-------- Original-Nachricht --------
Datum: Mon, 18 Jul 2011 22:08:09 +0200
Von: Christine Klitzing <christine.klitzing@web.de>
An: 2te Mannschaft AVF <avf86-2@lists.rwth-aachen.de>, 1te Mannschaft AVF <avf86-1@lists.rwth-aachen.de>
Betreff: [Avf86-1] So sieht es aus: unser Sommerfest

Hallo Mannschaften,
inzwischen haben es 20 Rückmeldung bis zu mir geschafft. Helmut, Romuald,
Christoph, Frank und Patricia: was ist mit Euch?

ZUSAGEN:
- Frank Lindner mit Andrea und Moritz (mit Übernachtung, oder?)
- Marco Knepper (mit Übernachtung)
- Sascha Bücken mit Frau und Kind (Übernachtung nur Sascha)
- Christine Klitzing mit Bastian und Bela (alle ohne Übernachtung)
- Markus Rotter mit Stefanie, Katharina und Philipp (mit Übernachtung)
- Anja Schuhmachers (ohne Übernachtung)
- Julia und Markus (mit Übernachtung)
- Mirko (ohne Übernachtung)
- Kiki und Jürgen mit 3 Kindern (mit Übernachtung)
- Jochen vielleicht mit Kind(ern) (mit Übernachtung?)
- Petra und Norbert mit 2 Kindern (mit Übernachtung)
= 18 Erwachsene (13 mit Übernachtung) mit mind. 10 Kindern

ABSAGEN:
- Markus Hambach
- Simone Schnadt
- Bernd Motzka
- Daniel+Antje (stoßen vielleicht kurzfristig noch dazu)
- Wiebke Witte
- Nico Ehemann
= 7 Erwachsene

EINKAUF
Das sind die Zahlen für den Einkauf: 18 Erwachsene + 10 Kinder am Samstag,
13 Erwachsene + 8 Kinder am Sonntag.
Ich muss zugeben, dass mir inzwischen die Lust am Vorbereiten ziemlich
vergangen ist. Den Einkauf überlasse ich Euch. Vielleicht fühlt sich ja
jemand von den erfahrenen Langeoog-Einkäufern angesprochen, Stefanie
und/oder Anja zu begleiten?! Wer kann einen Grill mitbringen?
Ein Tip von Norbert: "Wer auch immer einkauft sollte bedenken, dass in das
Bad kein Glas mit hineingenommen werden darf. Also sollten Getränke in
Plastikflaschen oder ähnlichem gekauft werden. Auf dem Campingplatz sind
Glasflaschen kein Problem."

ZELTEN
Ich reserviere nun bei der blauen Lagune die Zeltplätze in entsprechender
Anzahl (und hoffe, dass das nicht zu spät ist). Jeder, der übernachten will,
bringt ein Zelt für sich mit oder mailt an den Verteiler, wenn er Asyl in
einem anderen Zelt sucht.

WASSERSKI
Ich habe uns (ca. 18 Personen) am Samstag für den Zeitraum von 15-17 Uhr bei
der Wasserskianlage als "Mitfahrgruppe" angemeldet. Eine Liftbuchung war nur
von 10-12 Uhr möglich und das erschien mir zu früh.

KOSTEN
Wir haben es knapp (und letztendlich nur durch meine Recherchen) geschafft,
den 400-Euro-Ausstand zu unterschreiten. Zum 30.6. hatten 6 Mitglieder 12
Beiträge noch nicht bezahlt. Der Verein bezuschusst das Sommerfest also mit
750 Euro.
Ich schlage vor, dass davon zunächst Eintritt / Übernachtungskosten (ca. 350
Euro) und Einkauf (???) bezahlt werden. Die Wasserski-Anlagenkosten (20 Euro
pro Person und 2 Stunden, d.h. 300 Euro für 15 Wasserskifahrer) könnten da
auch noch zum größten Teil gesponsort werden; das Leihmaterial muss dann
komplett selbst bezahlt werden (da weiß ich gerade nicht, wieviel das ist).
Ich versuche noch, bei der Blauen Lagune so eine Art Gruppenkarte zu
hinterlegen, damit wir z.B. mit einem Stichwort einfach reinkönnen ohne viel
Bezahlen und Rückerstatten (@Sascha: bringst Du das Geld mit?).

TREFFPUNKT
Wer kann da etwas vorschlagen? 10 Uhr am Eingang?

Machts gut. Wir sehen uns am Samstag.
Christine


Homepage:
http://www-users.rwth-aachen.de/avf86/
___________________________________
Avf86-1 mailing list
Avf86-1@lists.RWTH-Aachen.DE
http://MailMan.RWTH-Aachen.DE/mailman/listinfo/avf86-1