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Liebe Coscine-Nutzende,

in diesem Newsletter informieren wir Sie über die aktuell laufende Nutzendenbefragung, derzeitige Einschränkungen auf der Plattform sowie vergangene und kommende Veranstaltungen.

Nutzendenumfrage

Vom 28. April bis zum 30. Mai 2025 laden wir alle aktiven Nutzenden herzlich ein, an unserer aktuellen Umfrage [1] teilzunehmen. Bereits im vergangenen Jahr konnten wir durch Ihre Rückmeldungen wertvolle Einblicke in das Nutzungsverhalten sowie Hinweise auf fehlende Funktionen und Features gewinnen. Auch dieses Mal freuen wir uns über Ihre Unterstützung: Nehmen Sie sich etwa 10 Minuten Zeit und helfen Sie uns, Coscine weiter zu verbessern.

Präsentationen während der E-Science-Tage 2025

Wie bereits im letzten Newsletter angekündigt, wurden auf den E-Science-Tagen 2025 zwei spannende Vorträge rund um Coscine gehalten. Die Präsentationsfolien der Beiträge „Die Triathlon-Staffel der Speicherplatz-Provisionierung“ [2] und „Staying flexible and transparent in a changing world - Agile RDM Service Development“ [3] stehen nun über die E-Science-Tage Community auf Zenodo zum Abruf bereit.

Probleme bei der Nutzung einer Ordnerstruktur

Derzeit kann es bei der Nutzung von Ordnerstrukturen in Coscine zu Einschränkungen kommen. Unser Entwicklungsteam arbeitet mit Hochdruck an der Anbindung des neuen Speichersystems DataStorage.nrw sowie an der Planung der Migration der bislang in Coscine gespeicherten Daten. Wir bitten daher um etwas Geduld, bis die bestehenden Probleme – etwa beim Hochladen oder Löschen von Ordnern – behoben sind. Vielen Dank für Ihr Verständnis!

Veranstaltungen

Am 10. April 2025 fand im Rahmen der NFDI-MatWerk Spring School eine kurze Einführung in Coscine sowie dessen grundlegende Funktionen statt. Die anschließende Fragerunde und Diskussion stießen auf reges Interesse bei den Teilnehmenden.

Wie gewohnt bieten wir in regelmäßigen Abständen unsere Coscine-Basis-Workshops an. In diesen Veranstaltungen werden die zentralen Funktionen der Plattform vorgestellt, anschließend besteht die Möglichkeit, das Gelernte eigenständig auszuprobieren. Der letzte Workshop fand am 28. April 2025 online statt. Rund 15 Teilnehmende nutzten die Gelegenheit, praktische Erfahrungen zu sammeln und offene Fragen zu klären.

Am 29. April 2025 fand das zweite Coscine-Nutzendentreffen in Aachen statt. Das FDM-Personal verschiedener Hochschulen aus NRW kam zusammen, um sich über seine Erfahrungen auszutauschen und gemeinsam in den Dialog zu treten. Neben der Bestätigung des Beirates von Coscine.nrw und der Vorstellung neuer Features in Coscine war das Schaffen einer gemeinsamen Grundlage für den Review-Prozess für DataStorage.nrw das Highlight der Veranstaltung. Nähere Informationen dazu werden in Kürze auf dem FDM-Blog [4] vorgestellt.

Die nächste Grundlagenschulung für FDM-Personal aus NRW ist für den 5. Mai 2025, von 9 bis 16 Uhr als Online-Veranstaltung geplant. Eingeladen sind alle bei uns registrierten Personen, die an Hochschulen im Bereich Forschungsdatenmanagement tätig sind. Sollten Sie keine Einladung erhalten haben und dennoch kurzfristig teilnehmen wollen, melden Sie sich gerne per E-Mail an <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk@rwth-aachen.de.

[1] <https://s2survey.net/coscine_umfrage_2025/> https://s2survey.net/coscine_umfrage_2025/

[2] <https://zenodo.org/records/15111261> https://zenodo.org/records/15111261

[3] <https://zenodo.org/records/15172240> https://zenodo.org/records/15172240

[4] <https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/blog/> https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/blog/

Bei Fragen und Feedback freuen wir uns über Ihre Nachricht via <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk@rwth-aachen.de.

Freundliche Grüße

Ihr Coscine-Team

*** english version ****

Dear Coscine Users,

In this newsletter, we would like to inform you about the current user survey, current restrictions on the platform, and past and upcoming events.

User Survey

From April 28 to May 30, 2025, we cordially invite all active users to participate in our current survey [1]. Last year, your feedback provided us with valuable insights into user behavior and pointed out missing functions and features. We would appreciate your support again this time: Please take about 10 minutes of your time and help us to further improve Coscine.

Presentations During the E-Science Days 2025

As announced in the last newsletter, two exciting presentations on Coscine were given at the E-Science Days 2025. The presentation slides for the talks “The triathlon relay of storage provisioning” [2] and “Staying flexible and transparent in a changing world – Agile RDM Service Development” [3] are now available via the E-Science Days Community on Zenodo.

Problems When Using a Folder Structure

There may currently be restrictions when using folder structures in Coscine. Our development team is working hard to connect the new DataStorage.nrw storage system and plan the migration of the data previously stored in Coscine. We therefore ask for your patience until the existing problems – such as uploading or deleting folders – have been resolved. Thank you for your understanding!

Events

On April 10, 2025, a short introduction to Coscine and its basic functions took place as part of the NFDI-MatWerk Spring School. The subsequent question and answer session and discussion were met with great interest from the participants.

As usual, we offer our Coscine basic workshops at regular intervals. These events introduce the central functions of the platform, followed by an opportunity to try out what you have learned on your own. The last workshop took place online on April 28, 2025. Around 15 participants took advantage of the opportunity to gain practical experience and clarify open questions.

On April 29, 2025, the second Coscine user meeting took place in Aachen. RDM staff from various universities in North Rhine-Westphalia came together to exchange experiences and engage in dialogue. In addition to the confirmation of the Coscine.nrw advisory board and the presentation of new features in Coscine, the highlight of the event was the creation of a common basis for the review process for DataStorage.nrw. More information will be available shortly on the RDM blog [4].

The next basic training course for RDM staff from North Rhine-Westphalia is planned for May 5, 2025, from 9 am to 4 pm as an online event. All persons registered with us who work at universities in the field of research data management are invited to attend. If you have not received an invitation but would still like to participate at short notice, please register by email at <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk@rwth-aachen.de.

[1] <https://s2survey.net/coscine_umfrage_2025/> https://s2survey.net/coscine_umfrage_2025/

[2] <https://zenodo.org/records/15111261> https://zenodo.org/records/15111261

[3] <https://zenodo.org/records/15172240> https://zenodo.org/records/15172240

[4] <https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/blog/> https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/blog/

If you have any questions or feedback, we look forward to hearing from you via <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk@rwth-aachen.de.

Kind regards,

Your Coscine Team

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IT Center RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: +49 241 80-24680 Fax: +49 241 80-22981 <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk@rwth-aachen.de <http://www.coscine.de> www.coscine.de