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Liebe Coscine-Nutzende,
wir freuen uns, Sie auch im Jahr 2025 in der Coscine-Community willkommen zu heißen! Auch in diesem Jahr halten wir Sie mit unseren monatlichen Newslettern auf dem Laufenden mit spannenden Neuigkeiten, hilfreichen Informationen und Einblicken in bevorstehende Veranstaltungen rund um Coscine.
In dieser ersten Ausgabe des Jahres erwarten Sie Einblicke in die überarbeiteten Benutzeroberflächen, verbesserte Grafiken und spannende Ankündigungen für kommende Events.
Login-Button der NFDI4Ing AAI
Die Login-Methode über NFDI4Ing AAI (RegApp) erscheint nun in einem neuen Design. Statt des NFDI4Ing-Logos nutzt Coscine nun ein Schlüssel-Icon, welches von IAM4NFDI für die Community-AAIs als Erkennungsmerkmal ausgewählt wurde.
Wir möchten Sie außerdem darauf hinweisen, die verschiedenen Login-Optionen miteinander zu verknüpfen. Im Laufe des Jahres ist geplant, den Single Sign-On der einzelnen Hochschulen abzuschaffen. Genauere Informationen hierzu folgen zu einem späteren Zeitpunkt. Um Ihren Zugang zu Coscine auch künftig sicherzustellen, empfehlen wir jedoch, die Verknüpfung Ihrer Login-Methoden bereits jetzt vorzunehmen. Eine Anleitung finden Sie in der Coscine-Dokumentation [1].
E-Mail-Benachrichtigung bei Änderung der verantwortlichen Organisation
Im letzten Newsletter haben wir bereits darüber berichtet, dass bei der Erstellung eines Projekts nun die verantwortliche Organisation angegeben werden muss, an der das Projekt hauptsächlich durchgeführt wird. Neu ist außerdem, dass bei einer Änderung der verantwortlichen Organisation automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail an die Projektbesitzenden versendet wird, um sie darüber zu informieren. Die Änderung wird ab dem 4. Februar 2025 aktiv.
Workflow-Grafik
Wer bereits einen Coscine-Vortrag besucht oder auch ein Poster zu Coscine gesehen hat, kennt vermutlich die Workflow-Grafik, die sich auch auf der Startseite Coscine-Webseite befindet. Da es in den letzten Monaten zu einigen Änderungen, wie z.B. der Umbenennung von Applikationsprofil zu Metadatenprofil kam, haben wir die Grafik entsprechend angepasst. Werfen Sie gerne einen Blick auf die neue Version [2].
DataStorage.nrw
Der zweite Teil der Blogbeitrag-Reihe zum DataStorage.nrw ist nun online. Im ersten Teil gab es einen allgemeinen Überblick darüber, was der DataStorage.nrw ist und wo die Verbindung zu Coscine besteht. Im zweiten Teil wird die Notwendigkeit und Durchführung der Migration vom RDS zum DataStorage.nrw näher erklärt. Den Beitrag finden Sie auf dem IT-Center-Blog [3].
Veranstaltungen
Das neue Jahr ist gestartet und bereits im Januar gibt es einige spannende Veranstaltungen zu Coscine. Beim FDM-Netzwerktreffen der RWTH am 15. Januar 2025 wurde Coscine gemeinsam mit anderen FDM-Services der RWTH kurz vorgestellt und über Updates aus dem Jahr 2024 gesprochen.
Es folgte am 20. Januar 2025 das Beiratstreffen von Coscine und DataStorage.nrw, bei dem über vergangene und bevorstehende Entwicklungen berichtet wurde. Dazu zählt unter anderem auch ein Bericht über die Reportingzahlen von Coscine. Es wurde sich im Rahmen des Treffens auf eine Veröffentlichung der Reportingzahlen ohne Personen- oder Projektbezug geeignet. Sobald die Umsetzung abgeschlossen ist, werden wir Sie hierüber informieren. Weitere Informationen zum Beirat sowie dessen Mitgliedern finden Sie auf der Coscine-Webseite [4].
Am 31. Januar 2025 findet die Veranstaltung RWTH transparent statt. Für geladene Gäste gibt es an diesem Abend einen Rückblick zum vergangenen Jahr an der RWTH und wir freuen uns sehr, dass wir auch dieses Jahr wieder mit einem Stand zu Coscine vertreten sein dürfen.
Nächsten Monat steht die Love Data Week bevor, bei der es zwei Workshops zu Coscine geben wird. Am 10. Februar 2025 findet ein Basis-Workshop und am 14. Februar 2025 ein Workshop zu Metadatenprofilen statt. Melden Sie sich bei Interesse gerne dafür an [5].
