Hinweis: Housekeeping im Backup-System ab Januar 25
Liebe Backup-Admins, im Zuge der Vorbereitungen für einen Backup-Lifecycle möchten wir Sie informieren, dass wir zu Beginn des neuen Jahres Clients im Commvault-System löschen werden, die nicht vollständig konfiguriert sind. Clients, die mindestens 4 Wochen alt sind, ohne Serverplanzuordnung sind und noch nie ein Backup gemacht haben, werden aus dem System entfernt. Konkret handelt es sich bei diesen registrierten Clients nur um jene, die keine Daten gesichert haben. Darüber hinaus soll das System um die nicht-genutzten Clients entlastet werden. Wir bitten Sie an dieser Stelle, die von Ihnen registrierten Clients zu sichten und bei Bedarf fertig zu konfigurieren sowie über die Zuordnung der Serverpläne Backups anzustoßen. Sollten Sie diese Clients nicht mehr benötigen, werden diese, wie beschrieben, aus dem System entfernt. Ab dem 6. Januar werden entsprechende Beseitigungen vorgenommen. Wichtig zu erwähnen ist hier, dass dieses Vorhaben nach der folgenden Klassifikation erfolgt: 1.) Clientregistrierung ist mindestens 4 Wochen her ***UND*** 2.) dem Client ist kein Serverplan zugeordnet; ergo der Client macht kein Backup und hat bisher kein Backup gemacht. Es werden somit auf keinen Fall gesicherte Daten gelöscht! Wir beschränken uns bei dieser Aktion auf File Server-Sicherungen! Bei Rückfragen oder offenen Punkten helfen wir gerne weiter. Sie erreichen unseren IT-ServiceDesk über die bekannten Kanäle. Bitte beachten Sie hier die gesonderten Öffnungs- und Kontaktzeiten während der Zeit vom 27.12.24 bis 03.01.25 (https://blog.rwth-aachen.de/itc/2024/12/13/oeffnungszeiten-weihnachten-neuja...). Die besten Grüße und Wünsche für die Feiertage! Kommen Sie gut und gesund ins neue Jahr! Ihr RWTH-Backup-Team -- Nicole Filla IT Center Koordinierungsstelle Datensicherung.nrw Gruppe: Server, Storage, HPC Abteilung: Systeme & Betrieb RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen (Germany) Tel.: + 49 241 80-77129 filla@itc.rwth-aachen.de www.itc.rwth-aachen.de Social Media Kanäle des IT Centers: https://blog.rwth-aachen.de/itc/ https://www.facebook.com/itcenterrwth https://www.linkedin.com/company/itcenterrwth https://twitter.com/ITCenterRWTH https://www.youtube.com/channel/UCKKDJJukeRwO0LP-ac8x8rQ
*Korrektur: Wir beschränken uns bei dieser Aktion auf File Server-Clients! Bitte entschuldigen Sie... -----Original Message----- From: Filla, Nicole <filla@itc.rwth-aachen.de> Sent: Thursday, December 19, 2024 2:50 PM To: backup-info@lists.rwth-aachen.de Subject: Hinweis: Housekeeping im Backup-System ab Januar 25 Liebe Backup-Admins, im Zuge der Vorbereitungen für einen Backup-Lifecycle möchten wir Sie informieren, dass wir zu Beginn des neuen Jahres Clients im Commvault-System löschen werden, die nicht vollständig konfiguriert sind. Clients, die mindestens 4 Wochen alt sind, ohne Serverplanzuordnung sind und noch nie ein Backup gemacht haben, werden aus dem System entfernt. Konkret handelt es sich bei diesen registrierten Clients nur um jene, die keine Daten gesichert haben. Darüber hinaus soll das System um die nicht-genutzten Clients entlastet werden. Wir bitten Sie an dieser Stelle, die von Ihnen registrierten Clients zu sichten und bei Bedarf fertig zu konfigurieren sowie über die Zuordnung der Serverpläne Backups anzustoßen. Sollten Sie diese Clients nicht mehr benötigen, werden diese, wie beschrieben, aus dem System entfernt. Ab dem 6. Januar werden entsprechende Beseitigungen vorgenommen. Wichtig zu erwähnen ist hier, dass dieses Vorhaben nach der folgenden Klassifikation erfolgt: 1.) Clientregistrierung ist mindestens 4 Wochen her ***UND*** 2.) dem Client ist kein Serverplan zugeordnet; ergo der Client macht kein Backup und hat bisher kein Backup gemacht. Es werden somit auf keinen Fall gesicherte Daten gelöscht! Wir beschränken uns bei dieser Aktion auf File Server-Sicherungen! Bei Rückfragen oder offenen Punkten helfen wir gerne weiter. Sie erreichen unseren IT-ServiceDesk über die bekannten Kanäle. Bitte beachten Sie hier die gesonderten Öffnungs- und Kontaktzeiten während der Zeit vom 27.12.24 bis 03.01.25 (https://blog.rwth-aachen.de/itc/2024/12/13/oeffnungszeiten-weihnachten-neuja...). Die besten Grüße und Wünsche für die Feiertage! Kommen Sie gut und gesund ins neue Jahr! Ihr RWTH-Backup-Team -- Nicole Filla IT Center Koordinierungsstelle Datensicherung.nrw Gruppe: Server, Storage, HPC Abteilung: Systeme & Betrieb RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen (Germany) Tel.: + 49 241 80-77129 filla@itc.rwth-aachen.de www.itc.rwth-aachen.de Social Media Kanäle des IT Centers: https://blog.rwth-aachen.de/itc/ https://www.facebook.com/itcenterrwth https://www.linkedin.com/company/itcenterrwth https://twitter.com/ITCenterRWTH https://www.youtube.com/channel/UCKKDJJukeRwO0LP-ac8x8rQ
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Filla, Nicole