Hallo zusammen, hier noch als kleine Gedankenstütze: Datastorage.nrw * Bitte für das nächste Meeting am 17.10.2024 (03.10.2024 fällt wegen Feiertag aus) intern klären: * Technikgremiums Sprecher: innen/Vertreter: innen fürs FDS.NRW Executive Board alle 2 Wochen berichten * Ich werde bis Ende des Jahres die Sprecher: Innenrolle übernehmen und ab 2025 wird diese quartalsweise gewechselt. * Das Executive Board wünscht sich auch eine Vertretung, daher meine Bitte an alle Standorte von Datastorage.nrw: Freiwillige vor 😊 Wenn sich niemand freiwillig bereit erklärt, die Rolle zu übernehmen, werden wir alphabetisch vorgehen, wobei Vertretung und Sprecher: in von unterschiedlichen Standorten sein sollten. * Zugriff auf andere Standorte * Bitte klärt Intern ab, ob für die anderen Standorte ein gesonderter Zugriff auf die Systeme zwecks Unterstützung/Hilfe erwünscht oder nicht. * Wo und wie wollen wir dokumentieren? * Git (wird bereits genutzt ist jedoch für Office Dokumente ungeeignet, ggf. Markdown?) * SharePoint * Sciebo * Andere Ideen? * Kommunikation generell: * E-Mail-Verteilerliste (admin.datastorage.nrw@lists.rwth-aachen.de <mailto:admin.datastorage.nrw@lists.rwth-aachen.de> ) * Meeting-Plattformen Da manche immer wieder Probleme mit Zoom hatten, kam die Frage nach einer Alternative auf: * Zoom für Meetings (wird aktuell genutzt) * WebEx * Andere Ideen? * Schnelle Kommunikation mit Chatverlauf Wenn es keine Email sein muss bzw. schnell und öfters Informationen ausgetauscht werden sollen ist ein Messenger vielleicht besser… Vorschlag: * WebEx – Wer setzt es alles ein? Aachen nutzt es bereits als Zentrale Telefon-/Messenger Anwendung * Element Matrix – Wer setzt es alles ein? Steht in Aachen auch zur Verfügung * Andere Ideen? Datensicherheit Die Passwörter zu den Datastorage.nrw-Systemen werden direkt nach der Übergabe von Itiso/Huawei an uns an euch verteilt. * Passwörter müssen sofort nach Erhalt geändert werden. * Passwortrichtlinie für Datastorage.nrw: * Passwörter müssen aus mindestens 12 Zeichen bestehen. * Passwörter müssen mindestens einen Großbuchstaben, einen Kleinbuchstaben sowie mindestens eine Zahl oder ein Sonderzeichen enthalten. * Passwörter dürfen nicht aus einem Eintrag im Wörterbuch oder einem bekannten Zitat bestehen; erlaubt ist eine Aneinanderreihung von vier oder mehr logisch nicht zusammenhängenden Wörtern. * Nicht erlaubte Bestandteile von Passwörtern sind Daten, die durch Social Engineering zu erraten sind. * Passwörter sollen (wenn möglich) aus zufällig generierten Zahlen und Buchstaben sowie Sonderzeichen zusammengestellt werden. * Zur Aufbewahrung der Passwörter: * Empfohlen wird ein lokal verwalteter Passwortmanager mit Passwortgenerator-Funktion wie z.B. Bitwarden (https://github.com/dani-garcia/vaultwarden/), Keepass oder Password Secure. * Update der Verteilerlisten und Mitarbeitenden an Datastorage.nrw: * Bitte denkt daran, bei personellen Veränderungen die Verteilerlisten anzupassen und die anderen zu informieren, falls sich die Ansprechpersonen ändern. In diesem Fall bitte die Infos an admin.datastorage.nrw@lists.rwth-aachen.de <mailto:admin.datastorage.nrw@lists.rwth-aachen.de> * Bitte schickt mir einmal die aktuellen Kontaktinformationen der Ansprechpersonen der jeweiligen Standorte für Datastorage.nrw und FDS, damit ich diese auch in die Dokumentation aufnehmen und ggf. aktualisieren kann. Danke! FDS.nrw (Dell ECS Systeme) * Es steht wieder ein Update der ECS-Systeme an * Update auf Version 3.8.1.1 oder neuer (https://www.dell.com/support/kbdoc/de-de/000227051/dsa-2024-239-security-upd...) * Bitte erstellt entsprechende Tickets und schickt mir die SR davon zu; dann werde ich das gesammelt an Herrn Taeubig zur weiteren Koordination weitergeben. Falls ich etwas vergessen haben sollte oder etwas nicht stimmt, dann lasst es mich bitte wissen. Das ganze habe ich auch versucht, mit Hilfe von Markus (Daaanke!), ins Gitlab mit Markdown zu übertragen. Es ist unter https://gitlab.ruhr-uni-bochum.de/fds-nrw/datastorage.nrw-2024-abnahme-bis-r... zu finden. Falls ich was vergessen haben sollte oder etwas nicht stimmt, dann lasst es mich bitte wissen. Feedback ist willkommen! 😊 Danke und viele Grüße Gerard -- Gerard Lemoine IT Center Gruppe: Server, Storage, HPC Abteilung: Systeme und Betrieb RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: + 49 241 80-24873 Lemoine@itc.rwth-aachen.de www.itc.rwth-aachen.de Social Media Kanäle des IT Centers: https://blog.rwth-aachen.de/itc/ https://www.facebook.com/itcenterrwth https://www.linkedin.com/company/itcenterrwth https://twitter.com/ITCenterRWTH https://www.youtube.com/channel/UCKKDJJukeRwO0LP-ac8x8rQ