Liebe Buddies,

haben Sie Interesse, mit einem Mentee aus den USA oder Kanada Freundschaft zu knüpfen und eine schöne gemeinsame Zeit in Aachen und Umgebung zu verbringen?

Neben einer bereichernden interkulturellen Erfahrung, können Sie so auch Ihre Englischkenntnisse aufbessern und außerdem eine Wahlpflichtkomponente aus Gruppe 2 für das Zertifikat-internationales („Betreuung von Teilnehmern der Summerschools“) erfüllen, sofern sie die Pflichtvoraussetzungen erfüllt haben.

UROP International ist ein 10wöchiges Forschungsprogramm, in dessen Rahmen ca. 55 Studierende aus den USA und Kanada von Mai bis Juli 2025 Forschungsprojekte an verschiedenen RWTH-Instituten durchführen. Für diese spezielle Gruppe suchen wir engagierte Buddies.

Zu den Rahmenbedingungen:

• Programmdaten: 19. Mai - 24. Juli 2025, Anreise der Studierenden meist in der Woche vor Programmbeginn!

(Pflicht-)Voraussetzungen:

• Teilnahme an der UROP-Buddyeinführung
• Bereitschaft zur Abholung am Bahnhof und Begleitung zum entsprechenden Wohnheim (nach vorheriger Abholung der Schlüssel beim International Office)
• Hilfe bei der Organisation des Alltags
• Teilnahme am Symposium am 23. Juli 2025
• Teilnahme an Freizeitaktivitäten (freiwillig) wie z.B. 4th of July BBQ, Exkursionen, Besuch beim Forschungszentrum Jülich, Sportaktivitäten,…
• Freiwillige Übernahme der Organisation eines Ausfluges, z.B. nach Bonn oder Düsseldorf

Falls Sie als Buddy für die UROP-Teilnehmer*innen zur Verfügung stehen möchten, melden Sie sich bitte bei bebuddy@rwth-aachen.de mit „UROP Buddy 2025“ im Betreff. Deadline ist der 01.04.2025.

Nennen Sie in Ihrer Anmeldung:

• Ihr Studienfach
• Ihr Geburtsjahr
• Ihre zeitliche Verfügbarkeit (und ob es Daten gibt, an denen Sie nicht da sind)
• Ob Sie bereits als UROP-Buddy aktiv waren

Bitte melden Sie sich nur an, wenn Sie in dem Zeitraum tatsächlich verfügbar sind.

Im Anschluss erhalten Sie ein Zertifikat.

Was sind Ihre genauen Aufgaben?

• Die UROP-Studierenden bekommen für ihren Aufenthaltszeitraum Zimmer in den Studierendenwohnheimen zur Verfügung gestellt. Damit diese Zimmer bereits zum Zeitpunkt der Ankunft zur Verfügung stehen, kommt den Buddys vorab die Aufgabe zu, vor der Ankunft des Mentees die Zimmerschlüssel beim International Office abzuholen. Bei Abschluss des Programms soll der Schlüssel durch den Buddy beim Hausmeister abgegeben werden.
• Sie unterstützen bei der Kommunikation mit den Hausmeistern beim Ein- und Auszug.

• Sie als Buddy holen Ihren Mentee am Hauptbahnhof ab und bringen die Person zum Wohnheim.
• Daneben sind Sie als Buddy Ansprechperson für Ihren Mentee und begleiten die Person während des Aufenthaltes in Aachen. Wir bieten zusätzlich ein Rahmenprogramm mit verschiedenen Workshops, Exkursionen und weiteren Veranstaltungen an. Buddys sind bei vielen angebotenen Veranstaltungen herzlich willkommen, sind aber natürlich nicht verpflichtet, teilzunehmen.
• Des Weiteren nehmen Sie verpflichtend am Abschlusssymposium am 23. Juli 2025 (6. Stock, Super C) teil und haben so die Möglichkeit, noch einmal mit allen nordamerikanischen Studierenden in Kontakt zu treten und mehr über die Forschungsergebnisse der Studierenden am Ende des Programms zu lernen.

Wir würden uns freuen, wenn Sie als Buddy im UROP Programm dabei sind!

Beste Grüße

Euer BeBuddy-Team