Bei Fragen und Feedback freuen wir uns über Ihre Nachricht via <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk@rwth-aachen.de.
[1] <https://docs.coscine.de/de/login/#anleitung-zum-verknupfen> https://docs.coscine.de/de/login/#anleitung-zum-verknupfen [2] <https://about.coscine.de/> https://about.coscine.de/ [3] <https://blog.rwth-aachen.de/itc/2025/01/20/migration-von-rds-zu-datastorage -nrw/> https://blog.rwth-aachen.de/itc/2025/01/20/migration-von-rds-zu-datastorage- nrw/ [4] <https://about.coscine.de/about/governance/> https://about.coscine.de/about/governance/ [5] <https://about.coscine.de/events/> https://about.coscine.de/events/
Freundliche Grüße
Ihr Coscine-Team
*** english version ****
Dear Coscine Users,
We look forward to welcoming you to the Coscine community in 2025! This year, we will continue to keep you up to date with our monthly newsletters - with exciting news, helpful information and insights into upcoming Coscine-related events.
In this first issue of the year, you can expect insights into the revised user interfaces, improved graphics and exciting announcements for upcoming events.
Login Button of the NFDI4Ing AAI
The login method via NFDI4Ing AAI (RegApp) now appears in a new design. Instead of the NFDI4Ing logo, Coscine now uses a key icon, which was selected by IAM4NFDI for the community AAIs as a distinguishing feature.
We would also like to draw your attention to linking the various login options. In the course of the year, it is planned to abolish the single sign-on of the individual universities. More detailed information on this will follow at a later date. However, to ensure your access to Coscine in the future, we recommend that you link your login methods now. Instructions can be found in the Coscine documentation [1].
E-Mail Notification When the Responsible Organization Changes
In the last newsletter, we already reported that when creating a project, the responsible organization where the project is mainly carried out must now be specified. Another new feature is that if the responsible organization changes, a notification is automatically sent to the project owners by email to inform them of this. The change will be active from February 4, 2025.
Workflow Graphic
Anyone who has already attended a Coscine presentation or seen a poster about Coscine will probably be familiar with the workflow graphic that can also be found on the Coscine homepage. As there have been some changes in recent months, such as the renaming of the application profile to metadata profile, we have adapted the graphic accordingly. Please take a look at the new version [2].
DataStorage.nrw
The second part of the blog post series on DataStorage.nrw is now online. The first part gave a general overview of what DataStorage.nrw is and the connection to Coscine. The second part explains the necessity and implementation of the migration from RDS to DataStorage.nrw in more detail. You can find the article on the IT Center blog [3].
Events
The new year has started and there are already some exciting events on Coscine in January. At the RWTH RDM network meeting on January 15, 2025, Coscine was briefly introduced together with other RWTH RDM services and updates from 2024 were discussed.
This was followed by the advisory board meeting of Coscine and DataStorage.nrw on January 20, 2025, at which past and upcoming developments were reported on. This also includes a report on Coscine's reporting figures. At the meeting, it was agreed to publish the reporting figures without reference to individuals or projects. We will inform you about this as soon as the implementation has been finalised. Further information on the Advisory Board and its members can be found on the Coscine website [4].
The RWTH transparent event will take place on January 31, 2025. For invited guests, there will be a review of the past year at RWTH on this evening and we are very pleased to be represented again this year with a stand on Coscine.
Love Data Week is coming up next month, where there will be two workshops on Coscine. There will be a basic workshop on February 10, 2025 and a workshop on metadata profiles on February 14, 2025. Please register if you are interested [5].
If you have any questions or feedback, we look forward to hearing from you via <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk@rwth-aachen.de.
[1] <https://docs.coscine.de/en/login/#instructions> https://docs.coscine.de/en/login/#instructions [2] <https://about.coscine.de/en> https://about.coscine.de/en [3] <https://blog.rwth-aachen.de/itc/en/2025/01/20/migration-von-rds-zu-datastor age-nrw/> https://blog.rwth-aachen.de/itc/en/2025/01/20/migration-von-rds-zu-datastora ge-nrw/ [4] <https://about.coscine.de/en/about/governance/> https://about.coscine.de/en/about/governance/ [5] <https://about.coscine.de/en/events/> https://about.coscine.de/en/events/
Kind regards,
Your Coscine Team
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IT Center RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: +49 241 80-24680 Fax: +49 241 80-22981 <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk@rwth-aachen.de <http://www.coscine.de> www.coscine.de