Studentische Hilfskraft im Bereich Betreuung beim International Office Dez. 2.0 - Internationale Hochschulbeziehungen Unser Profil: Das Dezernat 2.0 - Internationale Hochschulbeziehungen koordiniert die internationalen Beziehungen der RWTH Aachen, entwickelt Programme mit ausländischen Partnerhochschulen und berät und unterstützt internationale Studierende und Forschende sowie Studierende, die Auslandsaufenthalte anstreben. Es ist zuständig für die Beratung, Zulassung und Einschreibung internationaler Studierender, die einen Abschluss an der RWTH anstreben. Im Bereich Betreuung sind drei neue Stellen als Studentische Hilfskraft zu besetzen Ihr Profil: * Sie sind motiviert und engagiert und verfügen über die Befähigung mit Menschen, insbesondere aus anderen Kulturen, umzugehen. * Sie zeichnen sich aus durch eine selbstständige, strukturierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise. * Sie beherrschen Deutsch fließend in Wort und Schrift und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind vorteilhaft. * Sie haben gute Kenntnisse in den Standard-Office-Programmen. * Sie arbeiten gerne im Team und sind belastbar. * Sie sind zu den üblichen Büro- und Öffnungszeiten verfügbar. * Sie stehen dem International Office für mindestens 1 Jahr zur Verfügung und haben für die nächste Zeit keine längeren Abwesenheiten z.B. Auslandsstudium, Praktikum, geplant. Die Stellen sind jeweils in folgenden Aufgabenbereichen zu besetzen: Info Service Center (9Std): * Information, Beratung und Betreuung im Rahmen der internationalen Mobilität von Studierenden (Incomings und Outgoings) * Information und Beratung von internationalen Studierenden in Bezug auf das Studium und Leben in Aachen (Bewerbung und Zulassung an der RWTH, Erste Schritte in Aachen, Organisation eines Auslandsaufenthaltes...) * Unterstützung bei der Betreuung im Bewerbungsprozess telefonisch, per E-Mail und vor Ort in Aachen * Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Dezernates (z.B. Welcome Week, Go Abroad Fair). * Durchführung von Campus-Touren im Rahmen der Welcome Week * Informations- und Verwaltungsmanagement * Pflege der Datenbanken und elektronischer Informationen (Web, Infoblätter, Facebook) BeBuddy Programm/Wohnservice (11Std): * Beratung der interessierten Studierenden zum BeBuddy-Programm, Vermittlung von Buddy-Paaren, Programmevaluation * Ausstellung von Zertifikaten * Beratung der neu ankommenden ausländischen Studierenden und Gaststudierenden und Forschenden bezüglich der Wohnsuche, Pflege der Kooperationen mit privaten Mietpartner/innen und den studentischen Vereinen der RWTH Aachen * Korrespondenz hauptsächlich auf Englisch per Email, Brief, Telefon zur ausführlichen Beratung der Studierenden, teilweise auch im Persönlichen Gespräch * Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Dezernates * Pflege der Datenbanken und elektronischer Informationen (Web, Infoblätter, Facebook) Incoming Student Services (8 Std): * Information und Beratung von Austauschstudierenden in Bezug auf das Studium und Leben in Aachen (Bewerbung und Zulassung an der RWTH, Erste Schritte und Organisation des Aufenthaltes in Aachen...) * Abwicklung der Bewerbung- und Zulassungsprozesse bei Austauschstudierenden (Incomings) in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Personen in den Fakultäten * Eigenständiges Durchführen von Sprechstunden * Korrespondenz hauptsächlich auf Englisch per Email, Brief, Telefon zur ausführlichen Beratung der Studierenden * Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Dezernates * Pflege der Datenbanken und elektronischer Informationen (Web, Infoblätter, Facebook) Unser Angebot: Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 1 Jahr. Eine Verlängerung ist ggf. möglich. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 8-11 Stunden. Die Eingruppierung richtet sich nach der Richtlinie für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte. Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ihr/e Ansprechpartner/in. Für Vorabinformationen steht Ihnen Frau Stanislava Petkova Tel.: +49 (0) 241 80 90661 Fax: +49 (0) 241 80 92661 E-Mail: stanislava.petkova@zhv.rwth-aachen.de zur Verfügung. Nutzen Sie auch unsere Webseiten zur Information: http://www.rwth-aachen.de/cms/root/Zielgruppenportale/~uzn/Internationale/li... Bitte erwähnen Sie in Ihrer Bewerbung den Aufgabenbereich (Info Service Center, oder BeBuddy/Wohnen oder Incoming Student Services), auf den Sie sich bewerben. Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 20.02.2019 an Fr. Stanislava Petkova Dez. 2.0 - Internationale Hochschulbeziehungen Abteilung 2.2 - Betreuung Templergraben 57 52062 Aachen Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail an stanislava.petkova@zhv.rwth-aachen.de senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.