT Center Blog finden Sie einen Beitrag zu „Coscine – Wie ist die Plattform eigentlich aufgebaut?“ [3].

Bewilligung des DFG Projektes AIMS II

AIMS II konzentriert sich in seinen Zielen auf die Weiterentwicklung der grundsätzlichen Funktionalitäten der in Coscine integrierten Metadatenplattform aus dem Projekt „Applying Interoperable Metadata Standards (AIMS)“, sowie auf Erweiterungen mit Fokus auf neue Fachdisziplinen. Dazu sollen in den Fachdisziplinen ohnehin verwendete Werkzeuge und Arbeitsabläufe in AIMS erzeugte Metadatenprofile mit einbezogen werden, sodass RDF-konforme und validierte Metadaten entstehen. Im Fokus stehen hierbei Communities, die elektronische Laborbücher verwenden (insb. Chemie, Material- und Lebenswissenschaften) sowie Anwendungsfälle aus der Physik und den Materialwissenschaften, für die fachspezifische Konzepte modelliert werden.

Veranstaltungen

Im November standen einige Coscine-Veranstaltungen an, darunter beispielsweise die ersten beiden Workshops im Rahmen des FDM-II-Moduls. Der Coscine Basis Workshop sowie ein Workshop zu Metadaten und dem Erstellen von Metadatenprofilen wurden beide sehr gut angenommen. Das Feedback und Anregungen für Verbesserungen wurden dankend angenommen.

Des Weiteren wurde Coscine beim „Joint NHR Data Training“ am 5. November 2024 vorgestellt. Der Vortrag umfasste sowohl die Kernfunktionalitäten von Coscine als auch einen tieferen Einblick in Speicherplatzanträge, die über die Plattform JARDS gestellt werden können.

Am 12. November 2024 fand der vierte „Tag der Forschungsdaten“ in NRW statt, der dieses Jahr unter dem Motto „Auf in den Daten-Garten: Bring deine Forschung zum Blühen“ stand und im Vormittag von fdm.nrw organisiert wurde. Im Nachmittag gab es eine kooperative Veranstaltung der RWTH mit dem Forschungszentrum Jülich, bei der Coscine mit einem Poster und Merch vor Ort war.

Am 27. November2024 findet der letzte Workshop der FDM-II-Modul Reihe statt zum Thema „Automatisierte (Meta-)Datenübertragung nach Coscine. Der Workshop findet in Aachen in Präsenz statt.

Des Weiteren findet im Dezember die dritte Grundlagenschulung für das FDM-Personal der DH.NRW-Hochschulen statt. Der Termin ist der 16.12. und Einladungen erhalten zuständige Personen direkt vom Service-Management von Coscine. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Webseite von Coscine [4].

Bei Fragen und Feedback freuen wir uns über Ihre Nachricht via servicedesk@rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de>.

Freundliche Grüße Ihr Coscine-Team

[1] https://about.coscine.de/about/mission-statement/ [2] https://blog.rwth-aachen.de/itc/ [3] https://blog.rwth-aachen.de/itc/2024/11/08/coscine/ [4] https://about.coscine.de/events/

*** english version ****

Dear Coscine Users,

In this newsletter, we have summarized some exciting news and changes in and around Coscine for you. Among other things, we are pleased to celebrate the trademark registration of Coscine with you. As always, we also give you an insight into past and upcoming events.

New Field for Project Creation When you create a new project in Coscine, some metadata fields must be filled in. A new field will be added from the next deployment (November 26, 2024): Responsible organization. This field is used to select the organization that is responsible for the Coscine project. This ensures that even if the project owner leaves, the data can still be assigned via the role of data manager.

Changes to the Role Structure From November 26, 2024, the rights of the “Member” role in the Coscine role structure will change. Until now, members of a project could create resources and edit their settings, but could not delete resources independently - in future, these rights will be withdrawn completely. They will also no longer be able to create sub-projects. From now on, these rights will be reserved exclusively for project owners.

Mission Statement The mission statement has now been added to the website of Coscine. It explains the intentions, goals and values that Coscine represents. Please feel free to take a look at it [1].

Migration DataStorage.nrw The switch from Research Data Storage to DataStorage.nrw represents an important step for the storage and management of research data in NRW. The storage is expected to be provided via Coscine from quarter 1 of 2025. Both the RDS-RWTH and local RDS instances, such as at the University of Duisburg-Essen, the Technical University of Dortmund and the Ruhr University Bochum, must be converted to DataStorage.nrw. This changeover brings advantages such as increased data security through geo-redundancy and optimized performance. Further information on the migration will be published in the newsletter and on the IT Center blog [2].

Trademark Registration We are very pleased to announce another Coscine milestone. Coscine was registered as a word mark in November. The registration of Coscine as a word mark not only underlines the importance of the platform for the research community, but also protects and strengthens the identity and recognition value of this successful development. At the same time, the legal framework is strengthened to ensure the quality and integrity of the platform in the long term.

Architecture Map

If, in addition to the way Coscine is used, you have also wondered what the structure of Coscine looks like and how the platform works, we have some reading for you. On the IT Center Blog you will find an article on “Coscine - How is the platform actually structured?” [3].

Approval of the DFG Project AIMS II AIMS II focuses on the further development of the basic functionalities of the metadata platform integrated in Coscine from the “Applying Interoperable Metadata Standards (AIMS)” project, as well as on extensions with a focus on new specialist disciplines. To this end, tools and workflows already used in the specialist disciplines are to be incorporated into metadata profiles generated in AIMS so that RDF-compliant and validated metadata is created. The focus here is on communities that use electronic lab notebooks (especially chemistry, materials and life sciences) as well as use cases from physics and materials science, for which subject-specific concepts are modeled.

Events A number of Coscine events were held in November, including the first two workshops as part of the RDM II module. The Coscine Basic Workshop and a workshop on metadata and the creation of metadata profiles were both very well received. The feedback and suggestions for improvements were gratefully received.

Coscine was also presented at the “Joint NHR Data Training” on November 05, 2024. The presentation covered the core functionalities of Coscine as well as a deeper insight into storage space requests that can be submitted via the JARDS platform.

On 12 November 2024, the fourth “Research Data Day” took place in NRW, this year under the motto “Into the data garden: Make your research bloom” and was organized by fdm.nrw in the morning. In the afternoon, there was a cooperative event between RWTH and Forschungszentrum Jülich, where Coscine was on site with a poster and merchandise.

On November 27, 2024, the last workshop of the RDM II module series will take place on the topic “Automated (meta-)data transfer according to Coscine. The workshop will take place in Aachen in presence.

Furthermore, the third basic training course for RDM staff at DH.NRW universities will take place in December. The date is December 16th and invitations will be sent directly to the responsible persons by Coscine's service management. Further information can be found on the website of Coscine [4].

If you have any questions or feedback, we look forward to hearing from you via servicedesk@rwth-aachen.de<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de>.

Kind regards, Your Coscine Team

[1] https://about.coscine.de/en/about/mission-statement/ [2] https://blog.rwth-aachen.de/itc/en/ [3] https://blog.rwth-aachen.de/itc/en/2024/11/08/coscine/ [4] https://about.coscine.de/en/events/

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